Exercício avaliativo - Módulo 1_ Revisão da tentativa

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16/08/2023, 09:15 Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=11800292&cmid=250688 1/3
Painel / Meus cursos / Elaboração de instrumentos de gestão de documentos arquivísticos relativos às atividades-fim
/ Módulo 1: Aspectos gerais da classificação e avaliação / Exercício avaliativo - Módulo 1
Questão 1
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Iniciado em terça, 15 ago 2023, 10:56
Estado Finalizada
Concluída em terça, 15 ago 2023, 11:02
Tempo
empregado 6 minutos 5 segundos
Avaliar 10,50 de um máximo de 18,00(58%)
Leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta: 
I.A classificação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os
documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e
atividades. 
II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e
no arquivo intermediário) e a destinação final, definindo o momento em que os documentos poderão ser
eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. 
III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classificação e das tabelas de temporalidade e destinação de
documentos são fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos.
IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados
pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos
setor.
Escolha uma opção:
a. nenhuma afirmativa.
b. somente a afirmativa I.
c. as afirmativas II e III.
d. todas as afirmativas. 
e. as afirmativas I, II e III.
Sua resposta está incorreta.
I.A classificação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os
documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e
atividades. (V) 
II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e
no arquivo intermediário) e a destinação final, definindo o momento em que os documentos poderão ser
eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. (V) 
III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classificação e das tabelas de temporalidade e destinação de
documentos são fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos. (V) 
IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados
pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos
setoriais, no âmbito do SIGA e orientação e aprovação do próprio Arquivo Nacional. (F)
A resposta correta é: as afirmativas I, II e III.
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Questão 2
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
Questão 3
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
Associe os principais métodos de classificação de documentos de arquivo:
Reflete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a
manutenção da relação orgânica dos documentos arquivísticos. 

Reflete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura
extremamente fixas e estáveis.

Identifica os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de
que resultam sua produção e acumulação

Funcional
Estrutural
Por assunto
Sua resposta está correta.
a) Reflete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos
documentos arquivísticos. - FUNCIONAL 
b) Reflete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente fixas e
estáveis. - ESTRUTURAL 
c) Identifica os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e
acumulação - POR ASSUNTO
A resposta correta é: Reflete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da
relação orgânica dos documentos arquivísticos.  → Funcional, Reflete a estrutura organizacional do produtor e
requer instituições com estrutura extremamente fixas e estáveis. → Estrutural, Identifica os assuntos de que
trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e acumulação → Por assunto.
Assinale a afirmativa correta para realizar a classificação de documentos: 
Escolha uma opção:
a. Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento da produção
documental; e estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de gestão de
documentos. 
b. Fazer o levantamento da produção documental; analisar os documentos e estabelecer os prazos de
guarda e destinação final de documentos.
c. Analisar a estrutura organizacional; solicitar orientação técnica junto ao Arquivo Nacional e aplicar os
instrumentos de gestão de documentos.
d. Fazer o levantamento da produção documental; identificar os assuntos e estruturar os instrumentos com
base nos tipo documentais. classificação por tipologia.
Sua resposta está correta.
A opção a) é a correta, porque a classificação terá como base o resultado das atividades elencadas. A opção b)
está errada, pois estabelecer prazos de guarda e destinação final de documentos refere-se à elaboração da
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos; a opção c), possui uma atividade aplicada no método de
classificação estrutural e na opção d), uma atividade aplicada no método de classificação por tipologia.
A resposta correta é: Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento
da produção documental; e estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de
gestão de documentos.
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Questão 4
Parcialmente correto
Atingiu 2,50 de 5,00
Assinale verdadeiro ou falso nas afirmações abaixo:
Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classificação e Tabela de
temporalidade e destinação de documentos) devem se basear nas funções do
órgão/entidade, que se desdobram em subfunções e atividades. 
Nem sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classificação,
adotando-se critérios distintos em cada classe, subclasse, grupo e subgrupo.

A denominação das classes, subclasses, grupos e subgrupos deve se orientar pela
concisão e precisão, devendo expressar de forma inequívoca o grupamento que
corresponde a eles. 
As funções possuem subordinações hierárquicas, que não podem ser refletidas no
código de classificação de documentos do órgão/entidade.

Verdadeiro
Falso
Falso
Verdadeiro
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 2.
Sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classificação, classes, subclasses, grupos e
subgrupos, para que reflitam sempre a função ou atividade do órgão/entidade a que estão relacionadas.
A subordinação hierárquica das funções é refletida no código de classificação e na tabela de temporalidade e
destinação de documentos
A resposta correta é: Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classificação e Tabela de
temporalidade e destinação de documentos) devem se basear nas funções do órgão/entidade, que se
desdobram em subfunções e atividades. → Verdadeiro, Nem sempre deve haver consistência nas divisões dos
níveis de classificação, adotando-se critérios distintos em cada classe, subclasse, grupo e subgrupo. → Falso, A
denominação das classes, subclasses, grupos e subgruposdeve se orientar pela concisão e precisão, devendo
expressar de forma inequívoca o grupamento que corresponde a eles. → Verdadeiro, As funções possuem
subordinações hierárquicas, que não podem ser refletidas no código de classificação de documentos do
órgão/entidade. → Falso.
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