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Gerenciamento de Projetos Emilia Zouain Sato Reunião On Line 1 Nessa Reunião On Line 1 vamos... • Realizar um BREVE alinhamento sobre a nossa disciplina. • Abordar tópicos importantes do estudo dos módulos iniciais da disciplina - Módulos 1 e 2 . • Dinâmica em grupo – CASO HIPERMERCADO SABADÃO Gerenciamento de Riscos Pauta Gerenciamento de Riscos • Alinhamento Geral de Expectativas sobre a nossa Disciplina / Regras Gerais de Participação. ❑ Calendário da disciplina. ❑ Móds 1 e 2 23/05 a 30/05 (ROL1) ❑ Mód 03 31/05 a 06/06 (ROL 2) ❑ Mód 04 07/06 a 13/06 (ROL 3) ❑ Revisão 14/06 até 17/06 (ROL4) ❑ AI 25/05 a 19/06 ❑ Entrega Trabalho Participação até 13/06 ❑ Entrega da AI até 19/06 (23:59 hs) Gerenciamento de Riscos ❑ Como será a avaliação da disciplina ? ❑ ENTREGA DA ATIVIDADE INDIVIDUAL - ATÉ 19/06 (23:59 HS) SOMENTE SERÃO ACEITAS AS AI´S ENTREGUES ATÉ 19/06 NA PLATAFORMA PARA CORREÇÃO. ❑ TRABALHO DE PARTICIPAÇÃO - ATÉ 13/06 – ESCOLHA ENTRE AS ATIVIDADES REFERENTES ÀS REUNIÕES 1, OU 2 OU 3. VALOR MÁXIMO DE BÔNUS 0,5 PTO. RESENHA (DOC) + DINÂMICA REALIZADA NA REUNIÃO (XLS) MO = NOTA AI + PIBo Gerenciamento de Riscos ❑ NOTA AI = Etapa 01- (4 pts) + Etapa 02 – (4pts) + Etapa 03 – (2,0 pts) Matriz Plano de Gerenciamento de Riscos- 4 pts Matriz de Registro dos Riscos – 4 pts Matriz do Cálculo do VE do Projeto – 2,0 pts Gerenciamento de Riscos ORIENTAÇÕES JÁ POSTADAS NO TÓPICO “ORIENTAÇÃO DA ATIVIDADE INDIVDUAL” ASSISTIR AS GRAVAÇÕES DAS REUNIÕES É IMPORTANTE! REUNIÃO ON LINE 4 SOBRE REVISÃO DE CONTEÚDO, INCLUINDO REVISÃO GERAL SOBRE A AI ETAPA 1 – PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS – MÁXIMO 3 PÁGINAS ! ETAPA 2 – MATRIZ DE REGISTRO DE RISCOS- TOTAL DE 6 RISCOS - NO MÍNIMO 2 OPORTUNIDADES ETAPA 3 – CÁLCULO DO VE EM DOIS CENÁRIOS ! IMPORTANTE ANÁLISE DOS RESULTADOS! NÃO USAR O CASO DO HIPERMERCADO SABADÃO PARA A RESOLUÇÃO DA AI ! O que é Risco para vc ? https://www.menti.com/ds12d7e194 Codigo : 7710 7569 https://www.menti.com/ds12d7e194 RESULTADOS – PARTICIPAÇÃO DA TURMA Como podemos, então, definir Riscos? ❑ Riscos são incertezas quantificáveis. ❑ Riscos são incertezas que podem influenciar um ou mais objetivos do projeto. ❑ Riscos tem consequências que podem ser identificadas no projeto. ❑ Riscos podem ser mensurados e incertezas não. Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Risco No contexto de projetos .... “Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto.” (PMI, 2017) Gerenciamento de Riscos • E por que projetos têm riscos? A definição de projeto já envolve riscos, “um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMI, 2013:3). ❑ unicidade ❑ complexidade ❑ premissas ou restrições ❑ pessoas – todos os projetos são conduzidos por pessoas ❑ stakeholders – esse é um grupo particular, que impõe demandas, expectativas. ❑ mudanças Exemplos de riscos ❑ Acessos não autorizados a ambientes físicos ou lógicos. ❑ Projeto de Fundação Inadequado à geologia do terreno. ❑ Faturamento com vendas de produtos importados acima do projetado. ❑ Melhora na qualidade entrega de empreendimento imobiliário ❑ Expansão de Stakeholders para financiamento do projeto do 3º. Setor. A A o o o Gerenciamento de Riscos Riscos unknown – unknown- Monitoramento contínuo Riscos known – unknown- Planos de Contingência ou Aproveitamento Gerenciamento de Riscos • Por que é importante gerenciar riscos em projetos? ❑As organizações estão sujeitas a fatores internos e externos que tornam incerto o alcance de objetivos. Esperança de que nada aconteça não pode ser um plano de contingência! ❑É um processo iterativo, que envolve diferentes partes interessadas, e auxilia na definição de estratégias e tomada de decisão. ❑ Contribui para a melhoria do sistema de gestão em todos os níveis da organização, o que incrementa governança e liderança. É importante a mudança de mindset! ❑ Considera os contextos internos e externos à organização, incluindo fatores que envolvem comportamento e cultura organizacional. Importante ajustar a forma como os processos de Gerenciamento de Riscos do Projeto são aplicados. Tailoring!! Fonte: Ricardo Vargas - https://get.ricardo-vargas.com/pmbok7canvaspt?utm_source=pdf Uma abordagem gerencial para o Gerenciamento de Riscos.... Gerenciamento de Riscos Fonte : Risk Management Canvas Adelaide University , 2019 Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Risco O que mudou no PMBOK 7ª edição... Fonte: Ricardo Vargas - https://get.ricardo-vargas.com/pmbok7canvaspt?utm_source=pdf Gerenciamento de Risco O que mudou no PMBOK 7ª edição... PMBOK 7ª edição 8 Domínios 12 princípios .... Para riscos temos! Gerenciamento de Risco Fonte: Ricardo Vargas - https://get.ricardo-vargas.com/pmbok7canvaspt?utm_source=pdf Gerenciamento de Risco Os 12 princípios 7ª Edição Fonte: Ricardo Vargas - https://get.ricardo-vargas.com/pmbok7canvaspt?utm_source=pdf Gerenciamento de Riscos Em que momento do ciclo de vida do projeto planejamos o risco? E que momento monitoramos e controlamos? De acordo com PMBok 6ª. Edição : 11.1 Planejar o Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento do Projeto Termo de abertura do Projeto Documentos do Projeto Empresa/Orga nização • Opiniões Especializadas • Análise de Dados • Reuniões Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) • Estratégia dos riscos • Metodologia • Papéis e Respons. • Financiamentos • Prazos • Categorias de Riscos (EAR) • Apetite de Risco • Matriz de Probabilidade e Impacto • Relatórios • Processos de Acompanhamento • Estrutura Analítica de Risco (EAR ou RBS) Gerenciamento de Riscos Demais Níveis – Subcategorias dos Riscos Categorias e Subcategorias não são riscos!!! 1º Nível – Categorias dos Riscos Grandes Grupos de Riscos Exemplo EAR em Projeto de Construção Civil – Tailoring! Gerenciamento de Riscos 1º Nível – Categorias dos Riscos Demais Níveis – Subcategorias dos Riscos Categorias e Subcategorias não são riscos!!! Fonte: (Silva, Thalita Cristina Rodrigues; Alencar, Marcelo Hazin, 2013) .Disponível no XXXIII Encontro Nacional de Engenharia de Produção Gerenciamento de Riscos • Após definir as categorias e subcategorias de riscos o próximo passo será a identificação de riscos por subcategoria através de por exemplo...... • Opinião especializada • Coleta de Dados • Análise de dados • Workshops Registro dos Riscos 11.2 Identificar os Riscos CONDIÇÃO CLIMÁTICA DESFAVORÁ-VEL FALÊNCIA EMPRESA DE CONSTRUÇÃO REPLANEJAMEN TO CRONOG TRABALHAR COM 2 EMPRESAS INAUGURAÇÃO DE HIPERMERCADO ATRASO NA INAUGURAÇÃO FASEAMENTO DE ENTREGAS PARA INAUGUR. CONTRATAÇÃO DE MAIS RECURSOS ATRASO NA CONS- TRUÇÃO DIAGRAMA BOW TIE – Exemplo Caso Hipermercado Sabadão PRAZOS FINAIS VALIDADOS EM CONSELHO APRESENTAÇÃO DE FASEAMENTO COMO CONTINGÊNCIA ATRASO NA VACINAÇÃO - COVID 19 Reorganização de turnos de trabalho nas paradas de máquinas Distribuição de álcool gel e máscaras para funcionários e terceiros. IMPLANTAÇÃO DE NOVO SISTEMA ATRASO NO CRONOGRAMA Reorganização de quadro na parada de máquinas. Adoção de horas extras de acordo com repriorização de atividades AUMENTO NO TEMPO PREVISTO DE PARADA DE MÁQUINA DIAGRAMA BOW TIE – Exemplo Sistema de Monitoramento em Unidades Geradoras de Energia Elétrica DIAGRAMA BOW TIE – Exemplo (Guia LGPD) DIAGRAMA BOW TIE – PARA UMA AMEAÇA Gerenciamento de Riscos DINÂMICA EM EQUIPE TRABALHO DE PARTICIPAÇÃO 1) Explique o que é um Plano de Gerenciamento de Riscos, incluindo a definição de riscos em projetos.(utilize o template com extensão .doc). JÁ DISPONÍVEL NO CAMPO DE DISCUSSÃO DE REUNIÃO ON LINE !!! 2) Realize, de forma individual,a dinâmica realizada em sala de aula sobre o case Hipermercado Sabadão, preenchendo o template anexo (identificaçãoderiscos.xls). Caso vc não tenha participado Do encontro, assista a gravação disponibilizada em sala de aula. (a) A partir da leitura prévia do material do case Hipermercado Sabadão, analise a EAR e indique UM risco negativo e UM risco positivo, pensando em causa e consequencia para cada risco identificado. (b) Para estes riscos identificados, vc deverá indicar, ainda, a subcategoria a que pertencem (já incluída no template). (c) Poste seu trabalho na pasta “Entrega de Atividades – Trabalho de Participação” NA NOSSA DINÂMICA EM GRUPO, VOCÊS TERÃO 15 MINUTOS PARA REALIZAR ESSA ATIVIDADE E AO FIM RETORNAREMOS PARA SALA DE AULA, ONDE UM GRUPO APRESENTARÁ EM 5 MINUTOS OS RISCOS IDENTIFICADOS! JÁ DISPONÍVEL NO CAMPO DE DISCUSSÃO DE REUNIÃO ON LINE !!! Matriz_TemplateIdentificaçãodosRiscos JÁ DISPONÍVEL NO CAMPO DE DISCUSSÃO DE REUNIÃO ON LINE !!! OBRIGADA!
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