Segundo Vargas (2018), um PMO pode ser implementado por meio de oito etapas sequenciais:
1. Deve-se definir inicialmente qual o tipo de escritório de projetos a ser desenvolvido pela organização;
2. Buscar o apoio do patrocinador e das partes interessadas;
3. Desenvolver a estrutura física do escritório de projetos, disponibilizando a estrutura necessária para a realização das atividades;
4. As partes interessadas devem estar motivadas para desenvolver o projeto, pois, assim, tem-se um maior engajamento para a realização das atividades;
5. Deve-se estabelecer uma estrutura para a criação de relatórios e análises de progresso, por exemplo;
6. Para melhor ajustar os processos desenvolvidos, é importante que haja um projeto pilo, assim é possível replanejar, se necessário, algumas ações.
7. Iniciar as atividades;
8. Retroalimentação das informações para a melhoria constante do EGP implementado.
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Pmo e Gestão de Programas e Portfólios
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