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mapas de implementação para cada desafio, uma solução Como APROVEITAR ao máximo os mapas Para extrair ainda mais o potencial dos mapas, separamos algumas dicas: Os Mapas de Implementação são conteúdos direto ao ponto que serão seu suporte para resolver os problemas da sua empresa de maneira rápida. Tenha coragem em aplicar os mapas, comece aos poucos, caso necessário, porém o melhor momento para começar é agora. Aplique, teste e melhore. Assim você conseguirá errar rápido, analisar rápido para acertar rápido. Utilize os conteúdos do G4 Pass para tirar dúvidas e se aprofundar nos temas do mapa, caso precise. 1 2 3 Tenha uma boa jornada! Parte 1: Na primeira parte, você encontrará uma representação visual de como resolver, passo a passo, aquele problema. Parte 2: Na segunda parte, você encontrará dicas e tópicos complementares ao mapa de implementação. SUA JORNADA COMEÇA AQUI Parte 1: Parte 2: Escaneie o QR-CODE pra visualizar a aula Explicação do mapa Mapa de implentação Nome do mapa Nome da área CULTURA E LIDERANÇA GESTÃO DE NEGócios marketing e growth EXPERIêNCIA DO CLIENTE VENDAS ASSIM COMO O SEU G4 PASS OS MAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO ESTÃO DIVIDIDOS EM 5 ÁREAS: a gestão de uma empresa envolve desafios diários como a capacidade de desenhar estratégias eficientes que estejam associadas ao modelo de negócio e tragam resultados que vão além do curto prazo. Neste bloco, iremos avaliar a sua proficiência na criação e alinhamento de estratégia e modelo de negócio, além da capacidade de avaliar o acompanhamento e gestão dessas metas. GESTÃO DE NEGócios MÉTRICAS-CHAVE ALAVANCAS Quais elementos que, se atingidos, me farão chegar ao objetivo? Quais parâmetros mensuráveis influenciam nos resultados? OBJETIVO FINAL Quais caminhos vou adotar para alcançar os objetivos? Quais resultados espero? Plan Do Check Act R e su lt a d o E stra té g ia O p e ra çã o P a râ m e tr o s d e a çã o Ter dúvidas sobre quais indicadores utilizar, ter excesso de indicadores ou utilizar os errados pode dificultar a avaliação de desempenho, tomada de decisões estratégicas e monitoramento do crescimento, limitando o seu potencial de sucesso. Gestão de negócios Não sei quais métricas usar no meu negócio Plan Do Check Act Pense no processo "de trás para frente". Primeiro, reflita sobre o objetivo macro que você quer para o seu negócio. Ex: quero dobrar a receita da minha empresa em um ano. Com o objetivo final definido, pense em quais caminhos você pode adotar para alcançá-lo. Ex: criar uma nova linha de produtos, abrir uma nova unidade de negócios, etc. Agora é hora de cascatear o objetivo: pense nos resultados que, se combinados, farão com que o objetivo seja alcançado. Em seguida, defina as alavancas que podem ser movimentadas. Por exemplo, no caso do exemplo acima de “dobrar a receita”, defina quais alavancas poderiam ser movimentadas. É importante que as alavancas sejam mensuráveis. Um exemplo aqui poderia ser relacionado ao ticket médio. Defina quais são as métricas-chave e indicadores que vão apontar que você tem executado as atividades de maneira bem-sucedida para atingir os resultados esperados - ou não. Com as métricas e indicadores definidos, é preciso definir quais as entratégias, entregáveis, alternativas, prazos, orçamentos e tudo que envolve a execução. A ideia é criar o plano detalhado que vai levar ao objetivo. PLAN ALAVANCAS MÉTRICAS CHAVES OBJETIVO FINAL É a última fase. Nela, são tomadas as ações corretivas com base no que foi verificado. É hora de corrigir as falhas encontradas no passo anterior. Após realizar a investigação das causas ou desvios no processo (e agir para solucionar), comece o ciclo de novo. CHECK Tendo em mãos os dados coletados, o terceiro passo é a análise e verificação dos resultados alcançados. Lembre-se: as métricas e indicadores deverão tomar as tomadas decisão. ACT Com o planejamento bem detalhado, é hora de colocá-lo em prática. Esta é a etapa mais importante do ciclo e deve ser acompanhada bem de perto para que em nenhum momento se desvie do que foi planejado. DO Mapa: Não sei quais métricas usar no meu negócio Entenda a dinâmica do seu negócio DRE BP Demonstração do Resultado do Exercício Balanço Patrimonial Capacidade de geração econômica de resultado Sustentabilidade financeira Regime de competência Regime de caixa CAPACIDADE DE GERAÇÃO DE CAIXA Combine as duas visões Observe como a geração de resultado econômico afeta seu balanço ao longo do tempo. A partir disso, é possível entender como o seu negócio se comporta do ponto de vista de geração de caixa. Gestão de negócios Não sei avaliar a capacidade de gerar caixa da minha empresa A dinâmica de qualquer negócio é dividida em dois grandes aspectos: a capacidade de geração econômica de resultado e o quanto seu negócio é sustentável financeiramente. Entenda a dinâmica do seu negócio DRE A DRE demonstra a capacidade do seu negócio de gerar resultado financeiro, ou seja, gera um bons lucros ou dividendos. BP O balanço patrimonial é como uma fotografia da sua empresa no momento em que é gerado. Ele demonstra seus direitos e obrigações, ou seja seus ativos e passivos. É um dos principais indicativos de saúde financeira do seu negócio. Combine as duas visões Ao combinar a visão da DRE e do BP, é possível visualizar a capacidade de geração de caixa do seu negócio. É importante ter resultados financeiros, mas também a capacidade de acumular recursos que subsidiarão o crescimento do negócio. Observe como a geração de resultado econômico afeta seu balanço ao longo do tempo. A partir disso, é possível entender como o seu negócio se comporta do ponto de vista de geração de caixa. Mapa: Não sei avaliar a capacidade de gerar caixa Preço Qualidade Nível de serviço Quais atributos dos seus produtos seus clientes estão buscando? Quais competências ou habilidades o seu negócio tem? Resultados para os seus clientes DIFERENCIAL COMPETITIVO Identifique qual o posicionamento do negócio Defina os possíveis diferenciais competitivos Como você usa isso de maneira única? Empresas sem diferencial competitivo enfrentam dificuldades em se destacar no mercado, competindo apenas pelo preço e não agregando valor aos clientes. Isso resulta em menor margem de lucro, falta de fidelização e maior vulnerabilidade à concorrência. Gestão de negócios Criando meu diferencial competitivo Quais atributos dos seus produtos seus clientes estão buscando? Defina os possíveis diferenciais competitivos Identifique qual o posicionamento do negócio Diferencial competitivo nada mais é do que algo que você faz de maneira única e que permite uma vantagem sobre o seu competidor. As alavancas de diferencial competitivo normalmente são qualidade, preço ou nível de serviço. Para definir sobre qual delas atuar, entenda o posicionamento que você deseja para o negócio, o cliente que você quer atender e a forma como pretende fazer isso. A partir daí, procure entender qual alavanca é mais importante para seu cliente e procure atuar nela para se diferenciar. Procure encontrar associações entre o que o cliente busca e os atributos que você pode demonstrar por meio dos seus produtos. Para um cliente que aprecia automóveis de luxo, por exemplo, o preço dificilmente será um diferencial, uma vez que ele busca atributos mais associados ao luxo como status, conforto e performance. A partir disso, defina quais são os possíveis diferenciais competitivos que a sua empresa possui Quais competências ou habilidades o seu negócio tem? Como você usa esses pontos fortes de maneira única? Identifique as competências, fortalezas e características da sua empresa. Ou seja, o que a sua empresa faz muito bem. Agora, pense em como usá-los de modo que seus concorrentes não consigam reproduzir. Trata-se de entender com clareza o que a sua empresafaz muito bem de forma tão original e única que não é possível ser replicada no curto prazo. É isso que deve ser entregue ao cliente - e é o resultado que ele deseja também. Mapa: Criando meu diferencial competitivo ESTRATÉGIA O que você faz para chegar onde se quer fazendo o que se consegue Caminho Caminho OBJETIVOS Caminho COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS NO NEGÓCIO Habilidades / Conhecimentos / Pessoas Equipamentos / Processos / Ferramentas ESTRUTURAS NECESSÁRIAS DE TRABALHO Para implementar uma estratégia bem-sucedida, é crucial conhecer e possuir em sua equipe as competências essenciais para executar projetos com eficiência. Sem essas habilidades fundamentais, a realização dos objetivos pode ser mais desafiadora. Gestão de negócios Competências necessárias para alcançar os objetivos do negócio Objetivos ESTRATÉGIA Competências estão associadas à capacidade de execução, que, por sua vez, está associada à estratégia. E o que é isso? É planejar como você pode fazer para chegar aonde deseja, usando o que você sabe e fazendo o que você consegue. Ou seja, é entender com clareza o que você quer para o seu negócio. Agora, pense quais os possíveis caminhos que você pode adotar para ir ao ponto de chegada. Identifique as competências, fortalezas e características do seu negócio. Ou seja, o que a sua empresa faz muito bem. Identifique as competências, fortalezas e características do seu negócio. Ou seja, o que a sua empresa faz muito bem. COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS NO NEGÓCIO ESTRUTURAS NECESSÁRIAS DE TRABALHO Identifique as estruturas de trabalho necessárias para usar as competências que foram definidas. Mapa: Competências necessárias para alcançar os objetivos Sem compreender completamente como a empresa cria, entrega e captura valor, torna-se desafiador tomar decisões estratégicas, identificar oportunidades de crescimento e garantir a sustentabilidade do negócio Gestão de negócios Não tenho clareza do meu modelo de negócios Proposta de valor Parcerias - chave Relacionam ento com o cliente Custos Fontes de receitas Atividades chave Canais Segmento do cliente Recursos - chave Neste bloco, você descreve quem é o cliente ou diferentes grupos de clientes que uma empresa pretende atingir com seu produto ou serviço. Quem são os clientes-alvo da empresa? Quais são as necessidades e características específicas desses clientes? Perguntas-chave: Defina a proposta única de valor que sua empresa oferece aos clientes, ou seja, o que a torna diferente e valiosa em comparação com a concorrência. Perguntas-chave: Que problema ou necessidade do cliente a empresa resolve? Quais benefícios ou valor agregado a empresa oferece aos clientes? Elenco das parcerias estratégicas para fortalecer o modelo de negócio. Perguntas-chave: Quais são as principais parcerias necessárias para o funcionamento do negócio? Quem são os parceiros- chave que podem ajudar a empresa a alcançar seus objetivos? Os recursos mais importantes para operar e entregar sua proposta de valor. Perguntas-chave: Quais são os recursos-chave necessários para o funcionamento do negócio? Quais recursos são essenciais para a entrega da proposta de valor? As principais atividades para implementar seu modelo de negócio. Perguntas-chave: Quais são as principais atividades que a empresa precisa realizar internamente? Quais atividades são fundamentais para a entrega da proposta de valor? Definição dos canais pelos quais a empresa vai entregar a proposta de valor aos clientes. Perguntas-chave: Como os produtos/serviços serão distribuídos aos clientes? Quais canais de comunicação serão utilizados para alcançar os clientes? O tipo de relacionamento que será construído com os diferentes segmentos. Perguntas-chave: Que tipo de relacionamento a empresa quer ter com os clientes? Como a empresa vai se comunicar e interagir com os clientes? Como sua empresa ganha dinheiro com seu modelo de negócio. Perguntas-chave: Quais são as principais fontes de receita da empresa? Qual é a estrutura de preços e política de precificação? Avaliação dos principais custos envolvidos na operação do modelo de negócio. Perguntas-chave: Quais são os principais custos envolvidos na operação do negócio? Quais recursos e atividades têm os maiores custos associados? Business Model Canvas 1 59 8 6 7 2 3 4 Proposta de valor Parcerias - chave Business Model Canvas Relacionam ento com o cliente Custos Fontes de receitas Atividades chave Canais Segmento do cliente Recursos - chave BMC - versão editável Mapa: Não tenho clareza do meu modelo de negócios A falta de habilidade para mapear e encontrar oportunidades de melhoria nos processos pode levar a ineficiências, desperdício de recursos e baixa qualidade. É fundamental realizar uma análise detalhada, identificar gargalos e melhorar continuamente seus processos. Gestão de Negócios Não sei como melhorar os processos da minha empresa Início do Processo Mapear os processos críticos 1 Definir e priorizar o processo a ser melhorado 2 3 Promover workshop/ reunião com as pessoas envolvidas no processo Revisar o processo selecionado Executar o processo na prática, conforme o planejado Identificar as oportunidades de melhoria no processo Redesenhar e definir as mudanças no processo Reiniciar a melhoria de um novo processoFim do Porcesso Validar as mudanças propostas Mensurar os ganhos a serem obtidos com as mudanças do processo Implementar as mudanças no processo Sim Não Não Sim Verificar a eficácia das mudanças propostas 45 6 7 8 9 101112 Existem oportunidades de melhoria? O processo foi eficaz? Mapa: Não sei como melhorar os processos da minha empresa DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DO MACROFLUXOGRAMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mapear os processos críticos: Relacione os processos que agregam mais valor na cadeia. Mapeie estes processos e identifique quais são as falhas a serem tratadas (gargalos). Considere quais etapas do processo não estão funcionando ou estão apresentando falhas. Procure subsidiar a decisão, trazendo indicadores que apontem as falhas no processo. Definir e priorizar o processo a ser melhorado: Uma vez identificados os processos, procure por oportunidades de melhoria. Identifique se existem etapas que aumentam os custos operacionais e quais são os benefícios esperados com a otimização desses processos. Exemplo: Foco em clientes, colaboradores, eficiência operacional e financeira (custos, desperdícios e rentabilidade) otimização dos recursos, impacto nos funcionários, satisfação dos clientes, impacto na relação com os parceiros e fornecedores, entre outros. Promover workshop/reunião com as pessoas envolvidas no processo: Identifique as pessoas das áreas com interface - direta ou indireta - no processo e promova um workshop ou reunião com essas pessoas. Identifique o que acham que pode estar errado e qual a sugestão para que o problema seja resolvido. Uma reunião de brainstorming pode ser uma boa maneira de começar. Revisar o processo selecionado: Em conjunto com os envolvidos, faça uma revisão do processo atual. Utilize o fluxograma do processo e comece pelo início, passando por cada etapa do processo. Estimule a participação dos envolvidos no processo. Identificar as oportunidades de melhoria no processo: Identifique os gargalos do processo com base nos critérios de priorização. Questione como as mudanças desejadas serão implantadas. Estabeleça alguns cenários e veja como as ideias funcionarão numa situação concreta. Redesenhar e definir as mudanças no processo: Desenhe o processo de forma otimizada ou redesenhe o processo do zero. Defina mudanças que tragam impacto positivo no processo. Lembre-se do foco na priorização, faça de forma que o processo flua melhor e seja mais eficaz. Em conjunto com as áreas relacionadas ao processo,utilize um diagrama ou um flowchart e foque em um processo de cada vez. Validar as mudanças propostas: Assegure que todos entenderam claramente as mudanças propostas e, em conjunto, certifique-se que os envolvidos validem as mudanças propostas para o processo. Mensurar os ganhos a serem obtidos com as mudanças no processo: Assegure que todos os envolvidos na reestruturação do processo entenderam claramente as mudanças propostas, além disso, certifique-se que as mudanças propostas para o processo sejam validadas em conjunto. Implementar as mudanças no processo: Implemente o processo com as mudanças propostas e realize testes. Essa é a etapa da melhoria de processos onde as mudanças começam a acontecer. É o momento onde o novo processo é posto em prática, e deve ser monitorado desde o começo. Coloque o processo em prática e comunique todas as pessoas envolvidas no processo. Executar o processo na prática, conforme o planejado: Assegure que as pessoas estejam entendendo e cumprindo, de fato, o estabelecido no processo. A comunicação é um ponto fundamental para o sucesso da execução dos processos. Verificar a eficácia das mudanças propostas: Monitore, de acordo com os indicadores e objetivos definidos, se as mudanças propostas atingiram o resultado esperado. Reiniciar a melhoria de um novo processo: Sempre haverá muitas oportunidades de melhoria nos processos, revisite os processos regularmente, analisando se há pontos de melhoria nos processos que já foram melhorados anteriormente. Lembre-se: processos sempre podem ser melhorados. CULTURA E LIDERANÇA Um dos maiores desafios da atualidade é a retenção e desenvolvimento de talentos nas empresas. Neste bloco, iremos avaliar de que modo você faz a gestão de pessoas: se você considera os valores fundamentais da empresa como base para contratações, promoções e demissões; de que modo os líderes desenvolvem colaboradores e como a cultura norteia sua gestão. Conversão Conversão Conversão Conversão Conversão Respostas Entrevista 1 Entrevista 2 Entrevista 3 Proposta Contratação Não ter as pessoas certas na empresa pode resultar em baixa produtividade, falta de inovação e dificuldades para alcançar os objetivos estratégicos. Além disso, a falta de talentos e habilidades adequadas comprometem o crescimento e o sucesso da organização, afetando negativamente a Cultura e o ambiente de trabalho. Cultura e liderança Não consigo contratar as pessoas certas Job Description Contato com possíveis candidatos LISTA DE EMPRESAS QUE TÊM PROFISSIONAIS COM O PERFIL DESEJADO Job Description O Job Description tem o objetivo de personificar o colaborador ideal que você quer trazer para a sua empresa. Ele é composto pelas seguintes partes: Apresentação da empresa: Deixe claro quais são os objetivos e valores da empresa, sempre mantendo a apresentação alinhada com a Cultura Organizacional, posicionamento e forma de comunicar da empresa. Nome da vaga: Descreva o cargo e o nível da vaga, quanto mais precisa a descrição for, maior a chance das expectativas estarem alinhadas. Objetivos e responsabilidades: Realize uma breve descrição da área de negócio da vaga. Além disso, descreva qual será a principal missão do colaborador ao entrar na empresa, incluindo quais serão as suas responsabilidades, com quais áreas ele irá interagir e quais são os resultados esperados, por exemplo. Requisitos fundamentais: Descreva quais são os requisitos indispensáveis para que o candidato desempenhe bem na vaga. Lembre-se de diferenciar o que é indispensável do que é desejável. Habilidades desejáveis: Descreva quais habilidades que serão um fator diferencial durante o processo, como certificados, experiências em empresas similares e conhecimentos em ferramentas relevantes, por exemplo. Informações adicionais: Este é o espaço para alinhar expectativas, insira todas as informações relevantes sobre modelo de trabalho, carga horária, endereço do local de trabalho, se haverá necessidade de viagens a trabalho ou se será necessário enviar um portfólio. Remuneração e benefícios: Por fim, descreva as informações sobre o modelo de contratação (CLT, PJ, Estágio), salário, bônus, vales, benefícios e as demais ações que sejam consideradas parte da remuneração. Obs.: Não explicite valores caso essa seja a política da empresa. LISTA DE EMPRESAS QUE TÊM PROFISSIONAIS COM O PERFIL DESEJADO Contato com possíveis candidatos Diante de todas as empresas que temos no mercado, liste quais são aquelas que possuem uma Cultura similar com a que você deseja ter na sua organização. Dessa forma, você saberá onde buscar colaboradores compatíveis com a sua empresa. Faça um primeiro contato com os candidatos que você considera compatíveis para a vaga em questão. Mapa: Não consigo contratar as pessoas certas Pesquisa com os times Construção pela diretoria Refinamento Celebração Manutenção da Cultura Workshop de Cultura Não ter uma cultura alinhada na empresa pode resultar em desalinhamento de valores, falta de colaboração e dificuldades na construção de um ambiente de trabalho positivo, impactando negativamente o engajamento e o sucesso organizacional. Cultura e liderança Como implementar uma Cultura alinhada na minha empresa pesquisa com os times Faça uma pesquisa com todos os colaboradores, onde eles compartilharão a sua percepção da empresa, descrevendo os valores que mais vivem no dia a dia. É recomendável a pesquisa ser anônima, para que os colaboradores sejam sinceros em suas opiniões. A partir disso, mapeie os pontos positivos e negativos que mais aparecerem na pesquisa. Identifique comportamentos indesejados e que você acredita que não devem permanecer como valores da companhia. Assim, crie uma primeira versão do Código de Cultura. Construção pela diretoria A partir dessa primeira versão, faça reuniões com a diretoria para analisar os dados e criar estratégias que correspondam ao vocês querem como negócio. É necessário conectar os valores com o objetivo estratégico da empresa. Após as reuniões, crie uma nova versão do código de cultura. Por exemplo: se a sua estratégia como organização é crescer duas vezes ao ano, não faz sentido reforçar valores que levam a empresa para uma zona de conforto, como prezar por estabilidade. Workshop de Cultura Depois de definir o Código de Cultura, realize um workshop com os colaboradores para discutir os comportamentos tolerados e não tolerados de acordo com os valores. Mais do que definir como a Cultura deve ser, é necessário transformar os valores em atitudes. Descreva como todos na empresa devem viver cada um do valores, e como eles não devem agir para estar alinhados à Cultura Organizacional. REFINAMENTO Essa é a etapa mais trabalhosa da construção do Código de Cultura, nela ocorre o fechamento da versão final do documento. Esse é o momento de encontrar a melhor forma de transmitir a intenção que a empresa tem ao estabelecer cada valor do seu Código. Manutenção da Cultura É importante lembrar que a Cultura não é estática. Ela está em constante mudança, se desenvolvendo de acordo com a maturidade que a empresa vai conquistando. Sendo assim, torna-se necessário revisar o Código de Cultura periodicamente. Celebração Faça uma comemoração para celebrar esse marco na sua empresa. Aproveite esse momento para compartilhar o Código de Cultura com todo o time. Mapa: Como implementar uma Cultura alinhada na minha empresa Oficialize os canais de comunicação e documentação Deixe registrado novas iniciativas e projetos Reuniões claras e alinhadas POOL DE COMUNICAÇÃO DA EMPRESA Problemas de comunicação na empresa podem gerar ruídos, falta de alinhamento e dificuldades na coordenação de projetos, resultando em atrasos, retrabalho e insatisfação da equipe. A falta de uma comunicação clara e eficiente pode comprometer a eficácia organizacionale prejudicar os resultados alcançados. Cultura e liderança Tenho problemas de comunicação na empresa Processo seletivo Oficialize os canais Deixe registrado novas iniciativas e projetos Reuniões claras e alinhadas Algumas definições que precisam ser feitas: Algumas definições que precisam ser feitas: Algumas definições que precisam ser feitas: Chat de comunicação Separar os canais por temas Ferramentas de gestão Repositório de documentos Casos de uso para comunicação síncrona e assíncrona Oficialize acordos Documente decisões, ações, resresponsáveis, envolvidos e prazos Dê visibilidade nos canais de comunicação adequados Defina o objetivo da reunião. Crie um documento para leitura prévia dos envolvidos. O documento deve conter: objetivos, dados para análise, cenário atual e demais informações relevantes. Antes do fim da reunião, deixe claro os próximos passos e quando será o próximo encontro. POOL DE COMUNICAÇÃO DA EMPRESA Mapa: Tenho problemas de comunicação na empresa Motivações para candidatura Processo seletivo Onboarding Insights Insights Insights Insights Insights Insights Insights Experiência do colaborador Desenvolvimento e carreira Offboarding Percepção da empresa Problemas de retenção na empresa podem resultar em perda de talentos, custos de recrutamento e treinamento, além de prejudicar a continuidade dos projetos e a cultura organizacional. A falta de estratégias efetivas de retenção pode comprometer o crescimento e a estabilidade da empresa. Cultura e liderança Não consigo reter meus colaboradores Motivações para candidatura As motivações para a candidatura são influenciadas pela percepção que as pessoas tem da empresa. Portanto, a forma como a empresa se posiciona impacta na decisão das pessoas se candidatarem ou não para uma vaga. Busque coletar feedbacks sobre a sua empresa, seja em sites de classificação como o Glassdoor ou LinkedIn, perguntando aos seus colaboradores qual era a percepção deles antes de entrar na empresa ou se a empresa é o que eles esperavam. A ideia é utilizar mecanismos para investigar qual é a percepção que as pessoas "de fora" têm, e caso essa percepção seja negativa, adotar estratégias para mudá-la. Processo seletivo Crie um Job Description (JD) que deixe claro para o candidato todas as informações sobre a vaga, incluindo quais serão as etapas do processo seletivo. Caso o candidato seja adequado para a vaga, realize as etapas necessárias, como entrevistas com gestores, testes técnicos e entrevistas de fit cultural, por exemplo. Por fim, independente de qual for o resultado, dê feedback ao candidato, afinal, a falta de um parecer impacta negativamente na imagem da sua empresa. Onboarding Esse é o momento em que o novo colaborador se ambienta na empresa. O colaborador deve dedicar esse período para conhecer mais sobre a empresa e sobre a área que irá atuar, além de conversar com colegas de equipe e entender como os processos são realizados, por exemplo. É importante que ele tenha os acessos aos playbooks (manuais) da área, além de login próprio nas plataformas e softwares utilizados na empresa. Desenvolvimento e carreira Elabore um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para os seus colaboradores. Quando a empresa está em um estágio inicial, pode ser difícil estabelecer um plano de carreira claro. No entanto, assim que possível, dê ao colaborador essa previsibilidade de qual será o próximo passo na carreira dentro da empresa. A ambição individual pode ser um excelente motor para incentivar o colaborador a atingir metas profissionais que beneficiarão ambas as partes. Offboarding O desligamento não deve ser uma surpresa para o colaborador. Antes de começar esse processo, é necessário esgotar as possibilidades de alinhamento de expectativas, dê feedbacks ao colaborador relatando o que está acontecendo. Se com o passar do tempo você avaliar que o melhor é desligá-lo, faça uma reunião e comunique ao colaborador as razões pelas quais essa decisão foi tomada, se possível, acompanhado de outro gestor. Reações emocionais podem acontecer, nesse momento, frise que a decisão já foi tomada. Colete feedbacks em outro momento. Mapa: Não consigo reter meus colaboradores O Responsável que escolhi tem capacidade pra entregar? TreinamentoCultura Empodere Comunique os times envolvidos Tenha rituais de acompanhamento Sim Não A dependência excessiva da equipe em relação ao gestor traz riscos como sobrecarga, falta de capacitação e lentidão nas decisões. Promover autonomia e desenvolvimento individual é fundamental para o sucesso coletivo. Cultura e liderança Minha equipe depende muito de mim Alinhamento Trabalho em conjunto Go or no go Revisão do líder Carta branca Defina o responsável direto Defina os objetivos e contexto Defina os objetivos e contexto Uma excelente forma de fazer com que a sua equipe dependa cada vez menos de você é através da liderança por contexto. O foco desse estilo de liderança é desenvolver a capacidade de solução de problemas da equipe. Para isso, forneça as informações necessárias para que seu time realize os projetos de forma mais independente, isto é, analisando o problema e buscando formas de solucioná-lo sem que você precise se manter na operação. O ideal é que o líder seja aquele que direciona o time quando consultado, mas que seja capaz de passar mais tempo na área estratégica do que na área operacional. Defina o responsável direto Conforme o time vai ganhando mais autonomia, torna-se necessário definir uma pessoa responsável cada um dos projetos realizados. Essa pessoa geralmente é chamada de DRI, isto é, o indivíduo diretamente responsável pelo andamento de um projeto. O DRI é uma espécie de coordenador da equipe, que irá acompanhar o andamento de tudo e reportar o andamento para o líder. Comunique os times envolvidos Tenha rituais de acompanhamento Empodere Todas as estratégias para aumentar a autonomia da equipe só serão bem-sucedidas se os seus liderados se sentirem seguros sobre a capacidade deles de realizar os projetos. Reconheça e empodere a equipe dando mais responsabilidade aos poucos, até que eles se sintam confiantes para tomar decisões de forma autônoma. Notifique aos demais colaboradores quem será o DRI do projeto e quais as suas responsabilidades. Essa comunicação pode ser feita em uma reunião geral ou de forma assíncrona, através da ferramenta de comunicação da empresa. Alinhamento Alinhe o nível de autonomia que a sua equipe deve ter, os quatro níveis de autonomia são: Trabalho em conjunto: O projeto é realizado por toda a equipe, inclusive pelo gestor e o DRI. Revisão do líder: O liderado responsável (DRI) toca o projeto sozinho e o gestor revisa. Go or no go: Nesse formato o responsável toma todas as decisões de forma autônoma e o gestor somente aprova ou reprova o projeto. Carta branca: Este é o maior nível de autonomia possível. O responsável toma as decisões sem necessidade de validação da gestão. É importante criar rituais de alinhamento, os mais comuns são: Daily: Reunião de equipe diária para alinhar quais tarefas serão realizadas ao longo do dia e o que pode bloquear o andamento do projeto. Weekly: Reunião semanal com todas as pessoas da área para dar maior visibilidade para as outras equipes e demonstrar os resultados de cada um dos projetos. WBR: Reunião semanal com os DRIs dos projetos, onde cada um documenta o que está acontecendo em seus projetos em termos de resultados atingidos, desafios e oportunidades. Mapa: Minha equipe depende muito de mim Não ter um processo de onboarding estruturado e bem executado pode resultar em baixa produtividade, desalinhamento cultural,alta rotatividade, falta de conhecimento e habilidades adequadas e baixo engajamento da equipe. Cultura e Liderança Não sei preparar meus novos colaboradores Desenhando o seu processo de Onboarding Onboarding: Primeiros dias na empresa e na área Pós-onboardingPré-onboarding Determinar a data de entrada na empresa e alinhar detalhes Mapeie todo o processo do novo colaborador Fazer um alinhamento forte sobre a cultura da empresa e atitudes esperadas Alinhar os próximos passos do colaborador, defina missões para o primeiro mês Período de adaptação aos processos, ferramentas, rituais e cultura da empresa Acompanhamento do buddy Atividades de Shadow (acompanhamento de projetos com pares de trabalho) Treinamentos internos (ex: G4 Skills) Certificações (caso necessário) Em quanto tempo ele estará pronto? Errei no Onboarding, como posso recuperar a falha do processo? Acompanhamento mais próximo do líder direto, focado em acelerar o processo de adaptação e não deixar o colaborador deslocado Criar e-mail corporativo e garantir acessos às plataformas Definir as expectativas iniciais com o novo colaborador Fazer uma apresentação das áreas da empresa Apresentar para a equipe e marcar um almoço com a equipe para integração Configurar a máquina nos padrões da empresa Definir o que cada colaborador deve receber ao entrar na empresa Alinhar a estratégia e os objetivos para os próximos meses da empresa Marcar algumas reuniões individuais para ele conhecer a equipe e o que cada um faz, obrigatório com liderança direta e pares de trabalho Garantir um espaço adequado e recursos necessários Definir uma agenda para os primeiros dias do colaborador Garantir alinhamento de expectativas e convites a todos que participarão Definir um buddy para ser suporte para novo colaborador Mapa: Não sei preparar meus novos colaboradores Comece identificando as etapas específicas que um novo colaborador passará durante o processo de onboarding. Isso pode incluir desde a pré-integração (antes do primeiro dia de trabalho) até as semanas iniciais de trabalho. Divida o processo em etapas claras para facilitar a implementação e acompanhamento. Mapeie as etapas do processo: Determine quais informações, materiais e recursos serão necessários durante o processo de onboarding. Isso pode incluir manuais do colaborador, manuais de políticas internas, apresentações, treinamentos, documentos de conformidade, ferramentas de trabalho, entre outros. Certifique-se de que todos esses recursos estejam disponíveis e acessíveis aos novos colaboradores. Identifique as informações e recursos necessários: Desenvolva uma agenda detalhada para os primeiros dias e semanas do novo colaborador. Inclua atividades específicas, como apresentações, treinamentos, reuniões com colegas de equipe e sessões individuais com supervisores ou mentores. A agenda deve equilibrar informações importantes com tempo para o colaborador se familiarizar com o ambiente de trabalho e começar a assumir suas responsabilidades. Crie uma agenda de integração: PRÉ-ONBOARDING PRimeiros dias PÓS ONBOARDING Realize uma reunião de boas-vindas para o novo colaborador, explicando a cultura da empresa, os valores e as atitudes esperadas dos funcionários. Forneça um manual do colaborador detalhado, explicando de forma clara a cultura organizacional, as políticas e os procedimentos internos. Apresente exemplos práticos de como esses valores são incorporados nas práticas diárias da empresa. Garanta que o buddy esteja auxiliando e acolhendo o novo colaborador. Peça para o buddy compartilhar com você as primeiras impressões do novo colaborador e tome decisões para melhorar a experiência inicial dele. Alinhamento de cultura: Alinhamento buddy: Coloque o colaborador para observar, tomar nota e aprender como se executam as atividades dentro da área. Dê preferência para as atividades que mais se assemelham ao que ele irá executar no dia a dia. Atividade de Shadow: Revisar o processo de onboarding: Melhore o processo de integração, tornando-o mais claro e eficiente. Oferecer feedback e coaching: Forneça orientação e suporte personalizado ao colaborador. Proporcionar oportunidades de desenvolvimento: Ofereça treinamentos e recursos para aprimorar as habilidades necessárias. Reavaliar o encaixe cultural: Verifique se há harmonia entre o colaborador e a cultura da empresa. Estabelecer metas claras e realistas: Defina expectativas de desempenho compreensíveis e alcançáveis. Promover colaboração e trabalho em equipe: Incentive a integração e o trabalho em conjunto com outros membros da equipe. Em caso de problemas no onboarding: Agende sessões de apresentação com representantes de cada área da empresa, onde eles possam compartilhar uma visão geral das funções, responsabilidades e projetos em andamento em suas respectivas áreas. Inclua tempo para perguntas e respostas, possibilitando que o novo colaborador obtenha mais informações sobre as áreas de seu interesse ou que sejam relevantes para sua função. Forneça materiais informativos, como organogramas e descrições detalhadas de cada área para ajudar o colaborador a entender melhor a estrutura da empresa. Apresente as áreas da empresa: Realize uma reunião individual com o novo colaborador para discutir suas responsabilidades imediatas e definir metas e objetivos claros para o primeiro mês. Forneça um plano de ação detalhado, com etapas específicas e prazos, para que o colaborador saiba o que deve ser realizado e como será avaliado. Missões para o primeiro mês: Utilize o método 70/20/10 Líder revisa o PDI Colaborador executa plano de ação Atinge resultados e gera insights para próximos passos Colaborador desenvolve o próprio PDI A falta de habilidade para acompanhar adequadamente o desempenho de vendas pode resultar em falta de visibilidade sobre o desempenho da equipe, dificuldade em identificar tendências e oportunidades, prejudicando o crescimento e a eficiência da empresa. Cultura e Liderança Não sei como desenvolver a minha equipe Desenhe o organograma da sua área e desenhe a evolução possível de carreira para cada um Avalie cadeiras da sua equipe, veja os atuais cargos e as próximas vagas que você deseja ter para atingir seus objetivos Avalie as pessoas em cada cadeira Analise o curto, médio e longo prazo para a empresa Desenvolver para desafios maiores (PDI) Contratar Desenvolver para desafios maiores (PDI) Desenvolveer para desafios maiores (PDI) Realocar Demitir Pessoas que estão prontas para a cadeira Pessoas que não estão prontas para as cadeiras Existe uma vaga interna para essa pessoa Cadeiras que possuem pessoas com potencial para assumir dentro do tempo esperado Cadeiras que não possuem pessoas com potencial para assumir dentro do período Cadeiras que não possuem pessoas para assumir Não existe uma vaga interna para essa pessoa Contratar uma pessoa alinhada com a cultura da empresa Além do PDI, defina objetivos claros e delegue responsabilidades adicionais. Forneça suporte e reconhecimento ao longo do processo Se reúna com o colaborador, diga que ele precisa se desenvolver em alguns pontos, mas que há o potencial de crescimento. Investigue se ele quer de fato entrar no processo de desenvolvimento. Tome a decisão da transferência junto ao colaborador Evitar demissão nesta situação é o mesmo que atrapalhar o potencial do seu time Pessoas que estão prontas para a cadeira Pessoas que não estão prontas para as cadeiras Pessoas que não estão prontas para as cadeiras Existe uma vaga interna para essa pessoa Além de ter o potencial, as pessoas precisam estar interessadas em assumir o novo desafio As cadeiras que não possuem pessoas com potencial para assumir dentro do período Cadeiras que não possuem pessoas para assumir Não existe vaga interna para essa pessoaVocê precisa ter uma visão holística do time, para isso, desenhe o organograma da sua equipe Descreva as cadeiras necessárias para que você consiga atingir os objetivos de sua companhia Compare as pessoas que estão na empresa com as cadeiras desejadas Desenvolva o colaborador para desafios maiores (PDI) Como aprendemos 70% fazend 20% observando os outro 10% estudando O colaborador que estrutura o plano, mas você pode ajudar direcionando o que você acredita fazer sentido para o desenvolvimento dele Colaborador Executa plano de ação Atinge resultados e gera insights para próximos passos Direcione o que precisa ser estudad Defina quem ele pode acompanha Liste atividades que ele precisa desenvolver Mapa: Não sei como desenvolver a minha equipe Não demitir um mau funcionário pode levar a baixo desempenho, falta de motivação, clima negativo, custos financeiros, danos à reputação e impacto na cultura organizacional da empresa Cultura & Liderança Não sei quando devo demitir meu colaborador Prepare bem o momento de demissão. Levante as informações necessárias para justificar a sua decisão e dar um feedback estruturado à pessoa Tenha pelo menos 2 gestores na sala Receba a pessoa gentilmente, mas com a seriedade que o momento exige Anuncie a decisão: “Estou aqui para comunicar o seu desligamento” Explique os motivos, deixando claro que a pessoas passou por um longo processo de ajuste de conduta ou desempenho Sequência de Feedbacks Demissão e Offboarding Dê o feedback positivo, coloque os pontos importantes que ele deve tomar cuidado e alinhe as expectativas sobre os próximos passos Dê o 1º feedback Dê o 2º feedback Feedback mais incisivo no ponto de melhoria, deixe claro que será decisivo para o futuro dele na empresa (e até na carreira) Qual foi o comportamento após o feedback? Mudou positivamente Não melhorou ou continuou repetindo comportamentos indesejados Feedback focado no ponto de ajuste comportamental ou técnico. Garanta que o ponto foi compreendido de fato Crie um plano de ação claro com o que você espera do seu liderado e com prazos para ele atingir os objetivos Crie um plano de ação claro com o que você espera do seu liderado e com prazos para ele atingir os objetivos O gestor direto faz a passagem para a equipe de RH continuar os trâmites e acertos finais e explicar como serão as próximas etapas Dê suporte emocional, se necessário Faça o desligamento de acessos, para preservar a segurança da informação e integridade da empresa Informe à equipe e deixe claro o motivo da demissão, falando também que o colaborador já havia recebido feedbacks anteriores Mapa: Não sei quando devo demitir meu colaborador Sequência de Feedbacks Reconheça e elogie o progresso do liderado Ofereça feedback contínuo Defina metas claras Proporcione oportunidades de aprendizado Incentive a autoavaliação Acompanhe regularmente Reconheça e recompense conquistas Qual foi o comportamento após o feedback? Mudou positivamente Não melhorou ou continuou repetindo comportamentos indesejados Prepare-se - Comece com o positivo - Seja específico e objetivo - Ofereça orientações claras - Estabeleça metas e incentive o diálogo contínuo - Reflita sobre a situação e reúna informações relevantes antes de dar o feedback ao colaborador. Inicie destacando as realizações ou pontos fortes do seu liderado. Fale sobre comportamentos ou resultados observáveis e forneça exemplos concretos. Identifique áreas de melhoria e forneça direcionamento sobre como o colaborador pode melhorar. Defina metas realistas e encoraje seu liderado a buscar orientações regularmente. Ter dois gestores na sala é importante para garantir a transparência, imparcialidade e apoio ao colaborador, além de possuir testemunhas caso haja alguma disputa futura Caso a pessoa queira rebater ou discutir, interrompa-o, diga que não é momento para isso e volte ao processo Reconheça que a demissão pode gerar incerteza e preocupação entre os membros da equipe. Esteja disponível para ouvir suas preocupações, responder perguntas e fornecer apoio emocional Demissão e Offboarding Comunique à equipe claramente como as tarefas serão redistribuídas e reafirme o compromisso de apoiar a equipe durante o período de transição Documente as ações do plano que não foram concluídas e as metas que não foram atingidas O líder deve ter a habilidade para lidar com conflitos dentro da equipe, conflitos não resolvidos da forma correta pode resultar em tensões, baixa produtividade e falta de colaboração. Cultura e Liderança Não sei lidar com os conflitos dentro da minha equipe Peça à pessoa com "menos autoridade" para expor o que ela pensa, de maneira aberta, franca e sem medo de retaliação. A primeira pessoa vai ajustando o que a pessoa disse até que fique 100% alinhado Pergunte a primeira pessoa se ela se sente ouvida Inverta os papéis, peça para a segunda pessoa falar o que ela sente Peça que a primeira pessoa confirme que ouviu o que a outra pessoa disse, peça que resuma A segunda pessoa vai ajustando o que a outra pessoa disse até que fique 100% alinhado Peça que a segunda pessoa confirme que ouviu o que a outra pessoa disse, peça que resuma A partir desse momento, você irá perceber um momento de consenso Geralmente, só essas três rodadas de diálogo já são suficientes para os dois se verem de uma forma como nunca viram antes. Sendo assim, ocorrerá um momento de compreensão mútuo, mas caso ainda não ocorra, você deve se movimentar para a próxima emoção: a tristeza, depois alegria e excitação. O plano deve ter próximas ações, com responsável e prazo para cada uma delas. Faça um checkpoint para que todos vejam e garantam que as ações foram concluída e termos, assim, um acordo impecável. Caso as duas pessoas ainda não entrem em consenso, solicite à primeira que construa um plano de ação possível para resolver Ajuste com a segunda pessoa as ações até que vocês tenham um plano de ação conjunto Formalize o plano de ação e peça para a segunda pessoa - que possui mais autoridade - anotar Você como líder recebe as informações da situação do conflito 1 1 1 1 2 2 2 Mapa: Não sei lidar com os conflitos dentro da minha equipe Você como líder recebe as informações da situação do conflito Defina expectativas e compromissos claros Identifique o conflito Após chegar a uma solução, defina expectativas claras para ambas as partes Observe os sinais de conflito entre as duas pessoas Certifique-se de que todos entendam seus papéis e responsabilidades nessa nova dinâmica. Estabeleça prazos e metas para a implementação das soluções acordadas. Isso pode incluir comportamentos negativos, tensão no ambiente de trabalho ou redução da produtividade. Certifique-se de obter informações de várias fontes para entender o problema de forma imparcial. Monitore o progresso Acompanhe o progresso do acordo e verifique se as partes envolvidas estão cumprindo com os compromissos estabelecidos Esteja disponível para fornecer suporte e orientação adicional, se necessário. Promova um ambiente de respeito e colaboração Após a resolução do conflito, busque criar um ambiente de trabalho saudável, onde o respeito mútuo, a comunicação aberta e a colaboração sejam valorizados Incentive a equipe a aprender com a experiência e a utilizar essas habilidades de resolução de conflitos em situações futuras. Promova a comunicação aberta Encontre interesses comuns Busque uma solução colaborativa Organize uma reunião em um ambiente neutro, onde ambas as partes possam se expressar de forma clara e respeitosa Durante a reunião, ajude as partes envolvidas a encontrar interesses comuns e possíveis soluções de compromisso Incentive a colaboração entre as partes envolvidas, de modo que elastrabalhem juntas para encontrar uma solução Estabeleça algumas regras básicas para garantir que todos tenham a oportunidade de falar sem interrupções ou críticas. Encoraje a escuta ativa e faça perguntas para esclarecer mal-entendidos. Identifique pontos em que ambas as partes possam concordar e incentive-as a explorar alternativas que atendam às suas necessidades mútuas. Esteja aberto a sugestões e ajude os liderados a chegar a um acordo que seja justo e mutuamente satisfatório. Sobre o plano de ação Defina claramente o objetivo do plano de ação É fundamental estabelecer um objetivo claro e específico para o plano de ação. Isso ajudará a direcionar as ações e gerar um senso de propósito para resolver o conflito. Identifique as ações necessárias Analise a situação e identifique as ações concretas que podem ser tomadas para resolver o conflito. Considere tanto as necessidades individuais das partes envolvidas quanto as questões mais amplas do conflito. Estabeleça um cronograma Defina prazos realistas para cada etapa do plano de ação. Isso ajuda a manter o foco e a garantir que as ações sejam concluídas. Considere a complexidade do conflito e a disponibilidade de recursos ao estabelecer os prazos. Atribua responsabilidades É importante designar claramente quem será responsável por cada ação do plano. Isso promove a responsabilidade individual e ajuda a evitar mal-entendidos. Distribua as tarefas de acordo com as habilidades e o envolvimento das partes interessadas. Monitore e avalie o progresso Acompanhe regularmente o progresso do plano de ação. Agende reuniões de acompanhamento para discutir o andamento das ações, revisar o progresso, identificar desafios e fazer ajustes, se necessário. compreender e melhorar a jornada de um cliente tem sido um dos grandes diferenciais em um mercado altamente competitivo. Nesta parte, iremos avaliar como você mede, entende e melhora continuamente a experiência do cliente em todos as pontas de contato com sua marca. VENDAS Estudo das etapas da jornada de compra Avaliação da via de chegada do lead União das melhores práticas Padronização com contexto Pitch Melhoria contínua Não ter uma estrutura de pitch pode resultar em dificuldades para transmitir claramente o valor do produto ou serviço aos seus clientes, além da falta de persuasão para fechar negócios, perda de oportunidades devido à falta de consistência e confiança na abordagem de vendas. VENDAS Como criar um pitch de vendas que gera interesse Avaliação da via de chegada do lead Estudo das etapas da jornada de compra União das melhores práticas Padronização com contexto O primeiro passo é entender as condições pelas quais o cliente chegou até você. Por exemplo, se ele chegou como lead, sua abordagem pode ser mais consultiva, destacando benefícios e soluções específicas. Já para um cliente que chegou por indicação, o pitch pode ser mais focado na confiança, ressaltando resultados e credibilidade. Identifique e estude as etapas da jornada de compra do cliente antes de fazer aabordagem. Veja por quais dessas etapas ele passou: Encontre as melhores práticas dentro do seu nicho e no seu histórico de vendas. Padronize (com flexibilidade) Os pitchs são vivos e devem ser adaptados e melhorados ao longo do tempo. Porém, é necessário definir o “essencial”, pois é nele que estará o coração da abordagem: a padronização. Demonstração Páginas Deck de vendas Etapas dos funis Possíveis objeções Mensagens que deram certo Abordagens bem-sucedidas Atitudes que mais funcionaram Pesquisas sobre os clientes Mapa: Como criar um pitch de vendas que gera interesse Identifique as principais métricas do funil de vendas Avalie se as etapas estão convertendo os leads em oportunidades RITUAIS DE ACOMPANHAMENTO COM OS TIMES VISIBILIDADE DE INDICADORES Avaliação da qualidade das oportunidades Entenda o comportamento das propostas A ausência de previsibilidade pode trazer desafios para o time comercial, como a falta de metas claras, dificuldades em planejar e distribuir recursos de forma eficiente, além da insegurança na obtenção de resultados consistentes. VENDAS Não consigo ter previsibilidade de vendas Identifique as principais métricas do funil de vendas Avalie se as etapas estão convertendo os leads em oportunidades Avaliação da qualidade das oportunidades Entenda o comportamento das propostas Reuniões agendadas Tempo de retorno da oportunidade Respostas das oportunidades De quanto são essas propostas Probabilidade de fechar Previsão de fechamento Número de negativas Isso significa analisar e acompanhar diversos indicadores-chave ao longo das etapas do processo de vendas. Alguns desses indicadores incluem o número de leads gerados, a taxa de conversão de leads em oportunidades, o tempo médio para conversão, entre outros fatores. Essas métricas fornecem insights valiosos sobre o desempenho de cada uma das etapas, possibilitando o ajuste de estratégias e a otimização dos resultados. Avalie a qualidade das oportunidades que estão sendo realizadas como: Avalie a qualidade das oportunidades que estão sendo realizas como: Mapa: Não consigo ter previsibilidade de vendas Depois de avaliar como está acontecendo a conversão dos leads em oportunidades, estabeleça rituais de acompanhamento com os times e dê uma boa visibilidade de indicadores. Identifique as principais objeções Mapeie todas as objeções Busque soluções internas Reúna provas Determine a forma de documentar Treine times para usar a matriz e alimentar o processo Objeção 1 Exemplos Vídeos Casos de uso Planilha Documento impressoResultados positivos Depoimentos Argumentos Temos soluções que resolvem a objeção Objeção 2 Histórico de como é quebrada a objeção EQUIPES ENVOLVIDAS NO PROCESSO DE VENDAS Objeção 3 Motivos que fizeram a objeções serem quebradas ObjeçõesMapeamento de objeções Processo de Vendas Soluções Provas Documentação Treinamento Sem um processo estabelecido, a equipe comercial pode enfrentar dificuldades em lidar com as objeções de forma eficaz resultando em perda de vendas, falta de confiança e oportunidades desperdiçadas. VENDAS Como contornar as objeções dos clientes Identifique as principais objeções Busque soluções internas Mapeamento de objeções Reúna provas Determine a forma de documentar Treine times para usar a matriz e alimentar o processo Quando você pensa em cadenciar melhor as suas vendas, lembre de destacar as ações que te levam a fechar propostas. Por exemplo: leads gerados, propostas enviadas, número de ligações e visitas realizadas. Observe o que mais deu certo em cada uma dessas etapas e continue. Em outras palavras: não perca tanta energia em entender o que não dá certo. Porém, analisar o que acontece de melhor em cada etapa do funil pode ser mais efetivo na busca por resultados. Com as objeções recorrentes já identificadas, é hora de buscar soluções para que elas não se repitam. Uma das formas é buscar no histórico as vezes em que determinada objeção foi quebrada e quais os motivos para isso. Assim, você começa a entender o padrão dessa quebra e depois expandir para outras ou até evitar que volte a acontecer. Reúna exemplos das vezes em que essas objeções foram quebradas. Depois, identifique e colete os argumentos que conseguiram quebrar essas objeções. Agora você vai reunir e documentar as informações que foram coletadas até aqui, seja por vídeo, planilha ou documento impresso. O importante é entender qual modelo é mais eficiente para a sua equipe. Peça ajuda do seu time para construir a matriz de objeção, afinal, eles vendem todos os dias. Com a prática, eles verão a eficiência do método e ficarão ainda mais motivados para continuar o processo. Mapa: Como contornar as objeçõesdos clientes Objeção é toda interjeição, recusa ou potencial recusa que o seu cliente pode trazer no bate papo. É o que pode impedir que o seu negócio seja concretizado com aquele lead ou potencial cliente. Observação de todos os passos da jornada de compra Investigue os processos de marketing e aquisição Mapeie a jornada de compras CICLOS DE MELHORIAS CICLOS DE MELHORIAS CICLOS DE MELHORIAS FimINíCIO ESTRUTURANDO E OTIMIZANDO O PROCESSO DE VENDAS MELHORE TODOS OS MICRO PROCESSOS CONTINUAMENTE A falta de um processo de vendas bem estruturado pode levar a abordagens desorganizadas, perda de tempo e oportunidades, além de dificuldades na previsibilidade e escalabilidade das vendas. VENDAS Não sei estruturar um processo de vendas eficiente Observação de todos os passos da jornada de compra Investigue os processos de marketing e aquisição Mapeie a jornada de compras Observe todos os passos da jornada de compra de um cliente. Pense no exemplo de uma loja: observe o cliente entrando, para que lado ele vai, se ele pede atendimento ou se pega os produtos sozinho. Outra forma de entender a jornada é perguntando. Por exemplo, se você não tem certeza se a pessoa quer assistência de um vendedor ou não, pergunte para alguns clientes que entram na loja. É fundamental desenhar a jornada de compra no ponto de vista do cliente e não da empresa. Identifique todas as ferramentas que você usa para fazer com que uma pessoa passe de um desconhecido para um potencial cliente. Uma das grandes armadilhas é achar que o processo de venda é só o que o seu vendedor faz. Ele também envolve as atividades do Marketing durante toda a jornada de compra. Afinal, o objetivo é vender. Mapeie tudo que acontece no processo de compras. Dessa forma, você começa a entender quais são as ferramentas e recursos que cada uma das etapas precisa. Assim, você vai colocando esses elementos ao longo da jornada, para que ela seja concluída da melhor forma. FimINíCIO ESTRUTURANDO E OTIMIZANDO O PROCESSO DE VENDAS MELHORE TODOS OS MICRO PROCESSOS CONTINUAMENTE Mapa: Não sei estruturar um processo de vendas eficiente Definição de vaga e papel Identificação da necessidade de recursos Definição das habilidades necessárias Implementar solução Contratação e treinamento Etapa com gargalo Recurso humano Ferramentas e processos Ciclo contínuo Avaliação do processo de vendas A falta de habilidade em estruturar uma equipe pode resultar em desalinhamento de funções, baixa performance individual e coletiva, além de dificuldades na motivação e gestão do time, comprometendo os resultados de vendas e o crescimento da empresa. VENDAS Tenho dificuldade de criar um time de vendas Ciclo contínuo Identificação da necessidade de recursos Definição das habilidades necessárias Implementar solução Definição de vaga e papel Contratação e treinamento Faça um primeiro contato com os candidatos que você considera compatíveis para a vaga em questão. Defina as necessidades de recursos de acordo com o seu momento. Identifique as etapas deficitárias e defina se elas precisam de um recurso humano ou de alguma ferramenta. Saiba exatamente quais são os gargalos. Se precisar realmente de um recurso humano, avance para a próxima etapa. Caso contrário, forneça as ferramentas necessárias para a solução. Defina quais são as características necessárias ou habilidades desse profissional que farão o cliente avançar para a próxima etapa na jornada de compra. Solucione a questão com a ferramenta adequada. Defina a vaga descrevendo o papel que será exercido pelo profissional que será capaz de solucionar a demanda em questão. Agora com o recurso devidamente alocado, é preciso direcioná-lo para o cumprimento de sua missão e fornecer as ferramentas necessárias Mapa: Tenho dificuldade de criar um time de vendas Utilizando o CRM na operação A falta de um relacionamento estruturado com os clientes pode levar a uma compreensão inadequada do cliente, baixa retenção de clientes, perda de oportunidades de vendas, falta de fidelidade do cliente, dificuldade em identificar tendências e ineficiências operacionais. Vendas Analise a Jornada de Compra do seu cliente Definindo o processo Migração para a ferramenta Implementando a ferramenta Definir uma ferramenta Como a empresa ganha dinheiro? Desenhe o Processo de Vendas Cadastre as etapas do seu funil de vendas na ferramenta Defina os campos (dados) que devem ser preenchidos Consumo Ao definir a ferramenta, será necessário garantir que a ferramenta está alinhada com as especificidades do seu negócio Identifique o padrão de consumo do cliente Não exagere na quantidade de dados, defina os campos essenciais, como por exemplo: Informações do client Origem do client Produtos do cliente Compra Dúvidas que ele possui Identifique as dúvidas do cliente Etapas da jornada Quais jornadas você precisará fazer a gestão de relacionamento com seu cliente? Pesquisas que ele faz Localização do cliente A Série de tarefas O que a empresa faz para que a jornada flua? B C D Treine a sua equipe para utilização do CRM Crie dashboards e análises de acordo com a sua realidade Comece analisando dados mais simples Acompanhe de perto no início Acompanhe de perto no início Ajuste e melhore de acordo com a sua realidade taxa de conversão Como gerenciar o relacionamento com o meu cliente Definindo o processo Migração e implementação a ferramenta Qual a dor do seu cliente você está resolvendo? Necessidade ou problema específico que seu cliente enfrenta e que você está buscando resolver com seu produto ou serviço. O que seu cliente pesquisa para resolver esta dor? Informações e soluções que os clientes estão buscando para lidar com a dor específica que estão enfrentando Quais são as vantagens e desvantagens de seu produto frente aos concorrentes? Características distintivas do seu produto ou serviço em comparação com os concorrentes. Compreender as vantagens e desvantagens permitirá que você posicione seu produto de maneira eficaz no mercado e destaque seus pontos fortes. O que faz o cliente optar pela sua solução e não a do concorrente? Fatores que influenciam a decisão do cliente de escolher sua solução em vez da oferta da concorrência. INTRODUZINDO CRM NO TIME Explique para seu time os benefícios de implementar um CRM. Destaque o que pode facilitar em sue processo Inclua sua equipe no processo de decisão e implementação da ferramenta de CRM Desenvolva treinamentos para utilização da ferramenta UTILIZANDO O CRM NA OPERAÇÃO Explique os benefícios de implementar um CRM para o time. Destaque o que pode facilitar em seu processo. Inclua sua equipe no processo de decisão e implementação da ferramenta de CRM. Desenvolva treinamentos para a utilização da ferramenta. taxa de conversão A taxa de conversão entre as etapas do funil é calculada dividindo o número de pessoas que avançam para a próxima etapa pelo número total de pessoas na etapa anterior e multiplicando por 100. Essa porcentagem representa a proporção de pessoas que passaram de uma etapa para outra. Mapa: Como gerenciar o relacionamento com o meu cliente Ajudam a segmentar seus clientes em grupos e a personalizar suas estratégias de marketing e vendas Dados demográfico Idade e gêner Localização geográfic Ocupação Permitem uma comunicação eficaz e mantêm o cliente atualizado sobre fatos relevantes Dados de contat Endereço de e-mai Número de telefon Endereço físico Fornece insights valiosos sobre seus padrões de compra, preferências e comportamentos Histórico de compr Padrões de compr Preferência Comportamentos Ajudam a entender o histórico de comunicação e a oferecer um serviço mais personalizado e contextualizado Histórico de interaçõe Telefonema E-mail Chats online ou solicitações de suporte Alavancaras potências da marca que impulsionam o crescimento de uma empresa tem sido uma das estratégias de negócios de alto impacto. Nesta parte, vamos avaliar seu conhecimento em criar estratégias para o crescimento da sua empresa, suas táticas para alcançar melhoria dos canais de aquisição e em novas formas de conseguir novos clientes, além de entender como você trabalha para criação de uma marca forte. marketing e growth Defina e comunique o objetivo de crescimento Crie um plano de ação Rituais de acompanhamento do plano de ação Abrace a cultura de Growth Eduque o time Alinhamento de vetores Objetivos Definição de prioridades Alavanças de ação Importância do objetivo Conhecimento técnico Plano de desenvolvimento Gaps de habilidades Habilidades necessárias Criar e incentivar uma cultura de growth é essencial para impulsionar a inovação, o aprendizado contínuo e a adaptação às mudanças, possibilitando o crescimento sustentável e a competitividade no mercado. MARKETING E GROWTH Como criar uma cultura de Growth? Uma vez que o plano foi definido, será necessário criar rituais de acompanhamento. Por mais que sua equipe entenda a importância de atingir os objetivos, será necessário acompanhar o andamento do plano de ação. Tenha um sistema para acompanhar regularmente se o plano de ação está sendo implementado, quais resultados estão sendo obtidos ou se será necessário fazer ajustes nas estratégias. Mantenha um acompanhamento constante do plano, para isso, documente todos os dados relevantes. Rituais de acompanhamento do plano de ação Growth é mentalidade de constante busca pelas alavancas de crescimento do seu negócio, sendo assim, será necessário criar o hábito de pensar no crescimento, afinal Growth é um ciclo sem fim. Um aspecto importante da cultura de Growth é aprender com os erros e, mais do que isso, entender que erros acontecerão na busca pelo crescimento. Se o time não se sentir seguro e confortável para errar no processo de tentar acertar e crescer, dificilmente a sua empresa terá uma cultura de Growth. ABRACE A CULTURA DE GROWTH Defina e comunique o objetivo de crescimento O primeiro passo para incentivar uma cultura de Growth na sua empresa é definir qual é o objetivo a ser atingido. Uma empresa pode crescer em diversos aspectos como: faturamento, número de colaboradores, diversificação de produtos e maturidade de processos, por exemplo. Após definir as prioridades de crescimento, será necessário comunicá- las aos colaboradores. Dessa forma, você garante o alinhamento de vetores e guia todas as estratégias da companhia para proporcionar o atingimento dos objetivos priorizados. CRIE UM Plano de ação Antes de criar um plano de ação, é preciso entender quais serão as alavancas de crescimento que serão movidas, ou seja, quais serão os processos melhorados para que o objetivo seja alcançado. Após mapear o que deve ser feito para aprimorar o crescimento da empresa, crie um plano de ação detalhando quais serão as ações tomadas para alcançar o objetivo, esse plano servirá para todos os envolvidos nas estratégias de Growth terem visibilidade dos processos. Eduque o time Em um segundo momento, eduque o time sobre a importância do objetivo para o crescimento da empresa. Além disso, observe quais são os gaps de habilidades do seu time, isto é, analise quais são as habilidades técnicas necessárias que precisam ser aprimoradas nos colaboradores. Para incentivá-las, crie um plano de desenvolvimento que acompanhe o crescimento do time e, consequentemente, das estratégias de Growth. Mapa: Como criar uma cultura de Growth? Mapeie a jornanda do cliente Defina os pontos de contato que irá agir Crie mecanismos de premiação Mensure os resultados Escolha os incentivos certos APRIMORE A falta de um bom sistema de indicação pode resultar em dificuldades na aquisição de novos clientes, perda de oportunidades de negócios e menor alcance de mercado. MARKETING E GROWTH Como fazer meus clientes indicarem a minha empresa? Mapeie a jornanda do cliente Defina os pontos de contato que irá agir CRIE MecanismoS de premiação MensurE os resultados Escolha os incentivos certos A indicação é um dos possíveis canais para adquirir mais clientes. Sabendo disso, é preciso pensar que as indicações são feitas por pessoas que já são clientes da sua marca. Portanto, é necessário identificar todos os momentos em que o cliente tem contato com o seu negócio e com outras pessoas para quem ele possa te indicar. Mapeie a jornada do cliente desde o momento de interesse até a última interação com a sua marca, esse processo será importante para encontrar lacunas e pontos de melhoria. Após identificar todos os pontos de contato do cliente com a sua marca, você deve observar em quais momentos você pode agir para criar uma experiência inesquecível para o cliente. Ao criar experiências positivas em momentos inesperados para o cliente, você melhora a jornada e aumenta as chances daquele cliente indicar a sua marca. Com os benefícios e incentivos escolhidos, você precisa entender quais serão os mecanismos de premiação. Mapeie os requisitos necessários para o cliente ganhar o bônus. Alguns mecanismos de premiação são: número de indicações, número de indicações que comprara, indicar um lead. Uma boa prática do mercado é: 1 indicação = 1 benefício simples 2 indicações = 1 benefício melhor Faça pequenos testes e ajustes nesse modelo de indicação até encontrar o ponto ótimo. O ponto entre o esforço necessário para aquele número de indicações ser atingido versus o benefício que o cliente está recebendo. Comece de forma simples, não coloque uma necessidade muito grande de indicações. A mensuração de resultados acontece de três formas: Mensure quantos clientes fazem pelo menos 1 indicação. Esse é o ponto mais desafiador, a primeira indicação. Daqueles que indicaram, mensure quantas indicações em média cada pessoa faz. Mensure qual é a taxa de conversão de indicações em novos clientes. Dessa forma, você vai saber onde otimizar o seu fluxo de incentivo, impactando cada vez mais resultados para o seu negócio. É importante entender que: os incentivos são ditados pelo cliente, eles não saem da sua cabeça. A recomendação é que você converse com alguns dos seus clientes e pergunte de forma clara “O que você gostaria para indicar o meu produto/serviço para mais pessoas?". Anote as sugestões e faça uma pesquisa quantitativa com o maior número possível de clientes atuais, para que eles votem nas sugestões que você coletou. A ideia é que os incentivos para uma indicação venham das opções mais votadas pelos clientes. Mapa: Como fazer meus clientes indicarem a minha empresa Otimizar canais Clientes Não Clientes SEGMENTAR LEADS Tenho algum produto para esse público ou tenho a intenção de ter? Implementar forma de capturar as informações Entender a origem dos leads que se tornam clientes Identificar características comuns historicamente Identificar características comuns historicamente Sim Lead desqualificado Não Não qualificar adequadamente os leads pode levar a um desperdício de tempo e recursos em abordar prospects não qualificados, além de uma taxa de conversão menor e diminuição de eficiência na geração de vendas. MARKETING E GROWTH Como qualificar leads e quais critérios usar? Não Clientes De forma semelhante a que você fez com os clientes, busque identificar as características daqueles leads que não se converteram em clientes e que você gostaria que convertessem. Mapeie quais fatores impactariam na decisão de compra desses possíveis clientes. O foco é analisar quais são as diferenças de comportamentos e de características entre os leads que converteram e os que não converteram. Identificar características comuns historicamente Agora que vocêidentificou as características do seu público, é hora de analisar se você tem - ou tem a intenção de ter - algum produto para esse público. Se a resposta for não, o lead deve ser desqualificado, afinal você não terá um produto adequado para essa pessoa. Se você tem um produto adequado para esse lead, o processo segue normalmente. Tenho algum produto para esse público ou tenho a intenção de ter? Colete informações dos seus leads antes deles serem enviados para o time comercial ou irem para uma página de self checkout. Normalmente, essa coleta de dados é feita por meio de formulários de captura em landing pages. No entanto, para o lead fornecer os dados dele será necessário fornecer algo significativo em troca, seja uma ferramenta, algo exclusivo ou até mesmo algum bônus em um produto. Essa estratégia permitirá segmentar quais leads devem ser atendidos pelo time daqueles que talvez não devam ser atendidos nesse momento ou devam ser despriorizados. Implementar forma de capturar as informações Uma vez que você entendeu o perfil dos leads que mais convertem, é importante entender a origem deles. Para isso, mapeie quais canais de Marketing do seu negócio trazem leads mais qualificados. Observe as estratégias que já deram certo com leads que se tornaram clientes, depois analise se essas estratégias podem ser replicadas para os leads que não converteram. Entender a origem dos leads que se tornam clientes Clientes Identifique as características dos seus clientes. Para isso, mapeie quais são os fatores que impactam na decisão de compra do seu cliente. Levante hipóteses do que poderia fazer uma pessoa ter mais ou menos disposição para comprar o seu produto. Valide a sua hipótese analisando o histórico dos seus leads, para isso, observe os padrões de comportamento e as características que diferenciam aqueles que compraram daqueles que não compraram. Identificar características comuns historicamente Mapa: Como qualificar leads e quais critérios usar? Trabalhar de forma eficiente com anúncios pagos oferece uma oportunidade única de alcançar um público altamente segmentado, aumentar a visibilidade da marca, gerar leads qualificados e impulsionar as vendas. MARKETING E GROWTH Como dar os primeiros passos com anúncios pagos? Defina qual tipo de canal deve colocar mais energia O desempate deve seguir a ordem: conhecimento > custo > audiência > competição Canais push Canais pull Busca no Google, marketplaces, etc. Redes sociais, Display, etc. Atribua notas para os canais de 1 a 10 e faça a somatória Audiência Custo de utilização Competição Conhecimento de como operar FRAMEWORK AC3 Tenha clareza do seu ICP (Perfil do Cliente Ideal) Tenha clareza do seu ICP (Perfil do Cliente Ideal) Tenha muita clareza de quem é o seu cliente, de quem você deve ir atrás, qual o perfil desse cliente e se ele está ou não disposto a pagar pelo seu produto. Defina qual tipo de canal deve colocar mais energia Entenda em qual canal de aquisição paga você deve investir mais. Canais push Canais pull São os canais onde você vai “empurrar” o seu produto para o seu cliente. Canais pull são utilizados quando o seu produto não é algo que o cliente esteja buscando de forma ativa. São coisas que o cliente precisa e quer, mas que não está ativamente buscando naquele momento. São os canais onde você vai “puxar” uma demanda que já existe. Os canais pull são utilizados quando você sabe que o seu cliente já está ativamente buscando pela sua solução. Como por exemplo, a busca no Google, posicionamento em market place ou canais como a Amazon. FRAMEWORK AC3 Tamanho da audiência Quanto maior a audiência, maior a nota Custo de utilizar Quanto menor o custo mínimo, maior a nota Nível de competição Quanto menor a competição, maior a nota Nível do seu conhecimento em operar Quanto maior o seu conhecimento, maior a nota Use o Framework AC3 para definir qual canal de mídia paga priorizar. Liste todos os canais de mídia paga possíveis e dê notas para aspectos como: Mapa: Como dar os primeiros passos com anúncios pagos? A falta de habilidade em utilizar efetivamente as ferramentas do Google pode ter consequências negativas para a estratégia de SEO da empresa, resultando em baixa visibilidade online e dificuldade em alcançar posições relevantes nos resultados de busca. MARKETING E GROWTH Não sei como começar a trabalhar com o Google OTIMIZAÇÃO EM RESULTADOS DE BUSCA INTENÇÃO DO USUÁRIO: PALAVRAS-CHAVE SEO BLOG OU HUB DE CONTEÚDO Blog: conteúdo de topo de funil Páginas no site: meio de funil CRIE UM CALENDÁRIO DE POSTAGENS MEDIR OS RESULTADOS AHrefs SEMRush Google Keyword Tool Google Autocomplete Google Search Console OTIMIZAÇÃO EM RESULTADOS DE BUSCA Existem diversas maneiras de trabalhar com o Google, no entanto, uma das mais eficazes é trabalhar para sua marca aparecer nos resultados de busca. Essa prática é conhecida como Search Engine Optimization, o SEO. BLOG OU HUB DE CONTEÚDO O primeiro passo é estar na internet. Para isso, você precisará criar um blog ou um hub de conteúdo, para ter um lugar onde você possa postar com frequência. Crie conteúdos relevantes sobre assuntos que se conectem com o seu produto ou solução. INTENÇÃO DO USUÁRIO: PALAVRAS-CHAVE Sempre que alguém faz uma busca no Google, essa informação fica documentada em uma base de dados. Essas palavras entram em um ranking de “mais buscadas”, uma estratégia eficaz é inserir essas palavras-chave que estão sendo buscadas nos seus conteúdos. Algumas ferramentas utilizadas para pesquisa de palavras-chave são: AHrefs, SEMRush, Google Keyword Tool, Google Autocomplete e Google Search Console. CRIE UM CALENDÁRIO DE POSTAGENS É importante manter a periodicidade dos conteúdos. O principal fator de sucesso de uma estratégia de marketing de conteúdo, baseada em SEO, publicando um conteúdo de qualidade com frequência, usando as técnicas de SEO para ranquear melhor o seu negócio. Para isso, crie um calendário de postagens. MEDIR OS RESULTADOS Uma vez que você está fazendo os passos anteriores e sua estratégia está sendo implementada, é a hora de medir os resultados. Utilize o Google Analytics no seu site, e use o Google Search Console para medir as visitas que vem do Google. ATENÇÃO: SEO não dá resultado de forma rápida. É importante medir os resultados, mas você precisa ter paciência para entender que as visitas do Google virão aos poucos, mas quando vierem, se tornarão um ativo pelo qual você não está pagando por cada visita ou cada clique. Mapa: Não sei como começar a trabalhar com o Google A incapacidade de definir corretamente o público-alvo da empresa pode levar a campanhas de marketing ineficazes e direcionamento de produto inadequado, resultando em baixa taxa de conversão e perda de oportunidades de negócio. MARKETING E GROWTH Não sei definir o público-alvo da minha empresa Para quem você quer venderCRIE UM RECORTE DE PARA QUEM VOCÊ QUER VENDER PÚBLICO-ALVO Renda Desafios Emprego, etc. Idade Gênero Localização Ideial para iniciantas de marketing PERSONIFICAÇÃO DO PÚBLICO-ALVO PERSONA Para quem você vendePESQUISE COM SEUS CLIENTES ATUAIS ICP Quem são O que tem em comum Quais os mais bem sucedidos com você Veja resultados de pesquisas de satisfação História Desejos Desafios Crenças Emoções, Anseios, Expectativas, etc. ICP ICP = Ideal Customer Profile (Perfil do Cliente Ideal) O ICP é um conceito usado para definir o tipo de cliente que melhor se encaixa em um determinado negócio. É uma representação do cliente ideal, aquele que
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