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PORTFOLIO DE ADMINISTRAÇÃO I Semana 1 POLO CAMPO LIMPO CURSO ENGENHARIA PROFESSORA CRISTINA TOSHIE MOTOHASHI MATSUSAKI FERNANDO BARROS DA SILVA - RA:1401005 - 4N2 Exercício 1: A administração tem início por volta de 5.000 anos a.C. na Suméria quando seus habitantes procuravam meios para resolver os problemas práticos, assim surgia a administração. Depois no Egito antigo com Ptolomeu que desenvolveu um sistema econômico que não poderia ser colocado em pratica sem uma administração pública sistêmica e organizada. Em seguida em 500 anos a.C. na China a necessidade de ser ter um governo organizado para o império, surge a Constituição de Chow, com 8 (oito) Regras de Administração Pública de Confúcio, exemplificam a tentativa chinesa de definir regras e princípios de administração (1-O Alimento, 2- O mercado, 3- Os Ritos, 4- O Ministério do Emprego, 5- O Ministério da Educação, 6- A administração da Justiça. 7- A Recepção dos Hospedes, 8- O Exército). Existem ainda outras raízes históricas. As instituições otomanas, pela forma como eram administrados seus grandes feudos. Os prelados católicos, (Prelado é a autoridade eclesiástica que, na Igreja Católica, tem o encargo de governar ou dirigir uma Prelatura), já na Idade Média, destacando-se como administradores natos. Entre 1550 a 1700 na Alemanha e na Áustria surge um grupo de professores e administradores públicos chamados de Fiscalistas ou Cameralistas. Os mercantilistas ou fisiocratas franceses, valorizavam a riqueza física e o Estado, pois ao lado das reformas fiscais preconizavam uma administração sistemática, especialmente no setor público. Na história da administração duas instituições se destacavam: a Igreja Católica Romana e as Organizações Militares. A Igreja Católica pode ser considerada uma organização mais formal, mais eficiente da civilização Ocidental. Através dos séculos vem mostrando e provando a força de atração de seus objetivos, a eficácia de suas técnicas organizacionais e administrativas, espalhando-se por todo mundo e exercendo influência, inclusive sobre a vida de seus seguidores. As Organizações Militares, evoluíram das displicentes ordens dos cavaleiros medievais e dos exércitos mercenários dos séculos XVII e XVIII até os tempos modernos com uma hierarquia de poder rígida e adoção de princípios e práticas administrativas comuns a todas as empresas da atualidade. Fenômeno que foi precursor da empresa e da moderna administração ocorreu no final do século XVIII e se estendeu o longo do século XIX, chegando ao limiar do século XX. Esse fenômeno, que trouxe rápidas e profundas mudanças econômicas, sociais e políticas, chamou-se revolução industrial. A revolução Industrial começou na Inglaterra, com o surgimento da máquina a vapor de James Watt, em 1776. Com a máquina a vapor o processo de produção teve um enorme surto de industrialização, que se estendeu rapidamente a toda Europa e Estados Unidos. A revolução Industrial se desenvolveu em duas fases distintas: a primeira fase de 1780 a 1860. É a revolução do carvão, como principal fonte de energia, e do ferro, como principal matéria-prima. A segunda fase de 1860 a 1914. É a revolução da eletricidade e derivados de petróleo, como as novas fontes de energia, e do aço, como a nova matéria prima. Devido a duas consequências provocadas pela Revolução Industrial: Crescimento acelerado e desorganizado das empresas e a necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas no início do século XX surge a moderna administração através de Frederick W. Taylor, engenheiro americano, que apresentou os princípios da administração cientifica e o estudo da administração como ciência. Conhecido como o precursor da teoria da administração científica, Taylor preconizava a prática da divisão do trabalho, enfatizando tempos e métodos a fim de assegurar seus objetivos, a máxima produção com o mínimo de custo seguindo os princípios da seleção cientifica do trabalhador, do tempo padrão, do trabalho em conjunto, da supervisão e da ênfase na eficiência. Em 1911, Taylor publicou um livro considerado como a bíblia dos organizadores do trabalho: Princípios da Administração Cientifica, que se tornou um Best Seler no mundo inteiro. A administração passou a ser estudada como ciência a partir da Revolução Industrial, mas, não podemos dizer que antes da Revolução Industrial não havia administração, pois desde que o homem vive em comunidade ele utiliza a administração. Exercício 2: Traçando um paralelo entre a Administração Científica de Taylor e a Administração Clássica de Fayol, conclui-se que enquanto Taylor iniciou suas experiências e estudos pelo trabalho do operário e, mais tarde, generalizou as suas conclusões para a Administração geral: sua teoria seguiu um caminho de baixo para cima e das partes para o todo, privilegiando as tarefas de produção. Fayol parte da proposição de que toda empresa pode ser dividida em seis grupos: 1. Funções Técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa; 2. Funções Comerciais, relacionadas com a compra, venda e permutação. 3. Funções Financeiras, relacionadas com a procura e gerência de capitais. 4. Funções de Segurança, relacionadas com a proteção e preservação de bens. 5. Funções Contábeis, relacionadas com os inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. 6. Funções Administrativas, relacionadas com a integração da cúpula das outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas. Privilegiando os estudos das tarefas da produção. Enquanto Taylor dava ênfase sobre a adoção de métodos racionais e padronizados e máxima divisão das tarefas. Fayol enfatiza na estrutura da empresa e a adoção dos princípios administrativos pela alta direção. Exercício 3: A Teoria das Relações Humanas com uma abordagem humanista da teoria organizacional contrariou vários postulados da abordagem clássica de Fayol e da Administração Científica de Taylor. A ênfase na estrutura e nas tarefas foi substituída pela ênfase nas pessoas, a partir da experiência de Hawthorne que foi realizada em 1927 em uma fábrica da Western Electric Company, situada em Chicago, no bairro de Hawthorne e sua finalidade era determinar a relação entre a intensidade da iluminação e a eficiência dos operários medida através da produção. A experiência de Hawthorne levaram à conclusões que colocavam em xeque as formulações da Abordagem Clássica e da Administração Científica, pois derrubavam a preponderância dos fatores fisiológicos sobre os psicológicos. Em 1932 a experiência foi suspensa, mas estavam delineados os princípios básicos da Teoria das Relações Humanas. https://pt.wikipedia.org/wiki/Chicago Exercício 4: Os novos parâmetros da Administração: Organizações enxutas – Organizações capazes de produzir o máximo com o mínimo de recursos, otimizando seus processos. Organizações flexíveis – Organizações capazes de alterar com facilidades a sua produção e o volume produzido de acordo com a necessidade. Consolidação da sociedade do conhecimento – O conhecimento como uma das principais ativos da organização. Todos os colaboradores serão administradores das suas atividades – Cada colaborador é responsável gerenciamento da sua atividade, dando mais autonomia ao colaborador. Agregar valor – A organização deve sempre procurar a melhoria continua sempre agregando valor ao negócio e inovar. Os novos parâmetros da administração exigem gestores com novas competências: Foco em resultados Os gestores sabem que no final do dia não e o que você faz, mas o que você entrega que importa. Foco nos resultados é saber quais atividades são necessárias para entregar os resultados esperados. O foco em resultados mantemvocê no caminho certo e reduz a possibilidade de distrações Planejamento Os gerentes não têm o luxo de ter apenas uma coisa a fazer. Eles em que gerir o dinheiro, pessoas, processos, projetos, relacionamentos com os clientes e a si próprio. Isto requer que eles sejam capazes de planejar de forma eficaz para obter os melhores resultados possíveis. Comunicação Os gestores de sucesso são comunicadores eficazes em 3 áreas. Eles são oradores eficazes e podem expor os seus pontos de forma clara. Eles também são eficazes na transmissão de mensagens escritas. Finalmente, eles são ouvintes eficazes. Colaboração Estar sempre disposto a colaborar de alguma forma, disponibilizando os recursos necessários, direcionando a tomada de decisão, ou te mesmo ouvindo. Gerencia de mudanças Líderes regularmente estabelecem requisitos para a mudança. Esta pode ser em termos de processo, pessoas, serviços, formas de fazer as coisas, etc. enquanto os lideres irão definir a orientação geral, os gerentes são as pessoas que precisam fazer a mudança acontecer, isso os obriga a superar os obstáculos que, sem dúvida, vão aparecer.
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