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APOL 2 – TENTATIVA 1 Questão 1/10 - Gestão de Projetos de Mudança O ambiente interno das empresas, composto pelos elementos internos da organização, também pode ser fonte de diversas mudanças organizacionais. Sobre as mudanças organizacionais e o ambiente interno das empresas, analise as afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) Se uma empresa descontinuar a produção de um produto, não haverá influência nos processos internos. ( ) Uma organização que decida ampliar sua operação para outros países poderá sofrer impactos em sua estrutura organizacional. ( ) As empresas devem se preocupar cada vez mais em criar políticas de responsabilidade social, em resposta à crescente exigência de legislações. ( ) É importante repensar a forma de treinar os colaboradores com base nas mudanças no comportamento do consumidor, tecnologia, produtos e serviços. ( ) O ambiente interno das empresas, composto pelos elementos internos da organização, também pode ser fonte de diversas mudanças organizacionais. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A V, F, V, V, V. B V, F, F, F, V. C F, V, V, V, V. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 4 – Tema 2, a primeira afirmação não relata a realidade, já que a descontinuação de produtos deve impactar sim nos processos internos, uma vez que os processos relativos a tais atividades deverão ser descontinuados e a extinção desses processos provoca diversas mudanças. D F, V, F, F, F. E F, V, V, F, F. Questão 2/10 - Gestão de Projetos de Mudança O Design Thinking tem como objetivo maior explorar novas possibilidades em um processo colaborativo e experimental que adota o pensamento integrativo, alicerçado na intuição e na inspiração em equilíbrio ao pensamento analítico. São etapas do Design Thinking: Nota: 10.0 A Descoberta, Sonho, Projeto e Destino. B O que, Por quê, Como, Quem, Quando, Onde, Quanto e Como Mensurar. C Introdução, Geração de ideias, Revisão da lista, Análise e seleção das ideias e Ordenação das ideias. D Descoberta, Interpretação, Ideação, Experimentação e Evolução. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, conforme a Aula 5 – Tema 4. A letra A indica as etapas do Ciclo 4D, letra B do 5W3H, letra C do Brainstorming e letra E do PDCA. E Planejar, Executar, Verificar e Atuar. Questão 3/10 - Gestão de Projetos de Mudança A denominação PDCA é composta pelas letras iniciais das quatro palavras, que, no idioma de origem, significam Plan/Planejar, Do/Executar, Check/Verificar e Act/Atuar. Em relação às etapas do PDCA: I - Na etapa Planejar é realizada a verificação, acompanhamento e monitoramento constantemente dos resultados obtidos em virtude da execução das ações. II - Agir corretivamente é o foco da etapa Executar do ciclo PDCA. III - A etapa Verificar abraça quatro pontos: Identificação do problema, Análise do fenômeno, Análise do processo e Plano de ação. IV - Na etapa Atuar é quando se aplica e operacionaliza tudo o que foi definido na etapa anterior, de Planejar. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A II e III apenas. B I e II apenas. C Nenhuma das afirmativas. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 5 – Tema 5, as descrições de Planejar e Verificar e de Agir e Atuar foram invertidas, sendo o correto: a etapa Planejar abraça quatro pontos: Identificação do problema, Análise do fenômeno, Análise do processo e Plano de ação; na etapa Verificar é realizada a verificação, acompanhamento e monitoramento constantemente dos resultados obtidos em virtude da execução das ações; na etapa Executar é quando se aplica e operacionaliza tudo o que foi definido na etapa anterior, de Planejar; e agir corretivamente é o foco da etapa Atuar do ciclo PDCA. D I e III apenas. E Todas as afirmativas. Questão 4/10 - Gestão de Projetos de Mudança Joana está trabalhando em um projeto de mudança para sua empresa e vai aplicar a Metodologia de Análise e Solução de Problemas – Masp. Ela vai começar pela primeira etapa do PDCA, o planejamento. Sobre as etapas de planejamento do Masp, analise as afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) A fase da identificação do problema tem por foco notar o efeito indesejado. ( ) Na fase da observação, o que ocorre é a atenção e o levantamento de todas as possibilidades de onde pode(m) estar a(s) causa(s) fundamental(is) do problema. ( ) A fase da análise tem por objetivo encontrar uma ou mais causas fundamentais que geraram determinada situação. ( ) Descoberta a causa fundamental, passa-se à etapa da elaboração do plano de ação, utilizando a ferramenta 5W3H. Agora, marque a sequência correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, F, F, F. B V, V, F, F. Você assinalou essa alternativa (B) C V, V, V, V. Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, de acordo com a Aula 6 – Tema 3. D F, F, V, V. E V, F, V, F. Questão 5/10 - Gestão de Projetos de Mudança “Clima organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros da organização e influencia o seu comportamento” (George citado por Luz, 2003, p. 10). Sobre clima organizacional, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Não tem relação com os elementos da cultura organizacional. B Resulta basicamente de três elementos-chave: a percepção dos colaboradores em relação à organização; a satisfação dos colaboradores; e a imagem da empresa na mídia. C Não se baseia em percepções subjetivas. D É o reflexo direto do grau de satisfação ou insatisfação dos colaboradores sob diversos aspectos, como o estilo de liderança, a estrutura física, o ambiente psicológico. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, pois, segundo a Aula 4 – Tema 4: o clima organizacional resulta da interação dos elementos da cultura organizacional; resulta de três elementos-chave, sendo eles a percepção dos colaboradores em relação à organização, a satisfação dos colaboradores e a cultura organizacional; um dos elementos sendo a percepção dos colaboradores, é importante perceber que as percepções são subjetivas; e existem, sim, alguns sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. E Não existem sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. Questão 6/10 - Gestão de Projetos de Mudança Existem dois tipos de motivação para a mudança: a reação e a proação. Sobre reação e proação como motivação de mudanças, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Proação é quando o problema aparece e começamos a solucioná-lo. B Os problemas aparecem e são solucionados como reação, sendo também possível adotar, em diversos aspectos, a gestão proativa, aquela na qual já se está preparado para enfrentar os desafios. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “B” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 6 – Tema 1, “reação é quando o problema aparece e começamos a solucioná-lo”, “a mudança por reação se dá devido a um desconforto que já está ocorrendo (resultados indesejados), levando-nos a iniciar um processo de mudança”, “proação é quando, antecipadamente, o grupo gestor e/ou estratégico da organização consegue prever alguns problemas que acontecerão em um futuro próximo ou mais longo e se preparam em seus processos para que, na chegada desses problemas, já estejam claros os mecanismos de imediata solução” e “na mudança de características proativas (proação), odesconforto ainda não está ocorrendo, mas no processo de diagnóstico, percebe-se que é hora de agir antes que ele ocorra”. C Na mudança de características reativas, o desconforto ainda não está ocorrendo, mas no processo de diagnóstico, percebe-se que é hora de agir antes que ele ocorra. D A mudança por proação se dá devido a um desconforto que já está ocorrendo (resultados indesejados), levando-nos a iniciar um processo de mudança. E Reação é quando, antecipadamente, a organização consegue prever alguns problemas que acontecerão no futuro. Questão 7/10 - Gestão de Projetos de Mudança Luz (2003, p. 32-34) destaca alguns pontos de observação como sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. São eles: absenteísmo, turnover, greves, pichações nos banheiros, conflitos interpessoais disfuncionais, desperdícios de recursos e materiais, atestados e queixas no serviço médico, queda no desempenho e ausência de adesão a programas e sugestões. Sobre os pontos de observação, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Conflitos interpessoais sinalizam um ambiente tenso e com elevados níveis de estresse. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “A” como resposta correta, pois a letra B se refere a Turnover, não Absenteísmo; na letra C, desperdício de recursos é um modo velado de demonstrar insatisfação; ausência de adesão aos programas demonstra descrença, na letra D; e a relação entre paralisações e greves e os itens listados na letra E têm, sim, relação direta. B Absenteísmo é a rotatividade de pessoal que, quando elevada, evidencia a insatisfação do colaborador. C Desperdício de recursos materiais da empresa é uma forma explícita de demonstrar insatisfação. D Ausência de adesão a programas demonstra que os colaboradores acreditam na organização. E Paralisações e greves não têm relação direta com questões como salários, condições de trabalho, pressões da categoria. Questão 8/10 - Gestão de Projetos de Mudança A mudança é um processo sistêmico que envolve diversas áreas, setores e pessoas e, por isso, é fundamental avaliar sempre ganhos e perdas, pontos e contrapontos, efeitos de determinadas ações de modo já antever os resultados e adotar estratégias que minimizem, reduzam ou eliminem eventuais forças restritivas da mudança. É uma maneira de minimizar ou eliminar as forças restritivas da mudança nas organizações: Nota: 10.0 A Expor a todos os envolvidos, colaboradores operacionais e gerentes, os motivos da mudança e resultados esperados com a sua participação. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “A” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 6 – Tema 2, uma organização que opta por mudar processos convoca os envolvidos (todos, e não só o gestor da área) e expõe os motivos da mudança e a necessidade da compreensão de todos, mostrando os resultados esperados com a sua participação. A comunicação e o treinamento nos novos processos atuarão de modo a enfraquecer as resistências e a fortalecer a importância da mudança. B Expor os motivos da mudança apenas aos gestores, uma vez que são eles que têm poder de decisão no processo. C Expor os motivos da mudança apenas aos colaboradores operacionais, uma vez que são eles que realizam a mudança na ponta. D Evitar realizar treinamentos relacionados à mudança, pois eles sobrecarregam muito a rotina dos colaboradores. E Não comunicar a mudança antecipadamente para não gerar ansiedade nos colaboradores. Questão 9/10 - Gestão de Projetos de Mudança O ambiente externo é composto por “elementos que, atuando fora de uma organização, são relevantes para suas operações; incluem elementos de ação direta e de ação indireta”, explicam Stoner e Freeman (1985, p. 46). O ambiente externo pode ser dividido em dois substratos: o ambiente operacional e o ambiente contextual. Sobre ambiente operacional e contextual: I - O ambiente contextual é formado por stakeholders externos e internos e é diretamente relevante para o alcance dos objetivos da organização. II - O ambiente operacional engloba todos os fatores que existem fora dos limites da organização, mas que independem da ação dela. III - As organizações precisam antecipar tendências e agir ou reagir aos fatores do ambiente contextual. IV - Variáveis sociais (demografia, estilo de vida e valores sociais), econômicas, políticas e tecnológicas fazem parte do ambiente contextual. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A III e IV apenas. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “A” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 4 – Tema 1 as afirmações I e II estão erradas, pois O ambiente operacional (não o contextual) é formado por stakeholders externos e internos e é diretamente relevante para o alcance dos objetivos da organização. O ambiente contextual (não o operacional) engloba todos os fatores que existem fora dos limites da organização, mas que independem da ação dela. B I, II e IV apenas. C I, II e III apenas. D I e II apenas. E I, II, III e IV. Questão 10/10 - Gestão de Projetos de Mudança Os processos de avaliação e monitoramento são essenciais para os resultados das mudanças, ou seja, para saber se os objetivos foram atingidos ou não, dado que todo o processo de mudança é vivo e dinâmico. A avaliação e o monitoramento permitem: I - Redirecionar as mudanças, caso o monitoramento evidencie a necessidade de alterações e ajustes antes da linha de chegada II - Aprimorar processos, mesmo quando os objetivos forem atingidos, de modo a trabalhar com a melhoria contínua. III - Redesenhar estratégias, tanto ao final quanto durante o processo, caso isso se mostre necessário. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A II e III apenas. B I e II apenas. C Todas as afirmativas. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, de acordo Aula 6 – Tema 4. D I e III apenas. E Nenhuma das afirmativas. 2ª TENTATIVA Questão 1/10 - Gestão de Projetos de Mudança “Clima organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros da organização e influencia o seu comportamento” (George citado por Luz, 2003, p. 10). Sobre clima organizacional, é correto afirmar que: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Não tem relação com os elementos da cultura organizacional. B Resulta basicamente de três elementos-chave: a percepção dos colaboradores em relação à organização; a satisfação dos colaboradores; e a imagem da empresa na mídia. Você assinalou essa alternativa (B) C Não se baseia em percepções subjetivas. D É o reflexo direto do grau de satisfação ou insatisfação dos colaboradores sob diversos aspectos, como o estilo de liderança, a estrutura física, o ambiente psicológico. Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, pois, segundo a Aula 4 – Tema 4: o clima organizacional resulta da interação dos elementos da cultura organizacional; resulta de três elementos-chave, sendo eles a percepção dos colaboradores em relação à organização, a satisfação dos colaboradores e a cultura organizacional; um dos elementos sendo a percepção dos colaboradores, é importante perceber que as percepções são subjetivas; e existem, sim, alguns sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. E Não existem sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. Questão 2/10 - Gestão de Projetos de Mudança Compõem o fluxo de decisões estratégicas proativas os passos: levantamento de dados, tratamento de dados, informações, alternativas, decisão, recursos, resultados e avaliação e controle. Sobre os passos do fluxo de decisões, analiseas afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) A etapa de decisão avalia qual das possibilidades levantadas é a mais adequada tendo em vista o problema. ( ) A etapa de recursos avalia qual das alternativas é mais possível de ser realizada. ( ) O passo de informações engloba os dados tratados. ( ) O passo de informações engloba o modo de mensuração dos resultados . Agora, marque a sequência correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, F, F, F. B V, V, F, F. Você assinalou essa alternativa (B) C V, V, V, V. D F, F, V, V. E V, F, V, F. Espera-se que o aluno indique a letra “E” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 6 – Tema 5, é a etapa de alternativas que avalia qual das alternativas é mais possível de ser realizada e o passo que engloba a mensuração dos dados é o de avaliação e controle. Questão 3/10 - Gestão de Projetos de Mudança Bianca foi recentemente contratada por uma multinacional e ainda está conhecendo a cultura organizacional da empresa. Para ajudar Bianca a decodificar a cultura da empresa, analise as afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) O uso ou não de gírias e expressões informais por parte dos colaboradores não tem relação com a cultura da empresa. ( ) Apenas as regras formais e a exposição pública de valores é que deve ser levada em conta para identificar a cultura da empresa. ( ) Os comportamentos dos colegas ao trabalhar em grupo diz muito sobre a cultura organizacional da empresa. ( ) A cultura também se reflete na composição física dos espaços da empresa e na forma que as pessoas interagem internamente e com o exterior. Agora, marque a sequência correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, F, V, F. B V, F, V, V. C V, V, F, F. Você assinalou essa alternativa (C) D F, V, F, F. E F, F, V, V Espera-se que o aluno indique a letra “E” como resposta correta uma vez que, segundo a Aula 4 – Tema 3, a linguagem é sim uma das categorias associadas à cultura (item I – falso) e as regras formais e a exposição pública de valores devem sim ser levadas em conta, mas não apenas estas categorias, uma vez que questões informais também são muito relevantes para a cultura organizacional. Questão 4/10 - Gestão de Projetos de Mudança O PDCA é a tecnologia de gerenciamento de processos ou de sistemas. É um caminho para atingir metas atribuídas aos produtos dos sistemas empresariais. (Campos, 1996). Sobre o PDCA é correto afirmar: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A É uma ferramenta para gerir o processo de mudança de modo a caminhar rumo a uma melhoria pontual. B O ciclo PDCA se tornou popular apenas da década de 50, quando foi aplicado de forma sistemática em consonância com fundamentos da Qualidade Total. Espera-se que o aluno indique a letra “B” como resposta correta, conforme a Aula 5 – Tema 4. Confira todas as alternativas na versão correta: A) É uma ferramenta para gerir o processo de mudança de modo a caminhar sempre rumo a melhorias contínuas. C) As etapas do PDCA são Planejar, Executar, Verificar e Atuar. D) O PDCA é um modelo dinâmico e, por isso, recebe a denominação de ciclo. Uma volta do ciclo fluirá no começo do próximo ciclo, e assim sucessivamente. E) Quando um ciclo termina, outro se abre em patamares mais elevados de desempenho, seguindo, assim, a essência do conceito de melhoria contínua. C As etapas do PDCA são Planejar, Descobrir, Checar e Agir. D O PDCA recebe a denominação de ciclo pois tem início, meio e fim. Você assinalou essa alternativa (D) E Quando um ciclo termina, não é mais necessário voltar a etapa “Planejar”. Questão 5/10 - Gestão de Projetos de Mudança O Design Thinking tem como objetivo maior explorar novas possibilidades em um processo colaborativo e experimental que adota o pensamento integrativo, alicerçado na intuição e na inspiração em equilíbrio ao pensamento analítico. São etapas do Design Thinking: Nota: 10.0 A Descoberta, Sonho, Projeto e Destino. B O que, Por quê, Como, Quem, Quando, Onde, Quanto e Como Mensurar. C Introdução, Geração de ideias, Revisão da lista, Análise e seleção das ideias e Ordenação das ideias. D Descoberta, Interpretação, Ideação, Experimentação e Evolução. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, conforme a Aula 5 – Tema 4. A letra A indica as etapas do Ciclo 4D, letra B do 5W3H, letra C do Brainstorming e letra E do PDCA. E Planejar, Executar, Verificar e Atuar. Questão 6/10 - Gestão de Projetos de Mudança A mudança é um processo sistêmico que envolve diversas áreas, setores e pessoas e, por isso, é fundamental avaliar sempre ganhos e perdas, pontos e contrapontos, efeitos de determinadas ações de modo já antever os resultados e adotar estratégias que minimizem, reduzam ou eliminem eventuais forças restritivas da mudança. É uma maneira de minimizar ou eliminar as forças restritivas da mudança nas organizações: Nota: 10.0 A Expor a todos os envolvidos, colaboradores operacionais e gerentes, os motivos da mudança e resultados esperados com a sua participação. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “A” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 6 – Tema 2, uma organização que opta por mudar processos convoca os envolvidos (todos, e não só o gestor da área) e expõe os motivos da mudança e a necessidade da compreensão de todos, mostrando os resultados esperados com a sua participação. A comunicação e o treinamento nos novos processos atuarão de modo a enfraquecer as resistências e a fortalecer a importância da mudança. B Expor os motivos da mudança apenas aos gestores, uma vez que são eles que têm poder de decisão no processo. C Expor os motivos da mudança apenas aos colaboradores operacionais, uma vez que são eles que realizam a mudança na ponta. D Evitar realizar treinamentos relacionados à mudança, pois eles sobrecarregam muito a rotina dos colaboradores. E Não comunicar a mudança antecipadamente para não gerar ansiedade nos colaboradores. Questão 7/10 - Gestão de Projetos de Mudança Confira a imagem acima que demonstra que organizações são sistemas abertos. Sobre organizações enquanto sistemas abertos, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A As forças presentes no ambiente externo não têm relação e não impactam o ambiente interno. B Concorrentes, comunidade, mídia, governo, fornecedores, instituições financeiras, sindicatos e clientes fazem parte do ambiente interno de uma organização. C As organizações são impactadas e impactam diretamente o ambiente externo em um processo infinito e cada vez mais acelerado de intercâmbio. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 4 – Tema 1, o primeiro passo para esclarecer essa questão é compreender que as organizações são sistemas abertos, o que significa que elas são impactadas e impactam diretamente pelo ambiente externo em um processo infinito e cada vez mais acelerado de intercâmbio. As mudanças organizacionais são deflagradas, sobretudo, pelas forças presentes no ambiente externo. São elas que, em grande medida, impactam o ambiente interno. Concorrentes, comunidade, mídia, governo, fornecedores, instituições financeiras, sindicatos e clientes fazem parte do ambiente externo de uma organização. D As forças externas impactam as organizações, mas não são impactadas por elas. E O ambiente externo não tem relação nenhuma com as mudanças organizacionais. Questão 8/10 - Gestão de Projetos de Mudança Joana está trabalhando em um projeto de mudança para sua empresa e vai aplicar a Metodologia de Análise e Solução de Problemas – Masp. Ela vai começarpela primeira etapa do PDCA, o planejamento. Sobre as etapas de planejamento do Masp, analise as afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) A fase da identificação do problema tem por foco notar o efeito indesejado. ( ) Na fase da observação, o que ocorre é a atenção e o levantamento de todas as possibilidades de onde pode(m) estar a(s) causa(s) fundamental(is) do problema. ( ) A fase da análise tem por objetivo encontrar uma ou mais causas fundamentais que geraram determinada situação. ( ) Descoberta a causa fundamental, passa-se à etapa da elaboração do plano de ação, utilizando a ferramenta 5W3H. Agora, marque a sequência correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, F, F, F. B V, V, F, F. C V, V, V, V. Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, de acordo com a Aula 6 – Tema 3. D F, F, V, V. Você assinalou essa alternativa (D) E V, F, V, F. Questão 9/10 - Gestão de Projetos de Mudança A Metodologia de Análise e Solução de Problemas – Masp utiliza diversas ferramentas para gestão do processo de mudança, como por exemplo o 5W3H. Indique a ordem correta de realização das etapas da Masp: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A 1 – observação; 2 – identificação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – verificação; 7 – padronização; 8 - conclusão. B 1 – identificação; 2 – observação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – padronização; 7 – verificação; 8 - conclusão. C 1 – observação; 2 – identificação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – padronização; 7 – verificação; 8 - conclusão. Você assinalou essa alternativa (C) D 1 – identificação; 2 – observação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – verificação; 7 – padronização; 8 - conclusão. Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, conforme Quadro 1 da Metodologia de análise e solução de problemas – Masp, da Aula 6 – Tema 3. E 1 – observação; 2 – análise; 3 – identificação; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – padronização; 7 – verificação; 8 - conclusão. Questão 10/10 - Gestão de Projetos de Mudança Luz (2003, p. 32-34) destaca alguns pontos de observação como sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. São eles: absenteísmo, turnover, greves, pichações nos banheiros, conflitos interpessoais disfuncionais, desperdícios de recursos e materiais, atestados e queixas no serviço médico, queda no desempenho e ausência de adesão a programas e sugestões. Sobre os pontos de observação, é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Conflitos interpessoais sinalizam um ambiente tenso e com elevados níveis de estresse. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “A” como resposta correta, pois a letra B se refere a Turnover, não Absenteísmo; na letra C, desperdício de recursos é um modo velado de demonstrar insatisfação; ausência de adesão aos programas demonstra descrença, na letra D; e a relação entre paralisações e greves e os itens listados na letra E têm, sim, relação direta. B Absenteísmo é a rotatividade de pessoal que, quando elevada, evidencia a insatisfação do colaborador. C Desperdício de recursos materiais da empresa é uma forma explícita de demonstrar insatisfação. D Ausência de adesão a programas demonstra que os colaboradores acreditam na organização. E Paralisações e greves não têm relação direta com questões como salários, condições de trabalho, pressões da categoria. 3ª TENTATIVA Questão 1/10 - Gestão de Projetos de Mudança Bianca foi recentemente contratada por uma multinacional e ainda está conhecendo a cultura organizacional da empresa. Para ajudar Bianca a decodificar a cultura da empresa, analise as afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) O uso ou não de gírias e expressões informais por parte dos colaboradores não tem relação com a cultura da empresa. ( ) Apenas as regras formais e a exposição pública de valores é que deve ser levada em conta para identificar a cultura da empresa. ( ) Os comportamentos dos colegas ao trabalhar em grupo diz muito sobre a cultura organizacional da empresa. ( ) A cultura também se reflete na composição física dos espaços da empresa e na forma que as pessoas interagem internamente e com o exterior. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A F, F, V, F. B V, F, V, V. C V, V, F, F. D F, V, F, F. E F, F, V, V Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! Espera-se que o aluno indique a letra “E” como resposta correta uma vez que, segundo a Aula 4 – Tema 3, a linguagem é sim uma das categorias associadas à cultura (item I – falso) e as regras formais e a exposição pública de valores devem sim ser levadas em conta, mas não apenas estas categorias, uma vez que questões informais também são muito relevantes para a cultura organizacional. Questão 2/10 - Gestão de Projetos de Mudança Joana está trabalhando em um projeto de mudança para sua empresa e vai aplicar a Metodologia de Análise e Solução de Problemas – Masp. Ela vai começar pela primeira etapa do PDCA, o planejamento. Sobre as etapas de planejamento do Masp, analise as afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) A fase da identificação do problema tem por foco notar o efeito indesejado. ( ) Na fase da observação, o que ocorre é a atenção e o levantamento de todas as possibilidades de onde pode(m) estar a(s) causa(s) fundamental(is) do problema. ( ) A fase da análise tem por objetivo encontrar uma ou mais causas fundamentais que geraram determinada situação. ( ) Descoberta a causa fundamental, passa-se à etapa da elaboração do plano de ação, utilizando a ferramenta 5W3H. Agora, marque a sequência correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, F, F, F. B V, V, F, F. C V, V, V, V. Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, de acordo com a Aula 6 – Tema 3. D F, F, V, V. E V, F, V, F. Você assinalou essa alternativa (E) Questão 3/10 - Gestão de Projetos de Mudança “Clima organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros da organização e influencia o seu comportamento” (George citado por Luz, 2003, p. 10). Sobre clima organizacional, é correto afirmar que: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Não tem relação com os elementos da cultura organizacional. B Resulta basicamente de três elementos-chave: a percepção dos colaboradores em relação à organização; a satisfação dos colaboradores; e a imagem da empresa na mídia. Você assinalou essa alternativa (B) C Não se baseia em percepções subjetivas. D É o reflexo direto do grau de satisfação ou insatisfação dos colaboradores sob diversos aspectos, como o estilo de liderança, a estrutura física, o ambiente psicológico. Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, pois, segundo a Aula 4 – Tema 4: o clima organizacional resulta da interação dos elementos da cultura organizacional; resulta de três elementos-chave, sendo eles a percepção dos colaboradores em relação à organização, a satisfação dos colaboradores e a cultura organizacional; um dos elementos sendo a percepção dos colaboradores, é importante perceber que as percepções são subjetivas; e existem, sim, alguns sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. E Não existem sinalizadores de que o clima organizacional não vai bem. Questão 4/10 - Gestão de Projetos de Mudança O Design Thinking tem como objetivo maior explorar novas possibilidades em um processo colaborativo e experimental que adota o pensamento integrativo, alicerçado na intuição e na inspiração em equilíbrio ao pensamento analítico. São etapas do Design Thinking: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Descoberta,Sonho, Projeto e Destino. B O que, Por quê, Como, Quem, Quando, Onde, Quanto e Como Mensurar. C Introdução, Geração de ideias, Revisão da lista, Análise e seleção das ideias e Ordenação das ideias. D Descoberta, Interpretação, Ideação, Experimentação e Evolução. Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, conforme a Aula 5 – Tema 4. A letra A indica as etapas do Ciclo 4D, letra B do 5W3H, letra C do Brainstorming e letra E do PDCA. E Planejar, Executar, Verificar e Atuar. Você assinalou essa alternativa (E) Questão 5/10 - Gestão de Projetos de Mudança Compõem o fluxo de decisões estratégicas proativas os passos: levantamento de dados, tratamento de dados, informações, alternativas, decisão, recursos, resultados e avaliação e controle. Sobre os passos do fluxo de decisões, analise as afirmações abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) A etapa de decisão avalia qual das possibilidades levantadas é a mais adequada tendo em vista o problema. ( ) A etapa de recursos avalia qual das alternativas é mais possível de ser realizada. ( ) O passo de informações engloba os dados tratados. ( ) O passo de informações engloba o modo de mensuração dos resultados . Agora, marque a sequência correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, F, F, F. Você assinalou essa alternativa (A) B V, V, F, F. C V, V, V, V. D F, F, V, V. E V, F, V, F. Espera-se que o aluno indique a letra “E” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 6 – Tema 5, é a etapa de alternativas que avalia qual das alternativas é mais possível de ser realizada e o passo que engloba a mensuração dos dados é o de avaliação e controle. Questão 6/10 - Gestão de Projetos de Mudança A denominação PDCA é composta pelas letras iniciais das quatro palavras, que, no idioma de origem, significam Plan/Planejar, Do/Executar, Check/Verificar e Act/Atuar. Em relação às etapas do PDCA: I - Na etapa Planejar é realizada a verificação, acompanhamento e monitoramento constantemente dos resultados obtidos em virtude da execução das ações. II - Agir corretivamente é o foco da etapa Executar do ciclo PDCA. III - A etapa Verificar abraça quatro pontos: Identificação do problema, Análise do fenômeno, Análise do processo e Plano de ação. IV - Na etapa Atuar é quando se aplica e operacionaliza tudo o que foi definido na etapa anterior, de Planejar. É correto o que se afirma em: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A II e III apenas. Você assinalou essa alternativa (A) B I e II apenas. C Nenhuma das afirmativas. Espera-se que o aluno indique a letra “C” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 5 – Tema 5, as descrições de Planejar e Verificar e de Agir e Atuar foram invertidas, sendo o correto: a etapa Planejar abraça quatro pontos: Identificação do problema, Análise do fenômeno, Análise do processo e Plano de ação; na etapa Verificar é realizada a verificação, acompanhamento e monitoramento constantemente dos resultados obtidos em virtude da execução das ações; na etapa Executar é quando se aplica e operacionaliza tudo o que foi definido na etapa anterior, de Planejar; e agir corretivamente é o foco da etapa Atuar do ciclo PDCA. D I e III apenas. E Todas as afirmativas. Questão 7/10 - Gestão de Projetos de Mudança Existem dois tipos de motivação para a mudança: a reação e a proação. Sobre reação e proação como motivação de mudanças, é correto afirmar que: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Proação é quando o problema aparece e começamos a solucioná-lo. Você assinalou essa alternativa (A) B Os problemas aparecem e são solucionados como reação, sendo também possível adotar, em diversos aspectos, a gestão proativa, aquela na qual já se está preparado para enfrentar os desafios. Espera-se que o aluno indique a letra “B” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 6 – Tema 1, “reação é quando o problema aparece e começamos a solucioná-lo”, “a mudança por reação se dá devido a um desconforto que já está ocorrendo (resultados indesejados), levando-nos a iniciar um processo de mudança”, “proação é quando, antecipadamente, o grupo gestor e/ou estratégico da organização consegue prever alguns problemas que acontecerão em um futuro próximo ou mais longo e se preparam em seus processos para que, na chegada desses problemas, já estejam claros os mecanismos de imediata solução” e “na mudança de características proativas (proação), o desconforto ainda não está ocorrendo, mas no processo de diagnóstico, percebe-se que é hora de agir antes que ele ocorra”. C Na mudança de características reativas, o desconforto ainda não está ocorrendo, mas no processo de diagnóstico, percebe-se que é hora de agir antes que ele ocorra. D A mudança por proação se dá devido a um desconforto que já está ocorrendo (resultados indesejados), levando-nos a iniciar um processo de mudança. E Reação é quando, antecipadamente, a organização consegue prever alguns problemas que acontecerão no futuro. Questão 8/10 - Gestão de Projetos de Mudança O ambiente externo é composto por “elementos que, atuando fora de uma organização, são relevantes para suas operações; incluem elementos de ação direta e de ação indireta”, explicam Stoner e Freeman (1985, p. 46). O ambiente externo pode ser dividido em dois substratos: o ambiente operacional e o ambiente contextual. Sobre ambiente operacional e contextual: I - O ambiente contextual é formado por stakeholders externos e internos e é diretamente relevante para o alcance dos objetivos da organização. II - O ambiente operacional engloba todos os fatores que existem fora dos limites da organização, mas que independem da ação dela. III - As organizações precisam antecipar tendências e agir ou reagir aos fatores do ambiente contextual. IV - Variáveis sociais (demografia, estilo de vida e valores sociais), econômicas, políticas e tecnológicas fazem parte do ambiente contextual. É correto o que se afirma em: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A III e IV apenas. Espera-se que o aluno indique a letra “A” como resposta correta, visto que, de acordo com a Aula 4 – Tema 1 as afirmações I e II estão erradas, pois O ambiente operacional (não o contextual) é formado por stakeholders externos e internos e é diretamente relevante para o alcance dos objetivos da organização. O ambiente contextual (não o operacional) engloba todos os fatores que existem fora dos limites da organização, mas que independem da ação dela. B I, II e IV apenas. Você assinalou essa alternativa (B) C I, II e III apenas. D I e II apenas. E I, II, III e IV. Questão 9/10 - Gestão de Projetos de Mudança O PDCA é a tecnologia de gerenciamento de processos ou de sistemas. É um caminho para atingir metas atribuídas aos produtos dos sistemas empresariais. (Campos, 1996). Sobre o PDCA é correto afirmar: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A É uma ferramenta para gerir o processo de mudança de modo a caminhar rumo a uma melhoria pontual. B O ciclo PDCA se tornou popular apenas da década de 50, quando foi aplicado de forma sistemática em consonância com fundamentos da Qualidade Total. Espera-se que o aluno indique a letra “B” como resposta correta, conforme a Aula 5 – Tema 4. Confira todas as alternativas na versão correta: A) É uma ferramenta para gerir o processo de mudança de modo a caminhar sempre rumo a melhorias contínuas. C) As etapas do PDCA são Planejar, Executar, Verificar e Atuar. D) O PDCA é um modelo dinâmico e, por isso, recebe a denominação de ciclo. Uma volta do ciclo fluirá no começo do próximo ciclo, e assim sucessivamente. E) Quando um ciclo termina, outro se abre em patamares mais elevados de desempenho, seguindo, assim, a essência do conceito de melhoria contínua. C As etapas do PDCA são Planejar, Descobrir, Checare Agir. D O PDCA recebe a denominação de ciclo pois tem início, meio e fim. E Quando um ciclo termina, não é mais necessário voltar a etapa “Planejar”. Você assinalou essa alternativa (E) Questão 10/10 - Gestão de Projetos de Mudança A Metodologia de Análise e Solução de Problemas – Masp utiliza diversas ferramentas para gestão do processo de mudança, como por exemplo o 5W3H. Indique a ordem correta de realização das etapas da Masp: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A 1 – observação; 2 – identificação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – verificação; 7 – padronização; 8 - conclusão. Você assinalou essa alternativa (A) B 1 – identificação; 2 – observação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – padronização; 7 – verificação; 8 - conclusão. C 1 – observação; 2 – identificação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – padronização; 7 – verificação; 8 - conclusão. D 1 – identificação; 2 – observação; 3 – análise; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – verificação; 7 – padronização; 8 - conclusão. Espera-se que o aluno indique a letra “D” como resposta correta, conforme Quadro 1 da Metodologia de análise e solução de problemas – Masp, da Aula 6 – Tema 3. E 1 – observação; 2 – análise; 3 – identificação; 4 – plano de ação; 5 – ação; 6 – padronização; 7 – verificação; 8 - conclusão.
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