Ferramentas para Orçamentação, Planejamento e Controle

Prévia do material em texto

04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 1/9
U
Ferramentas para Orçamentação,
Planejamento e Controle
so do Excel na orçamentação e planejamento de prazos e
recursos
De um modo geral, o próprio Microsoft Excel pode ser um
grande aliado, desde a orçamentação de obras até mesmo nas etapas de
planejamento e controle. Através do Microsoft Excel, é possível
representar as planilhas sintéticas e analíticas da orçamentação (vide
Figuras 1 e 2) a serem disponibilizadas ao cliente final. A planilha sintética
contém dados apenas das etapas construtivas e do total da obra,
enquanto a planilha analítica contém também dados dos serviços
componentes de cada etapa construtiva, não sendo incluídos os insumos
dos serviços.
Além das planilhas orçamentárias, é possível desenvolver no próprio
Microsoft Excel os cronogramas físico e físico-financeiro, conforme
Figuras 3 e 4. Observe que o cronograma físico foi elaborado através do
diagrama de Gantt, visto no módulo 06.
É importante atentar-se, especialmente, ao ajuste das fórmulas no
Microsoft Excel, de modo a obter o custo/preço unitário do serviço,
custo/preço total do serviço, custo/preço de cada etapa construtiva e da
obra como um todo. Outro ponto de especial interesse é o fechamento
das planilhas orçamentárias. Observe que no exemplo das Figuras 1 a 4 a
orçamentação foi feita considerando-se um regime de contrato do tipo
administração. Por esse motivo, os dados das colunas são relativos ao
04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 2/9
custo dos serviços e das etapas construtivas, até ser obtido o preço da
obra após aplicação da taxa de administração (QUEIROZ, 2011).
Outro recurso de especial interesse oferecido no Microsoft Excel é a
possibilidade de se desenvolver as curvas ABC para controle de estoques
e até mesmo as linhas de balanço nos casos aos quais elas se aplicam.
Verifique o vídeo recomendado no módulo 06 sobre a elaboração das
curvas ABC para controle de estoques através do Microsoft Excel.
Figura 1. Exemplo de planilha orçamentária analítica desenvolvida
no Microsoft Excel
04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 3/9
Figura 2. Exemplo de planilha orçamentária analítica desenvolvida
no Microsoft Excel
04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 4/9
Figura 3. Exemplo de cronograma físico desenvolvido no Microsoft
Excel
04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 5/9
Uso do MS Project
O Microsoft Project (MS Project) é um software de gerenciamento de
projetos que pode ser empregado para planejar, programar e representar
graficamente as informações sobre projetos. Com o Microsoft Project é
possível criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus
objetivos. Ele é uma ferramenta fundamental para que se possa
estabelecer um plano inicial de projeto. Além disso, o MS Project permite o
rápido recálculo dos cronogramas e a visualização de como as mudanças
em uma parte do projeto podem afetar os objetivos globais como um todo.
Deste modo, o MS Project pode ser um excelente aliado na construção
civil. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam
outras atividades ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam
Figura 4. Exemplo de cronograma físico-financeiro desenvolvido
no Microsoft Excel
04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 6/9
passar despercebidas, mas, através do MS Project, estas podem ser
mapeadas. Alves (2017) destaca, ainda, a possibilidade de gerenciamento
de orçamentos através do programa. A tela inicial do MS Project é a
visualização do gráfico de Gantt. Nela são inseridas as tarefas do projeto,
que são as atividades com início e fim definidos (vide Figura 5).
Estudo de caso com uso de ferramentas computacionais
Atente-se ao estudo de caso abordado na videoaula deste módulo.
 
Outras ferramentas a serem utilizadas na orçamentação e no
planejamento de prazos e recursos
Algumas ferramentas computacionais podem ser empregadas apenas na
orçamentação, outras na orçamentação, planejamento e controle de
obras.
Dentre as ferramentas disponíveis no mercado, são destacadas neste
módulo os alguns softwares e aplicativos muito empregados no Brasil,
segundo Alves (2017).
Figura 5. Tela inicial do MS Project
04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 7/9
a� •
Presto: o Presto é um software para orçamento que também possui
módulos para planejamento e controle. São várias as bases de dados
utilizadas pelo Presto, entre as quais está a base SINAPI. As bases de
dados podem ser ajustadas de acordo com os índices fornecidos pelo
próprio usuário ou mesmo com a inflação.
b� •
Arquimedes: O Arquimedes é um software para geração de
orçamentos, também utilizado no controle financeiro, possuindo mais
de 20 bases de dados diferentes. O Arquimedes possui, ainda,
integração com o Revit para a geração de orçamentos baseados nos
quantitativos reais dos projetos.
c� •
OrçaFascio: É um software que utiliza a composição de custos com
referência da SINAPI. Além do orçamento, ele conta com uma interface
para controle físico e financeiro, medição de obra, geração de relatórios,
entre outras funcionalidades.
d� •
Compor 90: Este é um dos principais softwares de orçamento de obras
do mercado. Possui um vasto banco de dados, sendo possível ainda
importar bancos próprios para o sistema. É possível adicionar itens e
serviços ao orçamento de maneira, calcular a produtividade e o custo
de equipamentos e ainda alterar ou consultar os dados a todo
momento. É possível através do Compor 90 gerar relatórios, curva ABC
de serviços, cálculo de BDI e preço de venda (verifique o vídeo
disponibilizado no módulo 5 sobre o cálculo do BDI a partir do preço de
venda).
04/09/2023, 14:58 Descomplica | Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 8/9
e� •
Pra Construir: Esta ferramenta, embora não ofereça o orçamento de
obras, pode ser uma aliada ao comparar preços de diferentes insumos
e produtos, auxiliando o usuário a montar um orçamento econômico e
mais rápido. Possui, ainda, calculadoras específicas para o cálculo de
quantidades de materiais para diversas etapas da obra.
f� •
Primus-K: É menos voltado para a orçamentação e mais voltado para a
gestão de cronogramas e execução efetiva das obras. O software
Primus-K realiza análises necessárias para o planejamento de diversas
atividades – como análise de curvas ABC dos recursos e análise do
planejamento financeiro da obra.
g� •
Sienge: Este é um software de gestão empresarial de ERP (enterprise
resource planning - planejamento dos recursos da empresa) que
permite a integração com softwares que trabalham com o conceito BIM,
como o Revit, por exemplo, permitindo um controle mais preciso de
todas as etapas de construção.
 
 
Atividade Extra
Olá, aluno(a)s!
Foram abordados conteúdos sobre as principais ferramentas
computacionais para auxílio na orçamentação e/ou no planejamento de
04/09/2023, 14:58 Descomplica| Orçamentação De Obras
https://aulas.descomplica.com.br/pos/pos-graduacao-em-orcamentacao-planejamento-e-controle-na-construcao-civil-02f843/turma/orcamentacao… 9/9
prazos e recursos de uma obra. Para ampliar os conhecimentos, consulte
os vídeos da sequência a seguir, sobre o uso do MSProject 2016 no
Planejamento de Obras.