Rotinas de admissão de colaboradores- Slides I

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WBA0256_v3.0
Rotinas de admissão de 
colaboradores
Documentos para a contratação 
de novos colaboradores
Conferência de documentos.
Bloco 1
Scheila Costa
O início do processo de admissão
• Avisar ao candidato que ele foi selecionado por meio de 
uma ligação telefônica.
• Confirmar o e-mail para contato e avisar que será 
encaminhada a requisição para o exame admissional e a 
relação dos documentos necessários para a admissão por 
e-mail.
• Agendar o exame admissional.
• Encaminhar o e-mail com a solicitação do exame e a 
relação dos documentos necessários para a contratação.
O exame admissional
• A empresa é a responsável pelo agendamento e pagamento 
do processo de exame admissional.
• Cabe a empresa informar qual o cargo/função o candidato 
irá exercer.
• Exames que não podem ser solicitados.
Documentos para a contratação de 
estagiários
• Carteira de identidade (RG).
• CPF.
• Histórico escolar.
• Atestado de frequência em uma instituição de ensino.
• Termo de Compromisso de Estágio (TCE).
• Comprovante de residência.
Documentos para a contratação de jovens 
aprendizes
• Carteira de identidade (RG).
• CPF.
• CPF do pai, mãe ou responsável legal (no caso de jovens 
menores de 18 anos).
• Carteira de Trabalho.
• Certificado de Conclusão do Ensino Médio (se houver).
• Atestado de frequência escolar ou em uma instituição de 
ensino. 
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).
A conferência dos documentos
• ( ) CÓPIA DO RG.
• ( ) CÓPIA DO CPF.
• ( ) 01 FOTO 3X4.
• ( ) EXAME MEDICO ADMISSIONAL.
• ( ) CÓPIA DO TÍTULO DE ELEITOR.
• ( ) CÓPIA DA CARTEIRA DE RESERVISTA.
• ( ) COMPROVANTE DE RESIDENCIA (COM CEP).
• ( ) COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO NO PIS.
Documentos para a contratação 
de novos colaboradores
Relação dos documentos.
Bloco 2
Scheila Costa
Relação dos documentos
( ) CARTEIRA DE TRABALHO.
( ) 01 FOTO 3X4.
( ) EXAME MEDICO ADMISSIONAL (APTO E COM EMISSÃO ATÉ 
DATA DO INÍCIO AO TRABALHO). 
( ) CÓPIA DO RG.
( ) CÓPIA DO CPF.
Relação dos documentos – Título de eleitor
( ) CÓPIA DO TÍTULO DE ELEITOR.
De acordo com a Lei nº 4.961, de 4 de maio de 1966 
(BRASIL, 1966).
Art. 7º O eleitor que deixar de votar e não se 
justificar perante o juiz eleitoral até 30 (trinta) dias 
após a realização da eleição, incorrerá na multa de 
3 (três) a 10 (dez) por cento sobre o salário-mínimo 
da região, imposta pelo juiz eleitoral e cobrada na 
forma prevista no art. 367. (BRASIL, 1966, [s.p.])
Mas, no que isso interfere na empresa?
Relação dos documentos
( ) CÓPIA DO REGISTRO PROFISSIONAL.
( ) COMPROVANTE DE RESIDENCIA (COM CEP).
( ) INFORMAÇÃO SOBRE GRAU DE INSTRUÇÃO OU ESCOLARIDADE.
Relação dos documentos
( ) COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO NO PIS. 
( ) CARTEIRA DE RESERVISTA.
( ) COMPROVAR ESTADO CIVIL.
( ) RG E CPF DO CÔNJUGE.
( ) DECLARAÇÃO DE UNIÃO ESTÁVEL.
Relação dos documentos
( ) CERTIDÃO DE NASCIMENTO DOS FILHOS.
( ) CPF DOS FILHOS E DEPENDENTES.
( ) CARTEIRA DE VACINAÇÃO PARA FILHOS MENORES DE 07 ANOS.
( ) COMPROVANTE DE FREQUÊNCIA ESCOLAR PARA FILHOS
MAIORES DE 07 ANOS.
( ) COMPROVANTE DE INVALIDEZ, SE FOR O CASO, DE FILHOS 
MAIORES DE 14 ANOS.
Documentos para a contratação 
de novos colaboradores
Dúvidas frequentes
Bloco 3
Scheila Costa
Posso contratar funcionário menor de 18 anos
• Os artigos 402 ao 441 da CLT trata do trabalho do 
menor, estabelecendo as normas a serem seguidas por 
ambos os sexos no desempenho do trabalho.
• A Constituição Federal, em seu art. 7º, inciso XXXIII 
(BRASIL, 1988, [s.p.]) “considera menor o trabalhador 
de 16 (dezesseis) a 18 (dezoito) anos de idade”.
O que fazer se o candidato não entregar um ou 
mais documentos no prazo?
Figura 1 – Registro preliminar eSocial
Fonte: acervo da autora.
É possível um ASO acusar que o candidato não 
está apto ao trabalho?
• Sim, é possível um ASO acusar que o candidato não está 
apto ao trabalho.
O que fazer se o candidato entregar os documentos 
com nome de solteiro, mas na certidão de casamento 
o sobrenome de casado está incluso?
• Tanto o noivo quanto a noiva podem assumir o sobrenome 
do outro. Mas, somente um pode acrescentar o 
sobrenome.
• A certidão possui prazo de validade de 180 (cento e 
oitenta) dias. Após este período, deve ser solicitada uma 
certidão atualizada no cartório onde foi realizado o 
casamento.
• Não há problemas em apresentar os documentos de 
solteiro se não há acréscimo de sobrenome, e se não houve 
alteração do RG e CPF, mas se houver alteração no CPF, e 
não no PIS e carteira de trabalho o sistema acusará erro e 
inconsistência.
Teoria em Prática
Bloco 4
Scheila Costa
Teoria em prática
• Para que a admissão ocorra de forma correta, não 
comprometendo a empresa e gerando transtornos a ela e 
ao funcionário, é necessário que os dados informados 
estejam corretos.
• Para isso, é necessário que a empresa solicite ao 
trabalhador os documentos que compõem as bases de 
dados do eSocial, INSS, Caixa Econômica Federal, Receita 
Federal e Ministério do Trabalho e Previdência.
Reflita sobre a seguinte situação
• Imagine que você precisa descrever a relação de 
documentos para um jovem, que passou no processo de 
seleção para uma vaga de analista administrativo.
• Você sabe que o jovem possui 26 anos, é solteiro, não têm 
filhos, é formado em administração, e mora com a 
namorada e o filho dela de 4 anos.
• Quais os documentos você anotaria na relação como 
obrigatórios?
Norte para a resolução
( ) Carteira de trabalho física ou digital habilitada.
( ) Atestado médico admissional.
( ) Cópia do RG.
( ) Cópia do CPF.
( ) Cópia do Título de eleitor.
( ) Número do PIS.
( ) Comprovante de escolaridade.
( ) Comprovante de residência.
( ) Cópia Certificado de Reservista.
( ) 2 Fotos 3x4.
( ) Cópia da Certidão de Nascimento.
Dicas do(a) Professor(a)
Bloco 5
Scheila Costa
Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis 
em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login
através do seu AVA). Algumas indicações também podem estar 
disponíveis em sites acadêmicos como o Scielo, repositórios de 
instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos 
científicos ou periódicos científicos, acessíveis pela internet.
Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de 
autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que 
você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, 
portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na 
construção da sua carreira profissional. 
Por isso, te convidamos a explorar todas as possibilidades da 
nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!
Leitura Fundamental
Indicação de leitura 1
Este artigo apresenta um estudo sobre as similaridades e 
diferenças entre os departamentos de Recursos Humanos e 
pessoal e as funções que cada um desenvolve dentro de uma 
empresa.
Referência:
MORAES, Andressa A. R. et al. Departamentos de recursos humanos e pessoal: 
diferenças e similaridades e a relação com a contabilidade. Organizações e 
Sociedade, [s.l.], v. 7, n. 7, p. 44, jun./2018.
Indicação de leitura 2
Leitura das páginas 65-69, que trata da rotina de admissão, 
especificadamente aplicada ao eSocial, incluindo as 
informações e documentos previstos na admissão.
Referência:
MATOSO, Rubiane Bakalarczyk. Gestão de rotinas trabalhistas no eSocial. Curitiba: 
Contentus, 2020.
Dica do(a) Professor(a)
Vídeo Como instalar a Carteira Digital no Celular.
A Carteira de Trabalho Digital é um aplicativo que tem como 
finalidade principal dar ao cidadão uma ferramenta digital 
para acompanhar de modo facilitado a sua vida laboral, tendo 
acesso a dados pessoais e aos seus contratos de trabalho que 
estão registrados na Carteira de Trabalho e Previdência Social.
Vídeo disponível no canal Daniel Freschi (YouTube).
DANIEL FRESCHI. Como instalar a carteira de trabalho digital no celular. 2020. 
Referências
BRASIL. Presidência da República. Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de1943. 
Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. Rio de Janeiro: D.O.U., 1943. 
Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm 
Acesso em: 11 mar. 2022.
BRASIL. Presidência da República. Artigo 7 da Constituição Federal de 1988. 
Disponível em: https://www.jusbrasil.com.br/topicos/10641213/artigo-7-da-
constituicao-federal-de-1988. Acesso em: 11 mar. 2022.
BRASIL. Presidência da República. Portaria/MTP Nº 671, de 8 de novembro de 
2021. Regulamenta disposições relativas à legislação trabalhista, [...]. Brasília: 
D.O.U., 2021. Disponível em: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-
359094139. Acesso em 18 fev. 2022.
BRASIL. Presidência da República. Lei nº 4.961, de 4 de maio de 1966. Altera a 
redação, da Lei nº 4.737, de 15 de julho de 1965 (Código Eleitoral). Brasília: D.O.U., 
1966. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1950-
1969/l4961.htm. Acesso em: 19 fev. 2022.
Bons estudos!