Rotinas de admissão de colaboradores- Slides II

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Rotinas de admissão de 
colaboradores 
Registro do novo colaborador
Lei Geral de Proteção de Dados
Bloco 1
Scheila Costa
A Lei nº 13.709/2018
• A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) passou a 
vigorar em setembro de 2021.
• Art. 1º dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, 
inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por 
pessoa jurídica de direito público ou privado, com o 
objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade 
e de privacidade e o livre desenvolvimento da 
personalidade da pessoa natural (BRASIL, 2018).
A Lei nº 13.709/2018
• Dados sensíveis.
• Dados pessoais de crianças e adolescentes.
• Dado pessoal anonimizado.
Alguns 
Dados 
Sensíveis
Informações 
genéticas
Informações 
biométricas
Raça
Etnia
Opinião políticaFiliação sindical
Saúde
Orientação 
sexual
Religião
A LGPD no RH
• Maior cuidado na proteção dos dados da candidatura 
ao desligamento.
• A preservação dos dados no processo de seleção.
A LGPD no RH
Figura 1 – Gerenciamento de dados
Fonte: bagira22/iStock.com.
• Cuidados a serem seguidos 
na contratação.
• Armazenamento de dados.
A LGPD no RH
• O tratamento dos dados 
após o desligamento do 
funcionário.
Figura 2 – Desligamento
Fonte: z_wei/iStock.com.
https://www.istockphoto.com/br/portfolio/z_wei?mediatype=illustration
Registro do novo colaborador
Cadastramento e registro do funcionário.
Bloco 2
Scheila Costa
Registro do funcionário
• Serviço burocrático.
• Livros, fichas ou sistema 
eletrônico.
Figura 3 – Armazenamento de 
informações
Fonte: cifotart/iStock.com.
Registro do funcionário
• CBO.
Exemplo:
2524 - Profissionais de recursos humanos.
2524-05 - Analista de recursos humanos.
• Dados funcionais.
Registro do funcionário
• Dados bancários.
• Endereço.
Figura 4 – Registro do funcionário
Fonte: NatalyaBurova/iStock.com.
Registro do funcionário
• Dependentes. 
• Dependente ou 
alimentado.
Figura 5 – Dependentes
Fonte: Lisitsa/iStock.com.
Registro do funcionário
• Sem o cadastramento do funcionário não há registro.
• O registro é o ato prévio, anterior à prestação dos serviços. 
Registro do novo colaborador
Cadastro no eSocial
Bloco 3
Scheila Costa
eSocial
• Decreto nº 8373/2014 (BRASIL, 2014).
• Para que serve o eSocial.
• Atribuições do eSocial.
Registro do funcionário no eSocial
• É necessário que a empresa utilize o certificado digital para 
fazer login no sistema.
• Certificado digital A1 ou A3? 
• Emissão de Certificado Digital na utilização do eSocial.
• A empresa deverá designar um responsável no RH que 
poderá assinar as inserções, alterações e movimentações 
no eSocial.
Registro do funcionário no eSocial
Identificação - Informações necessárias:
• Raça, estado civil, grau de instrução e país de nascimento.
Endereço de residência – informações necessárias:
• CEP e número da residência.
Caso o empregado possua dependentes, marcar a opção 
“Preencher dependentes” – informações necessárias:
• Nome do dependente, data de nascimento e CPF.
Figura 6 – Etapas do cadastro no eSocial
1 5432
Identificação Endereço Dependentes Dados do contrato Jornada de trabalho
Fonte: eSocial.
Registro do funcionário no eSocial
Dados do contrato – Informações necessárias:
• Tipo de contrato.
• Matrícula.
• Unidade.
• Salário base.
• Regime de jornada.
• Natureza da atividade.
• CNPJ do sindicato da categoria.
• Descrição do cargo.
• CBO.
Registro do funcionário no eSocial
• Jornada semanal com horário padrão e folga fixos.
Será exibida uma tela ao qual poderá ser escolhida as seguintes 
opções:
• Jornada diurna de 4h, sem intervalo.
• Jornada diurna de 6h, com 15 minutos de intervalo.
• Jornada diurna de 7h20min, com 100 minutos de intervalo.
• Jornada diurna de 8h, com 60 minutos de intervalo.
• Jornada diurna de 8h48min, com 72 minutos de intervalo.
• Jornada diurna de 8h, com 120 minutos de intervalo.
• Jornada diurna de 9h, com 60 minutos de intervalo.
Teoria em Prática
Bloco 4
Scheila Costa
Reflita sobre a seguinte situação
Um funcionário terceirizado é um trabalhador que não tem 
vínculo empregatício com a empresa para a qual presta 
serviços, pois a terceirização ocorre quando uma empresa 
(tomadora de serviços) contrata outra empresa (prestadora de 
serviços) para que seus empregados executem determinadas 
atividades. Entre estes empregados terceirizados e a empresa 
tomadora de serviços, portanto, não existem os elementos 
que configuram o vínculo trabalhista, tais como a 
subordinação direta e a pessoalidade.
Teoria em prática
• Um dos tipos de relação de trabalho contemplada no 
eSocial é a contratação de mão de obra de terceiros, 
mediante empresa terceirizada ou direta.
Como deve ser realizado o registro no eSocial de um 
funcionário terceirizado?
De acordo com o eSocial como as empresas devem 
responder pelos encargos previdenciários?
Norte para a resolução
Consulte os leiautes S-1310 e S-1320.
Consulte Lei nº 13.429, de 31 de março de 2017.
Dicas do(a) Professor(a)
Bloco 5
Scheila Costa
Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis 
em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login
através do seu AVA). Algumas indicações também podem estar 
disponíveis em sites acadêmicos como o Scielo, repositórios de 
instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos 
científicos ou periódicos científicos, acessíveis pela internet.
Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de 
autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que 
você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, 
portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na 
construção da sua carreira profissional. 
Por isso, te convidamos a explorar todas as possibilidades da 
nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!
Leitura Fundamental
Indicação de leitura 1
Leitura das páginas 16 e 17, que comenta sobre os 
procedimentos necessários para o registro de empregados.
Referência:
CARNEIRO, Marcos Antônio. Gestão de departamento pessoal. Curitiba: 
Contentus, 2020.
Indicação de leitura 2
Leitura das páginas 51 à pág. 52, que comenta sobre os 
eventos S-2190 Admissão de trabalhador/registro preliminar e 
S-2200 Cadastramento inicial do vínculo e admissão/ingresso 
de trabalhador. 
Referência:
MATOSO, Rubiane Bakalarczyk. Gestão de rotinas trabalhistas no eSocial. Curitiba: 
Contentus, 2020.
Dica do(a) Professor(a)
Como cadastrar um empregado e enviar o evento S-2200 
Admissão ao eSocial.
O eSocial é o sistema utilizado pelo empregador para registrar 
eventos e cumprir obrigações decorrentes de relações de 
trabalho. Todo empregador deve realizar o cadastro no 
eSocial. Esse cadastro é fundamental para informar ao 
governo a constituição dos fatos que dão origem a obrigações 
trabalhistas, previdenciárias ou tributária, facilitando o 
processo de arrecadação e fiscalização.
Vídeo disponível no canal Central de Soluções (YouTube).
Referências
BRASIL. Presidência da República. Lei nº 13.709 de 14 de agosto de 2018. Lei Geral 
de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Brasília: D.O.U., 2018. Disponível em: 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm. Acesso 
em: 4 mar. 2022. 
BRASIL. Presidência da República. Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. 
Institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e 
Trabalhistas - eSocial e dá outras providências. Brasília: D.O.U., 2014. Disponível 
em: https://www.gov.br/pt-br/servicos/acessar-o-esocial. Acesso em: 4 mar. 2022.
BRASIL. Presidência da República. Lei nº 13.429, de 31 de março de 2017. Altera 
dispositivos da Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 1974, dispõe sobre o trabalho 
temporário nas empresas urbanas e dá outras providências. Brasília: D.O.U., 2017. 
Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-
2018/2017/lei/l13429.htm. Acesso em: 4 mar. 2022.
Bons estudos!