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O grupo e suas dimensões
 
Ao nos referirmos ao significado de grupo, na maioria das vezes o definimos erroneamente como um grupo de pessoas que estão juntas ou reunidas. Não, o grupo é algo mais que isso, é a interação entre mais duas pessoas onde se compartilham objetivos, valores, normas, atividades, relações afetivas e objetivos comuns.
Cada componente do grupo ocupa uma posição nele, pois as responsabilidades são definidas, as decisões são tomadas, a liderança é analisada, são geradas regras, normas e as relações existentes entre os cargos dentro dele. Constituindo assim uma estrutura, que pode ser formal ou informal, onde a referida estrutura exerce influência no comportamento dos membros.
Na estrutura formal, os grupos têm funções, atividades, responsabilidades, objetivos e procedimentos. Por outro lado, a estrutura informal baseia-se nas relações entre as pessoas, têm a ver com valores, interesses, sentimentos, afetos, liderança e relações humanas. É mais do que tudo uma actividade colectiva que não está directamente orientada para a concretização de objectivos mas é necessária para os atingir, é extremamente importante ter estas duas estruturas nos nossos grupos pois teremos como resultado uma estrutura real que conduz a o sucesso e o alcance dos objetivos, tudo o que é levantado pelo nosso grupo.
À medida que um grupo cresce, se não houver uma estrutura adequada, será mais difícil para o líder resolver as dificuldades que surgirem. Seu tamanho é básico para um grupo, pois influencia o nível de seu funcionamento, por isso a escolha da técnica dependerá do número de membros, pois não é a mesma coisa discutir um tema com um grupo de 10 pessoas que em um de 30. Quanto menor o tamanho, espera-se que os membros do grupo tenham mais comunicação face a face e uma melhor percepção deles. Isso facilita a resolução de dificuldades, o alinhamento de objetivos pessoais com os objetivos do grupo e a identificação melhor de habilidades para atribuição de tarefas.
A maioria dos especialistas no assunto concorda que o número ideal para formar um grupo sem líder é de 5 a 7 pessoas. O tamanho mais adequado para uma equipe depende da tarefa a ser executada.
 
Para brainstorming, 15 é melhor que 8. Porém, para discutir um projeto ou encontrar soluções para um problema, um grupo de tamanho médio, entre 6 e 7 pessoas.
Fazendo parte de um grupo devemos ter um comportamento adequado e correto em situações específicas. A base para prever esse comportamento é fornecida pelas regras nele estabelecidas. São regras e diretrizes de conduta compreendidas pelos membros que orientam a conduta e criam expectativas nos outros. Eles são válidos para organizar o comportamento do grupo, uma vez que se espera que os membros de um grupo se comportem de acordo com eles. Pode ter diferentes perspectivas, tais como: Os membros do grupo devem manifestar-se verbal e comportamentalmente de forma semelhante, focar em metas e objetivos, comparecer a todas as reuniões, questionar questões não pessoais, entre outros.
A produtividade do fator humano é fundamental para o alcance dos objetivos das organizações, para o seu desempenho e permanência ao longo do tempo. Por esta razão, os líderes organizacionais devem identificar os factores que levam as pessoas a serem mais eficientes e produtivas.
As pessoas possuem comportamentos individuais e grupais na organização, com os quais se obtêm resultados individuais e grupais. Esses comportamentos afetam a produtividade da organização. Nestes comportamentos estão envolvidos processos psicológicos e psicossociais, que influenciam o desempenho de indivíduos e grupos, aumentando ou diminuindo a produtividade do grupo ou coletivo e da organização como um todo. Os fatores humanos que incidem na produtividade podem ser agrupados em fatores individuais, fatores de grupo e fatores organizacionais.
Uma vez formado o grupo e decorrido um certo tempo na sua evolução ou desenvolvimento, o que é que o mantém unido?A coesão do grupo é um elemento muito importante quando se trata de conseguir que uma equipa trabalhe de forma eficiente. Este é um aspecto que deve ser incentivado nos nossos grupos e principalmente no ambiente de trabalho.Este conceito é referido como a capacidade de união que um determinado grupo possui, derivada da atratividade do grupo e dos objetivos que ele estabelece.
É o cimento que une os membros do grupo, além da maior produção e desempenho do grupo, as equipes com alta coesão grupal apresentam menores índices de estresse no trabalho, além de maior capacidade de resolução e maior capacidade adaptar-se a situações imprevistas, onde a coesão insuficiente do grupo pode afetar negativamente a produção e o desempenho da equipe.
A organização das pessoas faz triunfar os objetivos. A eficácia de um grupo de trabalho é determinada, em parte, pelos papéis que cada membro do grupo desempenha. Quando se trabalha em conjunto e de forma coordenada de acordo com o papel, atributos e tarefas que cada membro ocupa para atingir objetivos comuns, o sucesso está garantido. Portanto, é muito importante que sua equipe de trabalho seja definida por funções. Cada membro da equipe deve ter uma função, que vai além da sua experiência e conhecimento, mas também é definida pela sua personalidade e atitude, que somadas ao seu conhecimento, podem gerar os passes necessários para que os projetos sejam desenvolvidos com o sucesso esperado.
É importante porque não só gera confiança e ajuda a melhorar o desempenho, mas também ajuda cada pessoa a compreender melhor as suas funções e a desempenhá-las.
Se não houver papéis nos nossos grupos, não houver organização, os objetivos não poderão ser alcançados, e se como membros de um grupo não cumprirmos um papel, ninguém terá algo para fazer e/ou contribuir, é como estar lá e para que exista é necessário que exista um objetivo e um papel por parte dos membros.
Parsons diferencia papel de status levando em conta que quando a importância do ator deriva de sua posição na estrutura, o status está operando. Por outro lado, o ator pode agir em relação a outros atores e não apenas servir como um ponto de referência de valor para eles. Nesse caso você está desempenhando um papel.
O status é essencialmente a posição ou posição de um indivíduo na hierarquia de prestígio de um grupo. Falar de status significa falar de ordenação hierárquica, assumir que, dependendo de determinadas dimensões, há indivíduos que ocupam posições superiores a outros. O sistema de status é o termo usado para se referir à hierarquia de cargos em um grupo e reflete a distribuição de poder entre seus membros.
É importante que os membros do grupo acreditem que o status hierárquico é igual. Quando há uma incompatibilidade percebida entre a posição percebida de um indivíduo e os benefícios que essa pessoa recebe da organização, experimentamos uma incongruência de status.
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Os indivíduos podem encontrar-se numa situação de conflito quando se movimentam entre grupos, criando atrito e separação entre eles.
Recomenda-se seguir o exemplo dos gestores de organizações baseadas em equipes de alto desempenho, eles não perdem tempo com questões de status como acontece nas organizações mais convencionais: vestem-se como os outros, comem no mesmo refeitório e são tratados como os outros da empresa. trabalhadores. Isso estimula sutilmente a ideia de que eles estão trabalhando com outros funcionários para atingir os mesmos objetivos, a ideia de que fazem parte da mesma equipe em uma escala maior. Dessa forma, a comunicação flui livremente na empresa e todos os ressentimentos que as pessoas guardam em relação ao status são minimizados.
A eficácia da equipe é a capacidade de um grupo de pessoas, geralmente com habilidades complementares, de trabalhar em conjunto para atingir as metas estabelecidas por uma autoridade, membros da equipe ou líderes de equipe. A obtenção da máxima eficácia do grupo depende de vários factores fundamentais, tais como: objectivosbem definidos, responsabilidades claras, processos de decisão e de trabalho claros, boa comunicação, confiança e flexibilidade, ser responsável por si e pelos outros, liderança adequada.
Ao mesmo tempo, existem factores que impedem a eficácia nos nossos grupos, principalmente a ausência de organização, papéis, normas, líder, heterogeneidade e também influenciam os conflitos que se originam de qualquer situação em que haja uma diferença de interesses ligada a uma relação de interdependência. É inerente a todas as atividades nas quais os seres humanos estão relacionados. Então, a nossa primeira premissa é que os conflitos sempre existem e existirão, pelo que a nossa obrigação como líderes é aprender a conviver com eles, procurando não manifestá-los e gerindo-os de forma eficiente quando ocorrerem.
Um dos fatores que pode impedir a eficácia dos nossos grupos é algo que faz parte de nós como seres humanos e que é a Comunicação. Quando as pessoas interagem, são gerados processos psicossociais que afetam o desempenho dos indivíduos, grupos e organizações, permitindo-nos interagir, conviver e desenvolver o grupo em busca do cumprimento de seus objetivos. É um aspecto fundamental para melhorar a produtividade e o desempenho, melhorar o ambiente de trabalho e reduzir a rotatividade de pessoal. A transmissão de informação que realizamos graças a ela é um elemento de gestão fundamental para a tomada de decisões e resolução de problemas.
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Ocorrendo como reuniões entre os membros de um departamento, comitê, grupo de trabalho, equipe de projeto ou qualquer outro grupo unido por um propósito comum. Sendo esta a base de tudo. Quando a comunicação é eficaz, pode resultar em uma equipe muito produtiva e unida. Podem ser estabelecidos relacionamentos duradouros, capazes de realizar feitos extraordinários.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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