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1 43 1 Profª. Mary Silva Administração de Produção e Serviços Aula 4 43 2 Conversa Inicial 43 3 Processos Projeto de processos Controles Tipos de controle Processo e sistemas de controle Gerenciamento de processos e controles 43 4 Processos 43 5 Processo é algo com início, meio e fim; possui entradas e saídas, sequência lógica, conjunto de atividades e deve gerar valor para o cliente Não é só a área de produção e serviços que possuem processos Todos os setores da organização funcionam de acordo com processos 43 6 2 43 7 Decisões sobre processos, em longo prazo, deveriam ajudar as organizações no sentido de alcançar suas metas competitivas Vamos ver cada uma das cinco decisões de processos: escolha do processo, integração vertical, flexibilidade de recursos, envolvimento do cliente e intensidade de capital 43 8 Podemos optar por algum dos cinco tipos de processos: De projeto De tarefa Por lote Em linha Contínuo Escolha do processo 43 9 Segundo Ritzman e Krajewski (2004, p.34), integração vertical significa “o grau em que o sistema de produção ou as instalações de serviço de uma empresa operam toda a cadeia de suprimentos.” Deste modo, “quanto mais os processos são executados internamente em vez de por fornecedores ou clientes, maior o grau de integração vertical.” Integração vertical 43 10 Integração para trás: movimento de uma empresa para cima em direção às fontes de matérias- primas e peças Integração para frente: a empresa adquire mais canais de distribuição, como seus próprios centros de distribuição e lojas de varejo 43 11 Facilidade com que funcionários e equipamentos podem lidar com uma ampla variedade de produtos, níveis de produção, deveres e função Exemplo: quando um processo lida com produtos e serviços com ciclos de vida curtos ou customização elevada, os funcionários precisam executar uma ampla gama de deveres, e o tipo de equipamento deve ser universal Flexibilidade dos recursos 43 12 O grau de envolvimento do cliente no processo varia desde o autosserviço até a customização do serviço, além de horários e locais da prestação de serviços Envolvimento do cliente 3 43 13 Ritzman e Krajewski (2004, p.38) definem intensidade de capital como “a combinação de equipamento e habilidade humana em um processo – quanto maior o custo relativo do equipamento, maior é a intensidade do capital.” Intensidade de capital 43 14 As cinco decisões: escolha do processo, integração vertical, flexibilidade dos recursos, envolvimento do cliente e intensidade de capital estão vinculadas Análise das decisões 43 15 Projeto de processos 43 16 Passo 1: Descrever os parâmetros mais estratégicos do processo Método sistemático de 6 passos que pode ocasionar melhorias 43 17 Passo 2: Identificar os insumos, os resultados e os clientes do processo 43 18 Passo 3: Identificar as medidas de desempenho do processo importantes 4 43 19 Passo 4: Documentar o processo 43 20 Passo 5: Reprojetar ou refinar o processo para alcançar melhor desempenho 43 21 Passo 6: Analisar as mudanças e implementar aquelas que aparentam produzir os melhores resultados nas várias medidas de desempenho identificadas no passo 3 Para documentar e avaliar os processos, podemos usar fluxogramas, mapas de processo e simulação 43 22 Fluxograma 43 23 Operação Transporte Inspeção Atraso Armazenagem Mapas de processo 43 24 5 43 25 “Simulação é o ato de reproduzir o comportamento de um processo usando um modelo que descreve cada passo dele. Após um processo ser modelado, o analista pode fazer alterações para medir o impacto sobre certas medidas de desempenho, como tempo de reação, filas de espera, utilização de recursos e assim por diante.” (Ritzman; Krajewski, 2004, p. 46) Modelos de simulação 43 26 Geralmente, selecionamos para a reengenharia processos críticos fundamentais para a organização Isso exige muita concentração e atuação de equipes interfuncionais, tecnologia da informação, liderança e análise do processo Reengenharia de processos 43 27 Segundo Ritzman e Krajewski (2004, p. 48), “melhoria de processo é o estudo sistemático das atividades e dos fluxos de cada processo para aprimorá-lo.” Tem como finalidade “conhecer os números”, entendendo todos os detalhes do processo Melhoria de processo 43 28 Controles 43 29 43 30 6 43 31 Controle de mercado Controle burocrático Controle de clã Orientações do controle 43 32 Controle por nível organizacional 43 33 Tipos de controle 43 34 43 35 Processo e sistemas de controle 43 36 Etapas do processo de controle 7 43 37 Sistemas de controle 43 38 Instrumentos de controle do desempenho 43 39 Finalizando 43 40 Processos Importância das decisões relacionadas a processos Escolha do processo mais adequado Projetar, documentar e avaliar processos Controles, fundamentais para a obtenção de resultados positivos Diferentes tipos de controle Processos e sistemas de controle 43 41 Referências 43 42 CUSTODIO, M. F. (org.). Gestão da qualidade e produtividade. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. LACOMBE, F. Dicionário de administração. São Paulo: Saraiva, 2004. PALADINI, E. P.. Perspectiva estratégica da qualidade. In: PALADINI, E. P.; CARVALHO, M. M. de. Gestão da qualidade: teoria e casos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. MELLO, C. H. F. Gestão da qualidade. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2011. RITZMAN, L. P.; KRAJEWSKI, L. J. Administração da produção e operações. São Paulo: Prentice Hall, 2004. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013.
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