SenarNa_Excel_Basico_Apostila_M3

Prévia do material em texto

Módulo 3 – 
Fórmulas e suas 
aplicações
53
SENAR
As fórmulas são excelentes aliadas no uso de uma planilha de Excel. Neste módulo, 
conheceremos e aplicaremos as fórmulas mais básicas do Excel, como Soma, Média, 
Máx e Mín. Também aprenderemos a usar os botões AutoSoma e Porcentagem, e 
conheceremos alguns atalhos e ferramentas. 
Ao final deste módulo, você será capaz de:
53
• Fazer uso das fórmulas básicas do Excel.
• Entender o uso dos botões AutoSoma e Porcentagem.
• Conhecer os atalhos básicos da ferramenta. 
Na primeira aula, falaremos sobre como aplicar as fórmulas. Pronto para avançar?
54
SENAR
Aula 1 – Usando 
fórmulas para as 
quatro operações 
matemáticas no Excel 
As fórmulas agilizam a realização de cálculos em uma planilha ou a obtenção de 
informações em usos mais complexos. Veremos as fórmulas em sua forma mais pura: 
aplicações matemáticas.
Existem duas maneiras de você 
realizar as operações matemáticas 
no Excel. Uma é a forma simples e a 
outra é utilizando fórmulas. Vamos 
ver como elas funcionam? 
O Excel realiza várias operações matemáticas por meio de fórmulas, que são equações 
que realizam cálculos matemáticos na planilha. Os dados a serem usados nas contas 
podem ser fornecidos pelo usuário ou referências de outras células, sendo que toda 
fórmula deve começar pelo sinal de igualdade (=).
Como as primeiras operações que aprendemos na escola são a adição, a subtração, a 
multiplicação e a divisão, no Excel não poderia ser diferente. Agora, veremos com detalhes 
como as fórmulas básicas do Excel podem ser usadas no dia a dia para organizar a sua 
vida. Vamos lá?
55
SENAR
Soma
A soma no Excel pode ser feita de duas formas. A primeira é utilizando a fórmula: 
=“Célula 1” + “Célula 2”. Por exemplo: =A1+A2.
Já a segunda forma é usando a função SOMA, que pode ter duas estruturas:
• =SOMA(Célula1:Célula2).
• =SOMA(Célula1;Célula2).
Vamos ao exemplo.
Observe o exemplo 1: usando a fórmula.
Agora observe o exemplo 2-A: usando a função SOMA de uma sequência de células.
56
SENAR
Agora, observe o exemplo 2-B: usando a função SOMA de intervalos intercalados 
de células.
Percebeu a diferença entre os exemplos 
2-A e 2-B?
O uso do “:” e do “;” na função SOMA 
impacta nos intervalos escolhidos. Veja:
• =SOMA(A1:A20) – significa que todas as células de A1 a A20 
serão somadas;
• =SOMA(A1;A20) – significa que somente as células A1 e A20 
serão somadas.
Subtração
Não existe função para subtrair no Excel. É possível subtrair apenas pelo uso de fórmula 
simples. A fórmula é: =“Célula 1” - “Célula 2”.
Por exemplo: =A1-A2.
57
SENAR
Multiplicação
Para realizar multiplicação em uma planilha, utilizamos o símbolo “*”. A fórmula para 
esse tipo de cálculo é: =“Célula 1” * “Célula 2”. 
Por exemplo: =A1*A2. 
Outra forma de realizar multiplicações na planilha é utilizando a função MULT. Sua 
estrutura é a seguinte:
• =MULT(Célula1:Célula2); 
• =MULT(Célula1;Célula2).
Note que, aqui, a regra sobre o uso do “:” e do “;” é a mesma aplicada na função SOMA.
Exemplo 1: usando a função MULT de uma sequência de células.
Exemplo 2: usando a função MULT de intervalos intercalados de células. 
58
SENAR
Divisão
Assim como a subtração, a divisão é uma operação sem uma função no Excel e que, 
portanto, só pode ser executada por meio de fórmula simples. A fórmula de divisão no 
Excel utiliza a barra “/” como símbolo da operação, e sua estrutura fica assim: = “Célula1” 
/ “Célula2”, ou seja, =A1/A2.
Veja o exemplo:
É possível realizar a divisão entre mais de duas células. A fórmula fica assim: = “Célula1” / 
“Célula2” / “Célula3”, ou seja, =A1/A2/A3.
Nesse caso, o programa dividirá o resultado da primeira parte da operação (A1/A2) pelo 
valor da terceira (A3). Por exemplo, se na célula A1 eu tenho o valor 70, na célula A2, o 
valor 20, e na célula A3, o valor 10, ao utilizar essa fórmula, o Excel primeiro dividirá 70 por 
20, cujo resultado será 3,5, e depois, 3,5 por 10, cujo resultado será 0,35.
Você sabia que fórmula e função não são a 
mesma coisa?
Pois bem:
• Fórmulas são memórias de cálculo e executam 
uma conta. 
• Funções são comandos do Excel que podem 
executar uma fórmula para realizar um cálculo ou 
extrair informações contidas na planilha.
Para refletir
Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.
59
SENAR
Fórmulas com mais de uma operação
Agora que você viu como são realizadas as operações básicas, pode começar a 
experimentar. É possível em uma mesma fórmula ter mais de uma operação entre 
diferentes células.
Considere a seguinte fórmula: =((10+10)^2)*2/2+10-3
Você se lembra do que é potenciação?
A potenciação, ou exponenciação, é a 
operação matemática utilizada para 
multiplicar fatores iguais, ou seja, a utilizamos quando um 
número precisa ser multiplicado por ele mesmo várias vezes.
Para entender melhor, veja:
• ((10+10)^2): a primeira parte da fórmula está entre parênteses 
e inclui uma soma e uma potenciação, representada pelo 
símbolo “^”. Pelas regras matemáticas, essa parte será 
resolvida primeiro por estar entre parênteses.
• *2/2+10-3: a segunda parte tem uma multiplicação, uma 
divisão, uma soma e uma subtração. Também será executada 
respeitando as regras matemáticas básicas.
Lembre-se: no Excel, os cálculos são lidos da esquerda para 
a direita e são realizados seguindo regras matemáticas. 
Em uma fórmula com mais de uma operação, ele seguirá a seguinte regra: resolver 
primeiro o que estiver entre parênteses, depois os expoentes; na sequência, calcular as 
multiplicações e as divisões, e, por último, realizar somas e subtrações.
E qual é a utilidade de se terem diferentes operadores em uma fórmula? Digamos que 
você precise criar uma planilha de controle dos custos da safra para o seu negócio. Você 
gostaria de saber o custo da adubação de cobertura por hectares durante um trimestre 
e com aumento de 50% desse custo. Como você organizaria essas informações? Veja 
o exemplo:
=(((C2*D2)*3)*50/100)+(C2*D2)*3
60
SENAR
O que foi feito nesse exemplo:
• Foi estabelecida uma coluna (A) para a inserção das informações sobre o item de 
controle (primeira adubação de cobertura) com formato “Texto”.
• Nas colunas seguintes (B, C e D), foi sinalizado o que se quer saber daquele item, 
como a unidade de medida, o tamanho/quantidade de hectares e o valor do item, 
respectivamente.
• Por fim, na última coluna (E) entrou a informação que se quer obter, ou seja, o custo 
da adubação de cobertura por hectares do trimestre. Para isso, foi utilizada a seguinte 
fórmula: =(((C2*D2)*3)*50/100)+(C2*D2)*3
O que essa fórmula faz é calcular o valor do trimestre, descobrir quanto é 50% desse 
valor e somá-lo novamente ao valor do trimestre.
Dica: se uma fórmula parecer confusa, divida-a em partes e a execute na planilha. Dessa 
forma, você poderá tanto entender como Excel está calculando como encontrar possíveis 
erros na sua fórmula.
Sem dúvida, a ferramenta Excel é muito útil para diversas situações. Ao dominar os 
conceitos básicos do programa, você poderá sistematizar tarefas do seu dia a dia. Afinal 
de contas, o seu negócio rural não é diferente daqueles que encontramos em outras 
empresas. Siga em frente!
Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.
61
SENAR
Aula 2 – Aplicando 
fórmulas básicas e 
atalhos no Excel
Usar fórmulas simples é fácil, mas, quando você começa a precisar de cálculos maiores ou 
complexos, usar fórmulas simples não é a melhor solução – para isso, existem as funções. 
Conforme você for utilizando o Excel, irá se habituar ao uso delas e, provavelmente, 
desenvolverá o seu próprio repertório, ou seja, a sua lista de funções mais utilizadas. 
Conheceremos nesta aula as funções mais básicas do Excel e algumas das mais utilizadas.
Soma
A função SOMA, já apresentada anteriormente, tem o objetivo de agilizar a soma entre 
intervalos contínuos ou intercalados de células.
Imagine que você esteja trabalhando com uma planilha para o controle de raças 
de bovinos.
Considere quevocê deseja saber o total de bovinos na fazenda, independentemente da 
raça. Qual das opções abaixo é mais prática?
• Opção 1 – fórmula simples: = B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10
• Opção 2 – função SOMA: =SOMA(B3:B10)
Certamente a opção mais prática é a função SOMA. Esse é o papel dela: simplificar e 
agilizar a realização de cálculos.
62
SENAR
Na nossa planilha de controle de raças de bovinos, temos oito raças, totalizando 61 
bovinos. Ao utilizar a função MÉDIA entre o intervalo de B3 a B10, a função realiza o 
seguinte cálculo: soma todos os valores (total de bovinos) e divide pelo total de espécies 
(8), resultando em uma média de 7,6 bovinos por espécie.
Máximo e Mínimo
As funções MÁXIMO e MÍNIMO retornam, respectivamente, o maior e o menor valor 
a partir da seleção de uma faixa de células. Para exemplificar o uso dessas funções, 
alteramos o valor do nosso exemplo anterior para ficar mais claro.
A estrutura da função MÁX é: 
=MÁXIMO(intervalo de células). 
Exemplo: =MÁXIMO(B3:B9).
Veja:
62
Média
Outra função bem interessante do Excel é a função MÉDIA, que realiza um cálculo entre 
dois ou mais valores. Ela retorna o valor médio de todos os valores de um conjunto 
divididos pela quantidade de itens que há nesse conjunto. Vamos a um exemplo para 
ficar mais claro.
63
SENAR
E a estrutura da função MÍN é: =MÍNIMO(intervalo de células). 
Exemplo: =MÍNIMO(B3:B9).
Veja:
Ao aplicar essas fórmulas, é possível obter os maiores e os menores valores entre as 
células selecionadas.
Botão AutoSoma e botão Porcentagem
Além das funções mencionadas, existem dois botões no Excel que executam tarefas 
muito utilizadas no programa: o botão AutoSoma, representado pelo símbolo “Σ”, e o 
botão de Porcentagem. Você pode utilizar o AutoSoma de duas maneiras, veja:
Situação 1 
A primeira forma de utilizar o botão AutoSoma é 
selecionando uma célula e, em seguida, clicando no 
botão “Σ” na aba Edição da guia Página Inicial. Simples 
assim!
Situação 2 A segunda maneira de utilizá-lo é pelo atalho: “Alt + =”. Pronto, soma realizada!
Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.
64
SENAR
Seja qual for o método utilizado, ao acionar esse botão, ele selecionará um grupo de 
células na planilha que contenham dados do tipo número. A única coisa que você 
precisará fazer será verificar se o intervalo de células correto foi selecionado e, em 
seguida, pressionar a tecla Enter. Veja o exemplo a seguir:
Já a opção Porcentagem no Excel tem a função de transformar o número contido na 
célula em uma porcentagem. Utilizar essa opção é um meio mais rápido de configurar 
uma ou mais células como porcentagem.
Observe na imagem a seguir.
Outra forma de utilizar essa função é a seguinte: você deverá selecionar a célula e, em 
seguida, clicar com o botão direito do mouse, selecionar a aba Número e escolher a 
opção Porcentagem. Tente aí na sua ferramenta Excel e confira.
65
SENAR
Atalhos básicos do Excel
Assim como os botões AutoSoma e Porcentagem têm a missão de facilitar a vida dos 
usuários de Excel, esse programa conta com uma gama de atalhos que podem ajudá-lo 
no uso da ferramenta. Confira, na sequência, alguns atalhos muito úteis.
para selecionar 
linhas.Seleção de linhas 
e colunas 
Atalho para 
os botões 
AutoSoma e 
Porcentagem 
para AutoSoma 
Inserir e excluir 
linhas, colunas 
ou células
para inserir linhas, 
colunas ou células 
entre os dados.
Inserir e eliminar 
bordas das 
células 
para remover o 
contorno das células 
selecionadas.
para selecionar 
colunas.
para Porcentagem
para eliminar 
células, linhas ou 
colunas inteiras.
para adicionar 
contorno às células 
selecionadas.
66
SENAR
Chegamos ao final de mais um módulo.
 
Neste módulo, você pôde aprender sobre a diferença entre fórmula e função, conhecer 
algumas das funções mais básicas e utilizadas no Excel, além de entender sua aplicação. 
Você aprendeu, também, sobre a funcionalidade dos botões AutoSoma e Porcentagem, 
além de alguns atalhos úteis do programa.
Conclusão
Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem 
sobre os assuntos que foram vistos até agora.
Nos próximos módulos, conheceremos mais sobre o uso de gráficos e a criação de uma 
planilha do início ao fim.
Bons estudos!
67
SENAR
Atividade de 
aprendizagem
a) 5 e 3.
b) 2 e 6.
c) 5 e 2.
d) 6 e 3.
1. Observe a planilha abaixo. 
Atenção
Ao aplicar as funções =MÁXIMO(C2:C10) e =MÍNIMO(D2:D8), quais valores serão obtidos 
como resultado, respectivamente?
Para saber se suas respostas estão certas acesse 
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente 
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só 
será liberado após a conclusão dessa atividade 
dentro do AVA.
Lembre-se de que as atividades são também de 
extrema importância para a sua autoavaliação!
68
SENAR
a) MÉDIA.
b) SOMA.
c) MÍNIMO.
d) MÁXIMO.
3. Renata construiu uma planilha especificando o gasto mensal com colheita terceirizada 
em sua propriedade rural. Caso ela necessite obter um valor da média aritmética dos 
gastos realizados nos últimos seis meses, a função a ser usada será:
Assinale a alternativa correta.
68
a) Divisão e subtração.
b) Divisão e multiplicação.
c) Divisão e soma.
d) Soma e subtração.
2. Algumas operações matemáticas básicas podem ser realizadas no Excel por meio 
de fórmulas simples ou funções. As únicas operações matemáticas que não possuem 
função própria no Excel são:
Assinale a alternativa correta.