Planejamento e Controle - aula 13-07

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Planejamento e Controle
Planejamento de prazos e recursos e diagrama de Gantt
De um modo geral, as ferramentas computacionais para auxílio na orçamentação trazem também auxílio no planejamento de prazos e recursos de uma obra. Para entender um pouco mais sobre esses conceitos, nesse módulo serão abordadas algumas ferramentas de gestão que auxiliam nesse processo e que são utilizadas em ferramentas computacionais.
Sabe-se que a programação de tempo inclui a determinação do prazo global da obra e dos prazos parciais, que determinam como a obra será executada ao longo do tempo, em serviços e etapas construtivas, sendo necessário o estabelecimento de um cronograma de execução (QUEIROZ, 2011).
Alguns instrumentos de programação podem ser aqui citados, como: o diagrama de Gantt, curva ABC, linha de balanço e as redes de precedência ou malhas (PERT-CPM). O diagrama de Gantt é usado na programação física e financeira. Os cronogramas físicos são elaborados em planilha única e constituídos por uma coluna com a relação das etapas construtivas no eixo vertical, que gerem prazos na obra. A distribuição do tempo de execução de cada etapa é feita através de linhas horizontais, onde são inseridas barras e os percentuais mensais das etapas a serem executadas. Vale destacar que o barramento não deve ser interrompido. A unidade de tempo mais comum é o mês, podendo este ser dividido em subunidades de tempo (quinzena, dezena, semana, 5 dias). Considera-se o mês padrão com 30 dias (QUEIROZ, 2011). Veja o exemplo de cronograma físico na Figura 1.
Figura 1. Exemplo de diagrama de Gantt para cronograma físico
Na programação e distribuição de recursos são utilizados os cronogramas financeiros. Para composição do cronograma financeiro, são necessários dados da orçamentação e do cronograma físico (percentuais de etapas executivas previstas para cada mês). Há muitas semelhanças entre cronograma físico e o cronograma financeiro, de modo que eles se unem em uma mesma denominação “cronograma físico-financeiro” (Figura 2). Neste são informados também os valores financeiros mensais previstos. O fechamento horizontal do cronograma financeiro é semelhante ao fechamento das planilhas orçamentárias, para cada modalidade de contratação. Tanto o cronograma físico quanto o financeiro devem ser apresentados em folha única, para melhor visualização global do documento (QUEIROZ, 2011).
Figura 2. Exemplo de cronograma físico-financeiro
Uma das principais vantagens do diagrama de Gantt na elaboração dos cronogramas físico-financeiros é sua facilidade de execução e de visualização. Porém, uma de suas desvantagens é o fato de ele não conter informação sobre a interdependência de serviços e etapas construtivas.
 
Curva ABC
A curva ABC é um importante instrumento utilizado na verificação de estoques ou compras e transporte de materiais de um canteiro de obras. Ela permite identificar os itens de maior relevância e mais onerosos, a fim, inclusive de evitar estoques. Coêlho (2015) destaca que quanto menos estoques, menor o investimento e o espaço físico necessário, além da diminuição dos riscos de perdas, roubos ou extravios. Assim, a curva ABC representa os diversos materiais e serviços participantes do custo total da obra. Para que ela seja organizada, é necessária a finalização do orçamento e organização dos preços dos insumos, serviços e/ou etapas construtivas em ordem decrescente. Coêlho (2015) aponta a necessidade de preenchimento de um quadro para convecção da curva ABC, como ilustrado na Figura 3.
A representação gráfica da curva ABC é feita utilizando o plano cartesiano. No eixo das abscissas é lançado o número de itens especificados, enquanto no eixo das ordenadas, a participação é acumulada em porcentagem (Figura 4).
Figura 3. Quadro de referência para construção da curva ABC
Figura 4. Construção da curva ABC
Linha de balanço
A técnica da Linha de Balanço (Line of Balance – LOB) para programação de tarefas teve suas primeiras aplicações na indústria de manufaturados para programar o fluxo de produção. Seu uso na construção civil se difundiu em obras com serviços muito repetitivos, como estradas e pontes, mas também tem sido estudada por diversos pesquisadores para edificações, especialmente edificações com muitos pavimentos. A técnica se resume ao conceito de que as tarefas são repetidas inúmeras vezes ao longo de uma unidade de repetição. Como exemplo, pode-se citar o serviço de revestimento de paredes, que é realizado inúmeras vezes ao longo de todas as unidades de um conjunto habitacional ou de diferentes pavimentos de um edifício. O ritmo de conclusão da tarefa nas diversas unidades depende de quantas equipes são alocadas. Ela é de aplicação simples e pode ser feita graficamente, assumindo-se a linearidade do desenvolvimento da tarefa. Pode, ainda, ser visualizada no gráfico espaço x tempo, indicando a unidade e quando a tarefa é executada nesta unidade. Pode-se dizer que a técnica da linha de balanço deriva do diagrama de Gantt, porém, ao invés de colocarmos as atividades ou fases da obra no eixo vertical, colocamos, por exemplo, os pavimentos ou as repetições do mesmo serviço (JUNQUEIRA, 2006). A Figura 5 ilustra um exemplo de linha de balanço.
Figura 5. Exemplo de linha de balanço
Redes PERT-CPM
As metodologias PERT e CPM surgiram nas décadas de 50 e 60 e pesquisadores passaram a adotar a metodologia PERT-CPM, integrando os dois métodos, devido a suas semelhanças.  Trata-se, então, de uma metodologia recomendada para aplicação em processos de gestão de projetos devido à fácil integração e correlação das atividades de planejamento, programação e controle. Essa técnica visa: minimizar atrasos e interrupções, conhecer atividades críticas que comprometem a duração do projeto, manter a administração informada sobre o andamento do projeto e permitir análises críticas para a tomada de decisões (AVILA, 2021).
[1] Disponível em: <https://engenheiroplanilheiro.com.br/produto/linha-de-balanco/>. 
Existem, basicamente dois métodos:
a. Método americano (ou de setas) – Redes ADM;
b. Método francês de blocos ou redes Roy – Redes PDM.
No método americano, as setas representam atividades e os nós representam eventos ou datas, indicando a sequência lógica da atividade. Deve atentar-se para não ocorrerem ciclos fechados e as atividades serem únicas. Podem ser adotadas atividades fantasmas nas redes. No método francês, por sua vez, as atividades são tidas como blocos, não existindo atividades fantasma. Observe a Figura 6, que ilustra os dois métodos.
Figura 6. Método francês acima e método americano abaixo
Nas redes PERT-CPM são comuns os seguintes conceitos, segundo Avila (2021):
a. A: Atividade;
b. d: Duração da atividade A;
c. TCI: Data mais cedo de início de uma atividade;
d. TCF: Data mais cedo de fim de uma atividade;
e. TTI: Data mais tarde de início de uma atividade;
f. TTF: Data mais tarde de fim de uma atividade;
g. FE: Folga de evento= TTI - TCI = TTF – TCF
h. FA: Folga de atividade = TTF – TCI – d
i. Caminho crítico: caminho de maior duração entre o evento inicial e o evento final do empreendimento. Trata-se de um caminho sem folgas (exemplo na Figura 7).
Figura 7. Exemplo de caminho crítico
 
 
Atividade Extra
Olá, aluno(a)s!
Foram abordados conteúdos sobre as principais ferramentas de planejamento e controle de obras, que são ferramentas utilizadas nos principais recursos computacionais de orçamentação, planejamento e controle de obras. Para enriquecer ainda mais seu conhecimento, veja o vídeo sobre a curva ABC na gestão de estoques.
 
Curva ABC para Gestão de Estoques
Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=WMeYTyHHONw>.
 
 
Referência Bibliográfica
AVILA, A. Planejamento. Apostila de sala de aula. Universidade Federal de Santa Catarina. Disponível em: <https://silo.tips/download/o-metodo-pert-cpm-6>. Acesso em: 18 de Jun. de 2021.
COÊLHO, R. Orçamento de Obras na Construção Civil. 1ª ed. Edição do autor. São Luís, 2016. 354p.
JUNQUEIRA, L. Aplicação da Lean Construction para Redução dos Custos de Produção da Casa 1.0®.São Paulo, 2006. 146p. Escola Politécnica da USP.
MUTTI, C. Administração da construção. Apostila de sala de aula. Universidade Federal de Santa Catarina. Jan. de 2011. Disponível em: <https://www.cliqueapostilas.com.br/autor/cristine-do-nascimento-mutti>. Acesso em: 16 de Jun. de 2021.
QUEIROZ, M. Programação e Controle de Obras. Apostila de sala de aula. Universidade Federal de Juiz de Fora. Jan. de 2011. Impresso.