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ADMINISTRAÇÃO Controle Livro Eletrônico Presidente: Gabriel Granjeiro Vice-Presidente: Rodrigo Calado Diretor Pedagógico: Erico Teixeira Diretora de Produção Educacional: Vivian Higashi Gerência de Produção de Conteúdo: Magno Coimbra Coordenadora Pedagógica: Élica Lopes Todo o material desta apostila (incluídos textos e imagens) está protegido por direitos autorais do Gran. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer outra forma de uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o transgressor às penalidades previstas civil e criminalmente. CÓDIGO: 230804476311 ADRIEL SÁ Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente, atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos, sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora Juspodivm. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 3 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá SUMÁRIO Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1. Conceito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. Evolução dos Sistemas de Controle Organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4. Etapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 5. Níveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 5.1. Controle Estratégico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 5.2. Controle Tático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 5.3. Controle Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6. Classificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 7. Fator Humano e a Função de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.1. Abordagens Estratégicas ao Controle Comportamental . . . . . . . . . . . . . . . . 18 7.2. Efeitos Comportamentais no Processo de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 7.3. Técnicas de Controle Comportamental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 resumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 mapa mental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Questões de Concurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Gabarito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Gabarito Comentado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 4 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá aPrEsEntaçãoaPrEsEntação Olá, tudo bem com vocês? O tema “controle administrativo” trata dos processos, práticas e técnicas utilizadas para monitorar e avaliar o desempenho, as atividades e os resultados dentro de uma organização. O objetivo principal do controle administrativo é assegurar que as metas, os objetivos e os padrões estabelecidos sejam alcançados de maneira eficaz e eficiente. Se precisar, estou disponível no fórum de dúvidas dessa aula! Ah! Siga meu perfil do Instagram @profadrielsa, onde compartilho dicas super legais para transformar seus neurônios em verdadeiros CEO’s! Juntos, vamos fazer da Administração a matéria mais fácil da sua prova! 😉📚 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 5 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá CONTROLECONTROLE 1 . ConCEito1 . ConCEito O controle é um esforço sistemático de geração de informações sobre a execução das atividades organizacionais, de forma a torná-las consistentes com as expectativas estabelecidas nos planos e objetivos. Basicamente, trata-se do processo que visa assegurar que os resultados que foram e estão sendo planejados, organizados e dirigidos se ajustem tanto quanto possíveis aos objetivos previamente definidos. 001. 001. (CESPE/OFICIAL DE INTELIGÊNCIA/CÓDIGO 01 (ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA)/2004) Julgue o item seguinte, relativo a aspectos gerais da administração. Apesar de permitir, quando bem escolhido e implementado, identificar problemas com relação ao cumprimento de metas e objetivos planejados, o sistema de controle não auxilia na verificação das estratégias da organização, nem tampouco na análise de suas políticas. O objetivo do controle gerencial é justamente verificar se as estratégias da organização, e consequentemente, suas políticas de gestão, estão sendo implementadas com sucesso. Em suma, o controle é o processo através do qual os administradores se certificam que os recursos sejam obtidos e aplicados eficaz e eficientemente na consecução dos objetivos da organização. Um sistema de controle eficientemente correto deve ser capaz de identificar as situações em que o desempenho organizacional se situa acima dos padrões requeridos, configurando desvios positivos em relação às metas ou às referências estipuladas previamente. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 6 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá De acordo com o autor Chiavenato (2001)1, os controles podem ser usados para: 2 . EVoLUção dossistEmas dE ControLE 2 . EVoLUção dos sistEmas dE ControLE orGaniZaCionaLorGaniZaCionaL Considerando uma retrospectiva sobre a evolução dos sistemas de controle organizacional, Perrow (1996)2 apresentou três possíveis configurações: CONTROLE DE ORDEM DESCRIÇÃO Primeira ordem Trata-se de uma forma simples de controle, onde as ordens são emitidas diretamente por patrões ou supervisores. Foi comum em organizações do século XIX, onde as atividades dos trabalhadores eram supervisionadas de perto. Segunda ordem Envolve a padronização de processos. Pode ser baseado na tecnologia, como a coordenação automática em linhas de montagem, ou na burocracia, com regras hierárquicas que recompensam o cumprimento e punem o descumprimento. Terceira ordem Nesse nível, o controle ocorre por meio de premissas e cultura organizacional. Equipes autogeridas e a gestão pela cultura ganham destaque. A nova filosofia de organização enfatiza o uso completo do potencial individual, alinhando-o com os objetivos da empresa. 1 CHIAVENATTO, I. Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Campus, 2001. 2 PERROW, C. Complex organizations. 3.ed. New York: McGraw-Hill, 1996. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 7 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 002. 002. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (ICMBIO)/2014) Em relação ao controle nas organizações, julgue o item que se segue. Os processos burocráticos e os tecnológicos são exemplos de controle de primeira ordem, em que chefias (donos, patrões, gerentes etc.) exercem poder direto sobre seus comandados em uma estrutura simples de controle. A questão mistura conceitos de controle de primeira ordem e conceitos de segunda ordem. Vejamos: Controle de primeira ordem: supervisão direta. Trata-se de uma forma de controle simples, própria das organizações do séc. XIX, onde o patrão, o dono ou o capataz emitiam as suas ordens diretamente, controlando desse modo as atividades dos trabalhadores. Controle de segunda ordem: padronização de processos. Neste caso, podem ser consideradas duas vias para a padronização: uma assentada na tecnologia e outra na burocracia. Errado. 3 . CaraCtErÍstiCas3 . CaraCtErÍstiCas O controle necessita ter como características fatores que possibilitem, em momentos precisos, introdução de medidas a viabilizar a realização do que foi planejado, organizado e dirigido, para o alcance dos objetivos almejados pela organização. Nesse sentido, Silva (2001)3 cita como características do processo de controle: • Maleabilidade – Possibilitar a introdução de mudanças decorrentes de alterações nos planos e nas ordens; • Instantaneidade - Acusar o mais depressa possível as faltas e os erros verificados; • Correção - Permitir a reparação das faltas e dos erros, evitando-se a sua repetição. 003. 003. (CEBRASPE (CESPE)/2010/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINISTRATIVO) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. O sistema que Paulo pretende desenvolver apresenta uma das principais características de um sistema de controle efetivo: a instantaneidade. 3 SILVA, R. O. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 8 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O controle necessita ter, como uma de suas características, a instantaneidade, que significa acusar o mais depressa possível as faltas e os erros verificados. Assim, a característica da instantaneidade está presente no seguinte trecho do enunciado: “Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços”. Certo. Já o autor Chiavenato (2004)4 expõe 7 características do controle, assim definidas: CARACTERÍSTICA DESCRIÇÃO EXEMPLO 1. Orientação estratégica para resultados O controle deve estar alinhado aos planos estratégicos da organização, concentrando- se nas atividades essenciais que impactam diretamente os resultados. Uma empresa de tecnologia estabelece metas de vendas para cada produto, e o controle é focado em monitorar o desempenho de vendas desses produtos em relação às metas estabelecidas. 2. Compreensão O controle deve apresentar informações de forma clara e compreensível, evitando relatórios complexos e estatísticas confusas. Um relatório de controle financeiro utiliza gráficos e indicadores-chave para facilitar a compreensão dos dados financeiros e ajudar os gestores a tomar decisões informadas. 3. Orientação rápida para as exceções O controle deve identificar rapidamente desvios e variações significativas, fornecendo uma visão panorâmica para corrigir essas situações. Um sistema de controle de estoque automatizado envia alertas imediatos aos gestores quando os níveis de estoque de um produto estão abaixo do limite mínimo estabelecido. 4. Flexibilidade O controle deve ser adaptável às mudanças e circunstâncias, permitindo ajustes e modificações conforme necessário. Um sistema de controle de projetos permite que os gestores atualizem e modifiquem os prazos e marcos conforme surgem novas demandas e mudanças no escopo do projeto. 5. Autocontrole O controle deve promover confiabilidade, comunicação efetiva e participação das pessoas envolvidas no processo. Uma equipe de trabalho utiliza um sistema de controle de qualidade em que cada membro é responsável por monitorar e avaliar seu próprio desempenho para melhorias contínuas. 6. Natureza positiva O controle deve enfatizar o desenvolvimento, mudança e melhoria, incentivando a iniciativa das pessoas e minimizando o foco em penalidades. Uma empresa implementa um programa de controle de qualidade que incentiva os funcionários a propor ideias e soluções para melhorar os processos e a eficiência operacional. 7. Clareza e objetividade O controle deve ser imparcial, acurado e orientado para a melhoria do desempenho. Um sistema de controle de desempenho individual estabelece critérios claros e objetivos para avaliar o desempenho dos funcionários, permitindo uma avaliação justa e precisa. 4 CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 9 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 004. 004. (CEBRASPE (CESPE)/2020/ANALISTA MINISTERIAL (MPE-CE)/ADMINISTRAÇÃO) No que se refere a abordagens da administração, a processo administrativo e ao Plano de Reforma do Aparelho do Estado, julgue o item a seguir. Um dos aspectos essenciais do controle é a orientação rápida para as exceções, cuja finalidade é proporcionar um julgamento individual que possibilite modificações para adaptar-se a novas circunstâncias.De fato, um dos aspectos essenciais do controle é a orientação rápida para exceções. Mas, perceba que a finalidade de “proporcionar um julgamento individual que possibilite modificações para adaptar-se a novas circunstâncias” está relacionada à característica da flexibilidade, e não da orientação para exceções. Errado. 4 . EtaPas4 . EtaPas É importante pensarmos no controle como uma ferramenta administrativa que se caracteriza pelo seu aspecto cíclico e repetitivo. Chiavenato (2000)5 assim descreve essas etapas: • Estabelecimento de objetivos, padrões, metas ou critérios - Os padrões representam o desempenho desejado. Os critérios representam as normas que guiam as decisões. São balizamentos que proporcionam meios para se estabelecer o que se deverá fazer e qual o desempenho ou resultado a ser aceito como normal ou desejável. Constituem os objetivos que o controle deverá assegurar ou manter. Os padrões podem ser expressos em tempo, dinheiro, qualidade, unidades físicas, custos ou por meio de índices. • Observação do desempenho atual - Para controlar um desempenho deve-se pelo menos conhecer algo a respeito dele. O processo de controle atua no sentido de ajustar as operações a determinados padrões previamente estabelecidos e funciona de acordo com a informação que recebe. • Comparação do desempenho atual com o padrão estabelecido - O desempenho deve ser comparado com o padrão para verificar eventuais desvios ou variações. A comparação do desempenho com o padrão estabelecido geralmente é feita por meio de gráficos, relatórios, índices, porcentagens, medidas estatísticas etc. • Ação corretiva, feedback ou realimentação - O objetivo do controle é manter as operações dentro dos padrões estabelecidos para que os objetivos sejam alcançados da melhor maneira. Assim, as variações, erros ou desvios devem ser corrigidos para que as operações sejam normalizadas. A ação corretiva visa fazer com que aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer. 5 CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. 6.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 10 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 005. 005. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO (STF)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2008) Com relação aos conceitos e aplicações gerais da administração, julgue o item. Os padrões de controle são resultantes do processo de planejamento e refletem os objetivos. A título ilustrativo, se o objetivo de um tribunal for democratizar o acesso da população ao Poder Judiciário, o padrão de controle seria a redução dos prazos de tramitação dos processos. O erro do item é simples: os padrões de controle são resultantes do processo de controle, e não planejamento. Lembrando: 1. Estabelecimento de objetivos, padrões ou critérios; 2. Observação do desempenho atual; 3. Comparação do desempenho atual com o padrão estabelecido; e 4. Ação corretiva, feedback ou realimentação. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 11 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 5 . nÍVEis5 . nÍVEis O processo de controle aplica-se a toda a organização. Isso porque todos os aspectos do desempenho de uma organização devem ser monitorados e avaliados. No entanto, afirmar que todos os aspectos do desempenho de uma organização devem ser monitorados e avaliados, não quer dizer que todos os itens possíveis de controle serão de fatos analisado. Isso porque seria algo impossível e sem sentido! Então, quando falamos em todos os aspectos, na verdade estamos nos referindo naqueles aspectos mais importantes em cada nível organizacional. Por isso que uma das máximas em Administração é: “Quem sai medindo tudo, nada mede!” Portanto, cada aspecto a ser controlado vai ser analisado segundo objetivos e critérios diferentes em cada um dos níveis hierárquicos principais: estratégico (ou organizacional), tático (administrativo, intermediário, departamental ou gerencial) e operacional. 5 .1 . ControLE EstratÉGiCo5 .1 . ControLE EstratÉGiCo O controle estratégico é também denominado controle organizacional. É o sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo, tendo por base as informações realimentadoras que chegam do ambiente externo à empresa ou do nível intermediário. Sua dimensão de tempo é o longo prazo. Uma vez que o planejamento estratégico trabalha com a definição de missões, estratégias, objetivos e vantagens competitivas, o controle estratégico procura monitorar: • grau de realização das missões, estratégias e objetivos estratégicos; • adequação das missões, objetivos e estratégias às ameaças e oportunidades do ambiente; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 12 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá • desempenho global da organização, medido por indicadores como a satisfação dos acionistas, clientes e imagem na sociedade; • concorrência e outros fatores externos; • eficiência e outros fatores internos. São tipos de controle estratégico: • Balanço e relatórios financeiros: é um tipo de controle do desempenho global que permite medir e avaliar o esforço total da organização, em vez de medir simplesmente algumas partes dela. O tipo mais utilizado de controle global são os balanços contábeis e relatórios financeiros, ressaltando aspectos como o volume de vendas, volume de produção, volume de despesas em geral, custos, lucros, utilização do capital, retorno sobre o investimento aplicado e outras informações numéricas dentro de um inter- relacionamento que varia de uma organização para outra. • Controle dos lucros e perdas: o demonstrativo de lucros e perdas oferece uma visão resumida da posição de lucro ou de perda da empresa em um determinado período de tempo. Comparando os demonstrativos dos períodos anteriores, pode- se verificar as variações e detectar as áreas que necessitam de maior atenção por parte da administração. • Controle pela análise do Retorno Sobre o Investimento (RSI): é uma técnica de controle global utilizada para medir o sucesso absoluto ou relativo da empresa ou de uma unidade departamental em razão dos ganhos em relação ao investimento de capital. • Controle organizacional do ponto de vista humano: também chamado de controle social, é todo o meio e método utilizado para induzir pessoas ou grupos a corresponderem às expectativas de uma organização social ou da própria sociedade. • Governança corporativa: um conjunto de regras práticas, processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e relacionamentos entre os membros de uma empresa, que regem a maneira como ela é dirigida, administrada ou controlada. Suas práticas conduzem a organização a um melhor desempenho e uma melhor avaliação da empresa pelo mercado, por meio de uma gestão mais profissionalizada e transparente. 006. 006. (CESPE/TÉCNICO DO SEGURO SOCIAL/2008) Acerca do processo administrativo, julgue o item subsequente. O balanço e o relatório financeiro são exemplos de controle estratégico. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios ea qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 13 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O controle estratégico (também denominado controle organizacional) é tratado no nível institucional da empresa e se refere geralmente aos aspectos globais que envolvem a empresa como uma totalidade. Nesse sentido, são desenhados e utilizados sistema de controle para medir o desempenho global da empresa. Em alguns casos, tornam-se necessários sistemas de controle para medir o desempenho de uma ou de todas as unidades – departamentos ou divisões – da empresa ou ainda de certos projetos considerados prioritários. Geralmente, os controles globais na empresa são de caráter financeiro. Logo, balanço e relatório financeiro são exemplo de controle estratégico. Certo. 5 .2 . ControLE tÁtiCo5 .2 . ControLE tÁtiCo O controle tático (administrativo, intermediário, departamental ou gerencial) é praticado nas áreas funcionais da organização (como, por exemplo, marketing e recursos humanos). São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisão em cada uma dessas áreas. De um modo geral, o controle tático se refere aos aspectos menos globais da organização. Sua dimensão de tempo é o médio prazo. Em outros termos, seu conteúdo não é tão genérico nem tão abrangente como o controle estratégico. É direcionado para médio prazo e aborda cada unidade da empresa - como um departamento ou cada conjunto de recursos tomado isoladamente. São tipos de controle tático: • Controle orçamentário: em termos simplistas, o orçamento constitui um plano apresentado em termos de dinheiro: a atividade da empresa é traduzida em resultados esperados, tendo o dinheiro como denominador comum. • Orçamento-programa: o orçamento-programa requer a identificação das missões e despesas com elas relacionadas, desde a justificativa de sua necessidade, o projeto e a produção, até sua entrega e utilização. • Contabilidade de custos: a contabilidade de custos é considerada um ramo especializado da contabilidade. Trata de informações sobre acumulação e análise de custos, alocando os custos em algum tipo de unidade-base, como produtos, serviços, subconjuntos, componentes, projetos ou departamentos. 007. 007. (CESPE/AGENTE ADMINISTRATIVO (TCE-RO)/2013) A respeito das funções da administração e do comportamento organizacional no processo administrativo, julgue o item que se segue. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 14 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Nas organizações, são considerados os níveis de controle estratégico, operacional e administrativo. No controle administrativo, o foco recai sobre as atividades e o consumo de recursos. O controle estratégico procura monitorar o que se prevê no planejamento estratégico; logo, são seus objetivos o grau de realização das missões, estratégias e objetivos estratégicos. O controle administrativo (mais conhecido por intermediário ou tático) é praticado nas áreas funcionais da organização (por exemplo, marketing e recursos humanos). São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisão em cada uma dessas áreas. Por fim, o controle operacional é o processo de assegurar que tarefas específicas sejam desenvolvidas efetiva e eficientemente. Ou seja, é esse o controle que focaliza as atividades e o consumo de recursos em qualquer área funcional. Logo, corrigindo o item, temos: Nas organizações, são considerados os níveis de controle estratégico, operacional e administrativo. No controle administrativo (operacional), o foco recai sobre as atividades e o consumo de recursos. Errado. 5 .3 . ControLE oPEraCionaL5 .3 . ControLE oPEraCionaL O controle operacional é o subsistema de controle realizado no nível da execução das operações. Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execução das tarefas e operações desempenhadas pelo pessoal não administrativo da organização. Neste sentido, o controle operacional se refere aos aspectos mais específicos, como as tarefas e operações. Sua dimensão de tempo é o curto prazo, pois seu objetivo é imediatista: avaliar e controlar o desempenho das tarefas e operações a cada momento. É também o subsistema de controle mais voltado para a realidade concreta da empresa: o seu dia-a- dia, em termos de tarefas realizadas. São tipos de controle operacional: • Disciplina: nas organizações bem-sucedidas, o autocontrole e a autodisciplina das pessoas são sempre preferidos ao controle externo ou disciplina imposta pela força. Podemos conceituar a disciplina como o processo de preparar uma pessoa de modo que ela possa desenvolver autocontrole e tornar-se mais eficaz em seu trabalho. • Controle de estoques: inventário é o volume de materiais ou produtos em estoque. As organizações costumam manter estoques de materiais, de materiais em processamento ou de produtos acabados. O inventário permite certa flexibilidade em seus processos de O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 15 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá produção/operação, para ultrapassar períodos de excesso ou de capacidade ociosa, enfrentar períodos de demanda irregular e para obter economias em compras de larga escala. • Programação Just-In-Time (JIT): o sistema Just In Time (JIT) envolve uma tentativa de reduzir custos e melhorar o fluxo de trabalho através da programação de materiais que devem chegar a uma estação de trabalho no momento certo de seu uso. Essa abordagem para o controle de inventário envolve uma minimização de custos de manter estoques e de comprar ou produzir estoques dentro do estritamente necessário. • Planejamento de requisitos de materiais: o planejamento de requisitos de materiais (MRP Materiais Requirements Planning) é um sistema integrado de planejamento e controle de estoques que se aplica a operações muito complexas de manufatura e de serviços. O PRM ou) é uma técnica baseada em computador que assegura que os materiais e partes componentes estejam sempre disponíveis em cada estágio do processo produtivo. • Ciclo PDCA: a ferramenta de qualidade conhecida como PDCA, também chamada de ciclo da melhoria contínua, converteu-se em uma sugestiva abordagem de processos com vistas a maximizar a eficiência, com vistas à obtenção da excelência. Pressupõe, assim, quatro etapas: (1) planejar a mudança (to plan), (2) implementá-la (to do), (3) verificar o resultado (to check) e (4) agir corretivamente (to act correcty). • Controle de qualidade: o controle de qualidade consiste em assegurar que a qualidade do produto ou serviço atenda aos padrões prescritos. Qualidade significa a adequação a padrões previamente definidos. 008. 008. (CESPE/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINISTRATIVA/2010) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito aoprocesso organizacional. A concepção de uma nova política de controle constitui ação de planejamento no nível operacional. Uma nova política de controle alcançará a organização com um todo; portanto, o nível de controle será estratégico, e não operacional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 16 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O Controle estratégico é implementado a nível institucional, abordando a organização como um todo. Já o controle operacional é voltado às atividades em qualquer área funcional e aos recursos utilizados em sua realização. Errado. 6 . CLassiFiCaçÕEs6 . CLassiFiCaçÕEs Considerando o momento ou estágio, o controle pode ser classificado da seguinte forma: • Controle prévio, preventivo ou preliminar: refere-se a atividades de controle e avaliação efetuadas antes da ocorrência do evento ou fato que se pretende controlar. Procura evitar que ocorram variações no plano, bem como minimização do surgimento de problemas. • Controle simultâneo, concomitante, corrente ou em tempo real: refere-se a atividades de controle e avaliação efetuadas ao mesmo tempo da ocorrência do evento ou fato que se pretende controlar. Procura corrigir o desempenho durante sua execução. • Controle posterior, corretivo ou de feedback: refere-se a atividades de controle e avaliação efetuadas após a ocorrência do evento ou fato que se pretende controlar. Portanto, avalia os desvios ocorridos, determina as causas deles, bem como corrige o desempenho programado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 17 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Vejamos alguns exemplos de controles apresentados pelos autores Felipe Sobral e Alketa Peci6: TIPO CARACTERÍSTICAS EXEMPLOS PREVENTIVO • Antecipa os problemas • É proativo • Enfoca os INSUMOS • Testes de seleção de recursos humanos • Programas de manutenção preventiva • Inspeção de matérias-primas SIMULTÂNEO • Corrige problemas quando ocorrem • É reativo • Enfoca os PROCESSOS • Supervisão direta dos trabalhadores • Controles estatísticos de processo produtivo • Auditorias de natureza operacional POSTERIOR • Corrige problemas depois de ocorrerem • Enfoca os RESULTADOS • Inspeção de qualidade dos bens • Avaliação de desempenho • Análise das prestações de contas Vejamos mais alguns exemplos de tipos de controles: Controle preventivo: • Software de avaliação de riscos; • Definição de regras e procedimentos de produção; • Regras de nível de alçada; • Testes de seleção de recursos humanos; • Programas de manutenção preventiva; • Inspeção de matérias-primas. Controle simultâneo: • Supervisão direta dos trabalhadores; • Controles estatísticos de processos produtivos; • Contratação de supervisores específicos para cada área. Controle posterior: • Inspeção de qualidade dos bens; • Avaliação de desempenho; • Demonstrativos financeiros. 009. 009. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO (TST)/ADMINISTRATIVA/2003) O planejamento estratégico ocupa, entre outros, papel importante na definição dos cursos de ação a serem seguidos por uma empresa. Com relação ao planejamento estratégico, julgue o item que se segue. 6 SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 18 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá No planejamento estratégico, são definidos apenas dois mecanismos de controle e de avaliação, a serem empregados em momentos específicos: o controle preliminar, efetuado antes da ocorrência do evento que se pretende controlar, e o controle corrente, efetuado ao mesmo tempo da ocorrência do evento que se pretende controlar. Considerando o momento ou estágio, o controle pode ser classificado em três momentos, e não dois, como afirma o item: controle prévio, preventivo ou preliminar; controle simultâneo, concomitante, corrente ou em tempo real; e controle posterior, corretivo ou de feedback. Errado. 7 . Fator HUmano E a FUnção dE ControLE7 . Fator HUmano E a FUnção dE ControLE Como sabemos, as organizações são feitas de pessoas! Logo, os sistemas de controle são elaborados também para exercer o controle sobre o comportamento dos membros da organização. 7 .1 . aBordaGEns EstratÉGiCas ao ControLE ComPortamEntaL7 .1 . aBordaGEns EstratÉGiCas ao ControLE ComPortamEntaL Segundo Sobral e Peci (2013)7, as organizações adotam estratégias de controle comportamental segundo duas abordagens estratégicas, de acordo com o que motiva seus subordinados: • se presumir que são motivados por punições e recompensas, adotará a imposição externa; • se achar que os funcionários são motivados pela simples responsabilidade de realizar uma tarefa, o administrador adotará a motivação interna. 7 SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2.ed. São Paulo: Pearson do Brasil, 2013. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 19 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Vejamos com mais detalhes cada uma dessas abordagens: C o n tr o le p o r IM P O S IÇ Ã O E X T E R N A C ar ac te rí st ic as • Objetivos e parâmetros de desempenho são impostos externamente. • Objetivos são difíceis de alcançar para que os funcionários não se acomodem. • Recompensas são direta e abertamente relacionadas ao desempenho individual. R es u lt ad o s P o si ti vo s • Maior controle sobre o desempenho dos subordinados. • Maior direcionamento dos esforços dos membros para o alcance dos objetivos estabelecidos. R es u lt ad o s n eg at iv o s • Potencial comportamento disfuncional por parte dos trabalhadores, resistindo ou enganando o sistema. • Redução do fluxo de informação, especialmente de informação negativa a respeito do desempenho ou sobre os parâmetros. • Pouco comprometimento dos trabalhadores com relação ao desempenho da organização como um todo. C o n tr o le p o r M O T IV A Ç Ã O IN T E R N A C ar ac te rí st ic as • Objetivos e parâmetros de desempenho são definidos de forma participativa. • Parâmetros de controle são utilizados para identificar e resolver problemas, não para punir ou responsabilizar. • Recompensas são relacionadas ao desempenho geral. R es u lt ad o s p o si ti vo s • Maior comprometimento e motivação dos trabalhadores. • Maior satisfação dos membros no local de trabalho. • Maior fluxo de informações com o objetivo de melhorar o desempenho da organização como um todo. R es u lt ad o s n eg at iv o s • Menor controle sobre o desempenho dos subordinados. • Estabelecimento de objetivos individuais pouco ambiciosos. • Dificuldade de estabelecer uma base objetiva para recompensar os trabalhadores. 010. 010. (CESPE/2010/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO) Com relação ao processo organizacional, julgue o item subsequente. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado paraJULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 20 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O êxito de uma organização depende, em grande parte, do poder de controle exercido sobre os seus colaboradores. Como a maioria deles interioriza suas obrigações e cumpre voluntariamente seus compromissos, o controle é facilmente mantido nas organizações em geral. O controle organizacional não depende apenas do poder de controle exercido sobre os colaboradores, mas também da existência de mecanismos eficazes para monitorar e regular as atividades da organização. Além disso, embora muitos colaboradores possam cumprir suas obrigações de forma voluntária, o controle não é necessariamente facilmente mantido nas organizações apenas com base na interiorização de obrigações. O controle envolve a definição de padrões, monitoramento, comparação entre resultados reais e padrões, identificação de desvios e tomada de medidas corretivas quando necessário. Errado. Ainda, o autor Maximiano (2007)8 destaca que os controles que agem sobre o comportamento das pessoas podem ser divididos em três grupos: TIPO DE CONTROLE DESCRIÇÃO Formal ou pressão formal Utiliza o poder do cargo para induzir ou inibir comportamentos. Envolve punições, recompensas e sistemas de planejamento e avaliação, como a administração por objetivos. A presença de um chefe já é uma forma de controle. Social Exercido por um grupo sobre seus membros para alinhar comportamentos com crenças e valores do grupo. Envolve conformidade social, como vestir-se e falar como os colegas, refletindo a adesão a normas do grupo. Técnico Exige comportamentos específicos, independentemente de chefes ou colegas. São controles sutis, como horários, direções de movimento, velocidade de máquinas e limites de gastos, influenciando ações sem necessariamente envolver pessoas. 011. 011. (CESPE/2015/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR (MPOG)/ENAP) Julgue o item seguinte, acerca do processo organizacional. Os mecanismos de controle formal, social e técnico são exercidos sobre as pessoas para que se alcancem sistemas de controle eficazes. Como vimos, os controles que agem sobre o comportamento das pessoas podem ser divididos em três grupos: 8 MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à Administração. 7. ed. São Paulo: Atlas. 2007. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 21 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 1. Controle formal; 2. Controle social; e 3. Controle técnico. Certo. 7 .2 . EFEitos ComPortamEntais no ProCEsso dE ControLE7 .2 . EFEitos ComPortamEntais no ProCEsso dE ControLE Como vimos, o sistema de controle pode gerar maior performance dos trabalhadores, seja por apontar claramente o que deve ser feito, bem como indicar oportunidades de melhoria. No entanto, não temos apenas fatores positivos no processo de controle do comportamento dos indivíduos, mas também fatores negativos: Abaixo, a descrição de cada um deles: Efeitos NEGATIVOS Descrição Comportamento burocrático Consiste no direcionamento dos esforços individuais apenas na realização das atividades medidas pelo sistema de controle. Trabalhadores apresentam bom desempenho no sistema de controle, mas não se envolvem na resolução de problemas nem procuram desenvolver outras atividades. Comportamento tático Ocorre quando os trabalhadores tentam trapacear o sistema de controle. Trabalhadores podem estabelecer metas fáceis demais, manipular os parâmetros de avaliação ou inserir dados falsos no sistema para cobrir deficiências. Resistência ao controle Trabalhadores ignoram ou manipulam o sistema de controle. Ocorre porque o controle naturalmente diminui a autonomia das pessoas, que sentem uma perda de liberdade. 7 .3 . tÉCniCas dE ControLE ComPortamEntaL7 .3 . tÉCniCas dE ControLE ComPortamEntaL Existem diversas técnicas de controle comportamental, que buscam verificar se os funcionários estão, de fato, correspondendo ao que a organização espera de cada um deles. Algumas destas técnicas são muito utilizadas nas organizações, e por isso, aparecem bastante em provas: Técnica Mecanismo de controle do comportamento Recrutamento e seleção Identifica e contrata pessoas cujos valores, atitudes e personalidade se encaixam no perfil comportamental desejado pela organização. Orientação Define quais os comportamentos aceitáveis e desejados e quais os comportamentos que devem ser evitados. Desenho de cargos Define as tarefas que o trabalhador deve executar, os resultados desejados, o ritmo de trabalho pretendido etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 22 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Técnica Mecanismo de controle do comportamento Avaliação de desempenho Direciona o comportamento dos trabalhadores de forma a garantir uma boa avaliação por seus superiores. Treinamento Ensina os trabalhadores a executar, com eficácia e eficiência, suas atividades e tarefas. Estabelecimento de objetivos Dirige e limita o comportamento dos trabalhadores de forma a alcançar objetivos específicos. Formalização Define regras, procedimentos, políticas e normas que estabelecem as práticas aceitáveis e restringem o comportamento. Incentivos e bônus Atua como reforço para encorajar o comportamento desejado e extinguir comportamentos desviantes. Disciplina Reforça as regulamentações e padrões organizacionais Supervisão direta Limita o comportamento dos trabalhadores e permite a rápida correção de comportamentos desviantes. Cultura organizacional Por meio de histórias, rituais e valores partilhados, transmite o que a organização considera um comportamento apropriado. 012. 012. (CESPE/ADMINISTRADOR (SUFRAMA)/2014) Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item. O controle social estabelecido com base em valores da cultura organizacional é um mecanismo importante para que a conduta e o comportamento das pessoas ocorram conforme o esperado nas organizações. O item trata da concepção sobre a natureza social do homem sob aspectos organizacionais. Essa corrente de pensamento foi desenvolvida, especialmente, pela Teoria das Relações Humanas. Segundo descreve Chiavenato (2003)9, no contexto da função de controle, as normas sociais do grupo funcionam como mecanismos reguladores do comportamento dos membros. Os níveis de produção são controlados informalmente pelas normas do grupo. Esse controle social adota tanto sanções positivas (estímulos, aceitação social etc.) como negativas (gozações, esfriamento por parte do grupo, sanções simbólicas etc.). Certo. 9 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das orga- nizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 23 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá RESUMORESUMO • Controle: mensuração e avaliação dos resultados da ação organizacional obtida a partir do planejamento, da organização e da direção. • Evolução dos sistemas de controleorganizacional − Controle de primeira ordem: supervisão direta. Trata-se de uma forma de con- trole simples, onde alguém emite as suas ordens diretamente, controlando, desse modo, as atividades. − Controle de segunda ordem: padronização de processos. Considera duas vias para a padronização: controle tecnológico, onde a coordenação é gerada pela tecnologia e pelas formas de organização do trabalho; e o controle burocrático, decorrente das relações sociais definidas em termos hierárquicos. − Controle de terceira ordem: controle por premissas/cultura. O trabalho por meio de equipes autogeridas, beneficiando a nível individual e contribuindo, si- multaneamente, para os objetivos da empresa. • Características − Maleabilidade – Possibilitar a introdução de mudanças decorrentes de alterações nos planos e nas ordens. − Instantaneidade - Acusar o mais depressa possível as faltas e os erros verificados. − Correção - Permitir a reparação das faltas e dos erros, evitando-se a sua repetição. − Orientação estratégica para resultados - Apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades essenciais que fazem a real diferença para a organização. − Compreensão - Apoiar o processo de tomada de decisões apresentando dados em termos compreensíveis. − Orientação rápida para as exceções - Indicar os desvios rapidamente, por meio de uma visão panorâmica sobre onde as variações estão ocorrendo e o que deve ser feito para corrigi-las. − Flexibilidade - Proporcionar um julgamento individual e que possa ser modificado para adaptar-se a novas circunstâncias e situações. − Autocontrole - Proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação entre as pessoas envolvidas. − Natureza positiva - Enfatizar o desenvolvimento, a mudança e a melhoria. − Clareza e objetividade - Ser imparcial e acurado para todos. − Foco nos pontos estratégicos. − Atenção às atividades de transformação. − Atenção aos elementos mais significativos das operações. − Precisão - Tomada de decisão depende de informações precisas de controle O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 24 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá − Rapidez - Informação de controle deve chegar rapidamente ao tomador de decisões. − Objetividade - Economia de palavras. − Economia - Benefícios devem ser maiores que os custos do controle. − Aceitação - Sistemas de controle devem ser aceitos pelos controlados. − Ênfase na exceção - apenas os desvios devem merecer atenção. • Etapas − Estabelecimento de objetivos, padrões, metas ou critérios. − Observação do desempenho atual. − Comparação do desempenho atual com o padrão estabelecido. − Ação corretiva, feedback ou realimentação. • Níveis − Controle estratégico: sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo. − Tipos: ◦ Balanço e relatórios financeiros; ◦ Controle dos lucros e perdas; ◦ Controle pela análise do Retorno Sobre o Investimento (RSI); ◦ Controle organizacional do ponto de vista humano; e ◦ Governança corporativa. − Controle tático: controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisão em cada uma das áreas funcionais da organização. − Tipos: ◦ Controle orçamentário; ◦ Orçamento-programa; e ◦ Contabilidade de custos. − Controle operacional: controle realizado no nível da execução das operações. − Tipos: ◦ Disciplina; ◦ Controle de estoques; ◦ Programação Just-In-Time (JIT); ◦ Planejamento de requisitos de materiais; ◦ Ciclo PDCA; e ◦ Controle de qualidade. • Classificações − Controle prévio, preventivo ou preliminar: antes da ocorrência do evento ou fato que se pretende controlar. − Controle simultâneo, concomitante, corrente ou em tempo real: ao mesmo tempo da ocorrência do evento ou fato que se pretende controlar. 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(CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o item subsequente. Uma das finalidades do processo de controle é gerar elementos para dar retorno aos integrantes da equipe. Esse retorno pode ser considerado o processo de avaliar, informar ou corrigir o desempenho humano. 003. 003. (CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO/2010) Acerca da etapa de controle do ciclo PDCA, julgue o item seguinte. O controle deve ser exercido por meio do uso de indicadores. 004. 004. (CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO/2010) Acerca da etapa de controle do ciclo PDCA, julgue o item seguinte. No exercício do controle, uma das dificuldades que as empresas enfrentam consiste na necessidade constante de desenvolver internamente novos indicadores para avaliação. 005. 005. (CESPE/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ANATEL)/2012) O processo de administração adequadamente executado envolve atividades como planejar, organizar, liderar e controlar. Com relação ao processo administrativo, julgue o item a seguir. Comparar o desempenho alcançado com o previsto e adotar medidas corretivas são características do processo de controle. 006. 006. (CESPE/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO/ ADMINISTRAÇÃO/2013) A respeito das organizações, julgue o item que se segue. O controle consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informaçãoe outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. 007. 007. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2013) Julgue o item, acerca de noções de administração pública e geral. A implantação de um sistema de medição de desempenho organizacional deverá garantir a mensuração do máximo de aspectos da organização, incluindo medidas que possam não ter muita utilidade em curto ou médio prazo, porém que poderão ser percebidas como úteis em um futuro. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 28 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 008. 008. (CESPE/ADMINISTRADOR (MJ)/2013) No que se refere ao planejamento estratégico, julgue o próximo item. O controle estratégico decorrente do planejamento estratégico envolve decisões relacionadas a alterações de objetivos estabelecidos em função de alterações ambientais. 009. 009. (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/ÁREA 6 - GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) A respeito de análise, controle e monitoramento do planejamento estratégico, julgue o próximo item. A atividade de controle prescinde da determinação de padrões de desempenho que sejam definidos para objetivos de longo prazo. 010. 010. (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/ÁREA 6 - GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) A respeito de análise, controle e monitoramento do planejamento estratégico, julgue o próximo item. A execução da estratégia requer acompanhamento e avaliação de todas as ações. 011. 011. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (ANCINE)/I/2013) No que se refere ao processo de controle de desempenho organizacional, julgue o próximo item. Por meio do controle operacional, pretende-se auferir o desempenho global da organização, podendo-se observar as taxas de rotatividade; a quantidade e a qualidade dos produtos e serviços; a produtividade; e a participação no mercado. A síntese das informações acerca do desempenho das áreas funcionais é também um dos componentes do controle operacional. 012. 012. (CESPE/ADMINISTRADOR (SUFRAMA)/2014) Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item. Em uma organização que estabeleça os padrões esperados de desempenho, monitore os diversos tipos de desempenho, avalie os resultados e adote ações corretivas, pode ser observada a ocorrência da função de controle por meio de um modelo restritivo-coercitivo de gestão com padrões pré-definidos. 013. 013. (CESPE/ADMINISTRADOR (SUFRAMA)/2014) Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item. A abrangência operacional, tática e estratégica das ferramentas de controle e gestão organizacional permite que, após as ações corretivas, os ajustes no desempenho e nos padrões esperados sejam realizados para se assegurar o alcance dos objetivos organizacionais. 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(CESPE/ADMINISTRADOR (PF)/2014) No que se refere ao processo administrativo, julgue o item subsequente. O controle dos processos deve ocorrer anteriormente e durante a sua implementação em uma organização, nunca após seu término. 017. 017. (CESPE/ADMINISTRADOR (FUB)/2015) Acerca do processo administrativo, julgue o item seguinte. Para assegurar a realização de objetivos organizacionais, o processo de controle deve comparar resultados alcançados com resultados esperados. 018. 018. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/ADMINISTRATIVA/ ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere a liderança, comunicação e controle, julgue o item subsequente. A orientação estratégica para resultados é uma característica de controle que visa proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação dos envolvidos. 019. 019. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/FISCALIZAÇÃO/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere aos fundamentos de motivação, comunicação e controle, julgue o próximo item. A rigidez é um aspecto que deve ser observado em um sistema eficaz de controle para se evitar um julgamento individual que promova modificações quanto ao que está definido. 020. 020. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/PLANEJAMENTO/ADMINISTRAÇÃO/2016) Julgue o próximo item, relativo a BSC (balanced scorecard), a administração por objetivos e a características e tipos de controle. O controle do tipo feedback baseia-se nas seguintes quatro etapas: estabelecimento de padrões de desempenho; mensuração do desempenho; comparação do desempenho com os padrões estabelecidos; e elaboração da informação acerca dos desvios ou da distância entre o desempenho medido e os padrões estabelecidos. 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Controles orçamentários realizados nos níveis intermediários da organização para monitorar e controlar as despesas de várias unidades no decorrer de um exercício anual são considerados controles táticos. 023. 023. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/PL ANEJAMENTO/ ADMINISTRAÇÃO/2016) Julgue o próximo item, relativo a BSC (balanced scorecard), a administração por objetivos e a características e tipos de controle. Situação hipotética: Após o planejamento, determinada organização elaborou e divulgou políticas e normas de funcionamento das ações organizacionais como forma de balizar a atuação de seus funcionários. Assertiva: Nessa situação, a organização implantou o controle do tipo preliminar. 024. 024. (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE (TCE-PR)/ADMINISTRAÇÃO/2016) Em relação às características de controle, tipos, vantagens e desvantagens e sistema de medição de desempenho organizacional, assinale a opção correta. a) Entre os sistemas de medição de desempenho organizacional, a metodologia balanced scorecard é reconhecida por ser orientada para a verificação de informações. b) Uma das características do controle é a orientação estratégica para resultados, que consiste em apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades essenciais da organização. c) A flexibilidade, como uma característica de controle, consiste em enfatizar desenvolvimento, mudança e melhoria, alavancar a iniciativa das pessoase minimizar o papel da penalidade e das punições. d) O controle de estoques de materiais de escritório em uma organização deve ser realizado por departamento e constitui-se um tipo de controle tático. e) O controle anual de custos fixos e variáveis, realizados nos departamentos de uma organização, com a finalidade de se obter o controle orçamentário, é considerado um controle estratégico. 025. 025. (CESPE/ANALISTA (FUNPRESP)/ADMINISTRATIVA/2016) No que se refere aos fundamentos do controle e desempenho organizacional, julgue o item subsecutivo. O demonstrativo de lucros e perdas constitui um tipo de controle estratégico que possibilita uma visão ampla acerca dos lucros alcançados por uma organização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 31 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 026. 026. (CESPE/ANALISTA (FUNPRESP)/ADMINISTRATIVA/2016) No que se refere aos fundamentos do controle e desempenho organizacional, julgue o item subsecutivo. Orientação estratégica para resultados, flexibilidade, clareza e objetividade são características do controle organizacional. 027. 027. (CESPE/ANALISTA (FUNPRESP)/ADMINISTRATIVA/2016) No que se refere aos fundamentos do controle e desempenho organizacional, julgue o item subsecutivo. Ações disciplinares positivas ou negativas são medidas que podem causar mudanças significativas no comportamento de um indivíduo, resultando, inclusive, em melhor desempenho de suas atividades. 028. 028. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO (STM)/ADMINISTRATIVA/2018) Julgue o item seguinte, relativo a gestão e estrutura de organizações. As atividades de controle voltadas às áreas internas de uma organização são conhecidas como controles administrativos, que podem referir-se, por exemplo, a análises de relatórios de vendas. 029. 029. (CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ÁREA 1/2018) No que se refere à gestão nas organizações da administração pública brasileira, julgue o próximo item. O controle nos órgãos da administração pública pode ser exercido em nível estratégico — a exemplo de controles do nível de satisfação dos usuários —, e também em nível tático — a exemplo do uso de controles do número de atendimentos mensais. 030. 030. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (EBSERH)/QUALQUER NÍVEL SUPERIOR/2018) Julgue o item subsequente, relativo à motivação e liderança, e ao controle. O controle da ação organizacional objetiva exclusivamente a correção de falhas ou erros existentes. 031. 031. (CESPE/ANALISTA PORTUÁRIO I (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do tema controle, julgue o próximo item. O sistema de controle deve incluir os seguintes aspectos: objetivo, medição, comparação e correção. 032. 032. (CESPE/ASSISTENTE PORTUÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do processo administrativo nas organizações, julgue o item a seguir. O processo de controle compõe-se de padrões de controle, aquisição de informações, comparação e ação corretiva. 033. 033. (CESPE/ADMINISTRADOR (FUB)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do processo administrativo em organizações, julgue o item que se segue. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 32 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O gestor de uma organização que utiliza planilhas para acompanhar a qualidade dos serviços prestados por empregados dessa organização exerce a função administrativa de controle. 034. 034. (CESPE/ANALISTA PORTUÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do tema controle, julgue o próximo item. O controle tático é direcionado para o médio prazo e aborda cada unidade ou departamento da empresa ou cada conjunto de recursos isoladamente. 035. 035. (CESPE/ANALISTA PORTUÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do tema controle, julgue o próximo item. Para que a comparação do desempenho seja feita por resultados, é condição obrigatória que a operação tenha sido concluída. 036. 036. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca das funções da administração e da atuação dos gestores em organizações contemporâneas, julgue o item a seguir. Adotar ações corretivas na condução do processo administrativo é uma atividade associada à função da administração conhecida como controle. 037. 037. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (EBSERH)/2018) Julgue o item subsequente, relativo à motivação e liderança, e ao controle. Balanço social, com ênfase nos temas de ética e responsabilidade social, é um tipo de controle de nível operacional das organizações. 038. 038. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA MINISTERIAL (MPC TCE-PA)/ADMINISTRAÇÃO/2019) Em um processo judicial de uma empresa automobilística, constam documentos relativos a controles dos estoques existentes e controles dos lucros e das perdas do exercício encerrado. Os referidos controles, respectivamente, consistem em controles a) estratégicos e táticos. b) estratégicos e operacionais. c) operacionais e estratégicos. d) operacionais e táticos. e) táticos e operacionais. 039. 039. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA MINISTERIAL (MPC TCE-PA)/ADMINISTRAÇÃO/2019) Assinale a opção que apresenta a(s) característica(s) do controle — uma das quatro funções do processo administrativo — que enfatiza(m) o desenvolvimento, a mudança e a melhoria, de modo a impulsionar a iniciativa das pessoas e reduzir a aplicação de penalidades. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 33 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá a) flexibilidade b) clareza e objetividade c) orientação rápida para as exceções d) compreensão e) natureza positiva 040. 040. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA MINISTERIAL (MPC TCE-PA)/ADMINISTRAÇÃO/2019) Assinale a opção que apresenta uma modalidade de controle estratégico para instituições públicas. a) controle de estoque de materiais de consumo b) controle de qualidade da elaboração de processos c) controle de desempenho profissional d) controle de custos departamentais anuais e) controle de desempenho organizacional 041. 041. (CEBRASPE (CESPE)/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PREF B DOS COQUEIROS)/2020) Definir padrões de desempenho e ações corretivas, caso aqueles não sejam atingidos, é tarefa típica da função do processo administrativo denominada a) organização. b) planejamento. c) direção. d) gestão. e) controle. 042. 042. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA JUDICIÁRIO (TJ-BA)/ADMINISTRAÇÃO/2020) Fatores críticos de sucesso, como aspectos fundamentais para que uma organização tenha sucesso em termos de desempenho e resultados, são elementos vinculados com a fase do controle como processo cíclico e interativo, conhecida como a) estabelecimento de padrões. b) comparação do desempenho. c) ação corretiva. d) avaliação do desempenho. 043. 043. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE GESTÃO DE RESÍDUOS SÓLIDOS (SLU-DF)/ ADMINISTRAÇÃO/2019) Acerca de funções da administração e de planejamento em organizações contemporâneas, julgue o próximo item. No processo administrativo, cabe à função de controle a comparação entre desempenho efetivo e metas preestabelecidas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratoresà responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 34 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 044. 044. (CEBRASPE (CESPE)/AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO (TCE-SC)/ ADMINISTRAÇÃO/2022) Em relação a assuntos inerentes ao processo administrativo, julgue o item a seguir. Na função administrativa, o objetivo fundamental do controle é coibir execuções ou comportamentos indesejados, e a melhor maneira de exercê-lo está circunscrita no nível departamental. 045. 045. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA LEGISLATIVO (ALECE)/ADMINISTRAÇÃO/2021) Em uma organização, a primeira e a segunda fase de execução da função administrativa de controle são, respectivamente, a) comparação de desempenho e avaliação de desempenho. b) adoção de ação corretiva e comparação de desempenho. c) avaliação de desempenho e adoção de ação corretiva. d) definição de padrões de desempenho e avaliação de desempenho. e) comparação de desempenho e adoção de ação corretiva. 046. 046. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA LEGISLATIVO (ALECE)/ADMINISTRAÇÃO/2021) O controle estratégico caracteriza-se, quanto ao nível de decisão, ao horizonte temporal e à abrangência, por a) nível tático, de médio prazo e abrangência genérica. b) nível operacional, de longo prazo e abrangência focada. c) nível institucional, de longo prazo e abrangência genérica. d) nível institucional, de médio prazo e abrangência genérica. e) nível operacional, de curto prazo e abrangência focada. 047. 047. (CEBRASPE (CESPE)/2023/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TJ-CE)/TÉCNICO-ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”) A função administrativa que monitora, compara, estabelece padrões e faz medidas corretivas chama-se a) planejamento. b) organização. c) direção. d) processos. e) controle. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 35 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá GABARITOGABARITO 1. E 2. C 3. C 4. E 5. C 6. E 7. E 8. C 9. E 10. E 11. E 12. E 13. C 14. C 15. E 16. E 17. C 18. E 19. E 20. E 21. C 22. C 23. C 24. b 25. C 26. C 27. C 28. C 29. C 30. E 31. C 32. C 33. C 34. C 35. C 36. C 37. E 38. c 39. e 40. e 41. e 42. b 43. C 44. E 45. d 46. c 47. e O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 36 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá GABARITO COMENTADOGABARITO COMENTADO 001. 001. (CESPE/ARQUITETO (CEF)/2006) Em relação às organizações formais modernas e aos conceitos de administração, julgue o item a seguir. O controle tem caráter de acompanhamento e uma visão punitiva para erros cometidos no processo administrativo. O controle possui uma conotação negativa quando costuma ser referido a fiscalizar, supervisionar, exercer uma ação de controle sobre pessoas. No entanto, a concepção positiva é aquela que considera o controle como a capacidade de fazer com que as coisas ocorram segundo o que foi planejado, voltando-se para a ação (correção da ação), visando ao alcance dos objetivos. Errado. 002. 002. (CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o item subsequente. Uma das finalidades do processo de controle é gerar elementos para dar retorno aos integrantes da equipe. Esse retorno pode ser considerado o processo de avaliar, informar ou corrigir o desempenho humano. De fato, uma das finalidades do processo de controle é gerar elementos que darão retorno aos integrantes da equipe. Esse retorno pode ser considerado o processo de avaliar, informar ou corrigir o desempenho humano, já que o controle monitora e avalia os resultados para assegurar que os objetivos sejam alcançados, corrigindo os desvios. Certo. 003. 003. (CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO/2010) Acerca da etapa de controle do ciclo PDCA, julgue o item seguinte. O controle deve ser exercido por meio do uso de indicadores. A meu ver, a expressão “deve” é um pouco forçosa. Ainda assim, não podemos negar que o termo “indicadores” não pode ser dissociado da função de controle. Isso, porque, na etapa de controle, os indicadores de desempenho (ou de resultados) são comparados com os referenciais (que são as metas) definidos no planejamento. Ou seja, a expressão “indicadores” alcança toda e qualquer informação de ajuste e comparação com os padrões ou critérios. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 37 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 004. 004. (CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO/2010) Acerca da etapa de controle do ciclo PDCA, julgue o item seguinte. No exercício do controle, uma das dificuldades que as empresas enfrentam consiste na necessidade constante de desenvolver internamente novos indicadores para avaliação. Regra geral, as organizações encontram essa dificuldade no exercício da função controle. No entanto, há organizações tradicionais que atuam em áreas estáveis que, de fato, não necessitam de alterações constantes. Por outro lado, existem organizações inovadoras e que atuam em mercados instáveis que necessitam, sim, de desenvolvimento de novos indicadores. Logo, a afirmação, por ser demasiadamente genérica, deve ser considerada incorreta. Errado. 005. 005. (CESPE/TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ANATEL)/2012) O processo de administração adequadamente executado envolve atividades como planejar, organizar, liderar e controlar. Com relação ao processo administrativo, julgue o item a seguir. Comparar o desempenho alcançado com o previsto e adotar medidas corretivas são características do processo de controle. O processo administrativo de controle é a fase que monitora as demais funções administrativas, como forma de garantir que as atividades de planejamento, organização e direção alcancem o sucesso adequado. O controle, basicamente, é um processo de comparação do que foi planejado com o que foi alcançado, seguido de medidas corretivas necessários para o alcance dos objetivos ou aperfeiçoamento da performance. Correto, portanto, o item. Certo. 006. 006. (CESPE/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO/ ADMINISTRAÇÃO/2013) A respeito das organizações, julgue o item que se segue. O controle consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. A reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos refere-se à função de organização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 38 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O controle é o processo administrativo que busca verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado, assinalando possíveis faltas e erros, a fim de repará-los e evitar sua repetição. Assim, corrigindo o item, temos: O controle(A organização) consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais estabelecidos. Errado. 007. 007. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2013) Julgue o item, acerca de noções de administração pública e geral. A implantação de um sistema de medição de desempenho organizacional deverá garantir a mensuração do máximo de aspectos da organização, incluindo medidas que possam não ter muita utilidade em curto ou médio prazo, porém que poderão ser percebidas como úteis em um futuro. Um dos principais objetivos da função de controle é eliminar o excesso de informações e concentrando a atenção naquelas que são fundamentais. Quem tudo controla, na verdade não controle nada. Portanto, a primeira parte da questão está correta, pois os sistema de medição de desempenho busca ter uma visão abrangente da organização, mas a segunda parte está incorreta, pois a aferição de desempenho das organizações visa eliminar informações desnecessárias. Errado. 008. 008. (CESPE/ADMINISTRADOR (MJ)/2013) No que se refere ao planejamento estratégico, julgue o próximo item. O controle estratégico decorrente do planejamento estratégico envolve decisões relacionadas a alterações de objetivos estabelecidos em função de alterações ambientais. Vimos que as ações de controle ocorrem nos níveis estratégicos, táticos e operacionais. O controle em nível estratégico envolve, primordialmente, as relações da organização com o ambiente, para o controle desta como um todo. Esse nível de controle envolve decisões como a alteração dos objetivos estabelecidos em função de alterações ambientais, com reflexos em oportunidades ou ameaças para a empresa. No controle em nível tático, os padrões são estabelecidos com base em objetivos setoriais departamentais, para avaliar os resultados de cada área e dos sistemas administrativos. Envolve decisões como a revisão dos sistemas de informações entre as grandes áreas para melhorar a eficácia da empresa. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 39 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Por fim, o controle em nível operacional é realizado em termos de execução das operações, ou seja, considerando a própria execução das tarefas. Algumas das decisões nesse nível podem ser a alteração da estrutura em termos operacionais, a revisão do quadro de pessoal e a alteração dos relatórios de análise de custos10. Certo. 009. 009. (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/ÁREA 6 - GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) A respeito de análise, controle e monitoramento do planejamento estratégico, julgue o próximo item. A atividade de controle prescinde da determinação de padrões de desempenho que sejam definidos para objetivos de longo prazo. O controle pode ser distribuído a níveis organizacionais ou hierárquicos, com base no planejamento da organização. Desse modo, considerando que o planejamento estratégico é o planejamento voltado para o longo prazo da organização, o controle estratégico também segue esse horizonte de longo prazo. Logo, a atividade de controle envolve padrões de desempenho a longo prazo, elaborados com base no planejamento estratégico organizacional. Errado. 010. 010. (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/ÁREA 6 - GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) A respeito de análise, controle e monitoramento do planejamento estratégico, julgue o próximo item. A execução da estratégia requer acompanhamento e avaliação de todas as ações. A questão se refere a algumas das características do controle organizacional, quais sejam: • Orientação estratégica para resultados: o controle deve apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades essenciais que fazem a real diferença para a organização. • Atenção aos elementos mais significativos das operações. • Ênfase na exceção: apenas os desvios devem merecer atenção. Portanto, o controle organizacional precisa focar naquelas atividades essenciais. Errado. 10 OLIVEIRA, D. de P. R. Sistemas, Organizações e Métodos. São Paulo: Atlas, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 40 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 011. 011. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (ANCINE)/I/2013) No que se refere ao processo de controle de desempenho organizacional, julgue o próximo item. Por meio do controle operacional, pretende-se auferir o desempenho global da organização, podendo-se observar as taxas de rotatividade; a quantidade e a qualidade dos produtos e serviços; a produtividade; e a participação no mercado. A síntese das informações acerca do desempenho das áreas funcionais é também um dos componentes do controle operacional. Vamos, desde logo, apresentar os erros da afirmação. Por meio do controle operacional (estratégico), pretende-se auferir o desempenho global da organização, podendo-se observar as taxas de rotatividade; a quantidade e a qualidade dos produtos e serviços; a produtividade; e a participação no mercado. A síntese das informações acerca do desempenho das áreas funcionais é também um dos componentes do controle operacional (tático). O controle estratégico é também denominado controle organizacional. É o sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo, tendo por base as informações realimentadoras que chegam do ambiente externo à empresa ou do nível intermediário. O controle exercido no nível intermediário das empresas é o controle tático, também denominado controle departamental ou controle gerencial. De um modo geral, o controle tático se refere aos aspectos menos globais da empresa. Sua dimensão de tempo é o médio prazo. Em outros termos, seu conteúdo não é tão genérico nem tão abrangente como o controle estratégico. É direcionado para médio prazo e aborda cada unidade da empresa — como um departamento ou cada conjunto de recursos tomado isoladamente. O controle operacional é o subsistema de controle realizado no nível da execução das operações. Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execução das tarefas e operações desempenhadas pelo pessoal não administrativo da empresa. Errado. 012. 012. (CESPE/ADMINISTRADOR (SUFRAMA)/2014) Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item. Em uma organização que estabeleça os padrões esperados de desempenho, monitore os diversos tipos de desempenho, avalie os resultados e adote ações corretivas, pode ser observada a ocorrência da função de controle por meio de um modelo restritivo-coercitivo de gestão com padrões pré-definidos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 41 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Chiavenato (2003)11, ao discorrer sobre as funções administrativas (Planejamento, Organização, Direção e Controle), considera que a palavra controle pode assumir vários significados em Administração, a saber: 1. Controle como função restritiva e coercitiva. Utilizado no sentido de coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejáveis ou de comportamentos não aceitos. Nesse sentido, o controle apresentaum caráter negativo e limitativo, sendo muitas vezes interpretado como coerção, delimitação, inibição e manipulação. É o chamado controle social aplicado nas organizações e na sociedade para inibir o individualismo e a liberdade das pessoas. 2. Controle como um sistema automático de regulação. Utilizado no sentido de manter automaticamente um grau constante de fluxo ou de funcionamento de um sistema. É o caso do processo de controle automático das refinarias de petróleo, de indústrias químicas de processamento contínuo e automático. O mecanismo de controle detecta possíveis desvios ou irregularidades e proporciona automaticamente a regulação necessária para voltar à normalidade. Quando algo está sob controle significa que está dentro do normal. 3. Controle como função administrativa. É o controle como parte do processo administrativo, como planejamento, organização e direção. Veja que o item trata, na verdade, do controle como função administrativa. É nessa classificação de controle que há um processo cíclico de quatro fases: (1) Estabelecimento de padrões ou critérios, (2) Observação do desempenho, (3) Comparação do desempenho com o padrão estabelecido e (4) Ação corretiva. Portanto, corrigindo o item, temos: Em uma organização que estabeleça os padrões esperados de desempenho, monitore os diversos tipos de desempenho, avalie os resultados e adote ações corretivas, pode ser observada a ocorrência da função de controle por meio de um modelo restritivo-coercitivo (administrativo) de gestão com padrões pré-definidos. Errado. 013. 013. (CESPE/ADMINISTRADOR (SUFRAMA)/2014) Acerca das funções e do processo da administração, julgue o item. A abrangência operacional, tática e estratégica das ferramentas de controle e gestão organizacional permite que, após as ações corretivas, os ajustes no desempenho e nos padrões esperados sejam realizados para se assegurar o alcance dos objetivos organizacionais. 11 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das orga- nizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 42 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Como vimos, da mesma forma como ocorre com o planejamento, a abrangência do controle também pode ser feita no nível global, no nível departamental e no nível operacional, respectivamente dentro dos planos estratégico, tático e operacional. A comparação da atuação com o que foi planejado não busca apenas localizar as variações, erros ou desvios, mas também permitir a predição de outros resultados futuros e localizar dificuldades para criar condições para que as operações futuras possam alcançar melhores resultados. Certo. 014. 014. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (ICMBIO)/2014) Em relação ao controle nas organizações, julgue o item que se segue. A sobrevivência e a prosperidade das organizações implicam algum tipo de controle que se mostra relevante quando o ambiente organizacional passa a complexo e turbulento. Um ambiente turbulento é um ambiente que requer uma atenção bem mais evidenciada em fatores que aumentam ou minimizam esse cenário. A atenção ocorre pelo controle e monitoramento dessa gama de fatores, permitindo avaliar com que eficiência uma organização lida com a situação e qual o desempenho mostrado por seus integrantes. A questão retrata essa dificuldade de controle em ambientes mutáveis. O que muda de forma mais inesperada é mais difícil de controlar. Em suma, qualquer situação ou momento que a organização esteja vivendo implica algum tipo de controle, às vezes de forma ampla, às vezes de forma reduzida. Certo. 015. 015. (CESPE/AGENTE ADMINISTRATIVO (CADE)/2014) No que se refere ao processo organizacional, julgue o item que se segue. Como uma das funções do processo de administração, cabe à direção assegurar que os objetivos traçados pela organização estejam sendo cumpridos. A afirmação relaciona-se não com a função de direção, mas com a função de controle. Vejamos. Controlar um sistema significa mantê-lo dentro de um padrão de desempenho (comportamento) com base em informações acerca do próprio sistema e de um padrão de desempenho preestabelecido em função dos objetivos organizacionais. Portanto, o processo de controle pretende orientar o desempenho das pessoas para que elas possam manter determinado padrão. Errado. 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Em relação à variável “tempo” que incide sobre o controle, podemos considerar: controle futuro (prévio, prospectivo, preventivo), controle presente (concomitante, sucessivo) e controle passado (sucessivo, posterior, retrospectivo, corretivo). Logo, afirmação incorreta. Errado. 017. 017. (CESPE/ADMINISTRADOR (FUB)/2015) Acerca do processo administrativo, julgue o item seguinte. Para assegurar a realização de objetivos organizacionais, o processo de controle deve comparar resultados alcançados com resultados esperados. O controle é a mensuração e a avaliação dos resultados da ação organizacional obtida a partir do planejamento, da organização e da direção. Vimos que uma das etapas do controle é, justamente, a comparação do desempenho com o padrão. Toda atividade proporciona algum tipo de variação, erro ou desvio. É importante determinar os limites dentro dos quais essa variação poderá ser aceita como normal ou desejável. Nem toda variação exige correções, mas apenas aquelas que ultrapassam os limites da normalidade. Certo. 018. 018. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/ADMINISTRATIVA/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere a liderança, comunicação e controle, julgue o item subsequente. A orientação estratégica para resultados é uma característica de controle que visa proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação dos envolvidos. A questão se baseia em 7 características do controle: 1. Orientação estratégica para resultados: o controle deve apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades essenciais que fazem a real diferença para a organização. 2. Compreensão: o controle deve apoiar o processo de tomada de decisões apresentando dados em termos compreensíveis. O controle deve evitar relatórios complicados e estatísticas enganosas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 44 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 3. Orientação rápida para as exceções: o controle deve indicar os desvios rapidamente, por meio de uma visão panorâmica sobre onde as variações estão ocorrendo e o que deve ser feito para corrigi-las adequadamente. 4. Flexibilidade: o controle deve proporcionar um julgamentoindividual e que possa ser modificado para adaptar-se a novas circunstâncias e situações. 5. Autocontrole: o controle deve proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação entre as pessoas envolvidas. 6. Natureza positiva: o controle deve enfatizar o desenvolvimento, a mudança e a melhoria. Deve alavancar a iniciativa das pessoas e minimizar o papel da penalidade e das punições. 7. Clareza e objetividade: o controle deve ser imparcial e acurado para todos. Deve ser respeitado como um propósito fundamental a melhoria do desempenho. Assim, corrigindo o item, temos: A orientação estratégica para resultados (O autocontrole) é uma característica de controle que visa proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação dos envolvidos. Errado. 019. 019. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/FISCALIZAÇÃO/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere aos fundamentos de motivação, comunicação e controle, julgue o próximo item. A rigidez é um aspecto que deve ser observado em um sistema eficaz de controle para se evitar um julgamento individual que promova modificações quanto ao que está definido. Uma das características do processo de controle é a flexibilidade (e não a rigidez), proporcionando um julgamento individual e que possa ser modificado para adaptar-se a novas circunstâncias e situações. Errado. 020. 020. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/PL ANEJAMENTO/ ADMINISTRAÇÃO/2016) Julgue o próximo item, relativo a BSC (balanced scorecard), a administração por objetivos e a características e tipos de controle. O controle do tipo feedback baseia-se nas seguintes quatro etapas: estabelecimento de padrões de desempenho; mensuração do desempenho; comparação do desempenho com os padrões estabelecidos; e elaboração da informação acerca dos desvios ou da distância entre o desempenho medido e os padrões estabelecidos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 45 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Na verdade, a questão traz o conceito mais didático e amplo para a função de controle, e não do tipo específico de controle denominado feedback. O controle é a mensuração e a avaliação dos resultados da ação organizacional obtida a partir do planejamento, da organização e da direção. Seja em qualquer nível institucional, o controle é um processo cíclico e interativo constituído. O feedback, por sua vez, é uma resposta que retorna, dando ciência de alguma parte de um processo. Note que o feedback é a fase que destaca os resultados históricos como base para ações futuras para correção. Errado. 021. 021. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/ADMINISTRATIVA/ ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere a liderança, comunicação e controle, julgue o item subsequente. Inventário mensal do volume de materiais ou de produtos em estoque é característico de controle do tipo operacional. O controle do tipo operacional é o subsistema de controle realizado no nível da execução das operações. Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execução das tarefas e operações desempenhadas pelo pessoal não administrativo da empresa. Neste sentido, o controle operacional se refere aos aspectos mais específicos, como as tarefas e operações. Sua dimensão de tempo é o curto prazo, pois seu objetivo é imediatista: avaliar e controlar o desempenho das tarefas e operações a cada momento. É também o subsistema de controle mais voltado para a realidade concreta da empresa: o seu dia a dia, em termos de tarefas realizadas. Assim, o inventário mensal do volume de materiais ou de produtos em estoque possui um horizonte de tempo de curto prazo, característico de controle do tipo operacional. Certo. 022. 022. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/FISCALIZAÇÃO/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere aos fundamentos de motivação, comunicação e controle, julgue o próximo item. Controles orçamentários realizados nos níveis intermediários da organização para monitorar e controlar as despesas de várias unidades no decorrer de um exercício anual são considerados controles táticos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 46 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O item já dá a dica: “Controles orçamentários realizados nos níveis intermediários (...).” Sabemos que o nível intermediário também é chamado de nível tático. Controle orçamentário, em termos simples, constitui um plano apresentado em termos de dinheiro: a atividade da empresa é traduzida em resultados esperados, tendo o dinheiro como denominador comum. Certo. 023. 023. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO (TCE-PA)/PL ANEJAMENTO/ ADMINISTRAÇÃO/2016) Julgue o próximo item, relativo a BSC (balanced scorecard), a administração por objetivos e a características e tipos de controle. Situação hipotética: Após o planejamento, determinada organização elaborou e divulgou políticas e normas de funcionamento das ações organizacionais como forma de balizar a atuação de seus funcionários. Assertiva: Nessa situação, a organização implantou o controle do tipo preliminar. Note que, na situação hipotética, a organização, com a divulgação das políticas e normas, busca balizar a atuação de seus funcionários. Logo, ela está sendo proativa, se antecipando e balizando. Esse é, certamente, um tipo de controle preliminar (preventivo). Certo. 024. 024. (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE (TCE-PR)/ADMINISTRAÇÃO/2016) Em relação às características de controle, tipos, vantagens e desvantagens e sistema de medição de desempenho organizacional, assinale a opção correta. a) Entre os sistemas de medição de desempenho organizacional, a metodologia balanced scorecard é reconhecida por ser orientada para a verificação de informações. b) Uma das características do controle é a orientação estratégica para resultados, que consiste em apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades essenciais da organização. c) A flexibilidade, como uma característica de controle, consiste em enfatizar desenvolvimento, mudança e melhoria, alavancar a iniciativa das pessoas e minimizar o papel da penalidade e das punições. d) O controle de estoques de materiais de escritório em uma organização deve ser realizado por departamento e constitui-se um tipo de controle tático. e) O controle anual de custos fixos e variáveis, realizados nos departamentos de uma organização, com a finalidade de se obter o controle orçamentário, é considerado um controle estratégico. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 47 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O controle se estabelece em todos os níveis organizacionais. O controle estratégico, por exemplo, é também denominado controle organizacional. É o sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo, tendo por base as informações realimentadoras que chegam do ambiente externo à empresa ou do nível intermediário. Análise das demais alternativas: a) Errada. Entre os sistemas de medição de desempenho organizacional, a metodologia balanced scorecard é reconhecida por ser orientada para a verificação de informações. A metodologia balanced scorecard (BSC) não é orientada apenaspara a verificação de informações. Sua principal característica é a relação de indicadores financeiros e não- financeiros, explicitando as relações causa-efeito entre seus indicadores de forma sistêmica. c) Errada. A flexibilidade, como uma característica de controle, consiste em enfatizar desenvolvimento, mudança e melhoria, alavancar a iniciativa das pessoas e minimizar o papel da penalidade e das punições. Quando falamos na característica da flexibilidade, significa dizer que o controle deve proporcionar um julgamento individual e que possa ser modificado para adaptar-se a novas circunstâncias e situações. A alternativa, na verdade, traz o conceito da característica da natureza positiva. d) Errada. O controle de estoques de materiais de escritório em uma organização deve ser realizado por departamento e constitui-se um tipo de controle tático. O controle de estoques de materiais de escritório é um exemplo de controle operacional. O controle operacional é o subsistema de controle realizado no nível da execução das operações. Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execução das tarefas e operações desempenhadas pelo pessoal não administrativo da empresa. e) Errada. O controle anual de custos fixos e variáveis, realizados nos departamentos de uma organização, com a finalidade de se obter o controle orçamentário, é considerado um controle estratégico. O controle orçamentário é um exemplo de controle tático. Note que a alternativa fala em “controle (...) realizados nos departamentos de uma organização”. Em suma, o orçamento constitui um plano apresentado em termos de dinheiro: a atividade da empresa é traduzida em resultados esperados, tendo o dinheiro como denominador comum. Letra b. 025. 025. (CESPE/ANALISTA (FUNPRESP)/ADMINISTRATIVA/2016) No que se refere aos fundamentos do controle e desempenho organizacional, julgue o item subsecutivo. O demonstrativo de lucros e perdas constitui um tipo de controle estratégico que possibilita uma visão ampla acerca dos lucros alcançados por uma organização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 48 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Antes de tratarmos especificamente do assunto controle, vale a pena tecermos alguns comentários sobre a administração financeira e orçamentária da organização. A função financeira é vista como uma das mais complexas e delicadas do contexto organizacional, já que trata da análise e solução de problemas associados à aquisição, conservação e uso eficientes dos seus recursos financeiros. Assim, nessa área os gestores precisam tomar decisões de investimentos, de distribuição de lucros e de financiamento, sempre com foco nos objetivos organizacionais. A economia e a política também têm forte influência sobre o sistema financeiro de uma organização, pois são responsáveis pela elaboração de políticas, leis e regulamentos que regem o mercado financeiro. Destaca-se que, apesar de haver uma relação muito próxima entre a função financeira e a contábil, é interessante existir na organização, um setor que assuma responsabilidades exclusivas com as questões contábeis. Dessa forma, a Contabilidade deve cuidar da classificação, do registro e da análise de todas as transações realizadas, seja referente ao ativo, ao passivo, às receitas, às despesas, aos lucros e perdas e aos direitos dos investidores. Pois bem! Como vimos, o controle estratégico é também denominado controle organizacional. É o sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo, tendo por base as informações realimentadoras que chegam do ambiente externo à empresa ou do nível intermediário. Assim, o controle de lucros e perdas constitui um exemplo de controle estratégico. O demonstrativo de lucros e perdas oferece uma visão resumida da posição de lucro ou de perda da empresa em um determinado período de tempo. Comparando os demonstrativos dos períodos anteriores, pode-se verificar as variações e detectar as áreas (como despesas de vendas, ou lucro bruto sobre vendas etc.) que necessitam de maior atenção por parte da administração. Assim, o demonstrativo de lucros e perdas constitui um tipo de controle estratégico que possibilita uma visão ampla acerca dos lucros alcançados por uma organização. Certo. 026. 026. (CESPE/ANALISTA (FUNPRESP)/ADMINISTRATIVA/2016) No que se refere aos fundamentos do controle e desempenho organizacional, julgue o item subsecutivo. Orientação estratégica para resultados, flexibilidade, clareza e objetividade são características do controle organizacional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 49 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Vamos relembrar as principais características do processo de controle: 1) Orientação estratégica para resultados. O controle deve apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades essenciais que fazem a real diferença para a organização; 2) Compreensão. O controle deve apoiar o processo de tomada de decisões apresentando dados em termos compreensíveis. O controle deve evitar relatórios complicados e estatísticas enganosas; 3) Orientação rápida para as exceções. O controle deve indicar os desvios rapidamente, através de uma visão panorâmica sobre onde as variações estão ocorrendo e o que deve ser feito para corrigi-las adequadamente; 4) Flexibilidade. O controle deve proporcionar um julgamento individual e que possa ser modificado para adaptar-se a novas circunstâncias e situações; 5) Autocontrole. O controle deve proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação entre as pessoas envolvidas; 6) Natureza positiva. O controle deve enfatizar o desenvolvimento, mudança e melhoria. Deve alavancar a iniciativa das pessoas e minimizar o papel da penalidade e das punições; 7) Clareza e objetividade. O controle deve ser imparcial e acurado para todos. Deve ser respeitado como um propósito fundamental: a melhoria do desempenho. Certo. 027. 027. (CESPE/ANALISTA (FUNPRESP)/ADMINISTRATIVA/2016) No que se refere aos fundamentos do controle e desempenho organizacional, julgue o item subsecutivo. Ações disciplinares positivas ou negativas são medidas que podem causar mudanças significativas no comportamento de um indivíduo, resultando, inclusive, em melhor desempenho de suas atividades. A afirmativa está no contexto do controle operacional. Controle operacional é o processo de assegurar que tarefas específicas sejam desenvolvidas efetiva e eficientemente. Assim, o foco do controle operacional está em tarefas ou transações individuais. Uma das fases do controle operacional é a ação disciplinar, que é a ação corretiva realizada sobre o comportamento de pessoas. Seu propósito é diminuir a discrepância entre os resultados atuais e os resultados esperados. Pode ser positiva ou negativa. A ação positiva toma a forma de encorajamento, recompensas, elogios, treinamento adicional ou orientação. A ação negativa inclui o uso de advertências, castigos, admoestações e até mesmo desligamentos da empresa. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 50 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 028. 028. (CESPE/ANALISTAJUDICIÁRIO (STM)/ADMINISTRATIVA/2018) Julgue o item seguinte, relativo a gestão e estrutura de organizações. As atividades de controle voltadas às áreas internas de uma organização são conhecidas como controles administrativos, que podem referir-se, por exemplo, a análises de relatórios de vendas. A questão destaca o controle administrativo como um controle interno, o que é bem óbvio. Ainda, o item cita, como exemplo de controle administrativo, a análise de um relatório de vendas. Se entendermos o controle administrativo como uma função administrativa, fica claro que quaisquer atividades da organização que sofram esse controle estão inseridas no âmbito do controle administrativo, como por exemplo, marketing, produção, vendas, etc. Um relatório de vendas é um relatório de um departamento da organização: logo, controle interno administrativo. Certo. 029. 029. (CESPE/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ÁREA 1/2018) No que se refere à gestão nas organizações da administração pública brasileira, julgue o próximo item. O controle nos órgãos da administração pública pode ser exercido em nível estratégico — a exemplo de controles do nível de satisfação dos usuários —, e também em nível tático — a exemplo do uso de controles do número de atendimentos mensais. No entanto, ao meu entender, a questão até poderia ser anulada. Vejamos. Os aspectos do desempenho de uma organização devem ser monitorados e avaliados, segundo objetivos e critérios diferentes em cada um dos níveis hierárquicos principais; estratégico (ou organizacional), tático (administrativo, intermediário, departamental ou gerencial) e operacional. O controle estratégico é também denominado controle organizacional. É o sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo. Assim, de fato, controles do nível de satisfação dos usuários podem ser exemplos de controle estratégico, já que se referem à organização como um todo. O controle tático (administrativo, intermediário, departamental ou gerencial) é praticado nas áreas funcionais da organização (como, por exemplo, marketing e recursos humanos). O controle operacional é o subsistema de controle realizado no nível da execução das operações. Assim, controles do número de atendimentos mensais podem ser tanto controle tático (se considerado um controle da área de atendimento) como controle operacional (se considerado os processos de atendimento ao público). Daí a dubiedade da afirmativa. No entanto, a banca manteve o gabarito! Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 51 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 030. 030. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (EBSERH)/QUALQUER NÍVEL SUPERIOR/2018) Julgue o item subsequente, relativo à motivação e liderança, e ao controle. O controle da ação organizacional objetiva exclusivamente a correção de falhas ou erros existentes. No controle da ação organizacional, o gestor verifica se a empresa, como um todo, alcançou o resultado esperado. O erro do enunciado está em afirmar que o controle objetiva, exclusivamente, a correção de falhas ou erros existentes. Primeiramente, a função administrativa do controle existe para avaliar o desempenho da organização, ou seja, verificar se os objetivos definidos no planejamento foram alcançados. Caso os objetivos não tenham sido alcançados, o gestor identifica o que precisa ser corrigido, seja em decorrência de falhas ou pela existência de lacunas, e então propõe ações corretivas e soluções para sanar os problemas. Errado. 031. 031. (CESPE/ANALISTA PORTUÁRIO I (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do tema controle, julgue o próximo item. O sistema de controle deve incluir os seguintes aspectos: objetivo, medição, comparação e correção. O item cita as etapas da função controle. 1. Padrões (objetivos) - estabelecimento de padrões; 2. Mensuração (medição) - observação do desempenho; 3. Comparação (comparação) - comparação do desempenho com o padrão estabelecido; 4. ação corretiva (correção) - ação corretiva. Certo. 032. 032. (CESPE/ASSISTENTE PORTUÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do processo administrativo nas organizações, julgue o item a seguir. O processo de controle compõe-se de padrões de controle, aquisição de informações, comparação e ação corretiva. O controle (e avaliação) é a função administrativa que consiste em verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de repará-los e evitar suas repetições. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 52 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Primeiro, temos o estabelecimento de objetivos, padrões, metas ou critérios (o que a questão chama de padrões de controle), que constituem os objetivos que o controle deverá assegurar ou manter. Depois, temos a observação do desempenho atual (o que a questão chama de aquisição de informações), ou seja, para controlar um desempenho deve-se pelo menos conhecer algo a respeito dele. Na sequência, temos a comparação do desempenho atual com o padrão estabelecido (o que a questão chama de comparação), que é o desempenho sendo comparado com o padrão para verificar eventuais desvios ou variações. Por fim, temos a ação corretiva, feedback ou realimentação (o que a questão chama de ação corretiva), que é manter as operações dentro dos padrões estabelecidos para que os objetivos sejam alcançados da melhor maneira. Certo. 033. 033. (CESPE/ADMINISTRADOR (FUB)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do processo administrativo em organizações, julgue o item que se segue. O gestor de uma organização que utiliza planilhas para acompanhar a qualidade dos serviços prestados por empregados dessa organização exerce a função administrativa de controle. Na função controle, temos a comparação do obtido com o almejado. Em suma: (1) estabelece metas; (2) monitora; (3) compara; (4) medidas corretivas. Assim, a utilização de planilhas com o fim de acompanhar algo é exemplo de atividade de controle. Certo. 034. 034. (CESPE/ANALISTA PORTUÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do tema controle, julgue o próximo item. O controle tático é direcionado para o médio prazo e aborda cada unidade ou departamento da empresa ou cada conjunto de recursos isoladamente. Em suma, temos: • Controle estratégico: nível institucional, fazendo referências aos aspectos globais da organização. • Controle tático: nível intermediário ou departamental, abordando cada unidade da empresa. • Controle operacional: nível de execução das tarefas. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 53 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 035. 035. (CESPE/ANALISTA PORTUÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca do tema controle, julgue o próximo item. Para que a comparação do desempenho seja feita por resultados, é condição obrigatória que a operação tenha sido concluída. A comparação de desempenho pode levar em conta duas situações: • Resultados: a comparação entre o padrão e a variável é feita após a conclusão da operação. O controle é sobre os fins. • Desempenho: a comparação é feita paralelamenteà operação. O controle é sobre os meios. Certo. 036. 036. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO (EMAP)/ADMINISTRATIVA/2018) Acerca das funções da administração e da atuação dos gestores em organizações contemporâneas, julgue o item a seguir. Adotar ações corretivas na condução do processo administrativo é uma atividade associada à função da administração conhecida como controle. Adotar ações corretivas na condução do processo administrativo faz parte das etapas ou fases do controle: 1. Estabelecer critérios; 2. Mensurar desempenho; 3. Comparar resultados obtidos com os pretendidos; 4. Ações corretivas. Certo. 037. 037. (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO (EBSERH)/2018) Julgue o item subsequente, relativo à motivação e liderança, e ao controle. Balanço social, com ênfase nos temas de ética e responsabilidade social, é um tipo de controle de nível operacional das organizações. Um balanço social é um conjunto de informações demonstrando atividades de uma organização com a sociedade que a ela está diretamente relacionada, com objetivo de divulgar sua gestão econômico-social, e sobre o seu relacionamento com a comunidade, apresentando o resultado de sua responsabilidade social. Logo, o balanço social se trata de um controle a nível estratégico nas organizações. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 54 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 038. 038. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA MINISTERIAL (MPC TCE-PA)/ADMINISTRAÇÃO/2019) Em um processo judicial de uma empresa automobilística, constam documentos relativos a controles dos estoques existentes e controles dos lucros e das perdas do exercício encerrado. Os referidos controles, respectivamente, consistem em controles a) estratégicos e táticos. b) estratégicos e operacionais. c) operacionais e estratégicos. d) operacionais e táticos. e) táticos e operacionais. Vimos que todos os aspectos do desempenho de uma organização devem ser monitorados e avaliados, segundo objetivos e critérios diferentes em cada um dos níveis hierárquicos principais: estratégico (ou organizacional), tático (administrativo, intermediário, departamental ou gerencial) e operacional. O controle estratégico é também denominado controle organizacional. É o sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo, tendo por base as informações realimentadoras que chegam do ambiente externo à empresa ou do nível intermediário. Sua dimensão de tempo é o longo prazo. O controle tático (administrativo, intermediário, departamental ou gerencial) é praticado nas áreas funcionais da organização (como, por exemplo, marketing e recursos humanos). São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisão em cada uma dessas áreas. O controle operacional é o subsistema de controle realizado no nível da execução das operações. Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execução das tarefas e operações desempenhadas pelo pessoal não administrativo da organização. Pois bem. O controle de estoques é um tipo de controle operacional, pois é o inventário de materiais ou produtos em estoque, relacionado com processos de produção e operação. O controles dos lucros e das perdas é um demonstrativo que oferece uma visão resumida da posição de lucro ou de perda da organização como um todo em um determinado período de tempo. Como a sobrevivência do negócio depende basicamente da lucratividade, o lucro passa a ser um importante padrão para a medida do sucesso organizacional. Daí ser um controle estratégico. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 55 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 039. 039. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA MINISTERIAL (MPC TCE-PA)/ADMINISTRAÇÃO/2019) Assinale a opção que apresenta a(s) característica(s) do controle — uma das quatro funções do processo administrativo — que enfatiza(m) o desenvolvimento, a mudança e a melhoria, de modo a impulsionar a iniciativa das pessoas e reduzir a aplicação de penalidades. a) flexibilidade b) clareza e objetividade c) orientação rápida para as exceções d) compreensão e) natureza positiva O autor Chiavenato (2004)12 expõe 7 características do controle, assim definidas: 1. Orientação estratégica para resultados: o controle deve apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades essenciais que fazem a real diferença para a organização. 2. Compreensão: o controle deve apoiar o processo de tomada de decisões apresentando dados em termos compreensíveis. O controle deve evitar relatórios complicados e estatísticas enganosas. 3. Orientação rápida para as exceções: o controle deve indicar os desvios rapidamente, por meio de uma visão panorâmica sobre onde as variações estão ocorrendo e o que deve ser feito para corrigi-las adequadamente. 4. Flexibilidade: o controle deve proporcionar um julgamento individual e que possa ser modificado para adaptar-se a novas circunstâncias e situações. 5. Autocontrole: o controle deve proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação entre as pessoas envolvidas. 6. Natureza positiva: o controle deve enfatizar o desenvolvimento, a mudança e a melhoria. Deve alavancar a iniciativa das pessoas e minimizar o papel da penalidade e das punições. 7. Clareza e objetividade: o controle deve ser imparcial e acurado para todos. Deve ser respeitado como um propósito fundamental a melhoria do desempenho. Assim, nosso gabarito é a letra E. Letra e. 040. 040. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA MINISTERIAL (MPC TCE-PA)/ADMINISTRAÇÃO/2019) Assinale a opção que apresenta uma modalidade de controle estratégico para instituições públicas. a) controle de estoque de materiais de consumo b) controle de qualidade da elaboração de processos c) controle de desempenho profissional d) controle de custos departamentais anuais e) controle de desempenho organizacional 12 CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 56 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O controle estratégico é também denominado controle organizacional. É o sistema de decisões de cúpula que controla o desempenho e os resultados da empresa como um todo, tendo por base as informações realimentadoras que chegam do ambiente externo à empresa ou do nível intermediário. Sua dimensão de tempo é o longo prazo. Uma vez que o planejamento estratégico trabalha com a definição de missões, estratégias, objetivos e vantagens competitivas, o controle estratégico procura monitorar: • grau de realização das missões, estratégias e objetivos estratégicos; • adequação das missões, objetivos e estratégias às ameaças e oportunidades do ambiente; • desempenho global da organização, medido por indicadores como a satisfação dos acionistas, clientes e imagem na sociedade; • concorrência e outros fatores externos; • eficiência e outros fatores internos. O controle tático (administrativo, intermediário, departamental ou gerencial) é praticado nas áreas funcionais da organização (como, por exemplo, marketing e recursos humanos). São controles que produzem informações especializadase possibilitam a tomada de decisão em cada uma dessas áreas. O controle operacional é o subsistema de controle realizado no nível da execução das operações. Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execução das tarefas e operações desempenhadas pelo pessoal não administrativo da organização. Analisando as alternativas, temos que: a) Errada. Controle de estoque de materiais de consumo: controle operacional. b) Errada. Controle de qualidade da elaboração de processos: controle operacional. c) Errada. Controle de desempenho profissional: controle operacional. d) Errada. Controle de custos departamentais anuais: controle tático. e) Certa. Controle de desempenho organizacional: controle estratégico. Letra e. 041. 041. (CEBRASPE (CESPE)/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PREF B DOS COQUEIROS)/2020) Definir padrões de desempenho e ações corretivas, caso aqueles não sejam atingidos, é tarefa típica da função do processo administrativo denominada a) organização. b) planejamento. c) direção. d) gestão. e) controle. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 57 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O processo de administração (funções administrativas, processo administrativo) é um processo dinâmico que compreende quatro funções: planejamento, organização, direção e controle. Nesse contexto, todas as funções são executadas de forma interrelacionada e não necessariamente sequencial. O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. É definir aonde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. Trata-se de um modelo para ação futura. A função organização é responsável pela criação de uma estrutura organizacional, por meio da qual se define o trabalho que as pessoas devem realizar. Também, é a disposição dos recursos (físicos, financeiros e humanos) refletida na divisão de mão de obra da organização em departamentos específicos e empregos, linhas formais de autoridade e mecanismos para coordenar as tarefas organizacionais diversas. A direção é a função que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamente planejada. A direção designa o processo pelo qual os gerentes procuram lidar com seus subordinados, liderando-os e comunicando-se com eles. O controle (e avaliação) é a função administrativa que consiste em verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de repará-los e evitar suas repetições. Portanto, definir padrões de desempenho e ações corretivas, caso aqueles não sejam atingidos, é tarefa típica da função do processo administrativo denominada controle. Letra e. 042. 042. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA JUDICIÁRIO (TJ-BA)/ADMINISTRAÇÃO/2020) Fatores críticos de sucesso, como aspectos fundamentais para que uma organização tenha sucesso em termos de desempenho e resultados, são elementos vinculados com a fase do controle como processo cíclico e interativo, conhecida como a) estabelecimento de padrões. b) comparação do desempenho. c) ação corretiva. d) avaliação do desempenho. Fatores críticos de sucesso são os aspectos fundamentais para que uma organização tenha sucesso em termos de desempenho e resultados. São elementos vinculados à fase do controle. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 58 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá O controle é conhecido como um processo cíclico e interativo, composto pelas etapas de: • Estabelecimento de objetivos, padrões, metas ou critérios - balizamentos que proporcionam meios para se estabelecer o que se deverá fazer e qual o desempenho ou resultado a ser aceito como normal ou desejável. • Observação do desempenho atual - para controlar um desempenho deve-se pelo menos conhecer algo a respeito dele. O processo de controle atua no sentido de ajustar as operações a determinados padrões previamente estabelecidos e funciona de acordo com a informação que recebe. • Comparação do desempenho atual com o padrão estabelecido - O desempenho deve ser comparado com o padrão para verificar eventuais desvios ou variações. A comparação do desempenho com o padrão estabelecido geralmente é feita por meio de gráficos, relatórios, índices, porcentagens, medidas estatísticas etc. • Ação corretiva, feedback ou realimentação - O objetivo do controle é manter as operações dentro dos padrões estabelecidos para que os objetivos sejam alcançados da melhor maneira. Assim, as variações, erros ou desvios devem ser corrigidos para que as operações sejam normalizadas. A ação corretiva visa fazer com que aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer. A resposta da questão é uma comparação do que foi planejado como que foi realizado. A única etapa do processo de controle é comparação do desempenho atual com os objetivos ou padrões estabelecidos. Letra b. 043. 043. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE GESTÃO DE RESÍDUOS SÓLIDOS (SLU-DF)/ ADMINISTRAÇÃO/2019) Acerca de funções da administração e de planejamento em organizações contemporâneas, julgue o próximo item. No processo administrativo, cabe à função de controle a comparação entre desempenho efetivo e metas preestabelecidas. O planejamento é a tomada de decisão sobre o futuro. A organização trata de estruturar os recursos disponíveis, para que tudo aquilo que foi planejado possa ser executado. A direção conduz a execução dos trabalhos. O controle envolve ações corretivas, monitoramento e verificação. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 59 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá 044. 044. (CEBRASPE (CESPE)/AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO (TCE-SC)/ADMINISTRAÇÃO/2022) Em relação a assuntos inerentes ao processo administrativo, julgue o item a seguir. Na função administrativa, o objetivo fundamental do controle é coibir execuções ou comportamentos indesejados, e a melhor maneira de exercê-lo está circunscrita no nível departamental. Vamos logo corrigir o item: Na função administrativa, o objetivo fundamental do controle não se restringe a coibir apenas execuções ou comportamentos indesejados, e a melhor maneira de exercê-lo não está circunscrita apenas no nível departamental ou tático. Agora, sim! O controle é a função da administração responsável pela geração de informações sobre a execução das atividades organizacionais, de forma a garantir o cumprimento das metas planejadas. Logo, o controle pode ser aplicado nos três níveis organizacionais: estratégico, tático e operacional. Errado. 045. 045. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA LEGISLATIVO (ALECE)/ADMINISTRAÇÃO/2021) Em uma organização, a primeira e a segunda fase de execução da função administrativa de controle são, respectivamente, a) comparação de desempenho e avaliação de desempenho. b) adoção de ação corretiva e comparação de desempenho. c) avaliação de desempenho e adoção de ação corretiva. d) definição de padrões de desempenho e avaliação de desempenho. e) comparação de desempenho e adoção de ação corretiva. Vimos que as etapas ou fases do controle podemser assim visualizadas: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 60 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Logo, temos: a) Errada. Comparação de desempenho e avaliação de desempenho. A comparação do desempenho é a terceira fase. b) Errada. Adoção de ação corretiva e comparação de desempenho. A adoção de ação corretiva é a quarta fase e a comparação do desempenho é a terceira fase. c) Errada. Avaliação de desempenho e adoção de ação corretiva. A adoção de ação corretiva é a quarta fase. d) Certa. Definição de padrões de desempenho e avaliação de desempenho. A definição de padrões de desempenho e a avaliação de desempenho são, respectivamente, primeira e segunda fase (nosso gabarito). e) Errada. Comparação de desempenho e adoção de ação corretiva. A comparação do desempenho é a terceira fase e a adoção de ação corretiva é a quarta fase. Letra d. 046. 046. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA LEGISLATIVO (ALECE)/ADMINISTRAÇÃO/2021) O controle estratégico caracteriza-se, quanto ao nível de decisão, ao horizonte temporal e à abrangência, por a) nível tático, de médio prazo e abrangência genérica. b) nível operacional, de longo prazo e abrangência focada. c) nível institucional, de longo prazo e abrangência genérica. d) nível institucional, de médio prazo e abrangência genérica. e) nível operacional, de curto prazo e abrangência focada. A função de controle se desdobra nos três níveis organizacionais e possui as seguintes características: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 61 de 62gran.com.br administração Controle Adriel Sá Assim, o controle estratégico caracteriza-se, quanto ao nível de decisão, ao horizonte temporal e à abrangência, por nível institucional, de longo prazo e abrangência genérica. Letra c. 047. 047. (CEBRASPE (CESPE)/2023/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TJ-CE)/TÉCNICO-ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”) A função administrativa que monitora, compara, estabelece padrões e faz medidas corretivas chama-se a) planejamento. b) organização. c) direção. d) processos. e) controle. O controle é uma das funções fundamentais da administração, e sua principal característica é monitorar, comparar, estabelecer padrões e tomar medidas corretivas para garantir que as atividades e processos estejam alinhados com os objetivos e metas estabelecidos pela organização. Assim, nosso gabarito é a letra E. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. O planejamento é a função que envolve estabelecer metas, definir estratégias e determinar como alcançar os objetivos. Não está diretamente relacionado ao monitoramento e ajuste das atividades. b) Errada. A organização trata da alocação de recursos, design de estruturas e distribuição de tarefas. Embora seja essencial para a eficácia operacional, não está diretamente relacionada à monitoração e controle. c) Errada. A direção envolve liderar e motivar a equipe, comunicar objetivos e orientar o trabalho. Não é a função específica relacionada ao monitoramento e correção de desempenho. d) Errada. Embora os processos sejam essenciais para o funcionamento eficiente da organização, a função de controle não se concentra apenas nos processos, mas também no desempenho geral em relação aos objetivos. Letra e. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br Abra caminhos crie futuros gran.com.br O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JULLIANNE FEITOSA DA CRUZ - 02686293152, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. Sumário Apresentação Controle 1. Conceito 2. Evolução dos Sistemas de Controle Organizacional 3. Características 4. Etapas 5. Níveis 5.1. Controle Estratégico 5.2. Controle Tático 5.3. Controle Operacional 6. Classificações 7. Fator Humano e a Função de Controle 7.1. Abordagens Estratégicas ao Controle Comportamental 7.2. Efeitos Comportamentais no Processo de Controle 7.3. Técnicas de Controle Comportamental Resumo Mapa Mental Questões de Concurso Gabarito Gabarito Comentado