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Revisar envio do teste: QUESTIONÁRIO UNIDADE III
GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS 7272-60_54405_D_20232 CONTEÚDO
Usuário cliviane.costa @aluno.unip.br
Curso GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS
Teste QUESTIONÁRIO UNIDADE III
Iniciado 07/10/23 15:20
Enviado 07/10/23 17:37
Status Completada
Resultado da
tentativa
2 em 2,5 pontos  
Tempo decorrido 2 horas, 16 minutos
Resultados exibidos Todas as respostas, Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários, Perguntas
respondidas incorretamente
Pergunta 1
Resposta
Selecionada:
a.
Respostas: a.
b. 
c. 
d.
e.
Comentário da
resposta:
A eliminação de documentos tem por objetivo registrar dados relativos ao ato dessa eliminação,
portanto, deve ser efetivada com a supervisão de um servidor do órgão ou entidade,
devidamente autorizado. Esse ato deve ocorrer por meio de:
Fragmentação manual ou mecânica, pulverização, trituração, derretimento,
desmagnetização ou reformatação mediante garantia que esse processo não
possa ser revertido.
Fragmentação manual ou mecânica, pulverização, trituração, derretimento,
desmagnetização ou reformatação mediante garantia que esse processo não
possa ser revertido.
Fragmentação simples.
Fragmentação manual ou mecânica.
Trituração com a possibilidade de ser revertida caso tenha havido uma
eliminação por engano.
Documentos que são arquivados em arquivo morto e não são eliminados
nunca.
Resposta: A
Comentário: a eliminação de documentos é o instrumento que registra
informações sobre esse assunto.
Pergunta 2
UNIP EAD BIBLIOTECAS MURAL DO ALUNO TUTORIAIS
clivia
CONTEÚDOS ACADÊMICOS
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
http://company.blackboard.com/
https://ava.ead.unip.br/webapps/blackboard/execute/courseMain?course_id=_303163_1
https://ava.ead.unip.br/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_303163_1&content_id=_3555643_1&mode=reset
https://ava.ead.unip.br/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_group_id=_10_1
https://ava.ead.unip.br/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_group_id=_27_1
https://ava.ead.unip.br/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_group_id=_47_1
https://ava.ead.unip.br/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_group_id=_29_1
https://ava.ead.unip.br/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_group_id=_25_1
https://ava.ead.unip.br/webapps/login/?action=logout
Resposta Selecionada: b. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário da
resposta:
De acordo com o Conarq (2001, p. 43), o “instrumento arquivístico resultante de avaliação, que
tem por objetivos de�nir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o
acesso à informação a quantos dela necessitem” explica o conceito de:
Tabela de temporalidade.
Eliminação de documentos.
Tabela de temporalidade.
Fragmentação manual ou mecânica.
Termo de eliminação.
Listagem de eliminação.
Resposta: B
Comentário: a tabela básica de temporalidade e destinação de documentos
de arquivo relativos às atividades‑meio da administração pública. As outras
alternativas se referem à eliminação de documentos.
Pergunta 3
Resposta Selecionada: d. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Entre as inúmeras vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade se incluem as
seguintes: redução de uso do espaço físico; agilidade na recuperação da informação; de�nição
de responsabilidades relativas à gestão dos processos de arquivamento; redução de custos
operacionais e controle geral da massa documental.
Para completar esses itens, ainda temos:
Tabela de documentos.
Gestão de qualidade.
E�ciência de serviços.
E�cácia da gestão documental.
Tabela de documentos.
Aumento de custos.
Pergunta 4
Resposta Selecionada: d. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
Como é chamado o tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e
intermediária, visando a atender exclusivamente às necessidades da administração que os
gerou, mencionado, preferencialmente, em anos?
Prazo de guarda.
Temporalidade.
Destinação �nal.
Prazo de entrega.
Prazo de guarda.
0 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
e. 
Comentário da
resposta:
Tempo documental.
Resposta: D
Comentário: esse prazo pode também ser expresso a partir de uma ação
concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um
determinado conjunto documental.
Pergunta 5
Resposta Selecionada: e. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário da
resposta:
Trata-se do endereço onde é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação,
quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo); ou a guarda
permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes
para �ns de prova, informação e pesquisa:
Destinação �nal.
Guarda permanente.
Informações complementares.
Guarda provisória.
Guarda intermediária.
Destinação �nal.
Resposta: E
Comentário: a destinação �nal é a decisão do que fazer com os
documentos depois de utilizados ou não forem mais necessários.
Pergunta 6
Resposta Selecionada: a. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário da
resposta:
A decisão do prazo de guarda dos documentos indica o tempo necessário para seu
arquivamento nas fases corrente e intermediária de modo a atender exclusivamente às
necessidades de quem o gerou. Como é feita a de�nição do prazo de guarda dos documentos?
Com base no valor do documento.
Com base no valor do documento.
Com base no tempo de uso do documento.
Com base no número de documentos acumulados.
Com base na data do documento.
Com base na ordem de liquidação do documento.
Resposta: A
Comentário: o prazo de guarda é feito com base no valor do documento
respeitando o período durante o qual o documento é constantemente
consultado.
Pergunta 7
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
Resposta Selecionada: b. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário da
resposta:
Trata-se de um período transcorrido entre o início e o término de sua produção (momento em
que a informação atingiu seu objetivo). Alguns documentos têm esse período preestabelecido,
como é o caso de certidões e contratos, havendo documentos com os denominados prazos de
prescrição, que têm esse período estabelecido por lei.
Prazo de vigência.
Valor primário.
Prazo de vigência.
Fase corrente.
Prazo de prescrição.
Fase intermediária.
Resposta: B
Comentário: é necessário sempre observar o prazo de vigência para
identi�car o valor primário de um documento.
Pergunta 8
Resposta Selecionada: d. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Segundo instruções do Conarq (2001, p. 50), veri�car se os documentos a serem destinados
estão organizados de acordo com os conjuntos documentais de�nidos na tabela, procedendo à
organização, se for o caso, faz parte das rotinas para destinação dos documentos em qual fase?
Fase corrente.
Fase preparatória.
Fase inicial.
Fase intermediária.
Fase corrente.
Fase informativa.
Pergunta 9
Resposta Selecionada: d. 
Respostas: a. 
b. 
Leia atentamente o texto:
“É igualmente recomendável a seleção por amostragem, processo que permite a preservação
de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de
resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar. Para isso,
alguns critérios deverão ser observados, conforme a especi�cidade dos documentos avaliados,
seguindo orientações da instituição arquivística pública na respectiva esfera de competência.”
 
Esse texto se refere à:
Triagem de documentos.
Captação de documentos.
Separação de documentos.
0 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
Sábado, 7 de Outubro de 2023 17h37min13s GMT-03:00
c. 
d. 
e. 
Comentário da
resposta:
Avaliação de documentos.
Triagem de documentos.
Seleção de documentos.
Resposta: D
Comentário: na fase intermediária, os responsáveis pela destinação dos
documentos devem realizar a triagem antes do recolhimento.
Pergunta 10
Resposta Selecionada: e. 
Respostas: a. 
b. 
c. 
d. 
e. 
Comentário da
resposta:
Leia atentamente o texto:
“Já que a avaliaçãonos arquivos intermediários é onerosa do ponto de vista técnico gerencial,
bem como tem levado a formação de massas documentais volumosas. Sem a avaliação, os
arquivos tendem a se tornar grandes depósitos de documentos, inviáveis de receber
tratamento. Se a documentação não tiver sido avaliada nas fases anteriores, esse processo
deverá ser feito nos arquivos intermediários e permanentes. Di�cultando o trabalho do
arquivista. O arquivista deve ter apoio da administração superior e dos funcionários da
repartição para o desenvolvimento da avaliação documental, para que ela ocorra desde o
momento que o documento é produzido” (LEITE, 2013, p. 35).
 
Esse texto se refere à:
Transferência de documentos.
Documentação permanente.
Documentação intermediária.
Deleção de documental.
Avaliação de documentos.
Transferência de documentos.
Resposta: E
Comentário: as transferências de documentos precisam ser cuidadosas e
criteriosamente estudadas e planejadas, levando em consideração as suas
diferenças quanto à frequência de consulta e a seu valor para a instituição.
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