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OFÍCIO Apresentação 1. OBJETIVO Esta atividade aborda um importante documento jurídico: o Ofício. Você, no papel de estagiário de Direito em um escritório de consultoria jurídica, será apresentado a um caso prático hipotético envolvendo um conflito entre condôminos por conta de excesso de barulho por parte de um morador. Como estagiário, você será responsável por escrever o ofício convocatório da reunião para que os advogados o validem. Para facilitar a análise do caso, você deverá montar um esqueleto (vide tabela abaixo), descrevendo os principais elementos do ofício. Tabela 1 – Modelo de sumário de informações para síntese de um ofício Nesta prática você encontrará todas as informações necessárias para preencher a tabela e escrever o ofício. Leia atentamente o sumário teórico, siga as instruções do manual de prática e prossiga para a seção Sua Prática, onde poderá sintetizar o ofício convocatório solicitado. Ao final desta atividade, você deverá ser capaz de: caracterizar o ofício como um documento que visa comunicar um assunto de natureza administrativa, transmitindo, de modo oficial, uma ordem, uma notificação, ou apenas informando sobre um tema de interesse; • identificar os principais elementos e informações necessárias para a elaboração de um ofício;• avaliar criticamente o conteúdo de um ofício.• 2. ONDE UTILIZAR ESSES CONCEITOS? No mundo jurídico, os ofícios são documentos escritos que visam transmitir, de modo oficial, informações, ordens e notificações. Os ofícios são utilizados tanto na esfera pública quanto privada, podendo, em geral, gerar efeitos jurídicos imediatos. Para tanto, os ofícios precisam revestir-se de formalidades que garantam clareza, concisão, coerência e legitimidade. Um operador do direito precisa ter amplo conhecimento dessas formalidades para poder, não apenas escrever documentos com validade legal, quanto analisar e criticar documentos escritos por outros. 3. O CASO Carlos César é síndico no Condomínio São Domingos em Caçador do Norte/SC e decidiu convocar uma reunião extraordinária a fim de esclarecer e tomar providências sobre intensos barulhos que são ouvidos no prédio durante a madrugada. Havia a suspeita de que os ruídos são produzidos por um morador que faz uso de aparelhos de ginástica em seu apartamento e as reclamações são feitas por mais da metade dos vizinhos. Para convocar a reunião, o síndico necessita escrever um ofício convocatório e, para tanto, solicitou auxílio ao escritório de consultoria jurídica em que você estagia. Sumário teórico 1 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO OFÍCIO Um ofício é um documento jurídico cujo objetivo é solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar, de maneira formal, sobre um determinado assunto. Essa categoria de documento costuma ser utilizado por instituições que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas, como as repartições públicas, escritórios de advocacia entre outros. É uma característica dos ofícios contar com uma numeração contínua e crescente — como forma de controle que facilita a organização interna do que foi emitido e do que foi respondido. Em geral, as respostas aos ofícios também devem citar essa referida numeração. O termo ofício deriva da palavra oficial, uma vez que se trata de uma espécie de documento que possui caráter formal tendo como objetivo principal oficializar algum ato — motivo segundo o qual é fundamental registrar o controle da entrada e saída de ofícios. O ofício diferencia-se do memorando pelo seu caráter formal e pelo fato de que este último é usado para transmitir mensagens rápidas que envolvam temas simples e de pouco ou nenhum teor burocrático. Sendo assim o memorando é mais direto, mas não se enquadra nas formalidades jurídicas envolvidas em um rito processual. Conhecer as categorias de ofícios e suas finalidades, segundo a aplicação no âmbito do Direito, é essencial para cumprir os requisitos necessários à elaboração desse gênero textual jurídico e especialmente para que ele alcance os objetivos previstos no curso de uma ação. Podemos listar os seguintes tipos de ofício: I. Ofício de comunicação - usado quando há a necessidade de comunicar algo entre esferas do Poder Público, da Administração Direta ou entre particulares. II. Ofício de solicitação - utilizado para a providência de informações, propostas de acordo, demandas e providência de materiais, ou outros fins aos quais venham a atender a necessidade da Administração. 2 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO III. Ofício de Requerimento ou Pedido - utilizado para requerimento ou patrocínio. Sua estrutura é bastante similar ao documento para solicitação, no entanto, sua formatação poderá diferir, sendo mais específico de acordo com a situação. IV. Ofício de Patrocínio - destina-se para a solicitação de recursos para um novo projeto, realizar um evento ou ação específica. V. Ofício Judicial e Jurídico - são expedidos por um juiz para requerer informações ou para notificar autoridades públicas ou privadas sobre determinado assunto. Já o ofício jurídico, se destina aos que compõem o Judiciário brasileiro, como o Ministério Público, os Tribunais de Justiça, do Trabalho, Tribunais Superiores etc. A estrutura padrão do ofício deve conter: 1) Cabeçalho - utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. Nele deverão constar os seguintes elementos: • brasão ou logotipo • nome do órgão principal • nome dos órgãos secundários O espaçamento entre linhas deverá ser o simples (1,0). Observação: Os dados do órgão, como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, também podem ser informados no rodapé do documento, centralizados. 2) Identificação do expediente- os documentos oficiais devem ser assim identificados: • nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; • indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como No; • informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/). 3 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO O alinhamento padrão é: à margem esquerda da página. 3) Local e data do documento- o conteúdo deverá ser apresentado da seguinte forma: • composição: local e data do documento; • informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. • Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade; • dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal • para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês; • nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula; • pontuação: coloca-se ponto-final depois da data. No alinhamento o texto da data deverá ser alinhado à margem direita da página. 4) Endereçamento- trata-se da parte do documento na qual informa-se quem deverá receber o expediente. Nele devem constar os elementos a seguir: • vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente • nome: nome do destinatário do expediente; • cargo: cargo do destinatário do expediente; • endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas: primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatárioou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor; segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação. O alinhamento usado deverá ser à margem esquerda da página. 4 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO 5) Assunto - apresenta de forma resumida o que será tratado no expediente. Nele devem constar os seguintes itens: • título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, • seguida de dois-pontos; • descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras; • destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito; • d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto. O alinhamento será à margem esquerda da página. 6) Texto do documento- pode variar quando o ofício é ou não usado para encaminhar documentos. Quando da não utilização do ofício para o encaminhamento de documentos a estrutura deverá conter: • introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação. É recomendado evitar o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo, Solicito, Comunico; • desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; e • conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto. Quando da utilização do ofício para o encaminhamento de documentos a estrutura deverá ser diferente contendo: • introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, 5 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário e assunto de que se trata) e a razão pela qual está sendo encaminhado; • desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento. Do contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em expediente usado para encaminhamento de documentos. Em ambos os casos, o texto do documento deve ser formatado da seguinte maneira: a) alinhamento: justificado; b) espaçamento entre linhas: simples; c) parágrafos: espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda; numeração dos parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais parágrafos, desde o primeiro parágrafo. Não se numeram o vocativo e o fecho. d) fonte: Calibri ou Carlito-31 corpo do texto: tamanho 12 pontos; citações recuadas: tamanho 11 pontos; e notas de Rodapé: tamanho 10 pontos; e) símbolos: para símbolos não existentes nas fontes indicadas, pode-se utilizar as fontes Symbol e Wingdings. 7) Fechos para comunicações-além da finalidade de arrematarem o texto servem para saudar o destinatário. Temos dois modelos de fecho para as diferentes modalidades de comunicação oficial. a) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente, b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: Atenciosamente, 6 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO Os fechos de comunicação devem ser formatados da seguinte forma: • alinhamento: alinhado à margem esquerda da página; • recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda; • espaçamento entre linhas: simples; • espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; e não deve ser numerado. 8) Numeração de páginas- obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação. Ela deve ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação: • posição: no rodapé do documento, ou acima da área de 2 cm da margem inferior; • fonte: Calibri ou Carlito. Na elaboração dos documentos no padrão ofício deve-se obedecer ao seguinte padrão de formatação: a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; c) margem lateral direita: 1,5 cm; d) margens superior e inferior: 2 cm; e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel; f) área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento; g) impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho); h) cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações; i) destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, 7 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento; j) palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico; k) arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF. l) nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo Exemplo: Ofício 167_2020-_Requisição de Material 8 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA DE REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO A seguir você poderá analisar um esboço de ofício que servirá como base para a elaboração daquele que será coerente com os objetivos processuais pretendidos. (Órgão/Setor –>) (Endereço de Correspondência –>) (Telefone e Endereço de E-mail –>) 5 cm Ofício nº / (número e ano do ofício) 2 linhas (Local, dia, mês e ano) (nome do destinatário) A Sua Excelência (local de destino) (cep – cidade – estado) Vocativo, 2,5 cm (corpo do texto) Em complemento à solicitação anteriormente realizada, através do ofício nº …. (fim do corpo do texto) 2 linhas Atenciosamente, 2 linhas (nome) Fulano de Tal de Tal (cargo) Roteiro 1 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICAOFÍCIO PROTOCOLAR INSTRUÇÕES GERAIS 1. Nesta prática jurídica virtual você irá explorar um importante tipo de ação constitucional: o ofício protocolar. Na seção pré-teste você deverá responder às diversas questões, a partir da análise do caso hipotético proposto. Com base nesta análise, você deverá completar o ofício selecionando, dentre diversas opções, quais os melhores textos que se adequam ao caso estudado. Um feedback será dado ao final da atividade. 2. Utilize a seção “Recomendações de Acesso” para melhor aproveitamento da prática virtual e para respostas às perguntas frequentes a respeito do ambiente de prática. 3. Caso não saiba como realizar sua Prática Virtual, utilize o “Tutorial de Prática” presente neste Roteiro. 4. Caso já possua familiaridade com a Prática Virtual, você encontrará as instruções para realização desta prática na subseção “Instruções para a Prática”. 5. Ao finalizar da prática, responda aos questionamentos da seção “Para Refletir”. 2 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR RECOMENDAÇÕES DE ACESSO PARA ACESSAR O VIRTUALAB 1. Caso utilize o Windows 10, dê preferência ao navegador Google Chrome; 2. Caso utilize o Windows 7, dê preferência ao navegador Mozilla Firefox; 3. Feche outros programas que podem sobrecarregar o seu computador; 4. Verifique se o seu navegador está atualizado; 5. Realize teste de velocidade da internet. Na página a seguir, apresentamos as duas principais dúvidas na utilização das Práticas Virtuais. Caso elas não se apliquem ao seu problema, consulte a nossa seção de “Perguntas Frequentes”, disponível em: https://algetec.movidesk.com/kb/pt-br/ Neste mesmo link, você poderá usar o chat ou abrir um chamado para o contato com nossa central de suporte. Se preferir, utilize os QR CODEs para um contato direto por Whatsapp (8h às 18h) ou para direcionamento para a central de suporte. Conte conosco! ATENÇÃO: SEU PRIMEIRO ACESSO PODERÁ SER UM POUCO MAIS LENTO, POIS ALGUNS PLUGINS SÃO BUSCADOS NO SEU NAVEGADOR. A PARTIR DO SEGUNDO ACESSO, A VELOCIDADE DE ABERTURA DOS EXPERIMENTOS SERÁ MAIS RÁPIDA. 3 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR INSTRUÇÕES 1. CONHECENDO O CASO Ao iniciar a prática, você será apresentado a um caso hipotético que requer um remédio constitucional e poderá assistir a um vídeo ilustrativo, descrevendo a teoria associada ao remédio proposto. Trata-se, inicialmente, de um caso bastante simples e que não requer profundos conhecimentos jurídicos para analisá-lo. Portanto, fique à vontade para explorar todas as possibilidades de respostas e, em caso de dúvidas, consulte seus colegas, professores ou tutores. 2. IDENTIFICANDO OS REQUISITOS PARA A PROPOSITURA DA AÇÃO Após concluir a leitura do caso, utilize Tabela 1 (disponibilizada na apresentação) para identificar diversos requisitos necessários no momento da elaboração do ofício. Não avance para a seção de “Ofício”, sem antes responder e compreender cada um desses requisitos. 3. IR PARA O OFÍCIO Após completar o guia auxiliar, você deverá clicar no botão “Próximo”, localizado no canto superior direito da página e seguir para os próximos passos. *** Para maximizar a tela, clique no botão “Maximizar” localizado no canto inferior direito da tela. 4 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 4. CONSTRUINDO O OFÍCIO Nesta parte da prática, você encontrará dois painéis verticais. O painel direito irá apresentar, sequencialmente, textos contendo possíveis trechos a serem utilizados no seu ofício. Você, como base no caso apresentado e no sumário elaborado com auxílio do guia auxiliar, deverá selecionar os textos mais apropriados para seu ofício. Note que, nesta etapa, além de observar questões jurídicas atinentes ao caso apresentado, suas respostas devem também estar escritas utilizando a norma padrão da língua portuguesa, evitando erros gramaticais, tipográficos, entre outros. 5. FEEDBACK Após selecionar os textos adequados ao ofício, você poderá concluir a atividade, salvando uma cópia em pdf e visualizando um feedback imediato sobre o texto produzido. Como atividade adicional, você poderá copiar o texto para um editor qualquer e adicionar algo que ache importante. Discuta o resultado com colegas, tutores ou professores. 6. PARA REFLETIR 1. Qual critério você utilizou para endereçar corretamente o vocativo do ofício? 2. Como você selecionou as informações complementares? 3. Quais critérios você utilizou para selecionar as informações da conclusão? 5 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR TUTORIAL PRÁTICA VIRTUAL 1. CONHECENDO O CASO Ao iniciar a prática você será direcionado para a primeira página, onde encontrará a descrição do caso hipotético e à direita da tela um breve vídeo com a explicação do remédio constitucional proposto. 6 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 2. IDENTIFICANDO OS REQUISITOS DA AÇÃO Após concluir a leitura do caso, utilize Tabela 1 (disponibilizada na apresentação) para identificar diversos requisitos necessários no momento da elaboração do ofício. Não avance para a seção de “Ofício”, sem antes responder e compreender cada um desses requisitos. Tabela 1 – Modelo de sumário de informações para síntese de um ofício 7 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 3. IR PARA O OFÍCIO Após finalizar a leitura, selecione o botão “Próximo”, localizado na lateral superior direita e siga para a elaboração do ofício. Aproveite e maximize a tela da sua prática, clicando no botão violeta no canto inferior direito. MAXIMIZAR A TELA 8 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 4. CONSTRUINDO O OFÍCIO Nesta parte da prática, você encontrará dois painéis verticais. O painel direito irá apresentar, sequencialmente, textos contendo possíveis trechos a serem utilizados no seu ofício. Você, como base no caso apresentado e no sumário elaborado com auxílio do guia auxiliar, deverá selecionar os textos que irão compor seu ofício (painel direito). Note que a prática jurídica permite que você selecione entre três alternativas disponíveis, escolha a opção mais adequada para a elaboração correta do ofício. As seções correspondem as diversas partes de um ofício, iniciando pelo endereçamento. 9 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 1. Selecione entre as alternativas disponíves, a opção que contém as informações necessárias no endereçamento.2. Selecione a melhor alternativa para dirigir-se a autoridade tratada no ofício. 10 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 3. Selecione a alternativa que indica o tema tratado, contextualizando o conteúdo de maneira direta e objetiva. 4. Selecione a alternativa da seção “Informações complementares” que a finalidade do ofício e os objetivos esperados estejam especificados. 11 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 5. Na seção de “Fechamento” selecione a alternativa para cocluir a elaboração do documento. 6. Ao final da prática, você poderá escolher se deseja salvar o ofício ou baixar uma cópia em PDF. 12 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 7. Clique em Confirmar para salvar. 8. Se preferir, baixe uma cópia em PDF. 13 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 5. FEEDBACK Ao final da prática, você receberá um feedback sobre seu ofício. 14 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br PRÁTICA VIRTUAL - REDAÇÃO JURÍDICA OFÍCIO PROTOCOLAR 6. PARA REFLETIR 1. Qual critério você utilizou para endereçar corretamente o vocativo do ofício? 2. Como você selecionou as informações complementares? 3. Quais critérios você utilizou para selecionar as informações da conclusão? Pré Teste 1) Os documentos jurídicos são mecanismos necessários no curso de um processo seja para averiguar informações, dar esclarecimentos entre outras finalidades. São cabíveis em situações específicas, devendo ser elaborados segundo estrutura e finalidades específicas sendo protocolados por profissionais legitimados e com competência para reivindicar o objetivo pretendido. A prática jurídica da redação de documentos oficiais exige do profissional do Direito atenção e obediência às respectivas exigências processuais e desdobramentos legais. Por isso, considere a seguinte situação: Sandra Silva, moradora do Rio de Janeiro trabalhou ao longo de sua vida com poucos registros em carteira e aos 60 anos descobriu que tinha câncer de mama e diante desse quadro tentou solicitar o benefício de aposentadoria ou mesmo um benefício de prestação de assistência continuada, uma vez que não dispunha de meios para sua subsistência e em sua atual condição não se encontrava mais em condições de trabalhar. Sem dispor de meios para a contratação de advogado, ela procurou a defensoria pública para auxiliá-la no curso dos trâmites legais para requisição do benefício. Sendo assim será necessário verificar junto aos órgãos competentes o período de contribuição trabalhista e comprovar a incapacidade de sua cliente de prover os meios básicos de sua sobrevivência para apresentação ao órgão requerido e em seguida proceder com a requisição do benefício junto aos órgãos competentes. Sendo assim, assinale a alternativa correta para cada questionamento abaixo: Qual o tipo de ofício mais adequado no curso inicial desse atendimento? A) Ofício de comunicação; B) Ofício de solicitação; C) Ofício de pedido. 2) Qual dos elementos abaixo consta da estrutura do ofício e tem como objetivo permitir seu registro e controle? A) Data; B) Número do documento; C) Vocativo. 3) Em que parte do ofício deve constar o detalhamento do que se pretende requerer: A) Assunto; B) Mérito; C) Numeração. 4) Qual dos tipos de ofício listados abaixo pode ser expedido por um juiz? A) Ofício de pedido; B) Ofício de patrocínio; C) Ofício jurídico; 5) Qual dos documentos abaixo se assemelha ao ofício, porém não se aplica ao âmbito jurídico por ser mais informal e objetivo e com teor menos burocrático? A) Protocolo; B) Memorando; C) Parecer. Experimento Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Pós Teste 1) Entre as definições abaixo, qual é a melhor definição de ofício? A) Comunicação expedida exclusivamente para tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou particulares; B) Registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia; C) Manifestação especializada sobre determinado assunto. 2) É o tipo de ofício destinado a angariar fundos de modo formal junto a uma instituição pública ou privada: A) Ofício de pedido; B) Ofício de patrocínio; C) Ofício jurídico. 3) Sobre o ofício não se pode afirmar que: A) seu nome deriva do latim officium que tem como sentido a comunicação escrita; B) trata-se de um documento de caráter técnico emitido por um especialista; C) pode ser utilizado para solicitar ou fornecer informações; 4) O documento a ser elaborado quando há necessidade de solicitar doação ou apoio financeiro para o financiamento de projetos é o: A) Ofício jurídico; B) Ofício de patrocínio; C) Ofício de resposta. 5) Tem como finalidade informar a quitação de um débito: A) Ofício de Patrocínio; B) Ofício de Comunicação; C) Ofício Jurídico.
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