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Autoras: Profa. Denise Augusto da Costa Lorencette Profa. Juliana Gimenez Amaral Profa. Karen R. S. Bigatto Profa. Paula de Sousa e Castro Colaboradoras: Profa. Renata Guzzo Souza Profa. Tânia Sandroni Prática Gerencial em Saúde Hospitalar Professoras conteudistas: Denise Augusto da Costa Lorencette / Juliana Gimenez Amaral / Karen R. S. Bigatto / Paula de Sousa e Castro Denise Augusto da Costa Lorencette Enfermeira, mestre em Enfermagem pela Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo, especialista em Administração em Recursos Humanos pela Universidade Paulista (UNIP) e bacharel em Enfermagem pela Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo (USP). Atuou como coordenadora dos cursos de Enfermagem em instituições de ensino privado e desde 2013 é professora adjunta do curso de Enfermagem da UNIP, ministrando aulas nos cursos de graduação e pós-graduação na disciplina de Gestão em Enfermagem. Juliana Gimenez Amaral Enfermeira doutora em Patologia Experimental pela Universidade Paulista (UNIP) na área de homeopatia e tumores, mestre em Enfermagem pela Universidade de Guarulhos (UNG) na área de idosos e doenças crônicas e especialista em Educação em Saúde pela FioCruz e Oncologia pela EEUSP de Ribeirão Preto. Professora titular da UNIP no curso de graduação em Enfermagem na área de Gestão, Saúde do Adulto e Saúde Coletiva e professora do curso de especialização em Emergência e UTI na área de Gestão. Karen R. S. Bigatto Professora titular da Universidade Paulista (UNIP) no curso de graduação em Enfermagem. Possui graduação em Enfermagem pela Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo (2005). Doutora em Ciências pela Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo (2018) na área de concentração saúde mental. Possui especialização em Saúde da Família pela Universidade Federal de São Paulo. Também atuou como tutora de curso de especialização em Saúde da Família pelo programa UnaSUS, pelos polos Unifesp e UFPel. Paula de Sousa e Castro Professora adjunta da Universidade Paulista (UNIP) no curso de graduação em Enfermagem. Coordenadora auxiliar do curso de Enfermagem no campus Norte da UNIP. Possui graduação em Enfermagem pela Faculdade de Enfermagem do Hospital Israelita Albert Einstein (1996). Mestre em Ciências pela Escola de Enfermagem da Universidade de São Paulo (2011) na área de concentração fundamentos e práticas de gerenciamento em enfermagem e em saúde. Possui aprimoramento em Saúde Pública pela Faculdade de Medicina da Unesp (Botucatu) e especialização em Gerenciamento de Serviços de Enfermagem (Unifesp), Saúde da Família (USP) e Autogestão em Saúde (Fiocruz). © Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida por qualquer forma e/ou quaisquer meios (eletrônico, incluindo fotocópia e gravação) ou arquivada em qualquer sistema ou banco de dados sem permissão escrita da Universidade Paulista. Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) L868p Lorencette, Denise Augusta da Costa. Prática Gerencial em Saúde Hospitalar / Denise Augusta da Costa Lorencette, Juliana Gimenez Amaral, Karen R. S. Bigatto, Paula de Sousa e Castro. – São Paulo: Editora Sol, 2020. 140 p., il. 1. Processo decisório. 2. Competência gerencial. 3. Competências comportamentais. I. Amaral, Juliana Gimenez, II. Bigatto, Karen R. S. III. Castro, Paula de Sousa e. IV. Título. CDU 658:616-083 W505.69 – 20 Prof. Dr. João Carlos Di Genio Reitor Prof. Fábio Romeu de Carvalho Vice-Reitor de Planejamento, Administração e Finanças Profa. Melânia Dalla Torre Vice-Reitora de Unidades Universitárias Prof. Dr. Yugo Okida Vice-Reitor de Pós-Graduação e Pesquisa Profa. Dra. Marília Ancona-Lopez Vice-Reitora de Graduação Unip Interativa – EaD Profa. Elisabete Brihy Prof. Marcello Vannini Prof. Dr. Luiz Felipe Scabar Prof. Ivan Daliberto Frugoli Material Didático – EaD Comissão editorial: Dra. Angélica L. Carlini (UNIP) Dr. Ivan Dias da Motta (CESUMAR) Dra. Kátia Mosorov Alonso (UFMT) Apoio: Profa. Cláudia Regina Baptista – EaD Profa. Betisa Malaman – Comissão de Qualificação e Avaliação de Cursos Projeto gráfico: Prof. Alexandre Ponzetto Revisão: Fabricia Carpinelli Lucas Ricardi Sumário Prática Gerencial em Saúde Hospitalar APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................................8 INTRODUÇÃO ...........................................................................................................................................................8 Unidade I 1 COMUNICAÇÃO, RELACIONAMENTO INTERPESSOAL, CONFLITOS E NEGOCIAÇÃO .................9 1.1 Processo de comunicação ....................................................................................................................9 1.1.1 Tipos de comunicação ...........................................................................................................................11 1.2 A comunicação e o trabalho dos enfermeiros .......................................................................... 15 1.2.1 A comunicação organizacional e a importância da comunicação na enfermagem ................15 1.2.2 Fatores importantes na comunicação nas organizações de saúde .................................... 18 1.2.3 Barreiras na comunicação ................................................................................................................. 18 1.2.4 Relacionamento interpessoal ........................................................................................................... 19 1.3 Trabalho em equipe ............................................................................................................................. 20 1.3.1 O que é trabalho em equipe? ............................................................................................................. 20 1.3.2 Características e importância do trabalho de enfermagem ................................................ 22 1.3.3 Responsabilidades dos enfermeiros no desenvolvimento do trabalho em equipe ....................23 1.3.4 Resultados do trabalho em equipe .................................................................................................. 25 1.3.5 Conflitos e negociação na enfermagem ....................................................................................... 26 2 ASPECTOS ÉTICOS NA AÇÃO GERENCIAL DO ENFERMEIRO ........................................................... 28 3 O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO, RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS E RACIOCÍNIO CRÍTICO ......................................................................................................................................... 36 3.1 A tomada de decisão no processo de trabalho dos enfermeiros ..................................... 36 3.1.1 Método decisório para a resolução dos problemas ................................................................. 37 3.1.2 Ferramentas facilitadoras na aplicação do processo decisório ............................................ 38 3.1.3 Dificuldades e facilitadores no processo de decisão ................................................................ 40 3.1.4 Como não cair em armadilhas e melhorar sua atuação na tomada de decisão .........................40 4 PROCESSO DECISÓRIO NO GERENCIAMENTO DOS SERVIÇOS DE ENFERMAGEM ............... 42 4.1 A função gerencial na enfermagem ............................................................................................. 42 4.2 Dimensionamento de pessoal ......................................................................................................... 44 4.3 Gerenciamento da unidade física .................................................................................................. 46 4.4 Gerenciamento de recursos materiais .........................................................................................48 Unidade II 5 INTEGRAÇÃO ENTRE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS E A ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO .................55 5.1 Administração do tempo ................................................................................................................... 55 5.1.1 Abordagem geral de Drucker ............................................................................................................. 57 5.1.2 Abordagem específica de Marquis e Huston ............................................................................... 59 5.2 Estabelecendo prioridades ................................................................................................................ 60 5.2.1 Os quadrantes de Covey....................................................................................................................... 60 5.2.2 Evitando o desperdício de tempo..................................................................................................... 61 5.3 Criação de um ambiente de trabalho que gera crescimento por meio da disciplina ................................................................................................................................................... 61 5.3.1 Disciplina .................................................................................................................................................... 63 5.4 Estratégias disciplinares ..................................................................................................................... 66 6 COMPETÊNCIA GERENCIAL DO ENFERMEIRO ...................................................................................... 68 6.1 Mudança planejada ............................................................................................................................. 68 6.1.1 Forças desestabilizadoras que incentivam a mudança .......................................................... 70 6.1.2 Papel da liderança na gestão da mudança planejada ............................................................. 71 6.2 Processo gerencial do enfermeiro ................................................................................................. 83 6.3 Administrar ou gerenciar em enfermagem e as competências necessárias dos enfermeiros para o seu desenvolvimento e atuação ............................................................ 85 6.4 Competências gerenciais dos enfermeiros ................................................................................ 86 6.4.1 O que é competência? .......................................................................................................................... 87 6.5 Gestão da carreira ............................................................................................................................... 91 6.5.1 Formação .................................................................................................................................................. 91 Unidade III 7 COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: ACEITAÇÃO E RECONHECIMENTO .............................. 96 7.1 Definições ................................................................................................................................................ 96 7.1.1 É possível “medir” a IE? ......................................................................................................................... 96 7.1.2 Podemos desenvolver ou aprimorar a IE? ................................................................................... 97 7.1.3 Autoconhecimento ................................................................................................................................ 97 7.1.4 Autocontrole ............................................................................................................................................. 98 7.1.5 Automotivação ........................................................................................................................................ 99 7.2 Relacionamentos interpessoais ....................................................................................................102 7.2.1 Empatia .....................................................................................................................................................102 7.3 A inteligência emocional nas práticas gerenciais em enfermagem ..............................103 8 PRINCÍPIOS E DIRETRIZES DA POLÍTICA NACIONAL DE GESTÃO ESTRATÉGICA E PARTICIPATIVA NO SUS ...............................................................................................................................104 8.1 Práticas e mecanismos de gestão participativa .....................................................................106 8.1.1 Mecanismos institucionalizados de controle social ...............................................................106 8.1.2 As Conferências de Saúde .................................................................................................................109 8.2 Processos participativos de gestão ............................................................................................110 8.2.1 Princípios e diretrizes da política nacional de gestão estratégica e participativa no SUS .......................................................................................................................................111 8.2.2 Relatórios de gestão .............................................................................................................................111 8.2.3 Contas quadrimestrais ........................................................................................................................ 112 8.3 Componentes, ações a serem desenvolvidas, atribuições e responsabilidades da gestão estratégica e participativa no SUS: reflexão sobre o papel do enfermeiro ............... 112 8.3.1 Gestão participativa.............................................................................................................................115 8.3.2 Ações a serem desenvolvidas ........................................................................................................... 115 8.3.3 Práticas e mecanismos .......................................................................................................................116 8.4 Monitoramento e avaliação da gestão do SUS ......................................................................117 8.4.1 Ouvidoria e auditoria ......................................................................................................................... 120 8.5 Gerenciamento de enfermagem e administração das organizações do terceiro setor ................................................................................................................................................120 8.5.1 Gerenciamento de enfermagem e administração das organizações do terceiro setor ..................................................................................................................................................... 120 8 APRESENTAÇÃO Em sua formação, o profissional deve estar apto para atuar em todas as áreas esperadas na assistência à saúde, desde a promoção à saúde até a reabilitação e/ou cura, conforme está determinado na nossa Constituição, com a criação do Sistema Único de Saúde (SUS). Nos dias atuais, espera-se que o profissional tenha competência para a gestão de unidades de saúde de características hospitalares ou não. As ações administrativas devem estar marcadas nas práticas sociais, culturais, políticas e econômicas, com funções bem delimitadas de educação, supervisão, pesquisa e assistência. As atividades gerenciais devem estar pautadas em conceitos éticos, sempre de acordo com a cultura organizacional, buscando o equilíbrio entre a gestão de pessoas que prestarão os serviços, a estrutura da instituição e os recursos físicos e materiais. Serão abordadas as competências que deverão ser desenvolvidaspelo profissional na sua função de gestor, com embasamento na qualidade da assistência e na busca do desenvolvimento pessoal e interpessoal. INTRODUÇÃO Este livro-texto tem o objetivo de oferecer subsídios para que o aluno possa identificar como o gerenciamento da enfermagem da assistência e dos recursos humanos está inserido nas suas atividades diárias, trazendo discussões acerca da gestão por competências e reflexão sobre a Política Nacional de Gestão Estratégica e Participativa no Sistema Único de Saúde (SUS). O intuito é fornecer instrumentos para o exercício do papel gerencial por meio de uma discussão de como se dá o processo gerencial, bem como a compreensão dos processos de gestão. Será apresentada uma discussão sobre o papel do enfermeiro diretamente nas atividades relacionadas à gestão de pessoas, apresentando os instrumentos necessários para exercer as funções de dirigir e controlar; qual a importância do trabalho em equipe e como a competência interpessoal é essencial para que a tomada de decisão seja a mais acertada para a resolução de problemas com a utilização de raciocínio crítico, tudo isso sempre seguindo os aspectos éticos da profissão. Aborda-se como o profissional deve utilizar as suas funções administrativas para melhorar o desempenho institucional e de sua equipe no ambiente hospitalar, inclusive com a apresentação de como é possível preparar um funcionário para a função de gestor. Por fim, será feita uma abordagem sobre a importância do papel gestor no Sistema Único de Saúde (SUS) e nas instituições do terceiro setor. 9 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR Unidade I 1 COMUNICAÇÃO, RELACIONAMENTO INTERPESSOAL, CONFLITOS E NEGOCIAÇÃO 1.1 Processo de comunicação Pode-se considerar que a comunicação é uma das principais competências do ser humano e é o que o diferencia das demais espécies existentes, sendo entendida como prática social entre as pessoas e a sociedade. Esse fenômeno é um facilitador na interação e na compreensão entre os seres humanos, mas, por outro lado, pode criar barreiras e dificultar a comunicação e o entendimento. A comunicação é um processo interacional, em que as pessoas dialogam, trocam mensagens e ideias, influenciando os indivíduos quanto ao ambiente em que estão inseridos, suas necessidades, valores, dando outra dimensão ao entendimento e concepção do mundo (SILVA, 2011). A cada dia evidencia-se uma crescente necessidade de ampliar os estudos acerca da comunicação, pois através dela ocorre a interação, o relacionamento e o entendimento entre as pessoas envolvidas. Na enfermagem, a comunicação é muito importante, pois os enfermeiros, para desenvolverem seu trabalho, precisam dar e transmitir informações, comunicando-se intensamente com outras pessoas, pacientes/clientes, familiares, equipe de enfermagem e de saúde, setores, entre outros. Nesse sentido, a comunicação configura-se em uma peça-chave, sendo um elemento essencial na assistência. Ela é um dos alicerces das relações interpessoais e de humanização. A seguir, será apresentado como é o processo de comunicação. A comunicação é a transmissão de uma informação de uma pessoa para outra. É o fenômeno pelo qual um emissor influencia e esclarece o receptor. Portanto, para haver comunicação, é necessário ter um emissor e um receptor. O receptor emite uma mensagem ao receptor. Ela é um processo no qual a informação emitida deve ser compreendida e compartilhada por duas ou mais pessoas (CHIAVENATO, 2014). É um procedimento complexo, pois não basta emitir a mensagem, ela precisa ser clara, objetiva, e o emissor precisa validar a mensagem, ou seja, averiguar se compreendeu a mensagem recebida. Na figura a seguir é apresentado, de forma esquemática, o processo de comunicação. 10 Unidade I Ambiente Retroação Envia a mensagem desejada Codifica o significado desejado Decodifica o significado percebido Recebe a mensagem percebida Transmissor ReceptorFonte DestinoCanal Ruído Figura 1 – Processo e comunicação empresarial Para melhor compreensão do processo de comunicação, a seguir serão vistos os elementos importantes para que ela ocorra. • Fonte: é a pessoa que deseja transmitir a mensagem. É ela que dá início ao processo da comunicação. Sua realização se dá através de palavras, gestos, sinais, símbolos. A mensagem é enviada através de um transmissor, ou seja, aquele que envia a mensagem. • Transmissor: é o meio para codificar a ideia ou significado através de uma forma de mensagem. A transmissão se dá por meio da comunicação verbal, escrita, não verbal, através de gestos, sinais, entre outros. • Canal: é a forma pela qual a mensagem flui entre a fonte e o seu destino. É o ambiente que envolve as pessoas envolvidas no processo de comunicação. • Receptor: é o meio que recebe e interpreta ou decodifica a mensagem. No momento da codificação e decodificação podem ocorrer erros na comunicação. Isso acontece devido ao conhecimento e experiência anteriores dos receptores, os quais filtram e podem criar ruídos; ou seja, a mensagem pode não ser adequadamente interpretada. Há vários motivos para isso, como, por exemplo: o receptor não conhece a codificação e não consegue decodificá-la, tem dificuldade para interpretar ou ainda não está apto para receber a mensagem. • Destino: é a pessoa ou grupo que deve receber a mensagem. • Ruído: é quando há alguma interferência no processo de comunicação, podendo afetar a mensagem que foi enviada da fonte ao seu destinatário. • Retroação: é o processo pelo qual o destinatário recebe e assimila a comunicação e envia o seu retorno, isto é, a resposta, também conhecida por feedback. Todo esse processo da comunicação é recebido e coordenado pelo sistema nervoso central, o qual tem a função de selecionar, arquivar, ordenar e armazenar os dados que serão utilizados (CHIAVENATO, 2014). 11 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR Uma das competências dos enfermeiros é a comunicação, definida como o “processo pelo qual ocorre a interação interpessoal, por meio do compartilhamento de informações, conhecimentos, experiências, ideias e emoções que se expressam de maneira verbal e não verbal” (LUZ, 2011, p. 118). 1.1.1 Tipos de comunicação Os tipos de comunicação são verbal e não verbal, conforme apresentado na figura a seguir. Verbal Associada às palavras expressas ou faladas e escritas Não verbal Todas as formas de comunicação que não envolvem as palavras Figura 2 – Tipos de comunicação Comunicação verbal É a comunicação falada ou escrita, ou seja, através das expressões verbais, sons e palavras que são usadas para que as pessoas possam se comunicar e interagir. É através da linguagem que os indivíduos compartilham ideias, conhecimentos e suas experiências e atividades vivenciadas. Para ser bem-sucedida, a comunicação verbal deve ser clara ao ser transmitida entre o emissor e o receptor. A linguagem usada pode ser falada ou escrita. Para o real entendimento, é necessário que as pessoas envolvidas entendam as mensagens emitidas. Para isso, é importante falar a mesma língua ou idioma, não usar jargões ou palavras técnicas/científicas. É imprescindível que os enfermeiros, ao se comunicarem para orientar os pacientes e seus familiares, conheçam a origem deles, bem como seu nível socioeconômico, com a finalidade de adequar uma linguagem compatível. Dessa forma, a comunicação será eficiente e eficaz (BROCA; FERREIRA, 2012). A comunicação verbal pode ocorrer por ordens dadas, colóquios, comunicações realizadas por telefone, debates, reuniões e discussões. Ela também contempla a forma escrita, que é expressa através de relatórios, documentos, jornais, revistas, cartazes, prontuário dos pacientes etc. Comunicação não verbal A comunicação não verbal representa cerca de 70% da comunicação. Ela se dá por meio de gestos, silêncio, expressões faciais, postura corporal, aparência, vestimentas, adornos, meio ambiente, manifestações fisiológicas etc. Ela envolve todos os órgãosdos sentidos (audição, olfato, visão, tato e paladar). 12 Unidade I Comunicação não verbal Paralinguagem Tacêsica Proxêmica Fatores ambientais Cinésica Figura 3 – Comunicação não verbal Segundo Silva (2011), podemos classificar a comunicação não verbal em: • Paralinguagem: é qualquer som produzido pelo aparelho fonador que não faça parte do sistema sonoro da língua usada. É fornecido pelo ritmo da voz, intensidade da entonação, ruídos vocais, tosses, suspiro, entre outros. Alguns exemplos são: “Psssiu!” para pedir silêncio ou espirro ou tosse para disfarçar tensão ou chamar a atenção de alguém. • Cinésica: podemos considerar como a linguagem do corpo, ou seja, os seus movimentos, gestos manuais, movimentos dos membros, da cabeça, expressões faciais, tremores das mãos. Por exemplo: — bater o pé, caracterizando a impaciência ou raiva; — mover as mãos lateralmente: adeus, tchau; — encolher os ombros: dúvida, proteção; — roer as unhas: ansiedade, medo; — mãos ou dentes cerrados: raiva; — mexer no cabelo, brincar com caneta: insegurança, ansiedade, tensão; — alegria: pálpebras levantadas, sorriso, olhar brilhante; — raiva: testa enrugada verticalmente pela junção das sobrancelhas, boca tensa, pupila contraída; — nojo: lábio superior levantado com acompanhamento ou não do inferior, sobrancelha acentuada; — medo: rigidez, testa levantada com rugas horizontais; — tristeza: olhar cabisbaixo, choro. 13 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR Importante ressaltar que os enfermeiros devem estar atentos tanto para a sua expressão como também para a dos seus interlocutores. Através dessa observação pode-se interpretar a reação e o entendimento dos indivíduos a respeito de uma situação, orientação etc. • Proxêmica: é a distância mantida entre os participantes de uma interação. É favorecida ou não por alguns fatores, entre eles: — idade e sexo; — cultura e etnia; — tema ou assunto; — ambiente da interação ou ambientes formais: a distância entre desconhecidos e entre os conhecidos; — características físicas; — orientação emocional - pessoas menos amáveis: maior a distância entre elas. Ao contrário, quando desejamos aprovação, as pessoas ficam mais próximas; — características da personalidade: ansiosas (ficam mais distantes); seguras (a distância é menor); — fatores do meio ambiente: é a disposição dos objetos no espaço e as características do próprio espaço, como cor, forma e tamanho; — ambiente quente: permanecemos mais tempo do que em um ambiente frio; neste, as pessoas geralmente ficam mais tensas. • Tacêsica: é a comunicação tátil, ou seja, a pressão exercida, local onde se toca, idade e sexo dos comunicadores. Os enfermeiros realizam o toque ao examinar os pacientes, ao se comunicar com a sua equipe, entre outros. O toque é considerado uma intrusão no espaço pessoal dos indivíduos. É importante também mencionarmos como as mensagens e as ideias são transmitidas entre os interlocutores. No caso da enfermagem, sempre temos que lembrar da comunicação entre os enfermeiros, pacientes/clientes e equipe de enfermagem e de saúde. Conforme Silva (2011), é importante ressaltar as estratégias para uma comunicação efetiva. Na área da saúde, a comunicação geralmente se dá num ambiente hospitalar, clínico ou numa unidade básica de saúde, entre outros cenários. Normalmente, esses ambientes são muito agitados, envolvendo muitas pessoas, barulhos etc. Nem sempre haverá um ambiente totalmente apropriado para que as mensagens sejam transmitidas de uma forma adequada. Porém, caberá aos profissionais de saúde, entre eles os enfermeiros, criarem um ambiente propício, ou seja, acolhedor, privativo, já que entre as atividades diárias dos enfermeiros – que vão desde uma consulta de enfermagem, transmissão de orientações sobre exames e procedimentos a atividades mais complexas – algumas 14 Unidade I necessitam de privacidade, como é o caso de pacientes em fase terminal, momento em que é preciso o apoio dos enfermeiros ao acamado e seus familiares. Saiba mais Para saber mais sobre o processo de comunicação na enfermagem, leia o artigo a seguir: BROCA, P. V.; FERREIRA, M. A. Equipe de enfermagem e comunicação: contribuições para o cuidado de enfermagem. Rev. Bras. Enferm., Brasília, v. 65, n. 1, jan./fev. 2012. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo. php?script=sci_arttext&pid=S0034-71672012000100014. Acesso em: 28 out. 2019. Além do tipo de comunicação não verbal, os enfermeiros devem estar atentos à: • Postura: “O corpo fala”. Nossa postura corporal revela sentimentos, emoções e se estamos de fato interessados ou não com nossos interlocutores. É importante que os enfermeiros prestem atenção na sua postura diante do outro. • Comunicação: as comunicações verbal e escrita devem ser simples. Usar frases simples e curtas, os termos técnicos devem ser explicados ou traduzidos para uma linguagem de fácil compreensão. Também é importante checar se nossos interlocutores entenderam a mensagem, ou seja, validar o entendimento, pois, muitas vezes, pacientes ou alguém da equipe refere que está tudo entendido, porém quando questionado, percebe-se que não houve o entendimento ou este foi parcial. • Saber ouvir: “Temos dois ouvidos e uma boca”. É preciso saber ouvir nossos interlocutores, mas é preciso ouvir com paciência, dedicação e interesse. Ao ouvi-los, quer sejam pacientes, colegas de serviço, entre outros, é possível, além de receber as mensagens, também fazer uma leitura do não verbal destes e ter a percepção dos seus anseios, angústias, expectativas entre outras mensagens que poderão ser recebidas. • Feedback: significa uma resposta ou um retorno à sua conversa, ao seu pedido formal ou informal. Uma das formas que recebemos ou transmitimos feedback é por ocasião dos processos de avaliação de desempenho, em que os enfermeiros recebem ou transmitem aos seus subordinados os resultados de sua atuação. Além deste, o feedback também permite averiguar se as instruções e orientações dadas aos seus interlocutores foram recebidas, entendidas e realizadas de forma satisfatória ou não. 15 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR 1.2 A comunicação e o trabalho dos enfermeiros No contexto da enfermagem, a comunicação é um elemento importante no processo de liderar dos enfermeiros, pois estes recebem e transmitem muitas informações no seu dia a dia. Todas elas são codificadas, processadas e decodificadas para a tomada de decisões de forma eficiente e eficaz, cujos resultados vão interferir nos processos assistenciais e gerenciais desses profissionais. A competência dos enfermeiros de liderar está diretamente relacionada à habilidade de se comunicar, a qual é exigida tanto na atenção básica quanto na assistência hospitalar. Ressalta-se também a importância da necessidade da comunicação adequada tanto na relação profissional dos enfermeiros com os pacientes/clientes, como também na relação profissional dos enfermeiros com sua equipe (VASCONCELOS et al., 2017). Não basta conhecer as teorias e o processo de comunicação, é preciso também estar atento ao ambiente, às pessoas, aos resultados e todos os fatores que podem facilitar ou dificultar o trabalho dos enfermeiros neste importante quesito, ou seja, a comunicação. 1.2.1 A comunicação organizacional e a importância da comunicação na enfermagem A comunicação organizacional é aquela que ocorre entre os profissionais, serviços e departamentos. É importante ressaltar que a comunicação dependerá do tipo e estrutura organizacional, ou seja, instituição pública ou privada e de seu organograma e níveis hierárquicos. Na comunicação organizacional há os canais de comunicação, que podem ser formais e informais. Os formais podem ser: descendentes, ascendentes e horizontais (CHIAVENATO, 2014). Os canais de comunicação formal ocorrem dentro de uma estrutura planejada e formalizada para que os objetivos institucionais sejam alcançados. Irá depender de como a estrutura organizacionalestá desenhada, ou seja, quais e quantos são os níveis hierárquicos, de poder e de subordinação. Eles podem ser: • Formal descendente: é aquele no qual as mensagens e informações são enviadas do topo da organização para os subordinados; isto é, a comunicação se inicia no topo do organograma e percorre os demais níveis hierárquicos mais baixos (de cima para baixo), em uma direção descendente. Isso pode ocorrer através de ordens expressas, manuais, reuniões, memorandos, entre outros. • Formal ascendente: refere-se às mensagens que fluem dos níveis mais baixos para os níveis mais altos da hierarquia organizacional. Pode ocorrer através de sugestões para melhorias, relatórios de desempenho dos setores/departamentos, informações contábeis e financeiras, e também através de manifestações e greves de funcionários. • Formal horizontal: é aquela que ocorre entre os pares ou colegas da organização. Ela ocorre de forma lateral, diagonal, dentro das unidades ou setores. Os objetivos são informar, solicitar 16 Unidade I informações, auxílio ou suporte. Como exemplo, temos as mensagens trocadas entre os profissionais de um mesmo setor para saber o andamento de um projeto, entre departamentos, em que há a interação e a troca de informações ou solicitações interdepartamentais. Já os canais de comunicação informal são aqueles que não seguem a hierarquia de autoridade. Muitas vezes, surgem devido à demora e à lentidão das respostas da comunicação formal. Eles fazem parte do dia a dia das organizações, e podemos exemplificar quando funcionários de uma determinada organização se encontram e trocam informações sem passar pelas linhas formais da organização. Muitos diretores ou gerentes utilizam os canais de comunicação informal para se aproximarem de seus subordinados. Um exemplo se dá quando coordenadores ou supervisores de enfermagem fazem uma visita num determinado setor para observar e conversar diretamente com os funcionários daquela área. Eles desenvolvem um contato informal com esses funcionários e tomam conhecimento de alguma situação que podem intervir de forma mais ágil e rápida. Importante ressaltar que nas instituições de saúde a comunicação pode ocorrer intensamente através do trabalho em equipe e reuniões. Na área da saúde, geralmente o tipo de comunicação é formal; dessa forma, os enfermeiros precisam estar atentos ao ambiente em que ocorre a comunicação, pois, além de formal, costuma ser tenso devido ao tipo de trabalho no atendimento de pacientes com as mais variadas patologias, urgências, sofrimentos, mortes entre outras situações. Nesse contexto, os enfermeiros devem agir de forma a não aumentar as pressões já existentes para poderem reconhecer as prioridades assistenciais dos pacientes/clientes, saber agir com competência e rapidez, e interagir com sua equipe de forma clara e objetiva. Os enfermeiros exercem interações com vários setores e pessoas como exemplificado na figura a seguir: Departamentos Setores Famílias Fornecedor Pacientes / clientes Cliente interno Equipe de saúde Equipe de enfermagem Cliente externo Enfermeiros Figura 4 17 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR 1.2.1.1 Pacientes/clientes e familiares Todo processo do trabalho dos enfermeiros está direcionado à assistência aos pacientes/clientes, incluindo a família destes, sendo esta considerada a atividade ou o foco do trabalho de tais profissionais. Para tanto, necessitam ter as competências e reunir conhecimentos específicos de enfermagem. Os enfermeiros devem estar atentos a um diálogo claro, objetivo e simples de acordo com o nível sociocultural dos pacientes. As comunicações verbal e não verbal estão presentes nas informações e orientações transmitidas, e em todo processo assistencial desde a internação até a alta dos pacientes. Deve ser dado destaque aos momentos que podem gerar tensão, dúvidas, inseguranças que podem surgir ao longo da internação, geralmente voltados ao tipo de tratamento, procedimentos invasivos e paliativos, os quais levam o paciente ao sofrimento. Outro momento difícil é a morte dos pacientes, em que os enfermeiros devem propiciar local adequado, conforto físico além do apoio aos familiares. 1.2.1.2 Equipe de enfermagem e equipe de saúde A enfermagem é uma profissão que é desenvolvida por uma equipe e cabe aos enfermeiros o planejamento de todas as atividades pertinentes à área. Para que isso ocorra, é preciso que esses profissionais tenham comunicação e relacionamento interpessoal adequados, além de serem providos os recursos humanos, materiais e físicos para proporcionar assistência segura e de qualidade. A comunicação torna-se imprescindível para a interação entre todos. O mesmo se dá com a equipe de saúde, pois a assistência aos pacientes se desenvolve com os vários saberes da saúde, tais como: médicos, fisioterapeutas, nutricionistas, farmacêuticos, psicólogos, assistentes sociais, fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais, entre outros. Há uma intensa comunicação entre os diversos profissionais devido à enfermagem trabalhar 24 horas ininterruptas com os pacientes, sendo comum que esses profissionais sejam o elo entre os pacientes e a equipe de saúde. 1.2.1.3 Departamentos ou setores da instituição Para prover todos os recursos necessários para a assistência, os enfermeiros interagem com todos os setores da área hospitalar, como, por exemplo, setor de compras, lavanderia, farmácia, nutrição, comissões (infecção e qualidade), recursos humanos, manutenção, tecnologia da informação, dentre outros. É imperativo uma comunicação clara, objetiva, que se faz geralmente pelos processos internos, comunicados e memorandos. 1.2.1.4 Cliente interno, externo e fornecedores Os clientes internos são todos os colaboradores que atuam e pertencem aos diversos setores da instituição de saúde, ou seja, pertencem à organização. Pode-se considerar os clientes externos como: médicos cadastrados, engenheiros, serviços terceirizados (serviços de higiene e segurança), e os fornecedores que são os responsáveis pela venda de insumos, materiais e equipamentos. Os enfermeiros têm uma estreita ligação entre eles, pois, de forma direta ou indireta, estão envolvidos com a prestação de assistência aos pacientes/clientes. 18 Unidade I 1.2.2 Fatores importantes na comunicação nas organizações de saúde A interação entre as pessoas, líderes e subordinados se dá de diversas formas e estratégias. Numa organização, são muitas as informações acerca dos tratamentos, protocolos, novas formas de informações, sendo necessário que as decisões sejam tomadas em conjunto por meio do envolvimento das pessoas. A seguir serão mostradas algumas estratégias e formas de comunicação em grupo. A comunicação no trabalho em equipes é caracterizada pela união de pessoas que atuam para alcançar objetivos em comum. Para que ocorra um verdadeiro trabalho em equipe é preciso que os seus membros possam interagir através da comunicação tanto verbal como não verbal. A comunicação e as reuniões nas organizações são muito utilizadas, constituindo-se num encontro de pessoas para apresentar um determinado assunto, poder discuti-lo e resolvê-lo ou encaminhá-lo. É um intercâmbio de ideias entre as pessoas que dela participam e uma ferramenta preciosa. Os líderes devem desenvolver reuniões objetivas, as quais devem ter pauta, objetivos claros, tempo para início e término, estímulo para que todos participem com ideias, que sejam ouvidas as propostas e tomadas as decisões em conjunto, e delegadas as responsabilidades estabelecendo-se metas e prazos. Portanto, deve haver um planejamento antes, durante e depois da reunião. Ter ata ou relatório das principais ideias discutidas e os resultados alcançados. Além disso, é importante observar a comunicação verbal e não verbal das pessoas que estão negociando, ser assertivo, ter uma escuta ativa antes de falar, ou seja, entender o que o outro está falando e quais são os fatos; isto é, compreender o “outro lado”e fazer-se também que o outro possa compreendê-lo (SILVA, 2011). Chiavenato (2014, p. 414) dá dez dicas, as quais ele referencia como “Os dez mandamentos da boa comunicação”. São eles: 1. Esclareça suas ideias antes de comunicá-las. 2. Examine o propósito de cada comunicação. 3. Considere o conjunto físico e humano onde você vai comunicar. 4. Consulte outras pessoas para planejar suas comunicações. 5. A maneira de comunicar é tão importante quanto o conteúdo da mensagem. 6. Aproveite a oportunidade, quando surgir, para ajudar ou valorizar o ouvinte. 7. Acompanhe sua comunicação. 8. Comunique para o amanhã tão bem como para o hoje. 9. Assegure-se de que suas ações suportam sua comunicação. 10. Procure fazer-se compreendido, mas compreenda também, como um bom ouvinte. 1.2.3 Barreiras na comunicação Em todos os processos de comunicação podem ocorrer problemas ou ruídos que podem dificultar este importante processo, trazendo prejuízos nos resultados da interação entre enfermeiro x pacientes; enfermeiros x equipe de enfermagem; e enfermeiros x equipe de saúde. 19 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR As barreiras são restrições ou limitações que ocorrem dentro ou entre as etapas do processo de comunicação. Elas impedem que a mensagem seja transmitida de forma adequada, levando à perda de tempo e desgastes desnecessários. É importante reconhecer e identificar as barreiras da comunicação para prevenir tais problemas (CHIAVENATO, 2014). É de grande importância que os enfermeiros promovam um ambiente que propicie uma comunicação aberta, ou seja, reconhecendo e removendo as barreiras que tanto dificultam o intercâmbio da comunicação. As principais barreiras na comunicação são: • ideias preconcebidas; • interpretações pessoais; • preconceitos pessoais; • dificuldades de comunicação; • negligência; • desinteresse; • emoções; • conflitos; • motivação/desmotivação. Os profissionais de enfermagem devem, portanto, observar seus interlocutores e reconhecer previamente essas barreiras para poder intervir e evitar os ruídos na comunicação, os quais dificultam tanto a relação interpessoal. 1.2.4 Relacionamento interpessoal Os gestores e líderes da equipe de enfermagem precisam desenvolver-se quanto à comunicação entre as pessoas, visando entendimento e bons resultados, mas isso não basta. É necessário também criar vínculos com as pessoas envolvidas e propiciar um bom relacionamento interpessoal. A interação entre as pessoas que fazem parte da equipe de enfermagem é importante e inevitável, pois esta é uma das características do trabalho em equipe. Vale ressaltar que este contato terá impacto na qualidade de vida no trabalho, pois gera confiança na equipe, auxilia e coopera na realização das atividades, o que torna o desenvolvimento do trabalho mais envolvente, com qualidade e agilidade, e maior satisfação entre os membros da equipe (AZEVEDO, 2017). 20 Unidade I Pesquisa recente sobre as relações interpessoais aponta que as habilidades sociais são aquelas que atendem às diferentes expectativas interpessoais no ambiente de trabalho com vistas ao bem-estar e ao respeito entre os membros da equipe. É importante destacar que alguns fatores foram apontados para o desenvolvimento da interação e bom relacionamento interpessoal, tais como: confiança, cooperação e comprometimento entre os membros da equipe, além do acolhimento como estratégia para ouvir e oportunizar espaços para reuniões, em que as pessoas possam conhecer os colegas e interagir, colocar suas opiniões e ideias, esclarecer dúvidas e participar dos processos decisórios. Isso torna o trabalho mais interessante e cria um ambiente motivador (SANTOS, 2017). Os enfermeiros devem, portanto, ser líderes facilitadores nos processos de comunicação e no relacionamento interpessoal, e aprender a aprender novas técnicas e habilidades que favoreçam equipes mais harmoniosas e com sinergia. Saiba mais Para aprofundar-se no assunto, leia o artigo no link a seguir: OLIVEIRA, R.; SANTOS, J. F. L. dos; TEIXEIRA, E. R. et al. Estudo sobre as relações humanas interpessoais de trabalho entre os profissionais de enfermagem: revisão integrativa. Revista Enfermagem UERJ, v. 25, 2017. Disponível em: https://www.e-publicacoes.uerj.br/index.php/enfermagemuerj/article/ view/26393. Acesso em: 11 nov. 2019. 1.3 Trabalho em equipe 1.3.1 O que é trabalho em equipe? Desde os primórdios da Antiguidade, o ser humano já convivia coletivamente, desempenhando tarefas e ações juntamente com outros seres humanos. As pessoas se agrupavam, pois necessitavam do outro para a sua sobrevivência. Cada integrante tinha a sua importância, e as tarefas eram divididas entre o grupo. Nessa perspectiva, destacavam-se os homens, os quais eram responsáveis pela caça, pesca, proteção das pessoas em caso de guerras; para as mulheres, cabia-lhes os cuidados com as crianças, idosos e doentes. Ao longo dos anos, esses grupos foram crescendo e formando grupos maiores, instalando-se em cidades e formando a sociedade. Desde os séculos XIX e meados do século XX, o trabalho em equipe era pouco valorizado ou inexistente, pois predominava o trabalho individual, no qual cada operário tinha que executar seu trabalho em série conforme apresentado nas Teorias Científica e Clássica, descritas pelos teoristas Taylor e Fayol, respectivamente. Com o passar dos anos, novas teorias surgem, como a Teoria das Relações Humanas, em que o homem começa a ser mais valorizado a participar do processo de trabalho em grupo (LORENCETTE, 2016). 21 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR Em meados do século XIX, com o aparecimento da enfermagem moderna, com Florence Nightingale, surge a divisão do trabalho na enfermagem, as nurses e as ladies nurses, sendo designado às nurses os cuidados de enfermagem mais simples, atividades operacionais e repetitivas, ou seja, atividades que não necessitavam de raciocínio crítico. As ações de enfermagem assistenciais mais complexas e gerenciais, isto é, as atividades que exigiam maior raciocínio e tomada de decisão, eram tomadas pelas ladies nurses. Na enfermagem, o trabalho, por sua natureza, é coletivo desde a sua origem, pois é uma atividade que não pode ser desenvolvida por uma pessoa só, como ocorre em outras profissões, como psicologia, fisioterapia, medicina, entre outras. Em sua maioria, as atividades são realizadas por uma equipe formada pelo enfermeiro, técnico e auxiliar de enfermagem. A equipe pode ser um instrumento facilitador na prestação da assistência aos pacientes/clientes, pois se espera um desempenho e eficiência maior em relação à execução individualizada do trabalho. Observação Na saúde, pode-se considerar o trabalho em equipe realizado pela força de trabalho dos integrantes da enfermagem (ou seja, pelos enfermeiros, técnicos e auxiliares de enfermagem), como também pelo trabalho multiprofissional, com a integração de vários profissionais, o qual denomina-se equipe de saúde, composto por enfermeiros, médicos, fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas, farmacêuticos, terapeutas ocupacionais, fonoaudiólogos, assistentes sociais, entre outros. Esses prestam assistência de acordo com as necessidades e características dos pacientes, cada qual com seus objetivos, porém de forma integrada para o bem-estar e recuperação dos pacientes. Entre as competências que os enfermeiros precisam desenvolver destaca-se o trabalho em equipe, definido como “habilidade de interagir com um grupo de pessoas, articulando ações que visem alcançar os objetivos comuns, respeitando os limites, necessidades e diferenças individuais” (LUZ, 2011, p. 118). A definição de equipe pressupõe um conjunto de pessoas que têm vinculação entre si para a realização de um objetivo comum. O trabalho em equipe significa conectar diferentes processos de trabalhos envolvidos, com base no conhecimento sobre o trabalho do outro, valorizando a participação deste na produção de cuidados, construindo consensos quanto aosobjetivos e resultados a alcançar coletivamente (SOUSA; HAMANN, 2009). Na área da saúde, o trabalho em equipe implica compartilhar o planejamento e a divisão de tarefas, cooperar, colaborar e interagir democraticamente, integrando os diferentes atores, saberes, práticas, interesses e necessidades (RIBEIRO; PIRES; BLANK, 2004). 22 Unidade I Saiba mais Para se aprofundar no assunto, leia o artigo a seguir: NAVARRO, A. S. de S. et al. Trabalho em equipe: o significado atribuído por profissionais da estratégia de saúde da família. Rev Min Enferm, v. 17, n. 1, p. 61-68, jan./mar. 2013. 1.3.2 Características e importância do trabalho de enfermagem O trabalho em equipe é uma proposta fundamental para a atuação dos profissionais que trabalham na área da saúde e medidas devem ser priorizadas para a motivação e a integração dos membros da equipe, potencializando o desempenho dos profissionais, oferecendo qualidade dos serviços prestados e alcançando os objetivos dos serviços de saúde e, sobretudo, o atendimento das necessidades da população. Interessante ressaltar que nas organizações ou nas empresas, a relação e as interações interpessoais estão sempre presentes, mas deve-se destacar que de forma inevitável surgem os sentimentos entre as pessoas e equipes, o que poderá influenciar de forma positiva ou negativa, podendo afetar os resultados do trabalho. Quando os sentimentos forem positivos, provocam aumento da interação, sinergia entre as pessoas, levando a resultados positivos; já os sentimentos negativos poderão gerar conflitos e repercutir desfavoravelmente no desempenho e, consequentemente, nos resultados (MOSCOVICI, 2010). O ambiente de trabalho, portanto, é o condutor das relações entre as pessoas e as equipes, devendo os líderes de enfermagem, responsáveis pela equipe, propiciar ambiente adequado e que favoreça a harmonia entre os indivíduos. As organizações trabalham com pessoas, estas formam grupos e excepcionalmente podem formar equipes. Há uma diferença conceitual entre elas, o que será apresentado a seguir. • Grupo de trabalho: os membros do grupo podem partilhar informações entre si, mas responsabilidades, objetivos e produtos pertencem a cada indivíduo, não produzindo desempenho coletivo. • Equipe real: composta por pessoas com habilidades complementares e alto nível de comprometimento umas com as outras, confiam entre si e assumem responsabilidades pelos resultados obtidos. • Equipe de elevado desempenho: atende aos quesitos da equipe real e seus membros são profundamente comprometidos com o crescimento pessoal e o sucesso de todos, superando as expectativas de desempenho. 23 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR Há autores que propõem outros tipos diferentes de trabalho em equipe, ou seja, a equipe integração, a qual busca a articulação das ações, interação e integração dos profissionais; e a equipe agrupamento, que é um conjunto de pessoas ou dos agentes que executam um determinado trabalho (PEDUZZI; CIAMPONE, 2015). Para o desenvolvimento da atuação da equipe integração é importante ressaltar que deve haver entre os profissionais envolvidos a articulação das ações realizadas, ou seja, a comunicação deve ser constante, efetiva e contínua. Entende-se que a articulação das ações deve ter uma conectividade entre as ações técnicas realizadas pelos profissionais que estão desenvolvendo o trabalho e a interação dos agentes ou dos profissionais envolvidos, ou seja, ter uma comunicação efetiva, como já destacado, mas, sobretudo, estes devem reconhecer e entender, bem como estar de acordo com os planos de ação das atividades que serão desenvolvidas. O trabalho em equipe não é tão fácil de ocorrer, é preciso conhecer a fundo os seus pressupostos, como desenvolvê-lo e aplicá-lo no dia a dia. Todos devem estar envolvidos, buscar conhecimento, aceitar e estar aptos para participar deste importante método de trabalho. É necessário destacar que as equipes devem trabalhar de forma eficaz; para tanto, algumas condições são primordiais para o seu desenvolvimento, tais como: ter objetivos claros, motivação, comunicação eficaz, tomada de decisão em conjunto, liderança, relacionamento interpessoal, preparo para as mudanças e inovações (MOSCOVICI, 2010). Para o desenvolvimento do trabalho é preciso ter claro os seus objetivos, ter uma visão de futuro que exerça sentido para todos que pertençam àquela equipe. Outro elemento importante é a motivação, algo individual e que exerce nas pessoas uma força para a ação. A liderança tem o poder de inspirar as pessoas ou a equipe para a realização e o alcance dos objetivos. A comunicação e o relacionamento interpessoal estão associados e devem permear todas as ações entre as pessoas. As mudanças e inovações são frequentes no mundo atual e em todos os seguimentos da sociedade, portanto o trabalho da equipe é impulsionar para que ocorram as mudanças necessárias, para que possam ser efetivadas as transformações ou mudanças das organizações. Outras características fundamentais são: existir uma sincronia e sinergia entre as pessoas; saber compartilhar os conhecimentos e informações; ter compromisso, interesse, iniciativa e respeito, além de transmitir confiança e formar vínculo entre as pessoas; ser flexível e, sobretudo, ter respeito e ética, dentre outras. 1.3.3 Responsabilidades dos enfermeiros no desenvolvimento do trabalho em equipe Os profissionais da equipe de enfermagem exercem atividades assistenciais das mais simples às mais complexas, além das atividades gerenciais desenvolvidas pelos enfermeiros. A diversidade, a complexidade da assistência de enfermagem, além dos riscos ocupacionais e das exaustivas jornadas de trabalho, acarretam em desgastes físicos, emocionais e que podem interferir diretamente na equipe, podendo gerar insatisfações e conflitos. Estes são comuns e devem ser conduzidos e tratados de forma profissional e satisfatória entre os membros da equipe com a finalidade de não interferir no processo e nos resultados do trabalho. 24 Unidade I É fundamental o trabalho em equipe para que o desenvolvimento das atividades de enfermagem possa atender às demandas e exigências assistenciais, como assistência segura e de qualidade. Como líderes da equipe de enfermagem, os enfermeiros dividem suas ações entre as atividades assistenciais e gerenciais que visam dar suporte ao serviço pelo qual são responsáveis como um todo. Importante que estejam preparados para desenvolver um trabalho coeso e que todos possam participar com ideias, sugestões, integrando assim uma “equipe”. São várias as responsabilidades dos enfermeiros, mas no que direciona ao desenvolvimento da equipe, podemos destacar (LORENCETTE, 2016, p. 80): Propiciar um ambiente acolhedor, onde os membros da equipe se sintam seguros e tenham liberdade para o diálogo e possam expor suas ideias, sugestões, dúvidas, podendo negociar e propor melhorias no serviço. Isso é alcançado sendo um enfermeiro com estilo de liderança democrático. Ser um líder democrático que estimule, inspire e direcione as condições para que exista um trabalho de “equipe integração”. Estabelecer um planejamento junto com a equipe: objetivos, metas, a determinação de meta e prazo, divisão e direcionamento de atividades e os resultados a serem alcançados. Definir funções e responsabilidades entre os componentes da equipe, a fim de não sobrecarregar somente alguns integrantes da equipe. Ter visão de futuro e propor um trabalho inovador, desafiador e que estimule a equipe. Propiciar o revezamento de funções e responsabilidades, em que todos possam participar. Dar autonomia e favorecer um ambiente que gere confiança entre as pessoas, além de descentralizar o poder no processo de decisão. Estar atento aos conflitos entre as pessoas. Propiciar programas de treinamento para o desenvolvimento técnico da equipe, mas, sobretudo, comportamental ou relacional. Ter flexibilidade na divisão das atividades para conduzir aequipe a fim de não adotar formas rígidas de trabalho. 25 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR Valorizar, prestigiar e elogiar as competências individuais e a conquista e o sucesso da equipe. Reconhecer e reter os talentos da equipe e ter política de promoção. Certamente, há outras responsabilidades que os enfermeiros devem propiciar para efetivar o trabalho em equipe, mas, para o desenvolvimento do trabalho, é importante que a equipe esteja motivada, este é um fator essencial na vida de qualquer profissional, porém ainda mais nos profissionais de enfermagem, cuja essência do trabalho é lidar com o processo saúde-doença, o que é muito desafiador e estressante. Saiba mais Para aprofundar mais os seus conhecimentos sobre este assunto, leia o texto disponível no link a seguir: SOUZA, G. C. et al. Trabalho em equipe de enfermagem: circunscrito à profissão ou colaboração interprofissional? Rev Esc Enferm USP, v. 50, n. 4, p. 640-647, 2016. 1.3.4 Resultados do trabalho em equipe As atividades desenvolvidas pelo serviço de enfermagem são muitas e diversificadas, exigindo muitos conhecimentos, habilidades e responsabilidades para desempenhá-las. É um trabalho que deve ser desenvolvido por uma equipe. Os principais resultados obtidos do trabalho em equipe são inúmeros, mas pode-se destacar para: • Pacientes/clientes: — Presteza e agilidade no atendimento. — Assistência segura e de qualidade. — Confiança na equipe. — Satisfação no recebimento da assistência e no serviço de enfermagem. — Vínculo entre os pacientes/clientes e a equipe de enfermagem etc. • Profissionais de enfermagem: — Divisão das atividades de forma equitativa, com menor sobrecarga de trabalho e menor estresse. 26 Unidade I — O trabalho é executado em ambiente que facilita a interação, a comunicação e a negociação entre os participantes da equipe, trazendo maior satisfação. — Confiança entre os membros da equipe para o desenvolvimento das atividades que vão desempenhar. — Equipes mais resolutivas e motivadas. — Reconhecimento do trabalho, sinergia e motivação etc. • Instituição de saúde: — Profissionais mais motivados e comprometidos com o trabalho. — Diminuição das ausências no trabalho e do turnover (rotatividade de pessoal). — Equipes bem treinadas e com foco para o trabalho. — Diminuição de desperdícios de materiais e tempo dos profissionais. — Satisfação dos colaboradores em trabalhar na instituição, ou seja, a sua consideração. — Fidelização da clientela externa e interna. — Imagem positiva da instituição no mercado de trabalho etc. O tema trabalho em equipe é muito importante para a área da saúde e, principalmente, para a enfermagem, devido à complexidade das atividades e responsabilidades. É um assunto muito vasto e requer muitos estudos e pesquisas. Os enfermeiros devem estar à frente deste processo e interagir com os membros da sua equipe, preparando e transformando grupos de trabalho em equipes que interagem, participem e desenvolvam um trabalho dignificante. 1.3.5 Conflitos e negociação na enfermagem Conflitos são definidos como a discordância de ideias, valores e sentimentos entre duas ou mais pessoas que podem gerar situações desagradáveis como competição, oposição, incompatibilidade e discordância (MARQUIS; HUSTON, 2015). Eles podem despertar sentimentos negativos e têm origem das diferenças de valores, crenças e percepções entre os indivíduos, sua relação com o outro e com o mundo onde vivem (CIAMPONE; KURCGANT, 2015). É importante que os conflitos não sejam vistos como algo extremamente negativo; eles poderão ser negativos ou positivos, dependendo de como serão gerenciados pelos enfermeiros, pois estes devem ter a competência e a habilidade para gerenciá-los e fazer negociações. 27 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR A origem dos conflitos podem ser várias, entre elas destacam-se: a disputa de interesses, cargos entre os colaboradores, pois muitas vezes os recursos institucionais são muito escassos e não conseguem contemplar a todos; as diferenças de opiniões e de personalidades entre as pessoas da equipe. Tais assuntos podem gerar desentendimentos, falhas na comunicação, relações hostis e desagradáveis, o que pode se refletir numa tomada de decisão de baixa qualidade, muitas vezes focando somente em um lado da questão, e não o seu todo. Outros fatores que podem gerar conflitos, além das divergências de opiniões, estão relacionados à estrutura organizacional, problemas de comunicação, disputa de papéis, escassez de recursos e falta de compromisso profissional (SPAGNOL, 2010). Tais efeitos negativos terão impacto direto no clima da organização, gerando profissionais insatisfeitos, desconfiados e desmotivados. É preciso mudar o enfrentamento dos conflitos, ou seja, é uma oportunidade de entender os reais problemas que estão gerando os desentendimentos, as frustrações e a falta de confiança dos colaboradores. Essa mudança de paradigma traz a oportunidade de os problemas serem enxergados por um outro prisma, além de trazer aprendizagem tanto individual como também da equipe. É preciso saber enfrentar os problemas e desavenças, bem como desenvolver habilidades para as possíveis soluções. Entre as estratégias que os enfermeiros gestores devem conhecer estão: • Acomodação: quando se busca a harmonia na situação através do acobertamento dos problemas, há uma negação do conflito e este é tratado de forma superficial. O conflito é negado, não é “trabalhado”, retornando em situações posteriores. • Dominação: uma das partes é mais dominadora, ou seja, impõe suas ideias e soluções. Esta posição não resolve o conflito, pelo contrário, só leva a ressentimentos e desvalorização da outra parte e, possivelmente, à ruptura do relacionamento. O estilo adotado é o “perde-ganha”, ou seja, uma parte ganha e a outra perde. • Barganha/compromisso: este é um estilo em que cada um cede um pouco a fim de resolver o conflito. Às vezes, esse estilo é adotado quando há impasses profundos e no momento não há condições de resolver o conflito, sendo estratégico renunciar a alguns pontos menos importantes e buscar posteriormente as soluções possíveis. • Solução integrativa de problemas: visa satisfazer ambas as partes através da busca de soluções alternativas. Nesse estilo, é importante haver confiança entre as duas partes e predomina o “ganha-ganha”, ou seja, todos ganham nessa negociação. É muito importante que os enfermeiros procurem entender e busquem conhecimento acerca dos conflitos, reconhecer sua origem e como devem propor soluções efetivas para a resolução deles. Uma das estratégias apresentadas por alguns autores é realizar reuniões ou dinâmicas para que as pessoas envolvidas possam dialogar, sejam ouvidas e cheguem a um consenso; com isso, todos os membros da equipe têm a oportunidade de expor suas opiniões, sugestões e soluções eficazes (SPAGNOL, 2010). 28 Unidade I Os enfermeiros são educadores e gerenciadores dos processos de enfermagem; como tais, são dinâmicos para assumirem riscos, empreendedores, flexíveis. Dessa forma, além de resolverem conflitos existentes na equipe, irão proporcionar um ambiente adequado e harmonioso para o crescimento, satisfação profissional e uma assistência de enfermagem de qualidade. Saiba mais Para aprofundar seus conhecimentos sobre os conflitos, leia o texto disponível no link a seguir: SPAGNOL, C. A.; SANTIAGO, G. R.; CAMPOS, B. M. de O. et al. Situações de conflito vivenciadas no contexto hospitalar: a visão dos técnicos e auxiliares de enfermagem. Rev. Esc. Enferm., v. 44, n. 3, p. 803-811, set. 2010. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0080- 62342010000300036&lng=pt&tlng=pt. Acesso em: 30 out. 2019. A comunicação no processo de negociação dentro das organizações faz parte tanto das atividades dos enfermeiros assistenciais como também dos enfermeiros responsáveis pela gestão. A negociação, ou barganha, envolve a habilidade de comunicação,é um processo de tomar decisões em conjunto, com todas as partes envolvidas. Os enfermeiros assistenciais negociam continuamente com os pacientes/clientes ao proporem um determinado procedimento a eles, os quais, muitas vezes, não querem aderir. Dessa forma, os enfermeiros “negociam” com os pacientes, propondo e apresentando os pontos positivos. Já os enfermeiros gestores negociam frequentemente com seus superiores e subordinados. No processo de negociação é importante separar as pessoas do problema, concentrar-se nos interesses básicos de ambas as partes, buscar alternativas do estilo “ganha-ganha” e encontrar critérios justos e objetivos para a solução dos problemas. Para haver negociação é preciso ter pelo menos duas partes envolvidas, podendo haver conflitos entre as partes. Já na negociação é preciso haver planejamento, concessões e contrapropostas; ou seja, na negociação não podem ocorrer perdas, e sim ganhos para ambas as partes. Portanto, a comunicação deve ser efetiva, não gerando desconfortos e conflitos entre as pessoas. 2 ASPECTOS ÉTICOS NA AÇÃO GERENCIAL DO ENFERMEIRO A enfermagem atua em um contexto ético, voltado para o bem-estar da equipe e dos pacientes. São muitas as mudanças que a ética e as práticas de gestão têm sofrido no decorrer do tempo devido à globalização, evolução da biotecnologia e oferta de serviços. A postura e o desempenho do enfermeiro gestor têm passado por mudanças, visando acompanhar tais alterações, para atender às demandas 29 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR organizacionais que evoluem rapidamente. Essa atualidade exige cuidado e conhecimento científico para o gerenciamento, o qual sempre deve ser pautado na ética. A enfermagem compreende um contexto que envolve saberes científicos e práticos no dia a dia, os quais se relacionam às questões sociais, de saúde, éticas e políticas que impactam diretamente o dia a dia e auxiliam no cuidado ao paciente, família e comunidade. O aprimoramento do comportamento ético do profissional passa pelo processo de construção de uma consciência individual e coletiva, pelo compromisso social e profissional configurado pela responsabilidade no plano das relações de trabalho com reflexos no campo científico e político (COFEN, 2007). A Lei n. 7.498, de 25 de junho de 1986, dispõe sobre a regulamentação do exercício da enfermagem e em seu contexto temos a planificação dos serviços de saúde, que incluem o planejamento e a programação da enfermagem (BRASIL, 1986). Quando falamos de planejamento e programação, estas são funções do enfermeiro, que é todo aquele que possui diploma de Enfermagem conferido por instituição de ensino superior, nos termos de lei. Dentre as funções privativas do enfermeiro, a direção do órgão de enfermagem integrante da estrutura básica da instituição de saúde pública ou privada e chefia do serviço e setor da enfermagem é uma delas. Ainda no foco da gestão, essa lei dispõe que é privativo do enfermeiro o planejamento, organização, coordenação, execução e avaliação dos serviços da assistência de enfermagem. O gerenciamento em enfermagem significa a organização e manejo da unidade pelo enfermeiro de forma a adequar os recursos materiais e humanos disponíveis, a fim de promover o bem-estar e a ausência de riscos para o cliente, estando interligado a toda política institucional na qual a unidade se insere. No gerenciamento de unidades de internação, o enfermeiro se depara com a necessidade da tomada de decisões que envolvem os agentes dos ambientes interno e externo da instituição, carregando todas essas medidas com um poder influenciador, independente do seu grau de benefício. Logo, as questões éticas são uma dimensão importante da administração de enfermagem (LARA; BERTI, 2011). Por mais que tenhamos novas práticas gerenciais, as práticas originais de gestão ainda possuem forte influência na rotina dos profissionais de saúde, incluindo a enfermagem. As teorias originais se adaptam de acordo com a necessidade organizacional. No quadro a seguir falaremos rapidamente das principais teorias da administração e faremos uma comparação com as práticas atuais. Observação É livre o exercício da enfermagem em todo o território nacional, observadas as disposições da Lei n. 7.498. 30 Unidade I Quadro 1 – Principais teorias da administração Ano Teoria 1903 Administração científica 1909 Teoria da Burocracia 1916 Teoria Clássica 1932 Teoria das Relações Humanas 1947 Teoria Estruturalista 1951 Teoria dos Sistemas 1953 Abordagem sociotécnica 1954 Teoria Neoclássica 1957 Teoria Comportamental 1962 Desenvolvimento organizacional 1972 Teoria da Contingência 1990 Novas abordagens Adaptado de: Chiavenato (2004). A Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas continuam com forte influência nas organizações nos dias de hoje. Os avanços tecnológicos nas instituições gerais, inclusive de saúde, é um exemplo disso. A Teoria das Relações Humanas traz que o ser humano tem necessidades e não deve ser visto de forma mecânica, ele precisa de afeto, segurança e aprovação. Necessidades que os pacientes e profissionais de enfermagem apresentam no dia a dia da prática do cuidado (Chiavenato, 2004). Mesmo ainda sofrendo influência das práticas administrativas, os profissionais de saúde, incluindo a enfermagem, são pressionados para atuar por meio de novas formas de gestão, uma vez que o mundo já não é mais o mesmo e inovar a gestão é fundamental no mercado globalizado e tecnológico (ARAGÃO et al., 2013). O enfermeiro vem se preparando para as inovações nas responsabilidades administrativas dos estabelecimentos de saúde, e a formação desses profissionais precisa ser repensada, buscando uma metodologia que auxilie na construção de futuros enfermeiros gestores em relação à exigência cada vez maior do mercado de trabalho. Ainda há um conflito sobre o enfermeiro ser gestor, pois muitos profissionais são focados na assistência, esquecendo que todo enfermeiro é gestor, seja da sua unidade, da sua equipe, dos materiais que utiliza ou do próprio tempo e planejamento. As mudanças do mercado de trabalho exigiram, inclusive, que o enfermeiro desenvolvesse sua gestão com foco na gestão de custo, pensando no custo-efetividade para a organização e o paciente (ARAGÃO et al., 2013). Quando se trata das mudanças, por mais que muitas vezes nos assustem com a velocidade que acontecem, a profissão de enfermagem promove expectativas para as enfermeiras aderirem aos ideais e normas éticas da profissão. Esses ideais e normas constituem o coração da enfermagem. A enfermagem é inerentemente uma prática ética e de tomada de decisões éticas (LUNARDI et al., 2016). O profissional de enfermagem respeita a vida, a dignidade e os direitos humanos, em todas as suas dimensões. 31 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR O Código de Ética de Enfermagem, capítulo I, art. 1º, deixa claro sobre os direitos: “Exercer a enfermagem com liberdade, autonomia e ser tratado segundo os pressupostos e princípios legais, éticos e dos direitos humanos” (COFEN, 2007, p. 2), bem como sobre as proibições no art. 9º: “Praticar e/ou ser conivente com crime, contravenção penal ou qualquer outro ato, que infrinja postulados éticos e legais”. Como pode ser visto, as questões gerenciais e éticas estão naturalmente ligadas ao trabalho do enfermeiro. Podemos dar continuidade a esse estudo conhecendo melhor o conceito de ética. Para Lunardi et al. (2009), ética é um termo alusivo a várias formas de analisar e entender a vida moral. A moral expressa um sistema de valores, emergindo normas reconhecidas como corretas em grupos sociais. A ética é o estudo sistemático de como deve ser a conduta e ações de uma pessoa em relação a si mesma, aos outros e ao ambiente. É um sistema de conduta e princípios morais que orientam o que é certo ou errado em relação a si e a sociedade como um todo (MARQUIS; HUSTON, 2005). Em relação às questões éticas, temos quatro vertentes que podemos dar atenção:• Incerteza moral: o trabalhador reconhece uma situação inadequada ou incorreta, questiona-se e apresenta sentimentos de tensão, frustração e incômodo, mas não percebe esta situação como parte de um problema ético. • Angústia moral: sentir-se impedido de fazer alguma coisa. • Insulto moral: impotência diante do testemunho de um ato imoral de outra pessoa. • Dilema moral: situação em que a pessoa precisa escolher entre duas ou mais alternativas não desejadas e a tentativa de escolher a menos danosa. É representado pela obrigação em escolher um determinado caminho entre dois ou mais cursos a seguir, porém com uma única opção de escolha, sem que nenhum deles seja mais correto do que os outros. Surge quando a indecisão por uma ação recai sobre valores contraditórios ou cursos incompatíveis de ação. A característica fundamental dos dilemas morais é a indecisão no conflito (MARQUIS; HUSTON, 2005; LUNARDI et al., 2009). Lembrete O profissional de enfermagem respeita a vida, a dignidade e os direitos humanos, em todas as suas dimensões. Vivemos em uma época em que temos uma desestruturação de valores atingindo diretamente a forma de cuidar e a postura dos trabalhadores de enfermagem. Atenta-se ao contexto de como oferecer um cuidado de forma sublime, visando ao alívio do sofrimento, quando o sofrimento é intrínseco, provindo do trabalho do enfermeiro e equipe (LUNARDI et al., 2009). 32 Unidade I Rotineiramente, trabalhadores da enfermagem vivenciam problemas, conflitos e dilemas morais por meio de situações como a falta de consentimento informado de pacientes antes de procedimentos diagnósticos e terapêuticos; a obstinação terapêutica; práticas profissionais questionáveis e desigualdade na distribuição de recursos, em especial os destinados à equipe de enfermagem, o que lhes vêm provocando sofrimento moral, sem que esta temática seja suficientemente explorada (LUNARDI et al., 2009). Observação É comum que os enfermeiros sejam colocados em situações nas quais se espera que eles sejam representantes dos pacientes, dos médicos e da organização, concomitantemente, todos com necessidades, desejos e metas conflitantes (MARQUIS; HUSTON, 2005). Vivenciar situações que impliquem em um dilema moral pode provocar o sofrimento moral. Por muitas vezes, é sabido o que é correto e ideal para o paciente, porém, por questões institucionais (valores, protocolos, normas), não se pode seguir sua consciência. O sofrimento moral é descrito como um desequilíbrio psicológico ocasionado por sentimentos dolorosos que ocorrem quando o profissional de enfermagem é impedido de executar ações moralmente adequadas segundo sua consciência. Esse sofrimento pode ocasionar em respostas no trabalhador, como, por exemplo, o descontentamento, a redução da carga de trabalho, ansiedade, depressão, incapacidade de concentração, medo, trauma, sentimentos de fraqueza, solidão profissional entre outros (LUNARDI et al., 2009). Outra vertente de questões éticas na enfermagem diz respeito aos profissionais com conduta individualista, onipotente e arrogante que, no trato com o paciente, deixam evidente a falta de respeito, o preconceito e a discriminação em diversos níveis, resultando em déficit qualitativo dos profissionais de enfermagem que geram assistência desumana. De acordo com Marquis e Huston (2005), a tarefa do enfermeiro como tomador de decisão ética é identificar a melhor resposta a partir de alternativas disponíveis e confirmar se está em posição de atender ao desafio de justificar juízos éticos. A seguir, visando auxiliar na tomada de decisão ética, conheceremos os principais princípios éticos. • Autonomia: promove a autodeterminação e a liberdade de escolha. • Beneficência: ações na tentativa de promover o bem. • Não maleficência: ações na tentativa de evitar danos. • Paternalismo: um indivíduo assume o direito de decidir pelo outro. • Utilidade: o bem de muitos ultrapassa os desejos ou as necessidades individuais. 33 PRÁTICA GERENCIAL EM SAÚDE HOSPITALAR • Justiça: buscar o que é justo; tratar de forma igual, tratar as pessoas de forma justa. • Veracidade: a obrigação de contar a verdade. • Fidelidade: a necessidade de manter promessas. • Confidencialidade: significa manter privadas as informações privilegiadas. Os gestores devem utilizar o Código de Ética Profissional, que é um conjunto de princípios criado por cada categoria profissional para orientar suas práticas. O primeiro código de ética da enfermagem foi criado em 1950, sendo que a revisão mais recente foi no ano de 2017, por meio da Resolução Cofen n. 564/2017. O Conselho Federal de Enfermagem, ao revisar o Código de Ética dos Profissionais de Enfermagem – Cepe, norteou-se por princípios fundamentais que representam imperativos para a conduta profissional e consideram que a enfermagem é uma ciência, arte e uma prática social, indispensável à organização e ao funcionamento dos serviços de saúde; tem como responsabilidades a organização e o funcionamento dos serviços de saúde; tem como responsabilidade a promoção e a restauração da saúde, a prevenção de agravos e doenças e o alívio do sofrimento; proporciona cuidados à pessoa, à família e à coletividade; organiza suas ações e intervenções de modo autônomo, ou em colaboração com outros profissionais da área; tem direito à remuneração justa e condições adequadas de trabalho, que possibilitem um cuidado profissional seguro e livre de danos. Sobretudo, esses princípios fundamentais reafirmam que o respeito aos direitos humanos é inerente ao exercício da profissão, o que inclui os direitos da pessoa à vida, à saúde, à liberdade, à igualdade, à segurança pessoal, à livre escolha, à dignidade e a ser tratada sem distinção de classe social, geração, etnia, cor, crença religiosa, cultura, incapacidade, deficiência, doença, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, convicção política, raça ou condição social (COFEN, 2017b). Levando em consideração o código de ética da enfermagem e os conceitos éticos, o gestor da equipe de enfermagem deve possuir habilidades de solução de problemas que integram todas as tomadas de decisão. A maior dificuldade dos enfermeiros gestores na tomada de decisão é a falta de educação formal sobre a solução de problemas. Assim, faz-se necessário conhecermos os papéis da liderança do enfermeiro associados à ética: - ter percepção dos próprios valores e das crenças básicas sobre direitos, deveres e metas dos seres humanos; - aceitar que um tanto de ambiguidade e incerteza é parte de todas as tomadas de decisão éticas; - aceitar que ocorram resultados negativos na tomada de decisão ética apesar da solução de problemas e tomada de decisão altamente qualificadas; 34 Unidade I - demonstrar que assume riscos na tomada ética de decisão; - modelar o papel de tomador de decisão ética coerente com o Código de Ética e os Enunciados Interpretativos e padrões profissionais da American Nurses Association; - comunicar claramente padrões éticos de comportamento (MARQUIS; HUSTON, 2005, p. 74). Os enfermeiros podem assumir responsabilidade pela promoção e proteção de valores, os quais são utilizados na condução do trabalho, na tomada de decisões, ao mesmo tempo que oferecem uma estrutura para dar suporte à autonomia do trabalhador. Em especial na área hospitalar, não podemos deixar de mencionar alguns dos princípios constantes do Código de Ética do Hospital Brasileiro, aprovado em 1985 pela Comissão de Saúde da Câmara dos Deputados: O bom funcionamento do hospital envolve responsabilidades específicas, concernentes à dignidade do paciente, em todos os estágios da sua internação; ao seu direito de determinar o que deseja ou aceita; à defesa da sua vida e à promoção da sua saúde [...]. O quadro de pessoal e o corpo clínico do hospital devem ser suficientes para a prestação dos serviços a que se propõem; plenamente habilitados, do ponto de vista profissional; e conscientemente motivados pelos
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