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CURSO DE FORMAÇÃO CONCILIAÇÃO E MEDIAÇÃO EXTRAJUDICIAL GED – GUIA DE ESTUDO DIRIGIDO ANA CRISTINA LIMA CARMO Goiânia-GO OUTUBRO / 2023 ANA CRISTINA LIMA CARMO GED – GUIA DE ESTUDO DIRIGIDO CONCILIAÇÃO E MEDIAÇÃO EXTRAJUDICIAL Guia de Estudo Dirigido apresentado como exigência para obtenção do título e certificação da formação em Conciliação e Mediação Extrajudicial Goiânia/GO OUTUBRO / 2023 Ao meu esposo José Luiz, pelo incentivo, amor e compreensão durante toda elaboração desse estudo. À professora Syl pelo exemplo de dedicação, encorajamento e entusiasmo. 1. DECLARAÇÃO DE ABERTURA 1 – Apresentação: Boas vindas; Declaração de abertura; Confirmação de dados e anotar o nome das partes. 2 – Agradecer a presença das partes e a disposição em mediar 3 – Explicar a Mediação: Procedimento onde um terceiro imparcial ajuda as pessoas a se comunicarem e a identificar questões sobre as quais discordam, revelar necessidades, gerar possíveis soluções, aperfeiçoar relacionamentos e alcançar um consenso. Oportunidade para as partes conversarem e trabalharem conjuntamente. 4 – Papel do Mediador: Facilitador que cria um ambiente propício para a comunicação; Não é juiz; Não analisa provas; Neutralidade (não emite opiniões); Imparcialidade (tratar as partes igualmente). 5 – Procedimento a ser seguido: Tempo para as partes falarem; Esclarecimentos; Geração de Soluções e avaliação das propostas. Havendo acordo: será escrito e levado ao juiz para homologação (Titulo executivo judicial). Explicar vantagens do acordo. Não havendo acordo: próximos passos 6 – Possibilidade de reuniões privadas 7 – Regras de conduta durante a sessão: Escutar sem interrupções; Procurar entender a perspectiva da outra parte; Qualidade no vocabulário e evitar ofensas; Trabalhar conjuntamente para tentar chegar a uma solução satisfatória para ambos; Visão Prospectiva com foco no futuro, na solução do problema e na satisfação dos interesses. 8 – Confidencialidade da audiência: Sigilo quanto ao conteúdo da sessão; Sigilo da certidão de não acordo; Impossibilidade de servir como testemunha; Exceções: Consulta a supervisores e crime na sessão 9 – Perguntar se há dúvidas e confirmar a disposição das partes em participar 10 – Identificar quais foram as questões, os interesses e os sentimentos apresentados 2. SIMULAÇÕES 2.1 Reunião inicial família internacional a) Resumo: questões, interesses e sentimentos As questões levantadas foram a guarda da menor que mora em Portugal com a ex-companheira. Interesses: Falta de consentimento e educação de qualidade. Os sentimentos envolvidos foram amor, afeto e futuro melhor. b) Modelo de convite para a outra parte (no caso para a ex-companheira) Qualificação do convidado: (Nome ex-companheira). Qualificação do solicitante: xxx Assunto: Guarda da menor (Nome) Senhora, (nome da ex-companheira), solicitamos a sua participação para encontrarmos soluções amigáveis referente a guarda da menor, (Nome), na sessão de mediação e conciliação a ser realizada virtualmente no dia e horário abaixo indicados. (Data, Horas, Link da reunião) Legislação Pertinente: NCPC/2015, LEI DE MEDIAÇAO E DOS PRINCÍPIOS DA VOLUNTARIEDADE E DA CONFIDENCIALIDADE. Objetivo: Responsabilização conjunta, proteção do interesse da menor garantindo segurança, educação e manutenção do convívio. Participação obrigatória dos advogados: O advogado exerce um papel importante no esclarecimento de dúvidas jurídicas, além de apresentar soluções criativas que atendam aos interesses das partes. Meios de reposta: Aguardamos seu retorno informando se aceita ou não participar da sessão. Caso o convite não seja respondido no prazo de até 10 (dez) dias, ele será considerado recusado. Local, Data, Assinatura da mediadora. c) Modelo de proposta de trabalho em mediação. Dia, hora e local Ref.: Proposta relativa ao processo de mediação. Nome (qualificação da parte) Representantes legais e eventuais procuradores Nome (qualificação da parte) representantes legais e eventuais procuradores. Ambas as partes aceitaram o procedimento de mediação para a resolução de conflito, que será exposto abaixo. 1. As partes nomeiam para a função de mediador(a): (Nome e CPF) 1.1. O(A) mediador(a) aceita a função que ora Ihe é atribuída, obrigando- se a manter sigilo de toda e qualquer informação, documentos, papéis em geral, enfim tudo que Ihe seja entregue, apresentado ou chegue ao seu conhecimento em razão do procedimento de mediação aqui contratado. 1.2. A obrigação de sigilo acima mencionada também é assumida pelas partes. 1.3. O(A) mediador(à) conduzirá o processo com imparcialidade, neutralidade, independência, diligência, competência e confidencialidade, de acordo com o Regulamento de Mediação. 1.4. O descumprimento da obrigação de sigilo por qualquer das partes ou pelo mediador implicará a responsabilidade civil e criminal. 2. O objeto da mediação se relaciona a guarda da filha das partes que mora em Portugal com a ex-companheira da solicitante. Os principais pontos levantados na primeira sessão dizem respeito aos estudos e futuro da menor, devido ao fato de a solicitante trabalhar em universidade, o acesso ao estudo seria mais fácil e de boa qualidade. 3. A mediação será conduzida pela plataforma do Zoom no link, data e horário abaixo indicado. (Link da reunião, dia e horas) 3.1 Necessário a presença dos advogados das partes, para quaisquer orientações jurisdicionais. 4. As partes concordam em remunerar o(a) mediador(a) nos seguintes termos: a. Pacote mínimo de 7 horas que tonaliza R$ 1.500,00 nos seguintes termos: b. 1h entrevista inicial com o solicitante, elaboração e envio do convite; c. 4h de sessão individual, sendo 2h com cada parte e advogado para esclarecimentos e adesão ao procedimento; d. 2h sessão conjunta com as partes e seus advogados. e. Valor inicial das primeiras duas horas com pagamento antecipado e acordado em 30%, do valor total e o saldo devedor deverá ser pago na conclusão da mediação. f. Novas sessões individuais e/ou conjuntas serão no valor de R$ 200,00, por hora. Obs.: Valor/hora do(a) mediador(a) R$ 150,00 5. Na hipótese de qualquer das partes não mais desejar prosseguir com a mediação, deverá notificar por escrito a outra parte e o mediador a qualquer momento ou com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas de qualquer sessão agendada. 6. A desistência e encerramento da mediação não outorgará a qualquer das partes direito à indenização a qualquer título, nem poderá ser utilizada como argumento em eventual processo judicial. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). Assinatura das partes, seus respectivos advogados e mediador. 2.2 Pré-mediação condominial moradores a) Resumo: questões, interesses e sentimentos No primeiro contato, através de sessão com os moradores do condomínio, foi solicitado junto ao condomínio medidas de segurança e saúde que contenham o avanço da pandemia. Solicitam, também, que todas as informações sejam claras pelo síndico e em relação as medidas de prevenção para evitar a propagação da doença. Sugeriram que caso algum morador precise de ajuda como, por exemplo, ir ao mercado ou farmácia, que seja feito um plano de ação. Em relação à segurança, foi solicitado uma higienização mais rigorosa, como um tapete higiênico e restrições nas áreas em que circulam muitas pessoas. O objetivo era preservar o ambiente social paraum melhor convívio. b) Modelo de convite Qualificação do convidado: Síndico responsável pelo condomínio. Qualificações dos solicitantes: xxx Assunto: Preservação do ambiente social do Condomínio. Senhor, (nome do síndico), solicitamos a sua participação para encontrarmos soluções amigáveis para os moradores e o condomínio, na sessão de mediação e conciliação a ser realizada na modalidade virtual, através do aplicativo zoom, no dia e horário abaixo indicados. (Data, Horas, Link da reunião) Legislação pertinente: NCPC/2015, LEI DE MEDIAÇAO E DOS PRINCÍPIOS DA VOLUNTARIEDADE E DA CONFIDENCIALIDADE. LEI N° 13.140, DE 26 DE JUNHO DE 2015, dispõe sobre a mediação entre particulares como meio de solução de controvérsias e sobre a autocomposição de conflitos no âmbito da administração pública. Objetivo: preservar o ambiente social com mais segurança e ajuda voluntária de moradores. Participação obrigatória dos advogados: Segurança Jurídica para quaisquer orientações jurisdicionais. Meios de reposta: Aguardamos seu retorno informando se aceita ou não participar da sessão. Caso o convite não seja respondido no prazo de até 10 (dez) dias, ele será considerado recusado. Local, Data, Assinatura da mediadora. c) Modelo de proposta de trabalho em mediação Pelo presente Termo de Mediação, Nome (qualificação da parte) Representantes legais e eventuais procuradores Nome (qualificação da parte) representantes legais e eventuais procuradores. Ambas as partes aceitaram o procedimento de mediação para a resolução de conflito, que será exposto abaixo. 1. As partes nomeiam para a função de mediador(a): (Nome e CPF) 1.1. O(A) mediador(a) aceita a função que ora Ihe é atribuída, obrigando- se a manter sigilo de toda e qualquer informação, documentos, papéis em geral, enfim tudo que Ihe seja entregue, apresentado ou chegue ao seu conhecimento em razão do procedimento de mediação aqui contratado. 1.2. A obrigação de sigilo acima mencionada também é assumida pelas partes. 1.3. O(A) mediador(à) conduzirá o processo com imparcialidade, neutralidade, independência, diligência, competência e confidencialidade, de acordo com o Regulamento de Mediação. 1.4. O descumprimento da obrigação de sigilo por qualquer das partes ou pelo mediador implicará a responsabilidade civil e criminal. 2. O objeto da mediação se relaciona aos pedidos dos moradores do condomínio que solicitam medidas de segurança/prevenção contra a pandemia para evitar a propagação da doença. Houve queixas sobre a circulação de pessoas nas áreas públicas sem o uso de materiais de proteção. 3. Foram solicitados pelos condôminos, mais restrições nas áreas de lazer e lugares que tenham muitas circulações de pessoas, protocolos de segurança, mais higienização no condomínio como por exemplo tapetes higiênicos. Sugeriram ainda que seja informado aqueles que estiverem infectados com a doença da COVID 19 e que precisam de ajuda com serviços externos, como ir ao mercado, farmácia e outras necessidades, para que os demais moradores, que não são do grupo risco, possam ajudar. 4. A mediação será conduzida pela plataforma do Zoom no link, data e horário abaixo indicado. (link, data e horário) 4.1 Necessário a presença dos advogados das partes, para quaisquer orientações jurisdicionais. 5. As partes concordam em remunerar o(a) mediador(a) nos seguintes termos: 5.1. Pacote mínimo de 7 horas que tonaliza R$ 1.500,00 nos seguintes termos: 5.2. 1h entrevista inicial com o solicitante, elaboração e envio do convite; 5.3. 4h de sessão individual, sendo 2h com cada parte e advogado para esclarecimentos e adesão ao procedimento; 5.4. 2h sessão conjunta com as partes e seus advogados. 6. Na hipótese de qualquer das partes não mais desejar prosseguir com a mediação, deverá notificar por escrito a outra parte e o mediador a qualquer momento ou com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas de qualquer sessão agendada. 7. A desistência e encerramento da mediação não outorgará a qualquer das partes direito à indenização a qualquer título, nem poderá ser utilizada como argumento em eventual processo judicial. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). Assinatura das partes, seus respectivos advogados e mediador. d) Termo da sessão Solicitante: nome e qualificação Advogado(a): nome e oab Solicitado(a): nome e qualificação Advogado(a): nome e oab Na data, (dia) de (mês) de (ano), às (horário), foi declarado a abertura da sessão de mediação com a presença das partes e seus respectivos advogados, através da videoconferência pela plataforma virtual Zoom, em conformidade com a Res.n. 125/2010 do CNJ, da Lei de Mediação N.13.140/2015, do CPC. Citado os princípios da voluntariedade, da imparcialidade do mediador; isonomia entre as partes (todos tratados com igualdade), oralidade, informalidade, autonomia da vontade, busca do consenso, confidencialidade, boa-fé e, princípios previstos em Lei 13140/2015. Interesses envolvidos: Os moradores requereram uma posição do Condomínio em relação a segurança e prevenção aos cuidados de higienização com todos os moradores, e que as informações sejam mais amplas e claras a todos. Opções foram sugeridas como: tapete de higienização e uma higienização mais rigorosas, restrições nas áreas comum como piscina e parque com protocolos de segurança visando o convívio, informações claras e a possibilidade de saber quais pessoas testaram positivo para realização de ajuda solidaria, oferecendo assistência para quem não pode sair do isolamento. Pagamento dos honorário do mediador: será conduzido conforme descrito no modelo de proposta, qual seja: • Pacote mínimo de 7 horas que tonaliza R$ 1.500,00 nos seguintes termos: • 1h entrevista inicial com o solicitante, elaboração e envio do convite; • 4h de sessão individual, sendo 2h com cada parte e advogado para esclarecimentos e adesão ao procedimento; • 2h sessão conjunta com as partes e seus advogados. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). Assinatura das partes, seus respectivos advogados e mediador. 2.3 Sessão conjunta escolar junina a) Contrato de prestação de serviço na mediação CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS – MEDIAÇÃO EXTRAJUDICIAL ESCOLAR Este Contrato de Mediação Extrajudicial Escolar é celebrado entre as partes abaixo identificadas: NOME CONTRATANTE, QUALIFICAÇÃO DA PARTE, REPRESENTANTES LEGAIS E EVENTUAIS PROCURADORES. NOME SOLICITADO, QUALIFICAÇÃO DA PARTE, REPRESENTANTES LEGAIS E EVENTUAIS PROCURADORES). Objeto: Mediação extrajudicial na área escolar, presencialmente. Procedimento: Inicialmente a entrevista será com solicitante para colher todos os fatos, dificuldades, necessidades e em seguida será enviado o convite da mediação para o soIicitado(a). 1- Envio do convite: E-mail e WhatsApp. 2- Prazo para resposta do convite: 10 (dez) dias úteis. 3- Silêncio: no silêncio será considerado convite recusado. Presença obrigatória: Advogado em todas as etapas/sessões. Princípio da imparcialidade, da neutralidade e da confidencialidade: A Lei 13.140/2015, art. 2º os seguintes princípios: imparcialidade do mediador, isonomia entre as partes, oralidade, informalidade, autonomia da vontade das partes, busca do consenso, confidencialidade e boa-fé. Estes princípios também são abordados pelo Código de Processo Civil, no seu art. 166, e estão no art. 1º do Código de Ética dos Mediadores. 1- O mediador aceita a função que ora Ihe é atribuída, obrigando-se a manter sigilo de toda e qualquer informação, documentos, papéis em geral, enfim tudo que Ihe seja entregue, apresentado ou chegue ao seu conhecimento em razão do procedimento de mediação aqui contratado. 2- A obrigação de sigilo acima mencionada também é assumida pelas partes.3- O descumprimento da obrigação de sigilo por qualquer das partes ou pelo mediador implicará a responsabilidade civil e criminal. Pagamento dos honorários do mediador: a) Pacote mínimo de 7 horas que tonaliza R$ 1.500,00 nos seguintes termos: b) 1h entrevista inicial com o solicitante, elaboração e envio do convite; c) 4h de sessão individual, sendo 2h com cada parte e advogado para esclarecimentos e adesão ao procedimento; d) 2h sessão conjunta com as partes e seus advogados. As partes concordam com a remuneração do(a) mediador(a) acima descrito. Desistência: Na hipótese de qualquer das partes não mais desejar a continuidade do procedimento de mediação, deverá notificar por escrito à outra parte e ao mediador, com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas. A desistência e encerramento da mediação não outorgar a qualquer das partes direito à indenização a qualquer título, nem poderá ser utilizada como argumento em eventual processo judicial. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). Assinatura das partes, seus respectivos advogados e mediador. b) Termo de compromisso de mediação Por meio deste termo de compromisso de mediação: Solicitante: nome e qualificação Advogado(a): nome e oab Solicitado(a): nome e qualificação Advogado(a): nome e oab As partes acima, por livre e espontânea vontade, nomeiam o(a) mediador(a): (nome e cpf), para conduzir o processo de mediação. 1 - Da Ética: O(A) mediador(à) conduzirá o processo com imparcialidade, neutralidade, independência, diligência, competência e confidencialidade, de acordo com o Regulamento de Mediação do Projeto OAB Mediando e do Código de Ética do CONIMA — Conselho Nacional das Instituições de Mediação e Arbitragem. 2 - Do objeto: O objeto da presente mediação é encontrar uma solução cabível para os professores e coordenação em relação a organização de um evento que será realizado na escola, conciliando com as aulas que são administradas. O principal ponto do conflito são os planejamentos das responsabilidades de cada funcionário. 3 - Da agenda de trabalho • Data: 08/08 - Horário: 15h00 - Sessão individual com solicitante e advogado; • Data: 10/08 - Horário: 15h:00 - Sessão individual com solicitado e advogado; • Data: 15/08 - Horário: 14h00 - Sessão conjunta: partes e advogados. 4 - Local das sesões: Presencialmente (local) 5 - Participação obrigatória dos advogados: Advogado em todas as etapas/sessões. 6 - Legislação e princípios: A Lei 13.140/2015, art. 2º os seguintes princípios: imparcialidade do mediador, isonomia entre as partes, oralidade, informalidade, autonomia da vontade das partes, busca do consenso, confidencialidade e boa- fé. Estes princípios também são abordados pelo Código de Processo Civil, no seu art. 166, e estão no art. 1º do Código de Ética dos Mediadores. 7 - Compromisso: O(a) mediador(a), as partes e seus respectivos advogados assinarão termo de compromisso de confidencialidade sobre as informações obtidas em virtude do que foi dito, ouvido, conversado ou apresentado por meio de documentação, nas sessões individuais e conjuntas durante o processo de mediação. As partes, seus advogados e mediador(a) comprometem-se a observar os princípios da lealdade, da boa-fé e da ética. 8 - Pagamento dos honorário do mediador: Os honorários do(a) mediador(a) ficam estabelecidos no valor de R$xxx e será realizado em duas parcelas, sendo a primeira no dia (data) e a segunda no dia seguinte ao término na mediação, seja frutífera ou infrutífera. O pagamento do valor mencionado na cláusula anterior deve ser pago na proporção de (50% (cinquenta) porcento por cada uma parte (caso decidam dividir os honorários) ou 100% pela parte solicitante (caso seja pago apenas pela parte solicitante) mediante depósito na conta corrente no (informar), agência (informar) do Banco (informar), de titularidade do(a) mediador(a). OBS:.Em caso de cancelamento por uma das partes, deverá notificar por escrito à outra parte e ao mediador, com antecedência de 48h. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). Assinatura das partes, seus respectivos advogados e mediador. c) Resumo: questões, interesses e sentimentos A escola realizará uma festa junina e as professoras sempre ficaram encarregadas de ajudar na organização com o auxílio da coordenadora, mas houve um desentendimento sobre a decoração que não estava sendo feita para a festa e existe uma resistência entre as partes. d) Ferramentas da mediação utilizadas Ferramentas da mediação utilizadas uma sessão presencial com a coordenação, junto com uma professora e o diretor, a conversa (escuta ativa e Brainstorming) e ouvindo ambas as partes para chegarem em um acordo que seja bom para todos. e) Termo de acordo ou de não acordo da sessão (pag. 93) Aos xx dias do mês de xx do ano de xx, às xx horas. Local: Sala de Coordenação da Escola. Presente a MEDIADORA: nome e CPF. Presente o SOLICITANTE: nome, cpf, nacionalidade, profissão, estado civil, endereço, telefone de contato, e-mail. Presente o(a) SOLICITADO(A): nome, cpf, nacionalidade, profissão, estado civil, endereço, telefone de contato, e-mail. 1 – Legislação e termo de compromisso: A Lei 13.140/2015, art. 2° os seguintes princípios: imparcialidade do mediador, isonomia entre as partes, oralidade, informalidade, autonomia da vontade das partes, busca do consenso, confidencialidade e boa-fé. Estes princípios também são abordados pelo Código de Processo Civil, no seu art. 166, e estão no art. 1° do Código de Ética dos Mediadores. 2 - Do acordo: Na sessão conjunta realizada nos termos da Lei 13.140/2015, foi firmado acordo amigável que vislumbra novas alternativas para um conflito gerado na área escolar. A festa junina está com a data próxima para acontecer e a função dos professores e coordenação é fazer toda a organização. Foi acordado que será realizado um comitê para dividir as funções com as professoras, porém, deixando a Jéssica como representante do evento, e dividindo o que cada professor(a) será responsável como por exemplo decoração, divulgações, trabalhos manuais, e nas necessidades e dúvidas a coordenação se coloca à disposição para saná-las. Nada mais havendo a tratar, encerrou o presente termo de mediação que vai por todos assinados. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). Assinatura das partes e mediador. 2.4 Pré-mediação escolar pais zoom a) Declaração de abertura para o ambiente virtual Bem-vindo a todos, meu nome é xxxxxx, sou mediador(a) que irá conduzir está sessão e antes de iniciarmos gostaria de confirmar os nomes das partes aqui presentes. Agradeço a presença dos advogados que será de grande importância para audiência. A mediação é um procedimento que é sempre realizado por uma terceira pessoa, que ajuda aqueles solicitam para solucionarem um conflito, auxiliando na comunicação e identificando questões que possam estar em discordâncias, encontrando suas necessidades e sentimentos, para no fim encontrar através de um consenso, soluções cabíveis para ambas as partes. A mediação ajuda a encontrar uma solução com maior agilidade, eficaz e principalmente que as vontades e necessidades de vocês sejam atendidos, caso seja realizado um acordo, vocês evitam desgastes com processos judiciais. O papel do(a) mediador(a) é proporcionar um ambiente confortável para que haja comunicação e escuta ativa, não temos o papel/função de Juiz, não analisamos provas, não opinamos e somos totalmente imparciais respeitando o princípio da mediação e principalmente as partes. Será determinando um tempo para as partes falarem e esclarecerem seus pontos de vistas, para que no fim seja gerado propostas e soluções. Para melhor conforto de todos, faremos conversas privadas com ambas as partes,com hora determinada. Durante a sessão, havendo um acordoentre as partes, será escrito e levado ao juiz par homologação. Peço gentilmente, quando uma parte estiver com o poder da fala, que não façam interrupções, vamos manter o respeito, evitar palavras ofensivas, pois precisamos trabalhar juntos para chegarmos em uma solução para todos. Por fim, informo sobre o sigilo quanto ao conteúdo da sessão, não falaremos sobre os assuntos ditos aqui e não posso atuar como testemunha em processos judiciais. Há alguma dúvida referente a medição? b) Resumo: questões, interesses e sentimentos A mediação foi realizada virtualmente, tendo em vista que ocorreu durante a pandemia. A mediadora explicou sobre os princípios norteados pela mediação (confidencialidade, imparcialidade e sigilo) e solicitou um porta voz para representar os pais, mas todos optaram por falar suas questões na sessão em conjunto. O motivo do conflito está relacionado a plataforma online, o método da aplicação das aulas, a falta de assistência dos professores com os alunos durante as aulas, provas e trabalhos, questões financeiras sobre os pagamentos de aulas que precisavam ser feitas na prática ou que fosse descontado da mensalidade, uma vez que os alunos não estavam praticando essas aulas. Ideias foram de inovar nas aulas online, ter reforço, plataforma com vídeo na prova em que a professora acompanhe os alunos, avaliação do conteúdo do que foi ensinado no dia e pediram reposta sobre a reposição das aulas práticas. c) Modelo de convite Qualificação do convidado: Diretor/Coordenação da Escola. Solicitantes: xxxx Assunto: Mediação escolar para tratar o método da aplicação das aulas. Senhor, (nome do diretor/coordenador), solicitamos a sua participação para encontrarmos soluções amigáveis para tratarmos as dúvidas, opiniões e sugestões sobre o novo método da aplicação das aulas, na sessão de mediação e conciliação a ser realizada de modo virtual no dia e horário abaixo indicados. Legislação pertinente: NCPC/2015, LEI DE MEDIAÇÃO E DOS PRINCÍPIOS DA VOLUNTARIEDADE E DA CONFIDENCIALIDADE. LEI N° 13.140, DE 26 DE JUNHO DE 2015, Dispõe sobre a mediação entre particulares como meio de solução de controvérsias e sobre a autocomposição de conflitos no âmbito da administração pública, A mediação será realizada pela plataforma do Zoom e encaminharemos o link um dia antes da sessão. (Data, Horas, Link) Objetivo: Sugestões e dúvidas relacionados às aulas administradas online, como: reposições de aulas, descontos nas mensalidades. No atual cenário em que estamos, no período de pandemia, precisamos nos adaptar ãs novas ferramentas e modalidades disponibilizadas. Presença obrigatória dos advogados das partes. Aguardamos seu retorno informando se aceita a sessão ou não. Caso o convite não seja respondido no prazo de 10 dias, ele será considerado recusado. Local, data e assinatura do mediador. d) Modelo de proposta de trabalho em mediação Pelo presente Termo de Mediação, Nome: xxx Representantes legais e/ou procuradores: xxx Nome: xxx Representantes legais e/ou procuradores: xxx Ambas as partes aceitaram o procedimento de mediação para a resolução de conflito, que será exposto abaixo. 1. As partes nomeiam para a função de mediador(a): (nome e cpf) 1.1. O(A) mediador(a) aceita a função que ora Ihe é atribuída, obrigando-se a manter sigilo de toda e qualquer informação, documentos, papéis em geral, enfim tudo que Ihe seja entregue, apresentado ou chegue ao seu conhecimento em razão do procedimento de mediação aqui contratado. 1.2. A obrigação de sigilo acima mencionada também é assumida pelas partes. 1.3. O(A) mediador(à) conduzirá o processo com imparcialidade, neutralidade, independência, diligência, competência e confidencialidade, de acordo com o Regulamento de Mediação. 1.4. O descumprimento da obrigação de sigilo por qualquer das partes ou pelo mediador implicará a responsabilidade civil e criminal. 2. O objeto da mediação se relaciona ao método que as aulas estão sendo administradas para seus filhos, indicam a falta de assistência dos professores com os alunos durante as aulas, provas e trabalhos, questões financeiras sobre os pagamentos de aulas que precisavam ser feitas na prática ou que fosse descontado da mensalidade, uma vez que os alunos não estavam praticando essas aulas. 3. A mediação será conduzida pela plataforma do Zoom no link, data e horário abaixo indicado. (Link, Data, Horas) 3.1 Necessário a presença dos advogados das partes, para quaisquer orientações jurisdicionais. 4. As partes concordam em remunerar o(a) mediador(a) nos seguintes termos: • Pacote mínimo de 7 horas que tonaliza R$ 1.500,00 nos seguintes termos: • 1h entrevista inicial com o solicitante, elaboração e envio do convite; • 4h de sessão individual, sendo 2h com cada parte e advogado para esclarecimentos e adesão ao procedimento; • 2h sessão conjunta com as partes e seus advogados. • Valor inicial das primeiras duas horas com pagamento antecipado e acordado em 30%, do valor total e o saldo devedor deverá ser pago na conclusão da mediação. • Novas sessões individuais e/ou conjuntas serão no valor de R$ 200,00, por hora. • Obs.: Valor/hora do(a) mediador(a) R$ 150,00 7. Na hipótese de qualquer das partes não mais desejar prosseguir com a mediação, deverá notificar por escrito a outra parte e o mediador a qualquer momento ou com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas de qualquer sessão agendada. 8. A desistência e encerramento da mediação não outorgará a qualquer das partes direito à indenização a qualquer título, nem poderá ser utilizada como argumento em eventual processo judicial. Local, data e assinatura das partes e mediador. e) Termo da sessão Solicitante: Advogado(a): Solicitado(a): Advogado(a): Na data xxx, às xx horas, foi declarado a abertura da sessão de mediação com a presença das partes e seus respectivos advogados, através da videoconferência pela plataforma virtual Zoom, em conformidade com a Res.n. 125/2010 do CNJ, da Lei de Mediação N.13.140/2015, do CPC. Citado os princípios da voluntariedade, da imparcialidade do mediador; isonomia entre as partes (todos tratados com igualdade), oralidade, informalidade, autonomia da vontade, busca do consenso, confidencialidade, boa-fé e, princípios previstos em Lei 13140/2015. Os interesses envolvidos estão ligados aos estudos e segurança dos alunos em relação ao método que as aulas estão sendo apresentadas. O ponto do conflito refere-se a falta de assistência da escola aos alunos e para os pais, e o modo como as atividades escolares estão sendo passadas. Ideias de inovação foram sugeridas como ter reforço nas aulas online, plataforma com vídeo na prova em que a professora acompanhe os alunos, avaliação do conteúdo do que foi ensinado no dia e pediram reposta sobre a reposição das aulas práticas. Local, data e assinatura das partes e mediador. 2.5 Pré-mediação escolar professora e coordenadora zoom a) Declaração de abertura para o ambiente virtual Bem-vindo a todos, meu nome é xxxxxxxx, sou mediador(a) que irá conduzir está sessão e antes de iniciarmos gostaria de confirmar os nomes das partes aqui presentes. Agradeço a presença dos advogados que será de grande importância para audiência. A mediação é um procedimento que é sempre realizado por uma terceira pessoa, que ajuda aqueles solicitam para solucionarem um conflito, auxiliando na comunicação e identificando questões que possam estar em discordâncias, encontrando suas necessidades e sentimentos, para no fim encontrar através de um consenso, soluções cabíveis para ambas as partes. A mediação ajuda a encontrar uma solução com maior agilidade, eficaz e principalmente que as vontades e necessidades de vocês sejam atendidos, caso seja realizado um acordo, vocês evitam desgastes com processosjudiciais. O papel do(a) mediador(a) é proporcionar um ambiente confortável para que haja comunicação e escuta ativa, não temos o papel/função de Juiz, não analisamos provas, não opinamos e somos totalmente imparciais respeitando o princípio da mediação e principalmente as partes. Será determinando um tempo para as partes falarem e esclarecerem seus pontos de vistas, para que no fim seja gerado propostas e soluções. Para melhor conforto de todos, faremos conversas privadas com ambas as partes,com hora determinada. Durante a sessão, havendo um acordo entre as partes, será escrito e levado ao juiz par homologação. Peço gentilmente, quando uma parte estiver com o poder da fala, que não façam interrupções, vamos manter o respeito, evitar palavras ofensivas, pois precisamos trabalhar juntos para chegarmos em uma solução para todos. Por fim, informo sobre o sigilo quanto ao conteúdo da sessão, não falaremos sobre os assuntos ditos aqui e não posso atuar como testemunha em processos judiciais. Há alguma dúvida referente a medição? b) Resumo: questões, interesses e sentimentos A coordenadora e a professora dos alunos do 4º ano da Escola, (nome da escola), expuseram as insatisfações que os pais e alunos apresentaram, pelo método de ensino que a escola adotou. Para isso foi sugerido mais paciência e compreensão dos pais e alunos com a escola, devido ser uma situação nova, tanto para os alunos quanto para os funcionários da escola e que eles estão se adaptando da melhor forma possível. A coordenadora entendeu sobre o erro na forma das avaliações e se comprometeu em buscar uma melhor forma de avaliar os alunos, buscando um ensino de qualidade a ser passado pela escola. Os sentimentos apresentados na reunião foram: surpresa, espanto, indagação. c) Ferramentas da mediação utilizadas Ficou acordado que as avaliações serão reformuladas e será com horário marcado com início e fim, permitindo que as famílias se organizem e os formulários serão disponibilizados para as pessoas que não conseguem acesso a plataforma, que estarão disponíveis na secretaria da escola de forma impressa. Ficou acordado, ainda, que serão feitos um comunicado geral a todos os pais sobre a possibilidade das atividades impressas para aqueles que não tem acesso. d) Termo da sessão Solicitante: nome e qualificação Advogado(a): nome e oab Solicitado(a): nome e qualificação Advogado(a): nome e oab Mediador(a): Na data, (dia) de (mês) de (ano), às (horário), foi declarado a abertura da sessão de mediação com a presença das partes e seus respectivos advogados, através da videoconferência pela plataforma virtual Zoom, em conformidade com a Res.n. 125/2010 do CNJ, da Lei de Mediação N.13.140/2015, do CPC. Citado os princípios da voluntariedade, da imparcialidade do mediador; isonomia entre as partes (todos tratados com igualdade), oralidade, informalidade, autonomia da vontade, busca do consenso, confidencialidade, boa-fé e, princípios previstos em Lei 13140/2015. Interesses envolvidos: Interesses envolvidos: A escola está reformulando o ensino, diante do cenário pandêmico, sendo o novo método adquirido com o ensino a distância. A questão da prova levantada pelos pais na primeira sessão, foi esclarecido pela coordenadora de que a própria coordenação que elaborou as avalições, mas as próximas serão realizadas pelos próprios professores de cada matéria. Em relação aos professores, foi dito que todos estão se adaptando e se aperfeiçoando nesse novo formato da escola. A questão de a escola ser mais criativa com o método de aprendizagem solicitado pelos pais, mas a coordenação defende a criatividade efetiva, ou seja, o objetivo das aulas são para passar conhecimentos, aprendizagens e não aulas para entreter os alunos. A questão das reposições das aulas práticas, a escola está aguardando o posicionamento da Secretária de Educação para saberem a necessidade do horaria da grade escolar. Sendo assim, será enviado essa informação aos pais, justificando o motivo da escola não ter um calendário definitivo. Local, data e assinatura das partes e mediador. 2.6 Mediação conjunta escolar representante dos pais e coordenadora a) Declaração de abertura: Bem-vindo a todos, meu nome é, (nome), sou mediador(a) que irá conduzir está sessão e antes de iniciarmos gostaria de confirmar os nomes das partes. Agradeço a presença dos advogados que será de grande importância para seus clientes. A mediação é um procedimento que é sempre realizado por uma terceira pessoa, que ajuda aqueles solicitam para solucionarem um conflito, auxiliando na comunicação e identificando questões que possam estar em discordâncias, encontrando suas necessidades e sentimentos, para no fim encontrar através de um consenso, soluções cabíveis para ambas as partes. A mediação ajuda a encontrar uma solução com maior agilidade, eficaz e principalmente que as vontades e necessidades de vocês sejam atendidos, caso seja realizado um acordo, vocês evitam desgastes com processos judiciais. O papel do(a) mediador(a) é proporcionar um ambiente confortável para que haja comunicação e escuta ativa, não temos o papel/função de Juiz, não analisamos provas, não opinamos e somos totalmente imparciais respeitando o princípio da mediação e principalmente as partes. Será determinado um tempo para as partes falarem e esclarecerem seus pontos de vistas, para que no fim seja gerado propostas e soluções. Para melhor conforto de todos, faremos conversas privadas com ambas as partes, com hora determinada. Durante a sessão, havendo um acordo entre as partes, será escrito e levado ao juiz par homologação. Peço gentilmente, quando uma parte estiver com o poder da fala, que não façam interrupções, vamos manter o respeito, evitar palavras ofensivas, pois precisamos trabalhar juntos para chegarmos em uma solução para todos. Por fim, informo sobre o sigilo quanto ao conteúdo da sessão, não falaremos sobre os assuntos ditos aqui e não posso atuar como testemunha em processos judiciais. Há alguma dúvida referente a medição? b) Resumo: questões, interesses e sentimentos: Uma mãe foi a representante de todos os pais e a coordenadora representando a escola. As reivindicações pelos pais estão relacionadas a elaboração das provas da plataforma online, da falta de assistência dos professores, acompanhamento com alunos, um quadro de dúvidas mais ativo e a morosidade do sistema escolar, prova, correção e trabalhos. Em resposta a coordenação, que se mostrou acessível as mudanças, indicou que as mudanças não são de responsabilidades totais da escola, mas que o país também tem o dever se de adaptar, junto com os alunos/filhos, diante as mudanças. Pediu empatia os pais com a escola sobre o novo método, pois todos estão se adaptando ao novo formato. Declarou a falha em relação as provas que foram entregues aos alunos, que irá elaborar melhorar a elaboração. A coordenadora informou ainda que as sextas feiras estão tendo live das aulas e os professores alegam que os alunos não estão frequentando as lives que são feitas para tirar dúvidas e são enviados formulários onde também há um baixo nível de retorno. c) Ferramentas da mediação utilizadas: Escuta ativa de ambas as partes que chegaram em um acordo bom para todos, onde a avalição será reformulada e em live ao vivo, onde ficou acordado que a avaliação ser reformulada e será em live com horário para início e fim, assim as famílias poderão se organizar. Os formulários também serão disponíveis para as pessoas que não conseguem acesso a plataforma e estarão disponíveis na secretaria da escola de forma impressa. E será feito um comunicado geral a todos os pais sobre a possibilidade das atividades impressas para aqueles que não tem acesso. d) Termo de acordo ou de não acordo da sessão TERMO DE ACORDO Local: Salada coordenação Solicitante: Advogado(a): Solicitado(a): Advogado(a): Mediador(a): Aos xx dias do mês de xx do ano de xx, às xx horas, foi declarada a abertura da sessão de mediação com a presença das partes e seus respectivos advogados, na sala da coordenação, em conformidade com a Res.n. 125/2010 do CNJ, da Lei de Mediação N.13.140/2015, do CPC, bem como, as Portarias-Conjuntas no 247 e seguintes. Citado os princípios da voluntariedade, da imparcialidade do mediador; isonomia entre as partes (todos tratados com igualdade), oralidade, informalidade, autonomia da vontade, busca do consenso, confidencialidade, boa-fé e, princípios previstos em Lei 13.140/2015. 1- interesses envolvidos: Os pais solicitaram a mediação, pois possuem reivindicações sobre os métodos de aprendizagem e as atividades escolares de seus filhos, indicaram seus problemas e necessidades. A coordenadora, representando a escola, solicitou empatia aos pais com a escola, pois estão se adaptando ao novo formato. Relatou informações sobre as aulas e pontos levantados pelos professores como, por exemplo, a falta de presença dos alunos nas aulas que são ofertadas as sextas-feiras como meio de sanar dúvidas. 2- Do acordo: Após relatos e sugestões, ficou acordado pelas partes que as avaliações serão reformuladas e elaboradas pelos próprios professores. Em relação a monitoria, nas sextas-feiras terá revisões e formulários para os alunos preencherem sobre as aulas passadas na semana e os estudantes que não possuem acesso online a escola fornecerá, assim como já são disponibilizam as matérias e conteúdo das aulas. A escola fará um comunicado geral a todos os pais sobre a possibilidade das atividades impressas para aqueles que não tem acesso à internet. Elaboraram estratégias para utilizarem nas aulas para que os alunos possam aprender e que não sejam prejudicados pelas distrações e será determinado tempo para os alunos realizarem provas e com acompanhamento de um professor, como forma de controle dos alunos, tendo data, horário de início e finalização, podendo os pais participarem também como forma de supervisão dos filhos. Nada mais havendo a tratar, encerrou o presente termo de mediação que vai por todos assinados. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). Assinatura das partes e mediador. 3. OBSERVANDO A SÉTIMA ARTE 3.1 Percepção como mediador para cada situação disposta nos trechos de vídeos e filmes abaixo. a) Esposa de mentirinha: Dentre os métodos auto compositivos que existem, no trecho apresentado do filme, foi utilizado a Negociação baseada em princípios em que a abordagem reside nos interesses reais dos envolvidos e não em suas posições originais, tendo como Princípios: Separar as pessoas do problema; Foco nos interesses e não em posições; Geração de opções de ganhos mútuos e a utilização de critérios objetivos. Quanto às formas de negociação, classifica-se em Negociação Integrativa. Outro ponto importante foi a presença do MAANA (Melhor alternativa à negociação de um acordo), pois entre eles ocorreram muitas negociações, até que chegasse uma alternativa que melhor trouxe satisfação para ambos os lados. Quanto a identificação das questões, interesses e validação de sentimentos, os elementos que surgiram no diálogo foram as Questões: comunicação entre as partes, valor do serviço. Interesse aparente: receber o maior valor possível. Interesse real: Experiência como atriz e receber um valor justo. b) Eu sou um campeão (I am a Champion) O vídeo demonstra o poder da motivação e de como é transformador conduzir as pessoas a desempenharem sua melhor versão, pois, somos capazes de fazer muito mais do que imaginamos e com o incentivo certo, vamos ainda mais longe. O discurso se alinha à proposta apresentada por Julian Treasure, que devemos nos comunicar com entusiasmo, sintetizada pelo mnemônico HAIL (honesty, authenticity, integrity and love). O discurso do treinador foi carreado de muitas frases de impacto que criaram um ambiente propício de vitória. Nesse contexto, estamos diante da Teoria dos Jogos de Soma Zero em que haveria um ganhador e um perdedor. Outro ponto foram as competências comunicativas, catalogados na CNV por Marshall Rosenberg: Confiança, Entusiasmo, Motivação, Empolgação, Otimismo, Encorajado e Estimulado. c) O poder do rapport O vídeo demonstra a técnica de Rapport utilizada pelo rapaz que, através do seu atendimento, criava conexões de forma empática tornando as pessoas mais receptivas para se comunicarem. Entre as estratégias do Rapport, a técnica utilizada foram a de: olhar empático, conexão, validação de sentimentos, soft skill (orientação para servir) e reforços positivos. Independente do ambiente que estamos inseridos, quando nos comunicamos de forma humana e gentil, isso se torna contagiante e influenciamos positivamente todos a nossa volta. No entanto, essa influência também pode ser negativa, criando afastamento e mais resistência na comunicação. d) Propaganda da Coca-cola sobre preconceito O vídeo retrata como é importante não emitir uma opinião negativa e sem fundamento em relação ao outro. Devemos evitar preconceitos e pré- julgamentos que acabam criando barreiras na comunicação. Como conciliador, temos o dever de sermos neutros em relação ao conflito, conforme estabelece o Princípio da Imparcialidade. Agir sem favoritismos ou preferências, assegurando que valores e conceitos pessoais não interfiram no diálogo, bem como, sem partido para nenhuma das partes. Devemos, então, nos policiar e tomar cuidado com os rótulos que atribuímos ao outro de forma velada, evitando assim o Julgamento prematuro, que é um dos obstáculos que impedem a geração de opções de ganhos mútuos segundo Carlos Eduardo de Vasconcelos. e) Sessão com a terapeuta No trecho apresentado do filme foi possível identificar que foram negligenciados aspectos como: Escuta ativa para compreender as questões trazidas; Comportamento empático para com o usuário; Ter a sensibilidade para mapear os interesses por trás das questões apresentadas; Verificar indícios de doença mental ou de indicativos de violência ou crime. A terapeuta não criou um vínculo de confiança com Arthur, assim, ele não se sentiu ouvido na essência, o que está intimamente ligado com a nossa escuta empática. Os sentimentos identificados decorrentes de necessidades não atendidas (CNV) foram: Rejeição, Abandono, Perturbado, Pessimista, Desapontado, Desamparado, Desencorajado, Abatido. f) Trecho do filme: um ato de coragem O drama da família começa quando os pais descobrem que seu filho está gravemente doente e precisa de um transplante de coração, o que leva o pai a invadir armado o setor de emergência do hospital onde a criança se encontrava internada. Tomado de desespero, ele sequestra médicos, trabalhadores e pacientes, revelando que só iria libertar os reféns quando seu filho for operado. O filme é uma forte reflexão sobre a capacidade de tomar decisão quando se tem interesses e princípios tão valiosos para tentar compatibilizar: vida, liberdade, justiça, honra, imagem, nome, dignidade e saúde. O filme retratou, ainda, que quando agimos sob forte emoção, não conseguimos visualizar todas as opções possíveis para solucionar o conflito. Nesse contexto, estamos diante das competências de pensamento crítico, que tem uma forte ligação com a capacidade de julgamento e de tomada de decisão. Outro ponto, que poderia ter sido utilizado é a técnica de Mindfulness, que direciona o indivíduo a adotar os seguintes passos: Parar e desconectar; Definir a questão e refletir/ponderar. 3.2 Percepção e considerações sobre o filme O coringa (Oscar 2020): O protagonista, Arthur, não teve suas necessidades básicas atendidas como ser humano como, por exemplo, ser ouvido na essência; ser notado; reconhecido,amado e ter o direito de pertencer aos sistemas. Então, excluído e ignorado pela sociedade, ele embarca em seu próprio caminho como mentor de sangue frio, depois de assassinar três homens no metrô sem demonstrar qualquer remorso, ele dança e demonstra felicidade em meio ao caos. Nesse contexto, estamos diante da autotutela, que representa uma afronta à própria cultura de paz tão preconizada e estimulada por todos, razão pela qual é vedada pelo nosso vigente ordenamento jurídico. Após os crimes, Arthur se sente encorajado pela população e suas ações desencadearam um movimento que rapidamente ganha força e reúne vários seguidores, pois eles se sentem representados pelo assassino em meio a tanta desigualdade e injustiça social. Outro ponto a ser observado, são aspectos como pirâmide de Maslow: Auto realização; Estima; Sociais; Segurança; Fisiológicas. Quanto a identificação das questões, interesses e validação de sentimentos, os elementos que surgiram foram: Questões de comunicação. Interesse aparente: vingança. Interesse real: sentir- se respeitado, valorizado. Sentimentos: tristeza, violência, solidão, raiva. 3.3 Percepção e considerações sobre o filme Parasita (Oscar 2020): O filme explora os padrões econômicos e as desigualdades sociais, que foram retratadas através de duas famílias coexistindo na mesma casa, onde a família pobre (os Kim), conseguem se infiltrar na mansão luxuosa da família rica (os Park). Assim como um parasita que habita um corpo sem que o hospedeiro perceba, eles manipulam todos os membros da família rica para conseguirem arrumam trabalho dentro da mansão e, através de uma série de mentiras e planos mirabolantes, a família pobre aos poucos demitem discretamente os funcionários originais e se infiltram na casa dos ricos. Com o tempo, a família pobre se apega à vida confortável na mansão e fica claro até onde as pessoas são capazes de chegar quando a estrutura social é rompida, levando o ser humano a atos que são completamente não civilizados. É uma história carregada de crítica social e está relacionada às questões morais, pobreza estrema, desigualdade econômica, aspectos culturais, éticos e psicológicos. 4. AUTOANÁLISE Gostaria de expressar minha eterna gratidão pela jornada incrível de aprendizado percorrida até aqui. Todos deveriam ser expostos a este conteúdo, pois ele tem o poder de gerar uma transformação pessoal e profissional, fazendo você enxergar o conflito com outros olhos, transformando cada diálogo em oportunidade de crescimento. Além de facilitar a comunicação, evita uma série de outros pequenos e grandes conflitos. Aprendi que podemos fazer a diferença com atitudes simples como, por exemplo, mostrar interesse em entender o ponto de vista do outro, prestar atenção sem interromper, evitar críticas e julgamentos e também, por outro lado, a falta de empatia nos leva a conclusões precipitadas, julgamentos rígidos e intolerância, acarretando em maus sentimentos e conversas rasas. 5. ANÁLISE DO CURSO A princípio meu intuito era apenas agregar conhecimento e aplicar no meu ambiente de trabalho. Mas, no decorrer do curso, me deparei com a possibilidade de uma nova fonte de renda. Me sinto mais preparada para o mercado de trabalho e mais do que isso, desde que fui exposta a este conteúdo, me tornei uma esposa mais compreensiva e, consequentemente, uma filha e amiga melhor. O curso tem uma excelente didática, é dinâmico e explicativo, são ferramentas valiosas para vida em sociedade e, também, familiar. 6. DOCUMENTAÇÃO ANEXA 6.1 Formulário Introdução: dia, hora e local 1. Qualificação das partes 2. Síntese do conflito 3. Da proposta de acordo 4. Informações relevantes 5. Valor estimado do conflito 6. Pelo exposto requer a) O início de um procedimento de Mediação com o fim de se chegar à resolução amigável do conflito apresentado na presente solicitação; b) Seja designada sessão de mediação e conciliação entre as partes; c) Seja o requerido convidado a comparecer à sessão na data designada, para fins de compor acordo amigável, nos termos acima dispostos; d) Com o acordo firmado, seja encaminhado ao Juiz Coordenador para fins de homologação judicial, nos termos do parágrafo único, do art. 28, da Lei n° 13.140/2015. Nestes termos, pede e aguarda deferimento. 7. Local, data e assinatura 6.2 Proposta de trabalho PROPOSTA DE MEDIAÇÃO Introdução: dia, hora e local Ref.: Proposta relativa ao processo de mediação. O processo de mediação é voluntário e pauta-se na autonomia da vontade, no protagonismo dos mediandos e intervenção do mediador com multiparcialidade. Ocorre em uma ou várias reuniões, conforme a necessidade, que podem ser em conjunto ou individuais. As informações são confidenciais. Não há obrigatoriedade de chegar a um acordo. Com a aceitação da proposta pelos mediandos, e a escolha ou indicação do mediador, realiza-se a reunião de mediação, na qual serão firmados o termo inicial de mediação e o compromisso de confidencialidade, bem como serão ajustadas as regras para o funcionamento da mediação. As reuniões de mediação serão realizadas em dia e horário previamente agendados, de comum acordo. Os honorários do(a) mediador(a) ficam estabelecidos no valor de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), devendo ser pagos na proporção de 50% (cinquenta) por cento por cada uma partes mediante depósito na conta corrente nº (informar), agência (informar) do Banco (informar), de titularidade do(a) mediador(a). LOCAL, DATA E ASSINATURA MEDIADOR 6.3 Contrato de prestação de serviço Pelo presente instrumento as partes (nome da parte), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado(a) à (endereço) e (nome da outra parte), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado(a) à (endereço), na forma da Lei nº 13.140/2015, contratam o(a) mediador(a) (nome do(a) mediador(a)), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), com endereço profissional à (endereço), para realizar a mediação para resolução de conflito entre as partes conforme a seguir exposto. Cláusula 1ª. O(a) mediador(a) realizará a mediação entre as partes, se obrigando a manter sigilo de toda e qualquer informação, documentos e o que mais lhe for apresentado ou chegue ao seu conhecimento em razão do procedimento de mediação aqui contratado. Cláusula 2ª. A obrigação de sigilo mencionada na cláusula anterior também é assumida pelas partes. Cláusula 3ª. O descumprimento da obrigação de sigilo por qualquer das partes ou pelo(a) mediador(a) implicará em responsabilidade civil e criminal. Cláusula 4ª. O objeto da mediação é a controvérsia oriunda da execução do contrato de prestação de serviços firmado pelas partes em (data) (substitua pelo conflito que será mediado). Cláusula 5ª. A mediação será conduzida no endereço profissional do(a) mediador(a), indicado no preâmbulo deste contrato. Cláusula 6ª. As comunicações entre as partes e o(a) mediador(a), decorrentes da mediação, serão feitas no endereço indicado na cláusula anterior ou por meio do telefone (informar) ou e-mail (informar). Cláusula 7ª. O prazo para conclusão da mediação é de (quantidade) dias, podendo ser prorrogado por vontade de ambas as partes por até (quantidade) dias. Cláusula 8ª. Os honorários do(a) mediador(a) ficam estabelecidos no valor de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), devendo ser pagos na proporção de 50% (cinquenta) por cento por cada uma partes mediante depósito na conta corrente nº (informar), agência (informar) do Banco (informar), de titularidade do(a) mediador(a). Cláusula 9ª. O pagamento do valor mencionado na cláusula anterior será realizado em duasparcelas, sendo a primeira no dia (data) e a segunda no dia seguinte ao término na mediação, seja frutífera ou infrutífera. Cláusula 10ª. Eventual inadimplência nos pagamentos da cláusula anterior obrigará a parte inadimplente ao pagamento de multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor devido, além de juros de mora de 1% (um por cento) ao mês e de correção monetária pelo INPC. Cláusula 11ª. Na hipótese de qualquer das partes não mais desejar a continuidade do procedimento de mediação, deverá notificar por escrito a outra parte e o mediador, com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas. Cláusula 12ª. A desistência e encerramento da mediação não outorgará a qualquer das partes direito à indenização a qualquer título, nem poderá ser utilizada como argumento em eventual processo judicial. E por estarem as partes de pleno acordo com o disposto neste instrumento particular, assinam-no na presença de duas testemunhas, em duas vias de igual teor e forma. (município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano). 6.4 Convite Pelo presente Termo de Mediação, a. (NOME, QUALIFICAÇÃO DA PARTE, REPRESENTANTES LEGAIS E EVENTUAIS PROCURADORES); b. (NOME, QUALIFICAÇÃO DA PARTE, REPRESENTANTES LEGAIS E EVENTUAIS PROCURADORES). Resolvem contratar a adoção do procedimento de mediação para a resolução de conflito entre as partes, conforme a seguir exposto. 1. As partes nomeiam para a função de mediador (NOME DO (S) MEDIADOR (ES), PROFISSÃO, ESTADO CIVIL, NÚMERO DO REGISTRO GERAL, NÚMERO DO CPF, DOMICÍLIO E REFERÊNCIA DA ENTIDADE A QUE PERTENCE, SE FOR O CASO). 1.1. O mediador aceita a função que ora lhe é atribuída, obrigando-se a manter sigilo de toda e qualquer informação, documentos, papéis em geral, enfim tudo que lhe seja entregue, apresentado ou chegue ao seu conhecimento em razão do procedimento de mediação aqui contratado. 1.2. A obrigação de sigilo acima mencionada também é assumida pelas partes. 1.3. O descumprimento da obrigação de sigilo por qualquer das partes ou pelo mediador implicará a responsabilidade civil e criminal. 2. O objeto da mediação é o seguinte: (IDENTIFICAÇÃO DO OBJETO DA MEDIAÇÃO). 3. A mediação será conduzida em.............. (IDENTIFICAR LUGAR DO PROCEDIMENTO E DAS REUNIÕES DA MEDIAÇÃO). 4. As comunicações decorrentes da mediação, entre as partes e entre mediador e partes será feita por meio de.......(ESPECIFICAR FORMA DE COMUNICAÇÃO) 5. As partes desde já autorizam a co-mediação, desde que previamente discutida e deliberada entre mediador e partes a forma e valor da remuneração do co- mediador. 6. Mediador e partes fixam o prazo de.......... dias para a conclusão da mediação, prazo esse que poderá ser prorrogado uma única vez por........ dias, desde que haja pedido do mediador ou das partes nesse sentido. 7. As partes concordam em remunerar o mediador por hora trabalhada, à taxa horária de R$......(.....). 7.1. (ESTABELECER RESPONSABILIDADE PELO PAGAMENTO DE TAXA DE ADMINISTRAÇÃO DA MEDIAÇÃO E DE CUSTOS). 8. Na hipótese de qualquer das partes não mais desejar a continuidade do procedimento de mediação, deverá notificar por escrito a outra parte e o mediador, com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas. 9. A desistência e encerramento da mediação não outorgará a qualquer das partes direito à indenização a qualquer título, nem poderá ser utilizada como argumento em eventual processo judicial. (nome da cidade), de (mês) de (ano) 6.5 Termo de compromisso Introdução: dia, hora e local 1. Qualificação das partes e dos respectivos advogados 2. Qualificação do mediador 3. Legislação pertinente e termo de compromisso de mediação 4. Termos do acordo: A) escopo da mediação: mediação de família B) obrigações: obrigação, data de início do cumprimento, valor, modo de pagamento, responsável... C) pagamento dos honorários do mediador D) multa por descumprimento E) responsabilização por eventuais tributos F) homologação judicial 5. Local, data e assinatura das partes, seus respectivos advogados e mediador 6.6 Ata de acordo Aos xx dias do mês de xx do ano de xx, às xx horas, presente a Mediadora, ANA CRISTINA LIMA CARMO, presente o autor: xxx acompanhado de seu advogado xxxx OAB/UF xx, presente a ré: xxx e advogado xxxx OAB/UF xxxx, para audiência de conciliação. Aberta a audiência, as partes renunciando a qualquer medida judicial, salvo a execução do estabelecido, obrigam-se às seguintes condições: obrigação, data de início do cumprimento, valor, modo de pagamento. Pagamento dos honorários do mediador xxx. Multa por descumprimento xxx. Responsabilização por eventuais tributos xxx. Homologação judicial xxx. Local, data e assinatura das partes, seus respectivos advogados e mediador. 7. ESTÁGIO: ENVIO DA SIMULAÇÃO Ray Charles, morador do Condomínio Osborne, área nobre da cidade, fez reclamação perante a administração do mesmo pelo seguinte fato: em 20/06/2020, às 14h30min, Ray Charles transitava nas áreas comuns do condomínio com seu bebê, quando foram alvejados por uma maçã arremessada de uma das unidades autônomas de final 6 ou 7 da torre D. O morador ficou com ferimentos, solicitou providências quanto ao ocorrido e o pagamento de indenização. Mediador para todos (introdução): Olá, bom dia a todos. Sejam todos bem vindos. Meu nome é Ana Cristina, fiquem à vontade, sou mediadora, e nessa qualidade irei conduzir essa sessão de mediação. Estamos aqui reunidos com o Sr. Ray Charles, com o(a) Sr.(a). (nome) Síndico(a) do Condomínio Osborne, e com o Sr.(a). (nome/responsável pelo arremesso), nessa reunião conjunta do procedimento de mediação, para tratar sobre o incidente ocorrido na parte interna do condomínio no dia 20/06/2020. Primeiramente, gostaria de agradecer a presença de vocês e parabenizá-los pela disposição de dialogar. O diálogo é sinal de maturidade sabedoria e deve ser pautado na compreensão recíproca e no respeito mútuo. Vocês já participaram de alguma mediação antes? Vou investir alguns minutos para explicar o que é a mediação e como ela funciona. Tudo bem? A mediação é um procedimento onde um terceiro imparcial ajuda as pessoas a se comunicarem e a identificar questões sobre as quais discordam, revelar necessidades, gerar possíveis soluções, aperfeiçoar relacionamentos e alcançar um consenso. Após restabelecer a comunicação entre as partes, será dada a oportunidade para elas conversarem e trabalharem conjuntamente. Nós trabalharemos para ajudá-los a resolver a situação que os trouxe até aqui. Cada um de vocês terá a oportunidade de expor suas preocupações para nós e para a outra parte. Queremos ajudá-los a tomar decisões eficientes considerando suas situações particulares e também oferecer a oportunidade para compreenderem o ponto de vista da outra parte. Gostaríamos de esclarecer que não somos juízes, não estamos aqui para fazer juízo de valor sobre a situação apresentada, nem para decidir por vocês ou pressioná- los a chegar a algum acordo. Não podemos impor uma solução e não podemos ser chamados como testemunhas em futuros desdobramentos desse caso. Permaneceremos imparciais ao longo de todo o processo. Atuaremos sob os princípios da neutralidade quanto às questões que serão tratadas, não se colocando nem contra nem a favor de nenhuma das partes. Nosso trabalho não é decidir qual está certo ou errado, mas sim entender suas preocupações e auxiliá-los a desenvolver soluções que atendam adequadamente seus interesses. A nossa experiência tem mostrado que a forma mais produtiva de estruturar nosso trabalho é, primeiramente, ouvir cada um de vocês sobre a situaçãoque os trouxe até aqui. Faremos perguntas para que possamos melhor compreender suas preocupações. A partir de então, iremos sugerir que vocês se concentrem no futuro para resolver a situação pendente e para estabelecermos maneiras pelas quais vocês irão interagir futuramente. Durante a mediação, cada um de vocês terá oportunidade para falar. Acreditamos ser útil que cada parte ouça atentamente a outra, de modo que cada parte possa falar tudo que tem a dizer sem ser interrompida. Vocês concordam em evitar interromper a outra parte enquanto ela estiver falando? Vocês podem realizar anotações enquanto ouvem a outra parte. Em regra, pedimos às partes que anotem especialmente dois tipos de dados – os fatos novos que tenham tido conhecimento somente aqui nessa reunião e os fatos que vocês acreditam que a outra parte a inda não compreendeu ou que foram objeto de uma falha de comunicação. Informo também que aqui mantemos a confidencialidade. Garantimos que não comentaremos com qualquer pessoa de fora do procedimento de mediação sobre o que for dito durante a mediação. Portanto, sintam-se à vontade para falar abertamente acerca de suas preocupações. Durante o processo, caso seja necessário, poderemos solicitar o contato com vocês individualmente – chamamos isso de reunião privada ou reunião individual – e se desejarem falar conosco em particular, também estaremos à disposição. Caso nos reunamos com vocês individualmente, qualquer coisa que vocês nos contem e não queira que seja compartilhado, será mantido em sigilo. Mediador para todos: Alguma dúvida? Vocês estão de acordo com o modo de condução desse procedimento de mediação? Podemos dar início as falas e ouvir o que vocês têm a expor? Então vamos dar início. Vamos ouvir primeiro o Ray Charles para que traga um breve relato dos fatos e os pedidos que pretende ser atendidos aqui hoje. Ray Charles para o mediador: Estou muito aborrecido, quando me mudei para cá não imaginava que um dia passaria por isso, afinal, pago bem caro para morar em um condomínio na área nobre da cidade. Jamais imaginei ser atingido por uma maça, que por sorte não atingiu meu bebê. O morador (nome/responsável pelo arremesso), foi muito irresponsável e inconsequente. Tive gastos hospitalares e com medicamentos, não consigo dormir à noite e estou com insônia. Estou realmente muito irritado, além disso, também estou decepcionado com a incompetência da administração desse condomínio que não se importa em resolver ou tomar alguma medida depois desse incidente. Mediador para Ray Charles: Vejo pela forma que está se comunicando que esta questão é muito importante para o Sr. Estamos todos aqui exatamente para negociar essas questões da melhor forma possível e que efetivamente venha atender aos seus interesses. Para isso, precisamos também ouvir as outras partes, para saber se trouxeram ou enxergam alguma possibilidade de compor um acordo neste caso. Passo a fala para o Sr.(a). (nome) Síndico(a) do Condomínio Osborne. Sindico do condomínio Osborne para mediador: Não aceito participar dessa audiência se ele ficar me insultando. Não é justo ele dizer que eu não me importo com o nosso condomínio. Se ele falar mais vez de forma desrespeitosa eu vou embora. Mediador para Ray Charles: Ray Charles o que o Sindico(nome) está dizendo é que se sente desrespeitado com a sua fala e só continuará com a mediação se não for mais insultado. Peço que haja mais cuidado com vocabulário, podemos seguir dessa forma? Ray Charles para o mediador: É que estou muito aborrecido, tive ferimentos e cheguei a registrar um boletim de ocorrência na delegacia mais próxima. Fui orientado a entrar com uma ação judicial por danos morais e materiais contra o responsável pelo arremesso, o Sr.(a) (nome). Além disso, solicito que a administração do condomínio tome medidas para evitar que esse tipo de incidente ocorra novamente. Sindico do condomínio Osborne para mediador: Lamentamos pelo ocorrido e gostaríamos de esclarecer que foi o primeiro incidente ocorrido no condomínio Osborne dessa natureza. Assim, a administração do condomínio está disposta a emitir um comunicado para todos os condôminos a respeito do risco em lançar objetos pela janela, bem como, aplicar uma multa para moradores que infringirem o comunicado. Mediadora: Do que foi apresentado até o momento percebo que ambos tinham uma relação aparentemente positiva e com expectativas elevadas quanto ao seu desenvolvimento. Essa expectativa não foi alcançada quando houve uma falha de comunicação. O Sr. Ray Charles gostaria de ter recebido assistência da administração do condomínio, pois não sentiu que houve apoio no ocorrido e o Sindico do condomínio Osborne tem a intenção de reparar essa má impressão e colaborar com medidas para evitar casos semelhantes no futuro. Mediador para Ray Charles: Ray Charles você aceita o pedido de desculpas do Síndico e concorda com a proposta feita por ele? Ray Charles para o mediador: Sim, eu aceito. Mediador para todos: Gostaria de agradecer pela colaboração em mediar e pelo diálogo que construímos até aqui, sugiro que vocês se concentrem no futuro para resolver a situação pendente e lembra-los que estamos muito perto de pôr fim ao conflito e questões que trouxeram todos até aqui. Mediador para Responsável pelo arremesso: Passo a palavra para o Sr.(a). (nome/responsável pelo arremesso). Responsável pelo arremesso para mediador: Eu fui duas vezes até a casa dele pedir desculpas pelo acidente! Deixei na segunda vez um cartão indicando meu desejo de reparar o dano e não obtive nenhuma resposta. E agora ele se dirige a mim como irresponsável e inconsequente. Mediadora para todos: Do discurso que ambos trouxeram, me parece que os dois têm interesse de resolver da melhor forma. Mais do que isso, me parece que os dois têm o interesse de serem respeitados e terem relações respeitosas. Mediador para Responsável pelo arremesso: (Validação de sentimentos): Imagino que a pretensão do Sr. não era arremessar a maça. E que o Sr. se sente bastante desvalorizado e até mesmo frustrado com a expectativa de reconhecimento do seu pedido de desculpas. (A parte está se sentindo culpada e não reconhecida). Responsável pelo arremesso para mediador: Gostaria de me retratar e pedir desculpas ao Ray Charles, porque eu não tinha intenção de arremessar a maça pela janela, muito menos atingi-lo. O que aconteceu foi um acidente que não irá se repetir. Já coloquei telas protetoras nas janelas e estou disposto a pagar com as custas hospitalares e de medicamento gastos até o momento. Podemos, também, chegar a um valor de indenização para tentar reparar o ocorrido. Mediador para Ray Charles: Ray Charles você aceita o pedido de desculpas e acordo proposto pelo morador? Ray Charles para o mediador: Sim, eu aceito. Mediador para todos: Ótimo, gostaria de parabenizá-los pelo diálogo, respeito mútuo e o interesse na solução do conflito, vocês foram essenciais para o desenvolvimento desta mediação.
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