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WEB 4 - GESTÃO DE PROJETOS D A T A : 1 1 / 1 1 / 2 0 2 3 S E T O R D E M A R K E T I N G G R U P O S E R E D U C A C I O N A L P R O F . : S É R G I O A L M E I D A A P R E S E N T A Ç Ã O : GERENCIAMENTO DE PROJETOS ÁREAS DE CONHECIMENTO DO PMBOK ÁREAS DE CONHECIMENTO DO PMBOK GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO GERENCIAMENTO DO CUSTO DO PROJETO GERENCIAMENTO DOS RECURSOS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS DO PROJETO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO PMBOK GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES O gerenciamento das aquisições inclui processos relacionados a compras de bens e serviços, relacionando-se com contratados e fornecedores externos ao time de projetos. A aquisição pode envolver não somente materiais, mercadorias e produtos comuns, mas em geral o fornecedor também irá gerenciar o trabalho como um projeto. O gerenciamento das aquisições tem como principais objetivos: Decidir o que será feito e o que será adquirido; Selecionar o melhor fornecedor para cada aquisição; Monitorar as aquisições. GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES Encerrar as aquisições Controlar as aquisições Conduzir as aquisições Planejar Gerenciamento das aquisições GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES PLANEJAR AS AQUISIÇÕES • Plano de gerenciamento do Projeto • Documentação de requisitos • Registro de Riscos • Decisões contratuais relacionados aos riscos • Requisitos de Recursos das atividades • Cronograma do Projeto • Estimativa de custos das atividades • Registro das partes interessadas • Fatores Ambientais • Ativos de processos organizacionais • Plano de Gerenciamento de Aquisições. • Declarações do trabalho das aquisições • Documentos de aquisição • Critérios de seleção de fontes • Solicitação de mudanças • Atualização de documentos de projetos. • Análise de fazer ou comprar • Opinião Especializada • Pesquisas de mercado • Reuniões Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas O gerenciamento das aquisições do projeto é uma das áreas de conhecimento mais importantes dentro das organizações, principalmente, devido ao aumento constante da terceirização de serviços. REALIZAR AS AQUISIÇÕES • Plano de Gerenciamento de Aquisições. • Documentos de aquisição • Critérios de seleção de fontes • Propostas de fornecedores • Documentos de projetos. • Decisões de fazer ou comprar • Declaração do trabalho das aquisições • Ativos de processos organizacionais • Fornecedores selecionados • Acordos • Calendários de recursos • Solicitações de mudanças. • Atualização do plano de gerenciamento do projeto • Atualização dos documentos do Projeto. • Reuniões com licitantes • Técnicas de avaliação de propostas • Estimativas Independentes • Opiniões especializadas • Publicidade • Pesquisa na internet • Técnicas analíticas • Negociação Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas CONTROLAR AS AQUISIÇÕES CONTROLAR AS AQUISIÇÕES Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas • Documentos de aquisição • Plano de Gerenciamento de Projetos. • Acordos • Dados sobre o desempenho do trabalho • Relatórios sobre o desempenho do trabalho • Solicitação de mudanças aprovadas • Sistema de controle de mudanças de contrato. • Análise de desempenho das aquisições. • Inspeções e auditorias. • Relatórios de desempenho. • Sistemas de pagamento. • Administração de reivindicações. • Sistema de gerenciamento de registros • Informações sobre o desempenho do trabalho. • Solicitações de mudanças • Atualização do plano de gerenciamento de projeto • Atualização dos ativos de processos organizacionais. • Atualização dos documentos de projeto. ENCERRAR AS AQUISIÇÕES ENCERRAR AS AQUISIÇÕES Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas • Documentos de aquisição • Plano de Gerenciamento de Projetos. • Auditorias das aquisições • Negociações • Gerenciamento de registros • Aquisições encerradas • Atualização dos ativos de processos organizacionais. GERENCIAMENTO DOS RISCOS GERENCIAMENTO DOS RISCOS RISCOS Controlar Riscos Realizar análise quantitativa dos Riscos Realizar análise qualitativa dos Riscos Planejar Gerenciamento dos Riscos Identificar RiscosPlanejar Respostas aos Riscos GERENCIAMENTO DOS RISCOS GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS PARTES INTERESSADAS Controlar o engajamento das partes Interessadas Gerenciar o engajamento das partes Interessadas Identificar as Partes Interessadas Planejar Gerenciamento das Partes Interessadas IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS Identificar as partes interessadas é o processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto e documentação das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES COMUNICAÇÕES Controlar as Comunicações Gerenciar Comunicações Planejar Gerenciamento das Comunicações O processo de gerenciamento das comunicações consiste em desenvolver e realizar a estratégia para garantir uma comunicação eficaz entre todos envolvidos no projeto. Segundo o PMI, a estratégia de comunicação é a troca de informações que pode ser na forma escrita, de forma física e eletrônica; falada presencial ou remota; formal e informal, como documentos ou rede sociais; por gestos, como tom de voz e expressões faciais; mídias, como imagens, ações; palavras, expressando a ideia. O plano de gerenciamento das comunicações descreve como os processos de comunicação serão gerenciados desde a identificação das partes interessadas até o encerramento do projeto. Ele é um dos planos auxiliares do plano de gerenciamento do projeto e deve ser um documento de fácil entendimento. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS No PMBOK, o PMI descreve que no ciclo ágil um projeto apresenta as seguintes características: ✓ Requisitos são elaborados com frequência durante a entrega; ✓ Entregas acontecem com frequência de acordo com os subconjuntos avaliados pelo cliente de todo o produto; ✓ Mudanças são incorporadas em tempo real durante a entrega; ✓ As partes-chaves interessadas são envolvidas constantemente; ✓ Riscos e custos são controlados à medida em que surgem requisitos e restrições. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS PRINCÍPIOS ÁGEIS DO MANIFESTO ÁGIL: ✓ A prioridade é garantir a satisfação do cliente com entregas antecipadas e contínuas. ✓ As mudanças, mesmo tardias, agregam valor ao produto do cliente; ✓ Priorize as entregas funcionais, ; ✓ O projeto tem que atender as necessidades do cliente; ✓ Pessoas motivadas trabalham melhor ✓ Transmita a informação de forma clara. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS PRINCÍPIOS ÁGEIS DO MANIFESTO ÁGIL: ✓ Software funcional é a melhor medida para entregar produtos com qualidade e valor; ✓ Parcerias entre equipe e cliente na construção do software; ✓ Prezar a qualidade técnica e o design; ✓ Simplificar o desenvolvimento; ✓ Equipes organizadas trabalham melhor; ✓ Equipe deve avaliar como se tornar mais eficaz. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS Método CRYSTAL ✓ O Crystal é uma família de métodos desenvolvidos por Alistair Cockburn, em meados da década de 1990, designada para atender às pequenas equipes de desenvolvimento com projetos de baixa criticidade até grandes equipes com projetos de alta criticidade. ✓ A metodologia a ser empregada depende da quantidade de pessoas dentro da equipe versus a criticidade. O foco é a gestão de pessoas visando a interação, habilidade, talento e comunicação, partindo do princípio de que pessoas possuem habilidades e talentos diferentes e que isso influencia o desenvolvimento dos projetos de softwares. MÉTODOS ÁGEISPARA GESTÃO DE PROJETOS CRYSTAL ✓ As quantidades de pessoas são representadas por cores, como: branco, usado até oito pessoas; amarelo, que pode ser usado de oito até 20 pessoas; laranja, usado nos times de 20 a 50 pessoas; e vermelho, com grupos de 50 a 100 pessoas. ✓ A criticidade é definida por níveis de conforto, baixo custo, alto custo e risco de vida. ✓ A indicação do método é que, em equipe menores, com cores mais claras, o risco de problemas tende a representar prejuízos menores. Com equipes grandes, ocorreria o contrário; cores mais fortes representam prejuízos maiores. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS PRINCÍPIOS DA METODOLOGIA CRYSTAL ❖ Entrega constante ❖Melhorias reflexivas ❖ Comunicação eficiente ❖ Segurança pessoal MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS FDD (Feature-driven Development) A FDD (Desenvolvimento Dirigido a Funcionalidades) é uma metodologia simples que busca apresentar resultados funcionais, tangíveis e frequentes. Através do desenho do protótipo do produto, uma lista de requisitos é construída e o desenvolvimento é planejado para atender às funcionalidades. O projeto é faseado pelas suas funcionalidades. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS FDD (Feature-driven Development) PROTÓTIPO LISTA DE FUNCIONALIDADES PLANEJAR POR FUNCIONALIDADE DESENVOLVER POR FUNCIONALIDADE MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS FDD (Feature-driven Development) As boas práticas recomendadas pela FDD são: • A equipe formada por área de negócio e desenvolvimento é focada em explorar e entender o produto a ser desenvolvido; • O desenvolvimento por funcionalidades e entregas curtas permite o feedback rápido para mudanças, riscos e problemas; • Cada indivíduo é responsável pela propriedade individual de seu código; • A funcionalidade terá um time de especialista para cada projeto de desenvolvimento; • As inspeções ajudam a garantir a qualidade da entrega; • Controle do versionamento do código e sua rastreabilidade; • Verificação constante para saber se o código não se corrompeu, garantindo a integração do código existente com o desenvolvido; • Manter a visibilidade do desenvolvimento, sempre de forma transparente. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS DSDM (Dynamic Systems Development Method) O método DSDM (Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos) enfatiza o envolvimento constante do usuário, analisando o ciclo de vida do projeto fazendo iterações e incrementos. PRINCÍPIOS DO MÉTODO DSDM: • Foco na necessidade do negócio • Entrega no prazo • Colaboração • Nuca comprometer a Qualidade • Construção incremental • Desenvolvimento iterativo • Comunicação clara e contínua • Demonstrar controle sobre o assunto MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS Kanban É uma palavra japonesa, que pode ser traduzida para “tabuleta” ou “cartão” e sua meta é auxiliar o acompanhamento do fluxo de trabalho. A metodologia propõe o uso do painel Kanban. O modelo tradicional do Kanban é representado por uma tela em branco com quadros que são preenchidos pelas palavras do (“a fazer”), doing (“fazendo”), done (“feito”), da esquerda para a direita, pelos post-its coloridos, e são facilmente movimentados entre um quadro e outro na execução de uma lista de tarefa. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS Lean Software Development O Lean (Desenvolvimento de Software Enxuto) é um conjunto de princípios de manufatura agrupados para eliminar o desperdício. Muitos dos seus valores coincidem com os valores ágeis e estão diretamente ligados à redução de desperdício. O conceito de desperdício é tudo que não é feito para o cliente. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS SCRUM O Scrum é o método ágil mais utilizado. Ele se baseia em entregas incrementais e processos iterativos, cujo desenvolvimento ocorre junto com a descoberta conforme o projeto vai sendo executado. A teoria do Scrum é centrada no controle de processos empíricos, no quais a decisão vem das experiências e do que não é conhecido. Os três pilares do Scrum são: Transparência: todo o processo deve estar visível para todos envolvidos, inclusive para o cliente; Inspeção: o processo deve ser inspecionado sempre buscando oportunidades de melhorias; Adaptação: todas as melhorias identificadas devem ser feitas o mais rápido possível, de forma a evitar novos desvios. MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS SCRUM MÉTODOS ÁGEIS PARA GESTÃO DE PROJETOS ESCRITÓRIO DE PROJETOS – PMO ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO Um PMO (Project Management Office) ou simplesmente escritório de projetos é uma estrutura organizacional que promove a padronização dos processos de governança e gestão de projetos. https://www.euax.com.br/2019/07/project-management-office/ ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO PRINCIPAIS FUNÇÕES: ➢ Definir e revisar os processos de gerenciamento de projetos; ➢ Capacitar e dar suporte aos gerentes de projetos; ➢ Gerenciar as demandas e o portfólio de projetos; ➢ Definir as metodologias de gestão de projetos utilizadas; ➢ Realizar a priorização dos projetos. ➢ Coordenar esforços para que a estratégia da organização seja atingida; ➢ Otimizar os recursos compartilhados entre todos os projetos da organização; ➢ Disponibilizar informações consolidadas sobre os projetos que estão sob seu controle; ➢ Fornecer suporte metodológico e ferramental para os gerentes de projetos. Segundo o PMI, um escritório de gerenciamento de projetos é uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados ao projeto e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. A estrutura dos PMOs nas empresa se diferenciam, mas sua principal função é apoiar os gerentes no que tange: ✓ Fazer recomendações; ✓ Disseminar o conhecimento; ✓ Encerrar projetos; ✓ Tomar medidas necessárias; ✓ Controle e gerenciamento de recursos compartilhados; ✓ Orientação, supervisão e treinamento; ✓ Desenvolvimento de metodologias para gerenciamento de projetos; ✓ Monitoramento e auditoria de projetos; ✓ Gerenciamento de políticas, procedimentos, modelos e documentos ✓ Gerenciamento da comunicação. ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO O fator primordial para a implementação do escritório, sem dúvida, é a maturidade da organização em gestão de projetos. As organizações estruturadas, que reconhecem o valor de processos, aplicam as boas práticas aprendidas para a redução de problemas, riscos e desperdícios, e têm maior probabilidade de sucesso com os escritórios. A estratégia de criação dos escritórios se justifica e as vantagens e os benefícios podem ser: ✓ Educar as organizações para os benefícios do gerenciamento de recursos, tempo e padrões próprios. ✓ Economia obtida pela adoção de práticas de melhoria. ✓ Organização; ✓ Agilidade nas decisões; ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO Os escritórios podem ter influência diversas entre as empresas, e suas funções podem ser: SUPORTE: A maior função é o papel consultivo. Controla os históricos e fornece modelo de práticas recomendadas e treinamento. É um repositório com baixo nível de controle. CONTROLE: Estrutura a utilização das metodologias e gerencia os projetos indicando ferramentas, formulários, modelos e disseminando a governança em toda a estrutura. O nível de controle é médio; DIRETIVO: Controla os projetos diretamente, selecionando os gerentes que ficam subordinados ao escritório. O nível de controle é alto. ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO FERRAMENTAS DE GESTÃO DA QUALIDADE FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓FLUXOGRAMA DE PROCESSO O fluxograma é um diagrama que expressa um determinado processo, ou fluxo de trabalho, de forma sequencial, gráfica, simples, objetiva e direta. Essa representação é feita a partir de figuras geométricas que simbolizam etapas do determinado processo e são ligadas por setas que indicam a direção e a sequência a ser seguida. FERRAMENTAS DA QUALIDADE FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓FLUXOGRAMAS DEPROCESSO DIAGRAMA DE BLOCOS FLUXO DE PROCESSOS SIMPLES SÍMBOLOS REPRESENTAÇÃO Início e fim do processo Indica ação no Processo Indica a direção do processo Indica uma Pergunta objetiva ✓FLUXOGRAMA DE PROCESSO FERRAMENTAS DA QUALIDADE FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓FICHA DE VERIFICAÇÃO A Folha de Verificação é uma ferramenta utilizada para coletar dados, geralmente, em tempo real. Com ela, é possível coletar, organizar e até mesmo apresentar os resultados de várias coletas. Dessa forma, é mais simples analisar as variações de um processo por exemplo. A Lei de Pareto (também conhecido como princípio 80-20), afirma que para muitos fenómenos, 80% das consequências advém de 20% das causas. A lei foi sugerida por Joseph M. Juran, que deu o nome em honra ao economista italiano Vilfredo Pareto. A Lei de Pareto FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Diagrama de Pareto Como fazer o diagrama de Pareto? 53,06% 79,59% 89,80% 95,92% 97,9% 100% ✓Diagrama de Pareto FERRAMENTAS DA QUALIDADE Visa identificar se existe uma tendência de variação conjunta (correlação) entre duas ou mais variáveis. FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Diagrama de Dispersão FERRAMENTAS DA QUALIDADE Basicamente você utiliza o Diagrama para poder verificar se as duas variáveis estão realmente relacionadas e se há alguma possibilidade de relação causa e efeito. Vamos exemplificar com os dados levantados de uma pesquisa de satisfação de clientes e o tempo de entrega do produto FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Diagrama de Dispersão FERRAMENTAS DA QUALIDADE Basicamente você utiliza o Diagrama para poder verificar se as duas variáveis estão realmente relacionadas e se há alguma possibilidade de relação causa e efeito. Vamos exemplificar com os dados levantados de uma pesquisa de satisfação de clientes e o tempo de entrega do produto FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Diagrama de Dispersão Perceba através da linha de tendência que há sim uma correlação entre o Tempo de entrega do pedido e a Nota de satisfação do cliente. FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Diagrama de Diapersão FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Diagrama de Diapersão FERRAMENTAS DA QUALIDADE BRAINSTORMING TEMPESTADE DE IDEIAS REUNIÃO PARA SOLUÇÕES DE PROBLEMAS BASEADA NO CONSENSO SOBRE AS CAUSAS. A DECISÃO DE AÇÕES É DE TODOS. ✓Brainstorming (Tempestade de Ideias) FERRAMENTAS DA QUALIDADE Todas as organizações precisam submeter-se a mudanças. Essas mudanças são condicionadas por fatores internos e externos – uma constante melhoria de seus produtos e serviços, um maior grau de satisfação do cliente e ideias inovadoras de aproximação são essenciais para a sobrevivência em um mundo de competição intensa. ✓Brainstorming (Tempestade de Ideias) FERRAMENTAS DA QUALIDADE Isto não é sempre fácil. Você não pode fazer uma pessoa ser mais ou menos criativa. Contudo, existem métodos e acessos que podem ajudar a impulsionar o potencial do cérebro e a criação de novas ideias. Um desses acessos é o Brainstorming. ✓Brainstorming (Tempestade de Ideias) FERRAMENTAS DA QUALIDADE EFEITO CAUSA 4 CAUSA 1 CAUSA 3 CAUSA 2 SUB-CAUSA 4.1 SUB-CAUSA 3.1 = DIAGRAMA ESPINHA DE PEIXE = DIAGRAMA DE ISHIKAWA = DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO O diagrama espinha de peixe é um método de localizar a "causa original" de um problema. Cada "espinha" desse diagrama representa uma causa que contribui para o problema. ✓Diagrama de Causa e Efeito FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Diagrama de Causa e Efeito FERRAMENTAS DA QUALIDADE Um Histograma, também conhecido como Diagrama de Distribuição de Frequências, é a representação gráfica, em colunas (retângulos), de um conjunto de dados previamente tabulado e dividido em classes uniformes. A base de cada retângulo representa uma classe A altura de cada retângulo representa a quantidade ou frequência com que o valor dessa classe ocorreu no conjunto de dados. Ao dispor as informações graficamente, o Histograma permite a visualização dos valores centrais, a dispersão em torno dos valores centrais e a forma da distribuição. ✓Histograma FERRAMENTAS DA QUALIDADE O histograma nada mais é do que um gráfico de barra que mostra a distribuição de dados (distribuição de frequência). O histograma dispõe as informações de modo que seja possível a visualização da forma da distribuição de um conjunto de dados e também a percepção da localização do valor central e da dispersão dos dados em torno deste valor central. ✓Histograma FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Histograma FERRAMENTAS DA QUALIDADE Interpretação de um Histograma ✓Histograma FERRAMENTAS DA QUALIDADE Interpretação de um Histograma ✓Histograma FERRAMENTAS DA QUALIDADE Este tipo de gráfico comumente utilizado para o acompanhamento durante o processo determina uma faixa chamada de tolerância limitada pela linha superior (limite superior de controle) e uma linha inferior (limite inferior de controle) e uma linha média do processo, que foram estatisticamente determinadas. ✓Cartas de Controle FERRAMENTAS DA QUALIDADE ✓Cartas de Controle Uma carta de controle é um conjunto de pontos (amostras) ordenados, no tempo, que são interpretados em função de linhas horizontais, chamadas de LSC (limite superior de controle) e LIC (limite inferior de controle). A utilização da Carta de Controle é muito importante para o processo gerencial, permitindo que a empresa monitore e controle os seus processos. A partir dessa verificação, pode-se agir para corrigir os eventuais problemas no processo, gerando maior produtividade e eficiência, condizente com as ferramentas da qualidade FERRAMENTAS DA QUALIDADE OBRIGADO Slide 1 Slide 2: GERENCIAMENTO DE PROJETOS Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54 Slide 55 Slide 56 Slide 57 Slide 58 Slide 59 Slide 60 Slide 61 Slide 62 Slide 63 Slide 64 Slide 65 Slide 66 Slide 67 Slide 68
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