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PCP nas empresas de construção Prof. Mauro Rezende Filho Descrição A construção enxuta (lean construction), a caracterização de sistemas de PCP de empresas de construção, o modelo de PCP, as diretrizes para o desenvolvimento de sistemas de PCP e estudos de caso. Propósito Compreender os conceitos de lean construction no contexto das obras civis é de fundamental importância por se tratar de um ambiente produtivo que requer a redução de desperdícios, custos e prazos, atendendo às necessidades dos clientes e aumentando a eficiência e a produtividade nos canteiros de obras. Preparação Antes de iniciar seus estudos, certifique-se de que você tenha à disposição papel e lápis e computador com o software Excel, de modo que possa replicar o conteúdo e o exercício que serão apresentados. Objetivos Módulo 1 Construção enxuta (lean construction) Reconhecer o modelo de gestão da produção na indústria da construção (construção enxuta), com base no método lean manufacturing (produção enxuta). Módulo 2 Sistemas de PCP das empresas de construção civil Distinguir os sistemas de PCP das empresas de construção civil. Módulo 3 Métodos de sistemas de PCP aplicados à construção civil Reconhecer os métodos de sistemas de PCP aplicados à construção civil. Módulo 4 Estudos de caso Analisar casos práticos de utilização de PCP na construção civil. Introdução Para iniciar seus estudos, assista ao vídeo a seguir e conheça os principais pontos de relevância sobre o PCP nas empresas de construção. 1 - Construção enxuta (lean construction) Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer o modelo de gestão da produção na indústria da construção (construção enxuta), com base no método lean manufacturing (produção enxuta). Vamos começar! O modelo de gestão da produção na indústria da construção (construção enxuta) Assista ao vídeo a seguir para conhecer os principais aspectos do modelo de gestão da produção na indústria da construção (construção enxuta). Modelo da construção enxuta (lean construction) O lean construction é definido como um modelo de gestão da produção na indústria da construção, baseado no método lean manufacturing (produção enxuta), que teve como objetivo aumentar os níveis de eficiência na produção. O método lean construction é o método lean manufacturing aplicado em um canteiro de obras, possibilitando a identificação de atividades que podem causar a interrupção no fluxo de trabalho. Essas atividades causam desperdício e retrabalho e, portanto, devem ser minimizadas. A gestão de projetos na construção civil baseada no sistema lean é diferente daquela realizada mediante práticas convencionais, pois o resultado é um conjunto de objetivos claramente definidos para o processo de entrega, aumento de desempenho do projeto, concepção simultânea de produtos e procedimentos e controle da produção durante a vida útil do projeto. Para tanto, foi desenvolvido o conceito de lean construction, estabelecendo onze princípios de aplicação na construção civil. São eles; Para que o processo seja aprimorado, as perdas devem ser reduzidas, o que aumentará a conversão e a eficiência do fluxo de trabalho. As necessidades do cliente interno e externo devem ser consideradas no planejamento e na gestão da produção. Os processos produtivos não são totalmente estáveis, havendo necessidades específicas de recursos (tempo, mão de obra e matéria-prima), mesmo que o produto seja o mesmo. Redução do conjunto de todos os períodos ligados aos materiais, essenciais a uma construção. A redução do tempo de ciclo denota que todo processo é provisionado no tempo certo, evitando a formação de grandes estoques. Uma simplificação do processo pode ser alcançada mediante o reajuste de suas etapas ou partes úteis e da eliminação de tarefas inúteis. Algumas das ferramentas utilizadas para alcançar a simplificação do processo são o uso de elementos pré-fabricados, equipe multidisciplinar, aplicação de ferramentas do estilo 5S e o planejamento eficiente do processo. Reduzir a fração de atividades sem afetar o resultado Levar em consideração as necessidades do cliente para aumentar o valor do produto Reduzir a variabilidade Reduzir o tempo de ciclo Simplificar por meio da redução de etapas, partes e links É o aumento da capacidade de modificação do produto final, de acordo com a necessidade do cliente, sem aumento significativo de custos. Quanto mais transparente for um processo, mais fácil será ter melhor controle e melhorias. A transparência diminui a probabilidade de falhas, aumenta a visibilidade geral da produção e promove melhorias. O controle de processos segmentado tem seu fluxo de trabalho transcorrente por meio de diferentes unidades ou em toda a organização. A melhoria contínua do processo reduz as perdas, aumentando o valor do produto. É um processo interno, com forte participação dos colaboradores, que devem receber capacitação, juntamente com outras iniciativas, levando à melhoria constante dos processos. Para que a melhoria da produção aconteça, os fluxos de trabalho e a conversão devem ser priorizados, pois, em cada etapa da produção, diferentes características devem ser observadas. Geralmente, quanto mais complexa é uma etapa, mais resíduos Aumentar a flexibilidade nos resultados Aumentar a transparência do processo Focar o controle global de processos Introduzir a melhoria contínua do processo Equilibrar o fluxo de trabalho por meio da melhoria na conversão são gerados inerentemente, dando espaço para mais melhorias por meio da modificação do fluxo de trabalho. O benchmarking é a prática de aplicação de métodos e processos utilizados por empresas de sucesso. É uma prática simples, que exige menos investimento. Reduz a competitividade, criando um padrão de métodos e processos entre empresas do mesmo setor da economia. A imagem a seguir se refere ao modelo convencional, no qual apenas o fluxo de montagem é explicitamente considerado, tendo influências do fordismo. Processo tradicional. No modelo lean construction, representado na imagem que segue, o fluxo de montagem e outros fluxos físicos são considerados explicitamente: o fluxo de materiais, informação e trabalho. Mesmo que esses fluxos não criem valor para a construção em si, representam uma parcela significativa dos custos e da mão de obra. Modelo de processo de construção enxuta. Conclui-se que a produção enxuta apresenta uma tecnologia que minimiza os desperdícios no processo de fabricação. Nesse processo, podem ser definidos seis tipos de resíduos: Desperdício de fabricação defeituosa (maior desperdício) Realizar benchmarking Perda de tempo disponível (espera) Desperdício de transporte Desperdício do próprio processamento Desperdício de estoque Desperdício de movimento Existem cinco grandes princípios lean que são aplicáveis à indústria da construção: Foco no cliente Cultura/pessoas Padronização do local de trabalho Uma distinção essencial: A construção enxuta aumenta o valor no processo de produção e no canteiro de obras. A engenharia de valor aumenta o valor no design do produto. Observe a síntese a seguir. Escopos de visualizações e valor. A importância da lean construction na construção 4.0 Eliminação de resíduos Melhoria contínua/qualidade incorporada Assista ao vídeo a seguir para conhecer os principais aspectos da lean construction na construção 4.0. Como o lean se aplica à construção? Pesquisadores e pioneiros da construção, Lean Ballard e Howell descobriram em uma análise de falhas no plano de projeto que: “normalmente, apenas cerca de 50% das tarefas nos planos de trabalho semanais são concluídos até o final da semana do plano” e que a indústria poderia mitigar a maioria dos seus problemas mediante a “gestão ativa da variabilidade, começando com a estruturação do projeto (sistema de produção temporário) e continuando através de sua operação e melhoria”.Assim como a fabricação automotiva em meados do século XX e o desenvolvimento de software na década de 1990, a indústria da construção está pronta para uma mudança radical e sustentável. A indústria da construção enfrenta desafios únicos que tornam a implementação do lean diferente daquele aplicado à manufatura e a outras indústrias: os projetos de construção geralmente são únicos e complexos, concluídos em ambientes altamente incertos, sob pressão significativa de tempo e cronograma. As organizações com visão de futuro estão procurando adotar os princípios do lean para melhorar as formas como pessoas, processos e práticas trabalham juntos para concluir projetos de construção. Os objetivos e prioridades para todos os projetos de construção são geralmente os mesmos: A variabilidade sempre fará parte da construção e podem afetar o andamento de um projeto. Portanto, o objetivo da construção enxuta não é eliminar completamente a variabilidade, porque essa não é uma meta realista ou atingível. Contudo, em cada projeto, há uma abundância de oportunidades para mitigar a interrupção causada por variáveis internas e externas ao projeto. A construção enxuta ajuda as equipes a reconhecer oportunidades de melhoria e agir sobre elas de maneira mensurável, valiosa e construtiva. A construção enxuta deve ser vista como um complemento aos métodos tradicionais de gestão, acrescentando as seguintes perspectivas adicionais: Variabilidade Intempéries, problemas de estoque, fornecedores não confiáveis, planos imprecisos e mudanças de requisitos. Duas dimensões essenciais e necessárias para a entrega bem- sucedida do projeto de capital, exigindo a consideração deliberada do fluxo de material e informação e geração de valor em um sistema de produção. Diferentes paradigmas de gerenciamento de projetos e produção (planejamento-execução-controle). Melhorar a con�abilidade do �uxo de trabalho Reduzir o estoque de materiais e ferramentas Reduzir os custos mantendo-se dentro do cronograma. Em outras palavras, a construção enxuta ajuda todos os envolvidos a entender como materiais, informações e pessoas podem ser usados de forma mais eficiente para entregar resultados de maior qualidade e dentro do prazo e do orçamento. Embora as implementações variem entre equipes e organizações, a construção enxuta é baseada em algumas ideias: Abordaremos cada uma dessas ideias a seguir. Melhoria contínua Uma marca registrada de qualquer prática lean, a melhoria contínua, é a prática deliberada e contínua de otimização. Baseia-se na ideia de que a excelência é alcançada por meio de pequenas melhorias deliberadas — e que as organizações devem se esforçar para estar sempre aprendendo, crescendo e testando suas ideias. É por meio da melhoria Melhoria contínua Uma prática deliberada e contínua de otimização. Otimização do todo A ideia de que os esforços de melhoria devem ser feitos em relação a todo o sistema, não apenas às suas partes. Processo primeiro Reconhecendo que um processo inconsistente produz resultados inconsistentes, a construção enxuta visa reduzir a variação, concentrando-se na padronização de processos. contínua da prática holística que as equipes de construção podem conduzir projetos mais eficientes, eficazes e econômicos. Em alguns tipos de trabalho de conhecimento, oportunidades de melhoria contínua podem ser identificadas e implementadas rapidamente. Exemplo Um profissional de marketing pode reconhecer que seu processo de agendamento de mídia social é lento, encontrar uma ferramenta de agendamento para melhorar a velocidade e implementar essa ferramenta em um ou dois dias. Na construção, o tempo de ciclo é geralmente mais longo porque o fluxo de valor é mais complexo. Qualquer mudança no plano original pode ter um impacto posterior em outras partes do projeto — portanto, as mudanças devem ser decididas e comunicadas a todas as partes interessadas. Otimização do todo Tradicionalmente, os métodos de gerenciamento de construção visam otimizar as atividades no nível individual — por exemplo, tentando reduzir o tempo que os operários gastam instalando um novo telhado. No entanto, focar a otimização de atividades individuais pode não otimizar o sistema como um todo — e, de fato, pode involuntariamente introduzir mais resíduos no sistema. A realidade é que a maioria dos desperdícios criados em qualquer sistema organizacional ocorre nas transferências entre atividades ou etapas do processo. O método lean desafia todas as partes interessadas a desenvolver e aplicar melhores maneiras de gerenciar todo o processo de construção, de ponta a ponta. Somente por meio de uma compreensão holística de como os materiais e as informações fluem pelo processo que as equipes de construção podem otimizar suas atividades para obter mais rapidez e confiabilidade. Processo primeiro Em comparação com as circunstâncias estáveis nas fábricas, em que apenas o fluxo de material através das estações de trabalho deve ser planejado e controlado, os canteiros de obras são incrivelmente variáveis. As equipes de construção não apenas gerenciam o fluxo de materiais, mas também precisam gerenciar o fluxo espacial de suas estações de trabalho à medida que o projeto avança, aumentando a complexidade. Comentário O ambiente de trabalho em rápida mudança dificulta a implementação de medidas de controle visual e planejamento de layout. A produção descentralizada torna incrivelmente difícil realizar atividades de benchmarking e melhoria. Todas essas fontes de variação contribuem para um nível insuperável de resíduos nos canteiros de obras e durante a pré-construção. As equipes de construção enxuta estão focadas na melhoria dos processos, com o objetivo de alcançar o ponto de equilíbrio ideal entre a utilização da capacidade e o tempo de espera. Isso permite que as equipes minimizem os estados de espera, mantendo o progresso em andamento. As di�culdades de se implantar a lean construction no Brasil Assista ao vídeo a seguir para conhecer algumas das principais dificuldades que enfrentamos na implantação da lean construction no Brasil. Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 A seguir são citadas algumas atividades: I. Verificar o estoque máximo de insumos para evitar paradas de trabalho. II. Aumentar o uso de componentes pré-fabricados. III. Detalhar e integrar projetos de construção. IV. Realizar a produção orientada pelo sistema just-in-time. V. Descrever todos os detalhes do projeto realizado no edifício. Fazem parte das características da abordagem logística de fornecimento de materiais na construção enxuta Parabéns! A alternativa A está correta. Um dos objetivos da construção enxuta é reduzir perdas e diminuir o capital empregado. O estoque é uma das principais fontes de perdas e aplicação de capital. A II, III, IV e V. B I, III, IV e V. C II, III e V. D I, IV e V. E III, IV e V. Questão 2 Para satisfazer plenamente os clientes e entregar produtos exclusivos com qualidade otimizada, a construção enxuta adota alguns princípios básicos. Analise os descritos abaixo: I. Reduzir o número de atividades que não agregam valor ao produto final. II. Padronizar procedimentos para reduzir a variabilidade. III. Diminuir o número de etapas e operações para simplificar os resultados. IV. Reduzir o tempo gasto em transporte, espera, processamento e inspeção, que compõem o ciclo de trabalho. Está correto o que se afirma em Parabéns! A alternativa E está correta. Um fator responsável pelo aumento dos custos de uma obra convencional é o desperdício de materiais. Na construção enxuta isso não acontece, pois é feito o armazenamento adequado e o uso correto de matéria-prima. Além disso, há um planejamento muito eficiente, com padronização das atividades e diminuição das etapas do processo construtivo. A I e II. B II e III. C I e IV. D II, III e IV. E I, II, III e IV.2 - Sistemas de PCP das empresas de construção civil Ao �nal deste módulo, você será capaz de distinguir os sistemas de PCP das empresas de construção civil. Vamos começar! O PCP na construção civil e a importância da utilização da porcentagem de planos concluídos (PPC) e dos indicadores de performance da construção Assista ao vídeo a seguir para conhecer os principais aspectos do PCP na construção civil e a importância da utilização da porcentagem de planos concluídos (PPC) e dos indicadores de performance da construção. Planejamento e controle da produção (PCP) O planejamento em níveis hierárquicos refere-se à forma como as metas de produção estão relacionadas aos planos de curto, médio e longo prazo. O grau de detalhamento do planejamento deve aumentar à medida que a data de execução de cada atividade se aproxima. Isso pode ser visto como uma forma de reduzir o impacto da incerteza no ambiente da construção civil. A utilização de níveis hierárquicos facilita a análise da repercussão de possíveis atrasos no cumprimento das metas operacionais no plano de longo prazo. Dessa forma, é possível priorizar medidas que evitem atrasos na entrega do projeto. O primeiro passo para melhorar o desempenho das atividades em andamento é entender e analisar a forma como o trabalho foi desenvolvido. Isso pode ser feito, por exemplo, por meio de reuniões semanais no canteiro de obras com a presença do responsável pela produção e do mestre de obras. Essas reuniões têm o objetivo de identificar problemas, investigar suas causas e conceber formas de melhorar o sistema de produção. A análise de fluxos físicos visa principalmente a reduzir a participação de atividades que não agregam valor nos processos produtivos. As variações no fluxo de recursos são uma das principais causas de desperdício nos canteiros de obras. Algumas medidas podem ser tomadas para diminuir os efeitos dessas variações. São elas: Requisitos de curto prazo devem ser atendidos para proteger a d ã Na dimensão horizontal, o PCP é dividido em cinco etapas principais, destacando dois ciclos de controle: ciclo de planejamento e controle (caráter contínuo) e ciclo de preparação e avaliação do PCP (caráter intermitente). Veja a seguir. Ciclo de preparação e avaliação do PCP. produção Planos de médio prazo podem ser usados para remover restrições nos �uxos Fornecedores de longo prazo devem garantir produtos de qualidade e pontualidade na entrega de acordo com o prazo solicitado pela empresa Devem ser estabelecidos bu�ers de tempo e recursos entre as atividades em andamento visando a aumentar a con�abilidade do planejamento de curto prazo. O controle deve considerar duas dimensões importantes: a eficiência e a eficácia do sistema. Veja a comparação a sgeuir. E�ciência Consiste no consumo/uso racional de recursos (materiais, equipamentos e mão de obra), sendo seu valor medido pelos recursos utilizados e pelo valor do produto gerado. E�cácia É um conceito referente ao cumprimento dos objetivos do planejamento, expressos na forma de prazos e na execução das diferentes etapas da obra. Uma das principais causas de falhas no cumprimento de metas de curto prazo é a não remoção de algumas das restrições, por exemplo: desenhos de projeto inacabados, aprovações de clientes, disponibilidade de recursos e pacotes de trabalho precedentes inacabados. Portanto, a análise de restrições permite aumentar a continuidade das operações no local e, consequentemente, tende a melhorar a eficácia do planejamento. De acordo com Koskela e Ballard (2003), esse processo é de grande importância na indústria da construção, principalmente pelo carácter único de seus produtos e pela elevada variabilidade existente em seus processos. Os autores resumiram os requisitos para um sistema de produção de construção da seguinte forma: Um sistema de produção na construção deve ser concebido para cumprir os seguintes requisitos mínimos: entregar o produto, diminuir os desperdícios e maximizar o valor. Todas as operações desde a fase de concepção, produção e melhoria devem contribuir para o cumprimento desses requisitos. As particularidades inerentes à indústria da construção devem sempre ser consideradas para o cumprimento desses requisitos. Todas as partes e aspectos do sistema de produção devem ser integrados: utilização das sinergias e equilíbrio dos aspectos contraditórios. Concluindo, podemos resumir o PCP em planejamento e controle, com as ações elencadas a seguir: Escopo: definir o escopo do projeto. Por exemplo: quem serão os patrocinadores, o tipo do projeto (residencial, comercial, industrial etc.), o nível do projeto, a qualidade do projeto etc. Projeto arquitetônico: é o esboço do projeto, fundamental para qualquer construção. É a materialização de uma ideia ou espaço imaginado pelo arquiteto. O projeto de arquitetura tem como objetivo verificar a melhor forma de atender as necessidades de um cliente em potencial ou mesmo conseguir prever e/ou solucionar os problemas que possam surgir durante o processo. É composto de algumas fases: implantação; plantas de cobertura; cortes e elevações; e diagramação gráfica. Projeto estrutural: complementar ao arquitetônico, cujos focos são o dimensionamento e o detalhamento dos elementos estruturais (pilares, vigas, lajes), assim como o tipo de material a ser utilizado (estrutura metálica, pré- moldados etc.). Lida com a análise e o projeto de estruturas que suportam ou resistem a cargas. Projeto elétrico: reúne todas as informações, cálculos, desenhos e detalhes relativos à instalação elétrica, máquina ou equipamento elétrico e eletrônico. Essas Planejamento informações sobre eletricidade podem ser um diagrama elétrico, uma tabela de dados, layout, desenhos técnicos de peças ou equipamentos, listagem de componentes de instalação, entre outros. Projeto hidrossanitário: congrega os projetos hidráulico e sanitário, ou seja, a distribuição de água fria/água quente, esgoto, recolhimento de água da chuva, caixa de gordura e sistema de ventilação em toda a edificação. Não representa apenas a marcação de pontos hidráulicos como torneiras e chuveiros, mas um verdadeiro mapeamento desse sistema. Projeto executivo: é o guia de construção. Deve conter todos os elementos necessários à execução da obra, tais como: descrição de materiais, cálculos estruturais, projetos complementares (elétrica, hidráulica, estrutural etc.), especificações técnicas, cronograma de obras e planilhas orçamentárias. Projeto de interiores: aqui, o arquiteto ou designer de interiores planeja todas as características do interior do imóvel, como tipos de móveis, pisos, cores, texturas e elementos decorativos. O projeto de interiores também pode incluir a lista de revestimentos que serão utilizados no imóvel. Projeto de paisagismo: esse tipo de projeto pode ser realizado por arquitetos e/ou paisagistas, que detalham as espécies de plantas utilizadas, onde serão localizadas, além de definir itens decorativos, iluminação do jardim e sistema de irrigação, decks, piscina, varanda, recortes, jardins verticais etc. Cronograma de construção: em geral, todas as obras têm prazo de entrega estipulado antes do início das etapas de construção. Porém, não basta a data de término; é necessário que todas as atividades sejam descritas e planejadas detalhadamente, com prazos de início e término, além de uma ordem definida para cada uma, ou seja, a rede de execução do projeto. Projeto legal: para iniciar uma construção, você precisa ter o alvará de trabalho emitido pela prefeitura da cidade. Sem a autorização, a obra corre o risco de ser paralisada e multada. A autorização também é exigida pelos bancos no momento da liberação do financiamento. Marcos (milestones): podem ser separados em três categorias principais: Marcos executivos: são aplicados para agendar uma data para envio do projeto ao órgão executivo daempresa ou departamento. Marcos financeiros: envolvem os momentos em que o departamento financeiro deve ser consultado sobre a aplicação dos recursos disponíveis e investimentos, ou para faturamento da medição. Princípios de controle: são aplicados para a verificação do andamento da obra. Medição de obras: é o principal procedimento utilizado para verificar a evolução da obra, tanto nos aspectos físicos como nos financeiros. O percentual de trabalho concluído deve ser medido para verificar os valores a serem pagos, que posteriormente podem ser cruzados com os valores orçados para a obra. Com a medição das atividades realizadas, é possível verificar se os custos e prazos estão dentro do planejado para determinada fase da obra. A curva S: desempenha um papel importante na gestão da construção, pois é uma ferramenta de fácil interpretação para engenheiros e arquitetos. Na gestão de obras, sua utilização permite que os gestores indiquem se uma obra está adiantada ou atrasada apenas analisando a linha de base e o percentual executado e acumulado. KPIs (key performance indicators – índices indicadores de performance): são fundamentais para o andamento de projetos no segmento de construção civil, pois medem os desvios de custo, desvios de cronograma, alteração dos custos orçados, alteração do prazo de conclusão etc. O PCP na construção civil Assista ao vídeo a seguir para conhecer alguns aspectos fundamentos do PCP na construção civil. Controle Indicadores de performance do projeto A utilização do PPC (percentage of plans completed — porcentagem de planos concluídos) e a identificação das causas para a não conclusão dos pacotes de trabalho são dois elementos-chave no método de controle de produção. Ambos podem ser usados para melhorar o desempenho dos sistemas de planejamento e controle da produção, permitindo que se aprenda com os problemas existentes no sistema de produção. Como resultado, a variabilidade no sistema de produção é reduzida. Veja a imagem a seguir: Variabilidade no sistema de produção. A medição de desempenho fornece os dados e fatos necessários para o controle do processo e possibilita o estabelecimento de metas desafiadoras e viáveis. Ao utilizar medidas para avaliar o desempenho dos sistemas de produção, é possível estabelecer padrões que, se implementadas, podem melhorar a qualidade das informações disponíveis para a tomada de decisão. A utilização de indicadores para medir o desempenho dos processos gerenciais e produtivos auxilia a avaliação da eficácia do planejamento e controle da produção, além de poder trazer à tona alguns atributos da produção, que, normalmente, não estariam explícitos. Veja, na imagem a seguir, esses indicadores. Indicadores de desempenho do projeto. Além disso, o monitoramento de um conjunto de indicadores permite que os funcionários responsáveis pela tomada de decisões participem do processo de aprendizado, que pode levar à melhoria contínua do sistema produtivo. A maioria das organizações de construção olha apenas para os parâmetros de tempo e custo. Se ocorrer um atraso no cronograma ou um excesso de custos, os gerentes de projeto identificarão a causa da variação. Observar apenas o desempenho de tempo e custo pode ajudar a identificar contribuições imediatas para o lucro, mas não dirá se o projeto em si foi ou não gerenciado adequadamente. O sucesso do projeto de construção geralmente é medido pela avaliação de três partes: a equipe do projeto, a organização da construção e a organização do cliente. A importância dos indicadores na construção civil Assista o vídeo a seguir e saiba mais sobre os indicadores na construção civil. Índice de desempenho de custo (CPI) O CPI é uma medida da eficiência de custo do projeto. É determinado dividindo-se o valor ganho pelos custos reais incorridos. Qualquer valor de CPI < 1 indica que os custos estão sendo ultrapassados. Por exemplo, um CPI de 0,85 indica que, para cada real gasto, apenas 85 centavos de valor são ganhos e, consequentemente, 15 centavos são perdidos. O CPI é dado por: Onde: BCWP = custo orçado do trabalho realizado (budgeted cost of work performed). É o valor orçado do custo do trabalho concluído até o momento ou o custo permitido (com base no orçamento) a ser gasto para o trabalho real realizado. ACWP = custo real do trabalho realizado (actual cost of work performed). É o custo incorrido para concluir o trabalho realizado até o momento. Os valores para BCWP e ACWP usados para calcular o CPI na equação são cumulativos e incluem todo o trabalho do projeto até a data atual. A variação de custo VC é a diferença entre o que foi ganho (BCWP) e o que foi incorrido (ACWP). Por exemplo, 50% do orçamento do projeto podem ter sido gastos para realizar apenas 25% do trabalho orçado. Nesse caso, o projeto está acima do orçamento. O VC é representado como: Um VC positivo (CPI > 1,0) é desejado porque significa que o custo real do trabalho realizado é menor que o custo orçado do mesmo trabalho e, portanto, o projeto está abaixo do orçamento. As variações críticas são relatadas à administração para análise adicional e ação corretiva. Como os projetos de construção são de natureza única, as tabelas de classificação de desempenho são exclusivas para cada projeto e devem CPI = BCWP ACWP V C = BCWP − ACWP refletir as condições específicas e a filosofia de controle de custos do projeto. A tabela de classificação de custos apresentada a seguir é apenas para fins ilustrativos. Condição Avaliação Faixa A Desempenho excepcional I > 1,15 B Acima da meta 1,05 < I ≤ 1,15 C Dentro da meta 0,95 < I ≤ 1,06 D Abaixo da meta 0,85 < I ≤ 0,95 E Fraco desempenho I ≤ 0,85 Tabela: Classificação de custos. Mauro Rezende Filho Índice de desempenho do cronograma (SPI) É uma medida da eficiência do cronograma do projeto. O SPI é determinado pela divisão do valor ganho pelo valor programado. Qualquer valor de SPI < 1 indica que estamos atrasados. O SPI é dado pela seguinte equação: Onde: BCWP = custo orçado do trabalho realizado (budgeted cost of work performed). É o valor orçado de custo para o trabalho concluído até o momento. BCWS = custo orçado do trabalho programado (budgeted cost of work scheduled). É o valor orçado de custo para o trabalho agendado até a data. SPI = BCWP BCWS A variação do cronograma VS é a diferença entre o que foi feito (BCWP) e o que foi planejado (BCWS) e é representada pela equação: Um VS positivo (SPI > 1,0) é desejado porque significa que a quantidade real de trabalho realizado é maior que a quantidade de trabalho agendada. A tabela a seguir demonstra a metodologia proposta, e cabe a cada empresa especificar suas próprias faixas de índice. Condição Avaliação Faixa A Desempenho excepcional I > 1,15 B Acima da meta 1,05 < I ≤ 1,15 C Dentro da meta 0,95 < I ≤ 1,06 D Abaixo da meta 0,85 < I ≤ 0,95 E Fraco desempenho I ≤ 0,85 Tabela: Metodologia proposta e ínidices. Mauro Rezende Filho Índice de desempenho de faturamento (BPI) Um fator crítico para as organizações de construção administrarem um negócio lucrativo é sua capacidade de realizar operações de construção com custos mínimos de financiamento. O estabelecimento de saques bancários é um método comum de financiamento de projetos de construção. Em qualquer período durante a construção, os empreiteiros podem não conseguir executar qualquer trabalho se não houver dinheiro disponível, apesar da obrigação de cumprir o cronograma. Muitos gerentes de projeto reconhecem a necessidade de controlar o custo e o cronograma, mas não conseguem monitorar o status do fluxo V S = BCWP − BCWS de caixa e como isso pode afetar o sucesso geral do projeto. Atenção! Os gerentes de projeto devem entender o impacto do faturamento correto e oportuno no fluxo de caixa e, em última análise, na lucratividade do projeto. Muitas das ferramentas de gerenciamento de projetos existentes monitoram custo, tempo, segurança equalidade sem considerar o impacto do fluxo de caixa no sucesso final do projeto. Em projetos de montante fixo, os empreiteiros são normalmente pagos com base em sua porcentagem concluída demonstrada, juntamente com a receita aprovada (conforme estipulado no contrato) pelo trabalho concluído. Isso é equivalente à receita acumulada do trabalho realizado (ERWP). Nesse contexto, o Billing Performance Index (BPI) mede a eficiência do faturamento ao cliente pelo trabalho ganho. O BPI é determinado dividindo-se a receita faturada pela receita auferida pelo trabalho realizado. O envio de faturas completas e oportunas ao cliente aumenta o fluxo de caixa do projeto e minimiza o custo do dinheiro emprestado. A suposição aqui é que o projeto é um contrato de montante fixo e que o faturamento é baseado no progresso físico obtido. O BPI é dado pela seguinte expressão: Onde: BRWP = receita faturada do trabalho realizado (billed revenue of work performed), ou o valor acumulado das faturas. ERWP = receita ganha do trabalho realizado (earned revenue of work performed), ou a receita ganha pelo trabalho real realizado até o momento. Deseja-se um valor de BPI de 1,0 porque significa que o valor faturado pelo empreiteiro cobre todo o trabalho ganho e, portanto, o projeto é eficiente no faturamento do cliente. Como o contratante não pode faturar mais do que o auferido, o valor máximo do BPI é 1,0. A variação de faturamento (VB) é a diferença entre BRWP e ERWP. A classificação de desempenho de faturamento é mostrada a seguir: BPI = BRWP ERWP Condição Avaliação Faixa de I A Desempenho excepcional I > 1,15 B Acima da meta 1,05 < I ≤ 1,15 C Dentro da meta 0,95 < I ≤ 1,06 D Abaixo da meta 0,85 < I ≤ 0,95 E Fraco desempenho I ≤ 0,85 Tabela: Classificação de desempenho de faturamento. Mauro Rezende Filho Índice de desempenho de qualidade (QPI) A demanda por projetos de alta qualidade é crescente em todo o mercado da construção. A qualidade é um importante atributo de desempenho do projeto que requer medição e melhoria contínua. Um forte desempenho de qualidade pode ter os seguintes benefícios: Melhora a capacidade de uma organização de comercializar seus serviços. Aumenta a satisfação do cliente e, consequentemente, h d O índice de desempenho de qualidade (QPI) é uma medida de consistência na aplicação dos padrões e procedimentos do projeto, bem como a conformidade do produto entregue com as especificações do projeto. A não consistência na aplicação dos processos do projeto levará a retrabalho, auditorias de baixa qualidade e alto número de relatórios de não conformidade (NCRs). Do ponto de vista do empreiteiro, o QPI é melhor medido pelo índice de retrabalho em campo de construção (CFRI), conforme definido no estudo-piloto para “Medição e Classificação de Retrabalho em Campo de Construção”. O estudo foi realizado pela Universidade de Alberta e apresentado ao Comitê de Retrabalho de Campo da Associação de Proprietários de Construções de Alberta (COAA). O QPI não normalizado é dado pela seguinte equação: Onde: O QPI reflete o status de qualidade cumulativo. A tabela de classificações de qualidade do projeto é proposta a seguir: as chances de repetição de negócios. Reduz a quantidade de retrabalho e melhora a e�cácia e a e�ciência das operações de construção. QPI = CFRI = índice de retrabalho do campo de construção CFRI = Total de custos diretos e indiretos de retrabalho na atividade Custo total construção da atividade Condição Avaliação Faixa de I A Desempenho excepcional I > 1,15 B Acima da meta 1,05 < I ≤ 1,15 C Dentro da meta 0,95 < I ≤ 1,06 D Abaixo da meta 0,85 < I ≤ 0,95 E Fraco desempenho I ≤ 0,85 Tabela: Classificação de qualidade do projeto. Mauro Rezende Filho Exemplo Imagine o seguinte projeto e verifique a sua condição: Os custos do projeto $175.000,00. A duração prevista é de 12 semanas. Estamos na 8ª semana de execução; o planejado seria de 70% e o completado, de 50%. Já gastamos $60.000,00 (custo real). O primeiro passo é saber qual é o valor planejado para determinado instante do projeto, onde: PV = planned value (valor planejado) P%C = planned % complete (percentual planejado de conclusão) BAC = budget at completion (custo total) Então, temos: Agora é necessário saber qual é o valor agregado para determinado instante do projeto: EV = earned value (valor agregado) A%C = actual % complete (percentual real de conclusão) BAC = budget at completion (custo total) Então, temos: Podemos agora calcular os índices e analisar o projeto: Como o SPI < 1, o projeto está atrasado. Como o CPI > 1, o projeto está abaixo do custo. Resumindo: PV = BAC × P%C = 175.000, 00 × 0, 7 = $122.500, 00 EV = BAC × A%C = $175.000, 00 × 50% = $85.500, 00 SPI = 85 ⋅ 500, 00 122 ⋅ 500, 00 = 0, 7 CPI = 85 ⋅ 500, 00 60.000, 00 = 1, 42 Resumo de um processo de projeto. Outros indicadores O índice de desempenho de custo é um excelente indicador da eficiência de custos para o trabalho concluído. Uma das principais funções do CPI é prever o custo final do projeto. Antes de listar as fórmulas comuns utilizadas, alguns termos precisam ser definidos: Estimativa para conclusão (ETC) O custo adicional esperado necessário para concluir o projeto. Estimativa na conclusão (EAC) O custo total esperado do projeto quando o escopo de trabalho definido for concluído. Orçamento na conclusão (BAC) O orçamento total aprovado quando o escopo do projeto é concluído (incluindo quaisquer contingências do projeto). A maioria das técnicas para prever EAC inclui algum ajuste da estimativa de custo original com base no desempenho do projeto até o momento. As três fórmulas comuns são: EAC1 = AC + (BAC − EV ) Essa fórmula é chamada de fórmula “matemática” ou “superada” em alguns livros didáticos. No entanto, usar o termo “ultrapassado até a data” é enganoso porque o projeto pode estar abaixo dos custos e adiantado. Essa fórmula pressupõe que o plano será cumprido para o trabalho restante (CPI = 1,0) e produz o EAC mais otimista quando um projeto não está indo bem. Essa fórmula é chamada de “CPI cumulativo” em alguns livros didáticos e assume que todo o projeto será feito com o mesmo desempenho de custo (o CPI atual não muda). Essa fórmula considera o impacto de custo e cronograma no EAC e geralmente produz o EAC mais pessimista para um projeto que não está indo bem. Observe que esses dois cálculos não são equivalentes. Essa fórmula “simplificada” funciona tão bem ou melhor em muitos projetos. Outra ferramenta de avaliação útil é o TCPI (To Complete Performance Index — para completar o índice de desempenho), que fornece uma previsão do nível de desempenho exigido, expresso como o CPI, que deve ser alcançado no trabalho restante para atingir a meta financeira do projeto. O cálculo do TCPI pode analisar o orçamento autorizado atual ou a estimativa atual na conclusão. O TCPI fornece uma “verificação de sanidade” para o gerente de projeto sobre se o CPI necessário para o restante do projeto é realisticamente obtido. Das duas fórmulas, a análise do CPI necessário para concluir o projeto com base na estimativa na conclusão é provavelmente mais significativa. As duas fórmulas TCPI são: EAC2 = BAC/CPI ouEAC3 = AC + ((BAC − EV )/(CPIxSPI)) BAC/(CPIxSPI) TCPIBAC = Trabalho restante Fundos restantes = BAC − V A BAC − AC Estudos do PMI mostraram que o CPI cumulativo se estabilizará tão cedo quanto o ponto de conclusão de 20% do projeto, e os pesquisadores descobriram que o IPC cumulativo não muda em mais de 10% quando um contrato está 20% concluído. Na maioria dos casos, o CPI cumulativo só piora à medida que um contrato avança para a conclusão. Isso pode ser muito pessimista, mas, uma vez que a conclusão de 30% é alcançada, é razoável esperar que o CPI não mude mais de 10%, a menos que o projeto seja interrompido e replanejado. Se o CPI do projeto for 0,80 com 30% de conclusão,o melhor que você pode esperar é um CPI final de 0,88, o que significa que seu orçamento será excedido em pelo menos 13,6% (1/0,88), o que infelizmente é muito comum na construção civil. Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 Você tem um projeto para construir um novo recinto com quatro paredes. Cada parede leva um dia para ser construída e está orçada em R$3.000,00 por lado. Cada lado deve ser construído um após o outro. Considere que hoje é o fim do terceiro dia. A tabela a seguir apresenta o status do trabalho. Atividade Dia 1 Dia 2 Parede 1 I--------F Parede 2 I--------FP TCPIEAC = Trabalho restante Fundos restantes = BAC − V A EAC − AC Atividade Dia 1 Dia 2 Parede 3 Parede 4 I = início real, F = final real, IP = início planejado, FP = final pla Qual será a variação de custo (VC)? Parabéns! A alternativa A está correta. BCWP = 3.000 + 3.000 + 3.000 + 3.000 = 12.000 ACWP = 3.000 + 3.600 + 1.800 = 8.400 AC = 3.000 + 3.000 + 1.500 = 4.500 VC = 4.500 – 8.400 = -3.900 Questão 2 Considere um trabalho que, de acordo com o planejado, demorará uma semana (cinco dias) e envolve mão de obra e materiais. Os valores orçados foram: A -3.900,00 B 3.900,00 C 4.500,00 D 12.000,00 E 8.400,00 Mão de obra (MO): R$300,00; Materiais: R$1.200,00; Total: (=BCWP): R$1.500,00. A avaliação, no fim da semana, concluiu que faltava fazer 20% do trabalho, embora a mão de obra tivesse sido totalmente utilizada (100%). A aquisição dos materiais tinha sido feita ao preço orçado. Qual será o SPI? Parabéns! A alternativa B está correta. O valor orçamentado do trabalho planejado para a semana é BCWP = R$1.500,00. O valor orçamentado do trabalho realizado na semana é 80% do orçamentado. Então, temos: Mão de obra = R$300,00. Materiais (80% = 1.200 x 0,8) = R$960,00. Total (ACWP) = R$1.260,00 Temos, então: O desvio no custo é VC =EV- AC = (1.200 – 1.260) = -R$60,00 [ -60(MO) + 0 (Mat)]. O desvio no prazo é VS = EV — PV = (1.200 — 1.500) = - R$300,00. O índice de desempenho no custo é CPI = EV / AC = 1.200 / 1.260 = 0,9524. O índice de desempenho no prazo é SPI = EV / PV = 1.200 / 1.500 = 0,8. A 0,9524 B 0,8 C 0,8504 D 0,96 E 0,8452 3 - Métodos de sistemas de PCP aplicados à construção civil Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer os métodos de sistemas de PCP aplicados à construção civil. Vamos começar! Você reconhece o modelo para desenvolvimento de sistemas de PCP? Assista ao vídeo a seguir para conhecer os principais aspectos do modelo para desenvolvimento de sistemas de PCP. Métodos O que queremos dizer quando falamos de sistemas para um projeto de construção? É por meio de um sistema (conjunto de elementos — órgãos — relacionados) que o gerente de projeto é capaz de se comunicar interfuncionalmente. Um sistema de gerenciamento de projetos de construção consiste em vários subsistemas que são implementados para facilitar a execução do trabalho. Os principais sistemas são: Organização Planejamento Gerenciamento de informações Controle de projetos Esses sistemas são suporte à equipe do projeto dentro do ambiente do projeto. Uma organização é um sistema de procedimentos de pessoal e indivíduos reunidos para realizar o trabalho. As estruturas são sistemas para organizar os esforços humanos e atribuir responsabilidades. Os procedimentos incluem políticas de pessoal e toda a documentação necessária para contratação e avaliação de funcionários que, se não existissem como parte de um sistema corporativo, precisariam ser criados para o projeto específico. A maioria dos projetos é organizada em uma matriz e é imperativo que as funções e responsabilidades de cada participante sejam claramente definidas. O sistema de planejamento consiste em todos os planos, estratégias, metas e cronogramas. O planejamento aloca recursos escassos. O sistema de gestão da informação lida com comunicações e recuperação de informações, que fornecem o sistema de suporte de inteligência para tomada de decisão. O sistema de controle de projetos reúne e divulga dados e informações sobre custos, cronogramas e desempenho técnico. Atenção! O ambiente do projeto inclui esses sistemas, algumas ferramentas, técnicas e pessoas. Cada vez mais, nos últimos anos, e certamente no futuro, a composição das pessoas é o componente mais importante de qualquer projeto. O PM (Project Management – gerenciamento de projetos) moderno deve considerar os valores, atitudes, emoções, percepções e preconceitos das pessoas. Esse é o lado humano do gerenciamento de projetos. Com esse conjunto de sistemas disponíveis, é necessário planejar cuidadosamente a extensão dos sistemas que serão usados em um projeto, assim como quais e quantos sistemas. Até aqui descrevemos sistemas genéricos, que são a fonte de sistemas de projeto mais específicos. Um projeto usa os sistemas corporativos, se estão em vigor, ou são criados sistemas sob medida para o projeto. A imagem a seguir ilustra uma série de sistemas aplicáveis à maioria dos projetos nos quais também se insere a construção civil. Cada um é autoexplicativo e geralmente computadorizado. Subsistemas adicionais Técnicas e metodologias podem ser adicionados, como o controle de qualidade e o programa de melhoria da qualidade. Sistemas de projeto. O objetivo principal do planejador é desenvolver um instrumento que permita à administração exercer controle sobre o planejamento e o desempenho de um projeto e, por extensão, atuar dentro de uma situação multiprojeto. Para atingir esse objetivo, o planejador deve considerar a situação do projeto de maneira lógica. Assim, é criado um método estruturado pelo qual a administração pode receber rapidamente as informações necessárias em vários estágios do projeto, de maneira adequadamente detalhada e relevante para o nível de gerenciamento exigido, a fim de que as decisões possam ser rapidamente aplicadas. Um método de planejamento e controle em implantação na construção civil requer que seja seguida uma série de etapas desenvolvidas para o cumprimento de vários objetivos: Identi�que todos os elementos do projeto, como estrutura, fundação, elétrica e mecânica. Identi�que todas as agências participantes do projeto. As agências incluem empreiteiros e proprietários representantes de qualquer parte contratante envolvida no projeto. Identi�que as responsabilidades para cada elemento do projeto dentro de cada área participante, como engenharia, aquisição e construção. Identi�que os pontos-chave dentro dos elementos do projeto, como início e conclusão da subestrutura, estrutura, alvenaria, elétrica, tubulação, testes e assim por diante. Identi�que projetos ou subprojetos separados entre os pontos-chave. Identi�que interfaces entre projetos ou subprojetos, como trabalho em concreto (concretagem) e peças incorporadas. Identi�que cada evento, ponto-chave e interface para os quais são necessárias informações, como conclusão da base da bomba de concreto e entrega da bomba. Grá�co de Gantt O gráfico de Gantt é um gráfico de barras empilhadas que contém tarefas do projeto em um eixo vertical e linhas do tempo que representam a duração da tarefa em um eixo horizontal. São descritos elementos de resumo, relacionamentos de dependência de tarefas e marcos no cronograma do projeto. O gráfico de Gantt recebeu esse nome em homenagem a Henry Gantt, que popularizou esse gráfico de gerenciamento de projetos no início do século XX. Para entender melhor essa definição, dê uma olhada no exemplo de gráfico de Gantt a seguir, criado com o MsProject. Gráfico de Gantt no MsProject. Nesse exemplo de gráfico de Gantt, você pode ver facilmente: Identi�que os níveis de responsabilidade mais altos que exigem informações sobre cada evento, ponto- chave ou interface. Isso será tratado com mais detalhes na seção sobre o plano de informação. A data de início do cronograma do projetoAs tarefas do projeto O membro da equipe que está trabalhando em cada tarefa O início e o �m das atividades A porcentagem concluída para cada atividade A forma como as tarefas se agrupam, se sobrepõem e se vinculam As dependências de tarefas, como término para início, início para início, término para término e início para término Infelizmente, o Microsoft Excel não tem recursos para criar um gráfico de Gantt. No entanto, você pode criar seu próprio modelo. Veja a tabela de exemplo a seguir: Atividade Data de início Data de término Coletar dados 01/06/2023 07/06/2023 Criar gráficos 02/06/2023 08/06/2023 Criar o orçamento 03/06/2023 06/06/2023 Escrever a proposta 06/06/2023 08/06/2023 Fazer reunião com stakeholders 06/06/2023 14/06/2023 Criar um plano 08/06/2023 13/06/2023 Agendamento do trabalho 09/06/2023 17/06/2023 Alugar caminhões 10/06/2023 11/06/2023 Marcos e fases do projeto no cronograma O caminho crítico do projeto A data de término do projeto Atividade Data de início Data de término Contratar trabalhadores 13/06/2023 14/06/2023 Derrubar o antigo telhado 14/06/2023 20/06/2023 Limpar o local 15/06/2023 16/06/2023 Inspecionar a fundação 16/06/2023 21/06/2023 Concretar 17/06/2023 20/06/2023 Iniciar construção 20/06/2023 21/06/2023 Construir o novo telhado 21/06/2023 26/06/2023 Tabela: Modelo de planejamento de tarefas no Excel. Mauro Rezende Filho. Agora, veja o gráfico resultante dessa tabela: Gráfico de Gantt do Ms Excel. Se você optar por desenhar seus gráficos de Gantt, usar um software de gerenciamento de projetos ou baixar um modelo de gráfico de Gantt do Microsoft Excel, precisará seguir estas etapas básicas: 1. Faça uma lista de todas as tarefas necessárias para concluir seu projeto. 2. Defina as datas de início e término de cada tarefa. 3. Crie uma linha do tempo do projeto com base na duração das tarefas. 4. Identifique dependências de tarefas. 5. Preencha a linha do tempo do gráfico de barras com suas tarefas. 6. Atribua tarefas aos membros da sua equipe. 7. Defina marcos. 8. Identifique o caminho crítico. Alternativamente, podemos montar a rede de um projeto, por meio da qual temos como conseguir as seguintes informações importantes: Para tanto, utilizamos o seguinte template: Início mais cedo Fim mais cedo Fim mais tarde Início mais tarde Folga livre Onde: Veja o exemplo para o seguinte projeto: REDE PARA CONSTRUÇÃO DE UM HANGAR DA EMPRESA AGRO-BUS Atividades Descrição das atividades Atividades precedentes A Terraplanagem - B Escavação A C Isolamento da área B D Fundação C E Alicerce C F Paredes E G Divisórias D H Hidráulica exterior E,G REDE PARA CONSTRUÇÃO DE UM HANGAR DA EMPRESA AGRO-BUS I Hidráulica interior C J Piso F,I K Azulejamento J L Pintura J M Acabamento exterior H N Acabamento interior K,L Observe as três primeiras atividades: Vamos proceder aos cálculos: Vamos agora montar toda a rede: E, a seguir, calcular os tempos: Observe que a atividade “Acabamento interior” iniciou no tempo “40”, que é o tempo mais longo entre suas predecessoras. Temos então a duração do projeto, ou seja, o caminho crítico, que será de 46 semanas. Para descobrir as atividades críticas, aquela que tem folga igual a zero, saímos do final e retrocedemos para o início pegando o menor tempo. Observe: Observe que marcamos em vermelho: Uma aplicação do grá�co de Gantt Assista ao vídeo a seguir para visualizar uma aplicação prática do gráfico de Gantt. Curva S Refere-se a um gráfico matemático que mostra dados cumulativos ao longo de um período. Esses dados podem ser qualquer coisa, desde horas-homem até custos. Uma curva S ajuda você a acompanhar o progresso de um projeto. É chamada de curva S porque os dados formam uma curva em forma de S em um gráfico, embora a forma exata possa diferir dependendo do projeto. Ele forma um S porque começa devagar e, à medida que o projeto aumenta, os dados aceleram, fazendo com que a linha suba rapidamente. À medida que o projeto começa a diminuir, atinge um platô e começa a se achatar para formar a parte superior do S. Atenção! Você deve conhecer seu fluxo de caixa em comparação com o orçamento do projeto em todos os momentos. Se você não puder prever o que será, poderá enfrentar problemas de liquidez que podem fazer com que um projeto seja interrompido. Uma curva S irá prever os gastos e compará-los com o dinheiro disponível naquele momento, o que ajuda a evitar surpresas desagradáveis, como ficar sem dinheiro e ter que colocar as coisas em espera. A curva S mostrará ao proprietário da empresa ou ao cliente o que você espera gastar na parte inicial do projeto e como isso aumentará exponencialmente quando a atividade aumentar. Isso ajuda as partes interessadas a identificarem possíveis problemas causados por problemas de fluxo de caixa. E se os gastos reais começarem a exceder a previsão, ou se o fluxo de caixa for menor do que o esperado, você poderá fazer ajustes antes que seja tarde demais. Você pode avaliar como seu projeto está progredindo plotando-o em um cronograma de curva S e comparando-o com a previsão, que também é conhecida como índice de desempenho do cronograma (SPI). Isso ajuda a antecipar uma mudança repentina no projeto. Se, após algumas semanas de crescimento relativamente estável, houve um aumento repentino na atividade nos últimos dias, isso é um sinal de que você está se aproximando da fase de crescimento do projeto e, portanto, é hora de acelerar, trazendo mais recursos e mão de obra. Ao traçar seu desempenho real em relação ao plano, você pode ver se seu desempenho está atrasado ou adiantado. É uma referência visual rápida que leva você a agir imediatamente. A curva S também fornece as informações necessárias para criar um modelo de pontuação ponderada para priorizar tarefas. Exemplo Na tabela a seguir, temos a lista de tarefas do projeto e um valor alocado para cada tarefa no projeto de construção na coluna “C” e “D”. Será preciso calcular o valor total de cada tarefa nesse intervalo ( D3 a D6), na célula “D7”, aplicando a fórmula de soma. ou seja =SOMA(D3:D6). Montagem da Curva S. Acompanhe as cinco etapas descritas a seguir para ter o resultado esperado. Precisamos converter a quantidade de cada tarefa alocada em alocação percentual para computação e para preparação da curva S. Agora, insira a fórmula para obter uma alocação percentual para cada tarefa, ou seja, dividindo cada tarefa pelo valor total alocado. Por exemplo, na célula E3, digite =D3/$D$7. Etapa 1 Etapa 2 Aqui, a referência D7 é tornada absoluta ou bloqueada para que a fórmula seja aplicada a outras referências de célula. Agora, precisamos distribuir a alocação percentual de trabalho semanalmente, distribuição percentual de trabalho proporcional para cada semana. Vamos aplicar para a primeira atividade de tarefa na célula "I3", ou seja, porcentagem de alocação para essa tarefa dividida pela duração total ou cronograma para essa tarefa (em semanas) =$E$3/$H$3. Aqui precisamos bloquear a referência da célula na fórmula ou torná-la uma referência absoluta e arrastá-la para outras células coloridas (I3 a M3) para aplicar a fórmula. Os valores de saída são convertidos em formato de porcentagem com a opção de formato de células. Da mesma forma, é seguido e aplicado à alocação de outras três tarefas também para obter a distribuição correta da alocação percentual de trabalho semanalmente em uma célula respectiva. Após o cálculo da alocação percentual do trabalho semanalmente, precisamos obter o total de uma porcentagem semanal do trabalho realizado semanalmente (da semana 1 à semana 8) com a ajuda da função soma, E.G. Para a semana 1, vamos aplicar a função soma para a porcentagem total de trabalho realizado, ou seja =SOMA(I3:I6) para uma semana 1 de progresso total do trabalho, e repetimos para as demais semanas. Etapa 3 Etapa 4 Assim que obtivermosos dados de progresso semanais, precisamos calcular o progresso cumulativo para cada semana. Agora, vamos calcular o progresso cumulativo da célula “I10”. Na célula “I10”, adicione a referência da célula “I9” e, na célula “J10”, adicione o valor da célula “I10” e “J9” para obter o progresso cumulativo. Agora você pode arrastar ou aplicar essa fórmula à célula “P10” para obter o progresso cumulativo de cada semana com referência ao progresso semanal. Agora, você pode realizar a formatação do gráfico, conforme demonstrado na imagem a seguir. Curva S do projeto. Uma aplicação da curva S Assista ao vídeo o seguir para ver a aplicação de uma curva S. Etapa 5 Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 O que é um caminho crítico? Parabéns! A alternativa C está correta. O caminho crítico é o tempo de duração de um projeto, portanto representa o maior tempo para a sua conclusão. Questão 2 Qual das linhas de base do projeto a seguir fornece a base para a medição do fluxo de caixa esperado em relação aos requisitos ao longo do tempo e geralmente é exibida como uma curva S? A É um caminho que opera do nó inicial ao nó final. B É uma mistura de todos os caminhos. C É o caminho mais longo. D É o caminho mais curto. E É um caminho alternativo. Parabéns! A alternativa B está correta. Quando estamos falando em fluxo de caixa de um projeto, estamos nos referindo à temporização de seu custo, portanto uma linha de base para análise do projeto será a dos seus custos. 4 - Estudos de caso Ao �nal deste módulo, você será capaz de analisar casos práticos de utilização de PCP na construção civil. A Linha de base do cronograma. B Linha de base de desempenho de custo. C Linha de base do escopo. D Plano de base. E Linha de base de iniciação. Vamos começar! Analisando exemplos de aplicação do PCP Assista ao vídeo a seguir para conhecer alguns exemplos de aplicação do PCP. Estudo de caso 1 No planejamento do projeto de construção de uma loja em um centro comercial, foram estabelecidos os seguintes elementos: Atividades Duração (semanas) Predecessoras A 4 B 3 A C 3 B; E D 2 E 3 D F 1 D Atividades Duração (semanas) Predecessoras G 1 F H 2 C; G I 2 F J 3 H; I Total Vamos, então, montar o cronograma (rede): Pudemos observar que a duração total do projeto (caminho crítico) ficou estimada em quinze semanas. Admitindo que os custos das atividades se distribuem uniformemente ao longo do tempo, tem-se o seguinte planeamento temporal de custos: Podemos então plotar a curva S: Curva S do projeto. Vamos supor que o projeto tenha se iniciado e, ao fim de quatro semanas, tenha se decidido fazer um ponto de situação (linha de base) e rever as estimativas de duração e custo totais. O avanço medido nesse momento é dado pela tabela: Atividades A B Avanço 80% 0% Os custos totais imputados foram de R$16.100. O valor do trabalho realizado nas quatro primeiras semanas: Atividades Custo Avanço A 10.000 80% B 9.000 0% C 5.100 0% D 2.500 100% E 4.200 50% F 1.000 100% G 1.500 60% H 3.000 0% I 4.000 0% J 2.400 0% A análise EVM baseia-se no quadro seguinte: As estimativas revistas de duração e custo do projeto são: Custo total revisto (EAC = Custo orçado / CPI): R$47.412,00. Duração total revista (TAC = Estimativa inicial da duração / SPI): 20,5 semanas. No fim da semana 4, estão realizados 14.500 / 42.700 = 34% do projeto, pelo que as novas estimativas podem ser consideradas bastante realistas. Curva S do projeto. Análise do estudo de caso 1 Veja o vídeo a seguir para compreender melhor os detalhes deste estudo de caso. Estudo de caso 2 Você tem um projeto de reforma de uma residência familiar programado para ser concluído em dez dias a um custo orçado de $100.000. No fim do dia 6, você faz uma análise e determina que o trabalho está 70% concluído e que você gastou $65.000. Suposições: A seguinte análise de valor agregado foi realizada assumindo que o plano de linha de base tem uma taxa de distribuição puramente linear de a) valor planejado diário, b) % planejada diária concluída. Para o EAC, esse relatório utiliza a fórmula de EAC = BAC/CPI, que é uma das fórmulas EAC, e assume que a tendência atual do desempenho de custos será típica do projeto daqui para frente. Perguntas: Qual é o valor agregado do projeto no dia 6? Qual é o orçamento do projeto na conclusão? O projeto está adiantado, atrasado ou dentro do prazo? Observe a tabela montada para melhor entendimento: BAC 100.000 Dia PV BCWS 1 10.000 10.000 2 10.000 20.000 3 10.000 30.000 4 10.000 40.000 5 10.000 50.000 6 10.000 60.000 7 10.000 70.000 8 10.000 80.000 9 10.000 90.000 10 10.000 100.000 Vamos, então, aos cálculos: Espera-se que o projeto seja concluído dentro do orçamento, abaixo ou acima do orçamento? Qual é o SPI do projeto? Qual é o CPI do projeto? Portanto, o projeto está adiantado e abaixo do orçamento. Análise do estudo de caso 2 Veja o vídeo a seguir para compreender melhor os detalhes deste estudo de caso. Estudo de caso 3 Considere a seguinte tabela de atividades de construção de uma laje residencial: após oito dias de trabalho, a atividade A foi concluída no prazo. A atividade C tem quatro entregas, e três foram concluídas. Supondo que cada dia de trabalho custe $100.000, qual é a variação de custo, a variação de cronograma, o CPI e o SPI? Tarefa Predecessor Duração(d) A 2 CPI = EV AC = 70.000 65.000 = 1, 08 SPI = EV acum BCWS = 70.000 60.000 = 1, 17 TCPI = BCWS EVacum = 60.000 70.000 = 0, 86 Tarefa Predecessor Duração(d) B A 2 C A 4 D B; C 2 E D 4 F C 4 G F 3 H E; G 1 Vamos montar a rede: Portanto, o prazo de conclusão do projeto (caminho crítico) será de 14 dias. Suposição Oito dias de trabalho se passaram, apenas a atividade A foi concluída. Assume-se que a atividade B seja iniciada logo após a conclusão da atividade A, mas nem 1% é concluído. A atividade F não poderia ter sido iniciada, pois a atividade C tem apenas três de suas quatro entregas concluídas. A atividade D não pode ter sido iniciada porque a atividade C não foi concluída. A tabela a seguir mostra o que foi iniciado e a célula destacada mostra as entregas ganhas ou concluídas. Atividade iniciada/dia 1 A 2 A Atividade iniciada/dia 3 B C 4 B C 5 B C 6 B C 7 B C 8 B C Análise de valor agregado A tabela a seguir mostra que, no dia 8, com o cronograma de linha de base seguindo o diagrama de rede, a variação de custo é -900.000, a variação de agendamento é -700, o CPI é 0,36 e o SPI é 0,42. Dia PV BCWS 1 100.000 100.000 2 100.000 200.000 3 100.000 300.000 4 100.000 400.000 5 100.000 500.000 6 100.000 600.000 7 100.000 700.000 8 100.000 800.000 Como resultados, temos: CV (variação de custo) = 500.000 − 1.400.000 = −900.000 SV (variação de agendamento) Análise do estudo de caso 3 Veja o vídeo a seguir para compreender melhor os detalhes deste estudo de caso. Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 Você está construindo uma cerca de quatro lados. Cada lado tem o mesmo comprimento e você estima que cada um conterá os mesmos custos de material e mão de obra, além de levar o mesmo tempo para ser concluído. Você estima que o projeto levará quatro dias para ser concluído, e seu orçamento, incluindo uma reserva para contingências, é de $4.000. Ao final de três dias, você é solicitado a preparar um cálculo de valor agregado para determinar como o projeto está progredindo. Você determina que, no final do dia 3, os custos totais incorridos são de $3.500 e 70% do projeto estão concluídos. Qual será o custo estimado na conclusão? = 500.000 − 1.200.000 = −700.000 CPI = 500.0001.400.000 = 0, 36 SPI = 500.0001.200.000 = 0, 42 A 3.500. Parabéns! A alternativa D está correta. BAC (custo orçado na conclusão) = $4.000. Sua % real concluída é de 70%. Portanto, seu EV (valorganho) = BAC X % real concluído, ou EV = $4.000. X 0,70 = $2.800. Em seguida, seu PV (valor planejado) = BAC X % planejado concluído, ou PV = $4.000. X 75% (3 de 4 dias) = $3.000. Portanto, seu SPI (índice de desempenho do cronograma) = EV/PV, ou R$2.800. / $3.000. = 0,933, o que significa que você está atrasado. Seu SV (variância de cronograma) = EV - PV, ou $2.800 - $3.000 = - $200. Seu CPI (índice de desempenho de custo) = EV / AC (custos reais), ou $2.800 / $3.500 = 0,8, o que significa que você está acima do orçamento. Seu CV (variação de custo) = EV - AC ou $2.800 - $3.500 = - $700. Seu EAC (custo estimado na conclusão) = BAC / CPI, ou $4.000. / .8 = $5.000 Questão 2 Você é um subcontratado responsável pela reforma de um showroom de automóveis. O custo estimado da reforma é de $500 por metro quadrado. A área total do showroom que precisa ser reformada é de 1.000 metros quadrados. Com base em sua B 4.000. C 4.500. D 5.000. E 5.500. experiência anterior, você sabe que sua equipe pode reformar 100 metros quadrados por semana. Após quatro semanas, você tem 45% do trabalho concluído e gastou $250.000. Qual o valor do CPI (Cost Performance Index)? Parabéns! A alternativa B está correta. Custo estimado de reforma = 500,00 por metro quadrado. Área total do showroom = 1.000,00 metros quadrados. Ritmo de reforma = 100,00 metros quadrados por semana. Orçamento na conclusão = ($500 x 1.000) 500.000,00. Duração total = (1.000 / 100) 10,00 semanas. Duração decorrida = 4,00 semanas. Valor planejado (4 / 10 x BAC) = 200.000,00. Porcentagem de conclusão = 45%. Valor agregado (45% x BAC) = 225.000,00. Custo real: 250.000,00 dólares. Variação de custo = (EV -AC) = -25.000,00. Variação do cronograma = (EV -PV) = 25.000,00. CPI — índice de desempenho de custo = (EV / AC) = 0,90. A 1,13 B 0,90 C 1,06 D 0,87 E 0,98 Considerações �nais Você estudou que a construção enxuta oferece uma estrutura para melhorar todo o processo de construção, desde o projeto até a conclusão. Os princípios da construção enxuta incluem: melhoria contínua, remoção de resíduos, satisfação do cliente e respeito pelas pessoas. Viu também que a construção enxuta transforma quase todas as etapas do processo de construção, exigindo que as equipes trabalhem mais juntas e incorporem inovação em cada projeto. Embora o quanto uma empresa obtém da construção enxuta dependa de como a filosofia é implementada, os benefícios potenciais podem incluir: conclusão do projeto no prazo, trabalho de alta qualidade, maior satisfação do trabalhador e melhor gerenciamento de risco. Por fim, você estudou que os indicadores de performance (KPIs) do projeto ajudam fornecendo informações úteis sobre tendências e problemas relacionados ao projeto e ajudam a avaliar o desempenho. Ter uma visão de 360 graus do projeto ajuda os gerentes de projeto e as principais partes interessadas a entenderem exatamente em que grau o projeto foi um sucesso, e os KPIs fornecem informações valiosas para ajudar as empresas a melhorarem a eficiência operacional e aumentar os lucros futuros. Podcast Para encerrar seu estudo, ouça o podcast sobre filosofia Lean , utilização de KPIs e sobre Curva S. Explore + Confira as indicações que separamos para você se aprofundas no assunto! O artigo Um modelo de PCP de curto prazo para a construção civil, do autor Ricardo Luiz Machado. O livro Planejamento e controle de obras, do autor Aldo Dórea Mattos. Referências BERNARDES, M. M. S. Planejamento e controle da produção para empresas de construção civil. Rio de Janeiro: LTC, 2013. CONSTRUCTION OWNERS ASSOCIATION OF ALBERTA. COAA. Field rework committee meeting minutes. Alberta, 28. sept. 2001. KOSKELA, L.; BALLARD, G. What should we require from a production system in construction? In: Construction Research Congress: Wind of Change: Integration And Innovation, 2003. Reston Asce Libray. KRAJEWSKI, L. J.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração de produção e operações. 8. ed. São Paulo: Pearson Prentice-Hall, 2009. SLACK, N. et al. Administração da produção. Ed. compacta. São Paulo: Atlas, 1999. Material para download Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF. Download material O que você achou do conteúdo? 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