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INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Data da Aprovação: 2016-03-30 1/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada 1 OBJETIVO Orientar o processo de abertura de fluxo de pagamento do contrato, visando garantir que os valores de locação sejam pagos conforme solicitação e que suportem o acompanhamento das obrigações contratuais de locação de imóveis de Terceiros e para Terceiros. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO Aplica-se a Gerência de Gestão Imobiliária – BPO, equipe cadastro. 3 PARTICIPANTES Participaram da elaboração deste padrão: Cleide Aparecida Paim Trindade Diniz, Luciana Facio de Souza e Heloisa Helena Lima Gusmao da Gerência de Gestão Imobiliária – BPO. 4 DEFINIÇÕES • BPO – Business Process Outsourcing • CCL – Controle de Contrato de Locação • Citrix – Sistema de interface da Accenture com o servidor SAP da OI • QR – Quadro resumo • SAP – Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de dados 5 PASSO A PASSO 5.1 ABRIR FLUXO DE PAGAMENTO: a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Data da Aprovação: 2016-03-30 2/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada b. Clicar no ícone do SAP. c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03 d. Realizar login. INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Data da Aprovação: 2016-03-30 3/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada e. Deve-se inserir a transação RECN no campo abaixo; f. Devemos inserir a empresa e o número do contrato nos campos específicos. Clicar em “ENTER” g. Clicar no ícone de modificação, no canto superior esquerdo, entrar na aba Condições e verificar a última linha de pagamento do contrato. INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Data da Aprovação: 2016-03-30 4/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada h. Localizando esta linha, clicar no ícone de modificação na aba interna “condição” no canto inferior esquerdo; Quando clicado neste ícone, é gerada uma mensagem informando a data em que o fluxo foi fechado; Clicar em “modificar” e apagar a data informada. i. Clicar no ícone “Simular” para ver se o fluxo foi aberto corretamente; INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Data da Aprovação: 2016-03-30 5/5 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada j. Clicar no ícone “ Salvar” no canto superior esquerdo. 1 objetivo 2 campo de aplicação 3 participantes 4 DEFINIÇÕES 5 passo a passo 5.1 Abrir fluxo de pagamento: a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ b. Clicar no ícone do SAP. c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03 d. Realizar login. e. Deve-se inserir a transação RECN no campo abaixo; f. Devemos inserir a empresa e o número do contrato nos campos específicos. Clicar em “ENTER” g. Clicar no ícone de modificação, no canto superior esquerdo, entrar na aba Condições e verificar a última linha de pagamento do contrato. h. Localizando esta linha, clicar no ícone de modificação na aba interna “condição” no canto inferior esquerdo; Quando clicado neste ícone, é gerada uma mensagem informando a data em que o fluxo foi fechado; Clicar em “modificar” e apagar a data infor... i. Clicar no ícone “Simular” para ver se o fluxo foi aberto corretamente; j. Clicar no ícone “ Salvar” no canto superior esquerdo.