trabalho evolução E Social

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E-Social o que é?
E-Social é um sistema de escrituração fiscal digital para obrigações previdenciárias e trabalhistas. Faz parte de um projeto do governo federal criado pelo Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. O sistema de governo visa unificar a transmissão de informações de funcionários e estagiários, e se integrar aos dados bancários do Ministério Federal do Trabalho, Receita e Caixa Econômica Federal. É uma ferramenta que pode consolidar em uma só entrega as obrigações trabalhistas, previdenciárias e adicionais da empresa na área de tributação e armazenar 100% delas em um ambiente virtual do país.
Qual é a importância do E-social nas empresas?
O sistema foi desenvolvido para simplificar a entrega das obrigações, pois documentos como Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), sistema de arrecadação de empresas do FGTS e informações da previdência social (SEFIP) passaram a ser, emprego e desemprego em geral cadastro O CAGED é integrado a um sistema online, evitando repetidos pagamentos de contas e inconsistências de dados. O principal objetivo é integrar todos os dados relevantes na plataforma e as principais informações que a empresa deverá compartilhar são:
· Admissão e desligamento;
· Afastamento temporário;
· Alteração de salário;
· Alteração da jornada de trabalho;
· Aviso prévio;
· Apuração de débitos e créditos tributários federais;
· Cadastro de benefícios previdenciários;
· Atestados de saúde;
· Condições ambientais de trabalho;
· Declaração sobre o imposto de renda retido na fonte;
· Comunicação de acidente de trabalho;
· Geração do documento de arrecadação de receitas federais;
· Monitoramento de saúde do trabalhador;
· Folha de pagamento.
A IMPLANTAÇÃO DO E-SOCIAL
· Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões:
1ª Fase: 08/01/2018 - Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas
2ª Fase: 01/03/2018 - Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos.
3ª Fase: 01/05/2018 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento
Substituição da GFIP: agosto/2018 - Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias (ver Instrução Normativa RFB nº 2005, de 29 de janeiro de 2021).
 (Data a definir) - Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)
4ª Fase: 08/06/2021 - Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST).
· Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões) e que não sejam optantes pelo Simples Nacional:
1ª Fase: 16/07/2018 - Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas
2ª Fase: 10/10/2018 - Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos
3ª Fase: 10/01/2019 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento (de todo o mês de janeiro/2019)
Substituição da GFIP: abril/2019 - Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias - empresas com faturamento superior a R$4,8 milhões
Julho/2021 - Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias - Demais obrigados, exceto órgãos públicos e organismos internacionais bem como empresas constituídas após o ano-calendário 2017, independentemente do faturamento (ver Instrução Normativa RFB nº 2005, de 29 de janeiro de 2021).
(Data a definir) - Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)
4ª Fase: 08/09/2021 - Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST).
· empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos:
1ª Fase: 10/01/2019 - Apenas informações relativas às empresas e às pessoas físicas, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas
2ª Fase: 10/04/2019 - Nesta fase, as empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), e as pessoas físicas quanto aos seus empregados. Ex: admissões, afastamentos e desligamentos
3ª Fase: 01/05/2021 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
Substituição da GFIP: julho/2021 - Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias (ver Instrução Normativa RFB nº 2005, de 29 de janeiro de 2021).
(Data a definir) - Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)
4ª Fase: 10/01/2022 - Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST).
· Órgãos públicos e organizações internacionais (atual):
1ª Fase: 08/07/2021 - Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas
2ª Fase: 08/11/2021 - Nesta fase, os entes passam a ser obrigados a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex: admissões, afastamentos e desligamentos. 
3ª Fase: 08/04/2022 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento (de todo o mês de abril/2022)
Substituição da GFIP: junho/2022 - Substituição da GFIP para recolhimento de Contribuições Previdenciárias (ver Instrução Normativa RFB nº 2005, de 29 de janeiro de 2021).
(Data a definir) - Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS (ver Resolução CCFGTS nº 926/2019)
4ª Fase: 11/07/2022 - Na última fase deverão ser enviados os dados de segurança e saúde no trabalho (SST).
6 PASSOS PARA IMPLEMENTAR O E-SOCIAL NA EMPRESA
1ª Comunicação com os gestores da empresa
· Todos os gestores dentro da empresa devem ser os primeiros a saber das rotinas do e-social;
· São os gestores que irão decidir como isso vai ser feito/implantado na empresa;
· Marcar reuniões ou palestras com eles para conversar, e informar quais são os riscos e impactos do e-social na empresa.
2º Aprender sobre o E-social
· Os integrantes do departamento pessoal precisam estar por dentro do e-social;
· É necessário estudar (não tem outra saída), conhecer sobre o MOS, os Leiautes, toda documentação técnica; 
· Saber o passo a passo, conhecer as regras. Tudo isso se encontra no portal do e-social;
· É importante também conhecer todos os caminhos do portal, inclusive onde é possível criar um canal de comunicação (um Chat) com o e-social, para eventuais dificuldades.
3º Diagnóstico 
· Identificar onde a empresa se enquadra dentro do e-social (por isso a importância de estudar sobre ele); 
· Analisar as rotinas da empresa (Ex: admissão, demissões, férias etc.). Onde se conhece os pontos críticos da empresa;
· Ver se a empresa está dentro das legislações: trabalhista, previdenciária e fiscal;
· Conhecer os processos culturais da empresa, os processos documentados da empresa, sistema de folha que usa. 
4º Corrigir as rotinas 
· Trabalhar no processo de corrigir as rotinas da empresa, para que ela esteja enquadrada dentro do e-social;
· Criar uma cartilha ou um manual;
· Fazer um mapeamento de processos (admissão, demissão etc.) incluindo datas e prazos para entregar os dados necessários para incluir no e-social da empresa. 
5º Ajustar os dados no sistema 
· Conferir o software de folha que a empresa usa;
· Os códigos do e-social (Ex: S-1000, S-1010, S-1050, etc.) tem que estar implantado no sistema de folha de pagamento da empresa;
· Importante que esse software seja eficiente, caso contrário, é necessário mudar de software o quanto antes, pois ele vai ajudar na agilidade de passar as informações aos e-social.
6ª Comunicação com o público-alvo 
· Mostrar a importância da colaboração de todos os setores da empresa nesse processo;
· Os colaboradores da empresa também precisam saber das rotinas do e-social (Ex: na atualização de cadastro, inclusive dependentes etc.);
·Criar informativos dentro da empresa, ou até mesmo uma palestra para mostra o passo-a-passo.
GRUPO RH EFFCIENTY
CONSULTORIA
O grupo RH Efficiency é especializado em saúde, segurança e qualidade de vida no trabalho. Sendo assim, estamos preparados para prestar consultoria na implantação do e-social na sua empresa, garantindo assim um sistema seguro que possa se adequar às exigências governamentais. 
· Importância da consultoria prestada : 
Com objetivo de dar maior efetividade à fruição dos direitos fundamentais trabalhistas e previdenciários dos trabalhadores, o E-social ,busca racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações previstas na legislação pátria, relativa à cada matéria, eliminando assim a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas obrigadas. Aprimorando a qualidade das informações referentes às relações de trabalho, previdenciárias e fiscais. Devido a esta complexidade e a alta demanda de informações exigidas por este sistema, a consultoria prestada pelo Grupo RH EFFCIENCY especializado, busca minimizar e sanar erros na integridade dos dados lançados, bem como a utilização deste sistema, através de treinamentos dos colaboradores responsáveis pela entrega dos dados, conscientização das lideranças entre outras demandas importantes.
METODOLOGIA DE APLICAÇÃO DA CONSULTORIA 
1. Orientação :
É notório que orientar os colaboradores seja o passo inicial para implantação do E-social. Sendo assim, é de suma importância que esta orientação ocorra de forma coletiva, devido a complexidade de orientar de forma individual cada colaborador, sanando as duvidas dos mesmos. Com base neste direcionamento o grupo RH EFFCIENCY, realizará em um primeiro momento a orientação da importância do e-social para a empresa e principalmente para segurança dos colaboradores, de forma coletiva. Está orientação ocorrerá através de uma palestra didática e esclarecedora, aberta a perguntas para que exista um primeiro contato entre o colaborador e o sistema do E-social, esclarecendo dúvidas e conhecendo o programa. Após este esclarecimento, os colaboradores passarão para a segunda etapa, de capacitação.
2. Capacitação:
3. Monitoramento: 
Um monitoramento feito por questionários e entrevistas, para analisar o desempenho dos profissionais após a implantação de todas as fases do E-social. Será analisado o nível de preparo e das dificuldades dos profissionais vinculados. Será feita a investigação da compreensão deste perfil de participante quanto essas questões sob uma pesquisa de análise qualitativa, com objetivos específicos de identificar a adaptabilidade da organização ao E-social, levantar a existência de novas rotinas no setor de RH, apontar os fatores críticos com a implantação do E-social, analisar os impactos legais e as mudanças que precisaram ser realizadas. É importante ressaltar que após as etapas de questionários e entrevistas, se for identificado que haja necessidade de uma reciclagem de capacitação, ela será realizada para proporcionar um melhor conhecimento do E-social relevante ao desempenho das funções dos respondentes. 
Referências Bibliográficas:
· Leonardo Barros. O Que É eSocial e Quem Deve Aderir. Disponível em <https://blog.tangerino.com.br/o-que-e-esocial/>. Acesso em 3 de abr.2020.
· Pâmela Biral. eSocial: Qual a importância desse projeto para as MPE’s. Disponível em<http://www.brasilsst.com.br/blog/esocial-qual-importancia-desse-projeto-para-as-mpes/>. Acesso em 3 de abr.2020.
· Sem autor. Cronograma de Implantação. Disponível em <https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao-sistema/cronograma-de-implantacao>. Acesso em 4 de abr.2020.
· Pedro Bezerra. Social e Treinamentos Obrigatórios. Disponível em <https://supremaluvas.com.br/esocial-e-treinamentos-obrigatorios-quando-e-por-que-cumpri-los/>. Acesso em 4 de abr.2020.
· Karina Souza. ESocial treinamentos, capacitações. Disponível em <https://blog.fortestecnologia.com.br/esocial/evento-sst-no-esocial/>. Acesso em 4 de abr.2020.