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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA MEIRE JANE CASTANHO DA SILVA RELAÇÕES TRABALHISTAS E SISTEMAS DE INFORMAÇÕES EM RECURSOS HUMANOS RIO DE JANEIRO 2023 Quais os procedimentos de segurança que você, como gestor de RH, proporia para que fossem providenciados? A tecnologia trouxe vários benefícios para o ambiente corporativo, agilizando processos, reduzindo custos operacionais, trazendo mobilidade com aplicativos móveis que facilitam o acesso ao trabalho em todos os lugares, acesso rápido a informação, comunicação ágil e eficaz como e-mails e videoconferências. As tarefas são realizadas de maneira mais rápida e precisa, e trouxe ainda sustentabilidade com a redução do uso do papel. Com o crescimento da tecnologia surgiram também os ataques cibernéticos e os perigos do vazamento de informações sigilosas nas empresas. Por isso é de extrema necessidade fortalecer o sistema de segurança com procedimentos técnicos. O RH e a TI devem trabalhar juntos ao setor jurídico para elaborar planos robustos para inibir o vazamento de informações sigilosas. Para manter seguro todo o sistema operacional da empresa, eu proporia as seguintes medidas técnicas e administrativas: • Aplicar treinamentos regulares para os funcionários, focando nas políticas internas e na conscientização sobre a importância da ética de proteção de dado pois, a falta de conhecimento dos usuários sobre os riscos do mau uso do sistema operacional facilitaria o vazamento de informações; • Código de conduta são regras adotadas por funcionários e prestadores de serviços fazendo uso da ética e responsabilidade quanto ao uso indevido de dados. • Restringir acesso físico e digital de pessoas não autorizadas a setores sensíveis da empresa; • Auditorias regulares para revisar as políticas de segurança e identificar áreas de melhoria para proteção de dados, pois o vazamento de informações prejudicaria a reputação da empresa afetando assim a confiabilidade dos clientes. • Backups e recuperação de dados para garantir a continuidade dos negócios em casos de crimes virtuais, problemas de causas naturais ou um computador queimado. • O uso de antivírus potentes em todos os computadores da empresa, mantendo suas atualizações regulares e criptografia de dados para que, sem a devida autorização as informações sejam inacessíveis. A prevenção e o monitoramento regular são medidas de segurança imprescindíveis para a proteção dos dados da empresa contra vários tipos de ataques. Implementar esses procedimentos garante à empresa a segurança da informação com: Confidencialidade, instruindo somente pessoas autorizadas a ter acesso a propriedade intelectual da empresa. Integridade, garantindo que dados não sejam alterados; Autenticidade com mecanismos de verificação, como senhas e códigos; Disponibilidade, assegurando que as informações estejam acessíveis aos profissionais capacitados. https://paraempresas.catho.com.br/seguranca-de-dados/. Acesso em 21/11/2023 às 21h https://www.docusign.com/pt-br/blog/seguranca-da-informacao. Acesso em 20/11/2023 às 14h https://paraempresas.catho.com.br/seguranca-de-dados/ https://www.docusign.com/pt-br/blog/seguranca-da-informacao
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