Arquivologia - Automação. Alteração do Suporte: Microfilmagem e Digitalização

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Automação. Alteração do Suporte: Microfilmagem e Digitalização
Professor Darlan Eterno
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AUTOMAÇÃO. MICROFILMAGEM - DOCUMENTOS DIGITAIS
1) Conceitos
a) Doc. Digital
b) Doc . Microfilmado
2) Alteração do Suporte
2.1 Digitalização
 • Potencializa o acesso
 • Preservação de documentos
 • Difusão
 • Possibilidade de eliminação dos originais;
Lei 12.682/12
§ 1º Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital nos termos 
estabelecidos no regulamento, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de 
valor histórico, cuja preservação observará o disposto na legislação específica. (Incluído pela Lei 
nº 13.874, de 2019)
2.2 microfilmagem
Art. 3º Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o 
resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, 
dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em 
diferentes graus de redução. (Decreto 1799/1996)
 • É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem 
de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de 
órgãos federais, estaduais e municipais.
 • §1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias 
fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos em juízos ou 
fora dele.
 • extração de filme cópia;
 • possibilidade de eliminação dos originais;
 • vedada eliminação (doc. Perm)
 • microfilmagem de substituição
 • Integração com a digitalização
 
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3) Preservação de Docs Digitais
3.1 Técnicas de preservação de documentos digitais
a) Migração
b) Emulação
c) Definição de formatos adequados
4) E-arq Brasil
 • Norma que define requisitos para um Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos 
(SIGAD)
Definição:
Especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização acumuladora de documentos, 
pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua 
confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade. 
Estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de 
Documentos (SIGAD)