Aulas do Capítulo 01

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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Capítulo 1. Conceitos Fundamentais da Gestão de 
Projetos
Profa. Fabiana Bigão Silva
Aula 1.1. Projetos no contexto empresarial e cultura 
digital
Nesta aula
Contexto empresarial.
Como os projetos se inserem neste contexto.
Contexto empresarial
Reconfiguração contínua Efemeridade Sincronicidade
Volume de informações Informação incompleta
Conclusão
Contexto empresarial.
Como os projetos se inserem neste contexto.
Próxima aula
O papel do líder de projetos.
Aula 1.2. O papel do líder de projetos
Nesta aula
O papel do líder de projetos.
O futuro das coisas
 Seu diferencial é agregar valor, independente da especialidade que você escolheu.
 Mesmo sem ter cargo de gestão, você faz gestão todos os dias.
Conclusão
O papel do líder de projetos.
Próxima aula
Projetos.
Aula 1.3. Projetos
Nesta aula
Projetos.
O que são projetos?
Características de projetos
 Temporários.
 Finitos.
 Geram resultados únicos.
 Possuem ciclo de vida.
 Incerteza.
 Objetivos claros e bem definidos.
 Conduzidos por pessoas.
 Utilizam recursos limitados.
Projetos
 Iniciativa TEMPORÁRIA com a finalidade de entregar um produto, 
serviço ou resultado que seja ÚNICO, e que atenda aos 
OBJETIVOS pelos quais o projeto foi selecionado.
 Projetos são uma dentre tantas INICIATIVAS que as empresas 
possuem para atingirem suas METAS.
Projetos iniciam por diversos motivos
 Solicitação de um cliente (empreiteiras)
 Demanda de mercado (painéis solares)
 Necessidade organizacional (reestruturação)
Projetos iniciam por diversos motivos
 Demanda legal (acessibilidade)
 Necessidade Social (engarrafamento)
 Solucionar problemas complexos
Projetos terminam quando
 Objetivos foram alcançados.
 Objetivos não poderão ser alcançados.
 A necessidade ou desejo que gerou o projeto deixa de existir.
Conclusão
Projetos.
Próxima aula
Rotinas.
Aula 1.4. Rotinas
Nesta aula
Rotinas.
O que são rotinas?
Linha de montagem Manutenção de edifícios
Manutenção de equipamentos Telemarketing
Características de rotinas
 São REPETITIVAS.
 São de execução PREVISÍVEL ou bem definida.
 Podem não ser executados por pessoas, podendo ser 
AUTOMATIZADAS.
 Normalmente possuem um PROCEDIMENTO que documenta seu 
funcionamento.
Projetos x rotinas
NOVO MODELO DE CARRO
PROJETO
PRODUÇÃO DE CARROS NA 
LINHA DE MONTAGEM ROTINA
Conclusão
Rotinas.
Próxima aula
Portfólio de projetos.
Aula 1.5. Portfólio
Nesta aula
Portfólio de projetos.
O que é portfólio de projetos
 CONJUNTOS de projetos, programas ou outras iniciativas.
 Atingir os objetivos ESTRATÉGICOS.
 Possui um ESCOPO DE NEGÓCIO que muda com os objetivos 
estratégicos da organização.
 Responsabilidade da ALTA GESTÃO.
Exemplo de portfólio
Aumentar o 
ganho ($)
Aumentar o 
faturamento
Nova 
estratégia de 
marketing 
digital
Nova filial no 
maior
mercado do 
Brasil
Reduzir
despesas
Banheiros
inteligentes
Novo projeto
luminotécnico
META 
ESTRATÉGICA
OBJETIVOS
CARTEIRA DE PROJETOS
Gestão do portfólio de projetos
 IDENTIFICA, AVALIA e SELECIONA projetos do portfólio.
 PRIORIZA projetos no portfólio.
 AUTORIZA o início dos projetos do portfólio.
 MONITORA e REPORTA os status dos projetos do portfólio.
 Trabalho CONTÍNUO.
Gestão do portfólio de projetos
Gerenciamento 
do Portfólio
FAZER O 
PROJETO 
CERTO
FAZER CERTO O 
PROJETO 
CERTO
Gerenciamento 
do Projeto
FAZER CERTO O 
PROJETO
Conclusão
Portfólio de projetos.
Próxima aula
Programas.
Aula 1.6. Programas
Nesta aula
Programas.
O que são programas
 CONJUNTO de projetos. 
 Gestão INTEGRADA.
 Obter BENEFÍCIOS difíceis de serem obtidos quando gerenciados 
sozinhos.
 Atendem a um ESCOPO ABRANGENTE.
Exemplo de programa
Reconstrução de um vilarejo: 
ruas, escola, moradias, centro 
comerciais.
Conclusão
Programas.
Próxima aula
PMO.
Aula 1.7. PMO
Nesta aula
Escritório de projetos (PMO).
O que é PMO
 Área que CENTRALIZA determinadas atividades – também 
chamadas de FUNÇÕES – relacionadas à prática de 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, com o objetivo de fazer com 
que a organização alcance melhores resultados por meio de 
projetos.
Funções estratégicas
 Participar do planejamento estratégico.
 Identificar, selecionar e priorizar novos projetos.
 Prover aconselhamento à alta direção.
 Promover o gerenciamento de projetos na organização.
 Monitorar e controlar o desempenho do PMO.
 Desenvolver e manter um scoreboard de projetos.
Fonte: Pinto, Cota e Levin (2010)
Funções táticas
 Implantar uma metodologia padrão.
 Desenvolver competências dos funcionários.
 Manter um sistema de informações de projetos.
 Alocar recursos entre projetos.
 Gerenciar um banco de lições aprendidas e riscos.
 Recrutar, selecionar, avaliar e determinar salários para gerentes de 
projeto.
Fonte: Pinto, Cota e Levin (2010)
Funções operacionais
 Prover mentoring para gerentes de projeto.
 Executar tarefas especializadas. 
 Gerenciar arquivos de documentação dos projetos.
 Conduzir auditorias nos projetos.
 Conduzir revisões pós-projetos.
 Monitorar o desempenho do projeto.
 Reportar status do projeto para a alta gestão.
Fonte: Pinto, Cota e Levin (2010)
Localização do PMO
Product 
planning
Marketing 
and Sales
Develop 
ment
Production
Quality 
assurance
Administrativ
e
Research
Product 
Marketing
Windows
Creative art 
division
Alpha-
testing
Investor 
relations
Product 
StartUp
Events Macintosh
Polygraphi
c staff
Install 
support
Accountin
g
Creative 
Services
Creative 
Services Unix
Web art 
support
Support Relations
Local 
projects
Packa ging
Direct
Corporate
Channels
Sales Manager
President/CSO
PMO
PMO
PMO
PMO
Conclusão
Escritório de projetos (PMO).
Próxima aula
Exemplo animado (Sr. Dabogs).
Aula 1.8. Exemplo animado – Sr. Dagobs
Nesta aula
Exemplo animado – Sr. Dagobs.
Inserir na gravação o vídeo da animação
Conclusão
Exemplo animado – Sr. Dagobs.
Próxima aula
Capítulo 2.