TAP - AI FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prévia do material em texto

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
Elaborado por: Gabrielle Valverde
Disciplina: Fundamentos da Gestão de Projetos
Turma: 03
Business case
A empresa Evidence Estética Avançada e Cursos, do ramo de estética, precisou expandir
seu negócio com uma nova franquia no bairro Botafogo no estado do Rio de Janeiro, devido
ao aumento de sua demanda. Mas após a escolha do novo local, melhorias se fazem
necessárias, visando a entrega de qualidade, conforto e excelentes experiências aos seus
clientes.
Seu espaço conta com 91m², sendo 27m² de consultório, 27m² de sala de aula, 17m² de
recepção, 10m² de banheiro e 10m² de copa. Contudo, nas condições atuais há uma
descredibilização da organização, tendo em vista que o ambiente é antiquado para uma
clínica de estética pois contém pisos fora de esquadro, paredes tortas, chão desnivelado,
portas e janelas antigas e goteiras. Além de estar fora dos padrões que a marca estabelece.
Este aspecto acaba impossibilitando contratos com empresas parceiras e diminuindo os
lucros esperados.
Com as devidas mudanças, esperamos benefícios como crescimento da unidade nas
mídias sociais devido ao ambiente “instagramável”, conforto para os cliente por conta do
ambiente acolhedor, alto retorno financeiro tendo em vista a agregação de valor e uma
grande propaganda boca a boca.
As datas de início, fim e marcos são as seguintes:
Início: 10/07/2023
Avaliação e mudanças no projeto da arquiteta: 10/07/2023
Fechamento de contrato com a arquiteta: 14/07/2023
Fechamento de contrato com a empresa construtora: 14/07/2023
Fechamento de contrato com a empresa de limpeza pós obra: 14/07/2023
Fechamento de contrato com a empresa de decoração: 14/07/2023
Compra de materiais: 17/07/2023
Encomenda dos móveis planejados: 17/07/2023
Início da obra no consultório: 18/07/2023
Início da obra na sala de aula: 24/07/2023
Início da obra na recepção: 28/07/2023
Início da obra no banheiro e na copa: 28/07/2023
Finalização dos acabamentos: 03/08/2023
Início da limpeza pós obra: 04/08/2023
Chegada e início instalação dos móveis planejados: 06/08/2023
Início da organização da decoração: 08/08/2023
Fim: 10/08/2023
Os principais riscos iniciais detectados podem ser quebra de materiais devido ao transporte
incorreto, possível atraso na entrega das encomendas, alteração dos custos de obra prima,
execução das tarefas com atraso, problemas ou discordâncias entre os funcionários,
imprevistos com os móveis planejados,
Termo de abertura do projeto
Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Número: 01 Versão: A
1. Objetivo do projeto
Obra de melhorias no espaço físico da franquia Evidence Estética Avançada e Cursos
Botafogo até 10 de agosto de 2023.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Designamos como gerente do projeto a gestora da marca Evidence Estética Avançada e
Curso Caroline Gonçalves responsável por todo o cronograma do projeto, incluindo a
conclusão de suas etapas dentro do prazo sem que passe do orçamento estipulado.
Além disso, ao final de cada marco, fica responsável pela elaboração dos relatórios de
conclusão.
Dentre as suas autoridades, fica estipulado que caberá à mesma decidir se as empresas
contratadas estão cumprindo com excelência suas responsabilidades, podendo romper o
contrato no momento em que achar necessário, bem como por tomar todas as decisões
que afetem o custo e tempo do projeto.
3. Metas
§ Conclusão do projeto no período estipulado de um mês (10/07/2023 à 10/08/2023);
§ Orçamento de R$70.000,00;
§ Aumento de 40% na contratação de cursos estéticos;
§ Aumento de 85% na venda de pacotes de procedimentos estéticos;
4. Premissas
§ Consideramos que não haverá aumento nos materiais de construção durante este um
mês de implementação do projeto.
§ Consideramos que não haverá imprevistos durante a obra;
§ Consideramos que não haverá atrasos na entrega dos móveis planejados;
5. Restrições
§ O custo do projeto deverá ser de R$70.000,00;
§ O projeto deverá encerrar-se no dia 10/08/2023;
§ O móveis deverão ser instalados no prazo máximo de dois dias;
§ O prazo máximo para a conclusão das melhorias de cada cômodo é de 4 dias;
§ A obra do projeto não funcionará aos sábados e domingos;
6. Riscos
§ Variação no mercado de materiais de construção;
§ Imprevistos durante a obra como quebra de pisos, equipamentos defeituosos ou falta
de funcionários;
§ Atraso na entrega dos móveis planejados;
7. Prazo de implantação
Prazo de implantação estipulado até dia 10/08/2023
8. Investimento
O investimento será de R$70.000,00
9. Principais etapas
Etapas Duração
estimada
custo Estimado
§Avaliação e mudanças no projeto da arquiteta
§ Fechamento de contrato com a arquiteta: 1 dia
§Fechamento de contrato com a empresa construtora
§ Fechamento de contrato com a empresa de limpeza
pós obra
§ Fechamento de contrato com a empresa de
decoração
§Compra de materiais
4 dias
1 dia
1 dia
1 dia
1 dia
R$0,00
R$4.850,00
R$20.000,00
R$3.500,00
R$10.000,00
§Encomenda dos móveis planejados
§ Início da obra no consultório
§ Início da obra na sala de aula
§ Início da obra na recepção
§ Início da obra no banheiro e na copa
§Finalização dos acabamentos
§ Início da limpeza pós obra
§Chegada e início instalação dos móveis planejados
§ Início da organização da decoração
1 dia
1 dia
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
1 dia
2 dias
2 dias
2 dias
R$14.000,00
R$18.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Fornecedores
Colaboradores
Clientes
Caroline Gonçalves
Materiais de construção; construtora; arquiteta;
móveis planejados; decoradores;
Recepcionista; esteticista; instrutores;
Gestora
11. Comentários
___________________________________ ___/ / ___
Sponsor:
Referências bibliográficas
Liste as fontes de consulta utilizadas de acordo com as normas da ABNT.