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Como medir o sucesso do projeto 1 Como medir o sucesso do projeto Lançamento vs. encerramento de um projeto um “lançamentoˮ de projeto significa que você entregou os resultados finais do projeto ao cliente ou usuário. Você não pode basear o sucesso do projeto apenas em quando o cliente aceita o projeto, no entanto. Seu trabalho em um projeto não estará completo até que você o “encerre ,ˮ mensurando completamente os resultados. É quando os critérios de sucesso e as métricas que você definiu inicialmente ao definir as metas SMART serão úteis. As equipes devem ter clareza sobre o que estão tentando realizar, além de apenas lançar algo para os usuários. Seu projeto aumentará a retenção? Seu projeto acelerará o recurso de um produto? Dependendo do produto e da situação, as respostas serão diferentes, mas é importante que a equipe se alinhe e trabalhe em direção à mesma meta mensurável. Lançar primeiro, encerrar depois Vamos considerar um exemplo: imagine que você é um gerente de projeto de uma organização amiga do meio ambiente. A organização pede que você crie um programa de treinamento para alunos do ensino médio em seu município para ensiná-los sobre os impactos da reciclagem. A meta do município é aumentar a reciclagem em 20% nos próximos cinco anos. Você reúne a equipe e começa a desenvolver o conteúdo de aprendizagem para construir esse programa de treinamento. Você e sua equipe levam um ano para concluir a pesquisa, o desenvolvimento e a produção desse treinamento. Ao entregar o treinamento para o distrito escolar, você está lançando o projeto. Para saber se o projeto realmente chegou ao objetivo pretendido, você precisa verificar periodicamente nos próximos cinco anos para ver se o Como medir o sucesso do projeto 2 programa de treinamento está cumprindo o objetivo de produzir um aumento de 20% na reciclagem no município. Lançar e esquecer Um erro comum de muitas equipes de projetos é “lançar e esquecerˮ os resultados. Isso acontece quando um gerente de projeto entrega o projeto ao cliente e o cliente aceita, mas o gerente do projeto não avalia se as entregas satisfazem o cliente ou o usuário. No exemplo acima, se você não checar periodicamente ao longo de cinco anos para avaliar os resultados, terá apenas lançado – mas não encerrado – o projeto. Lançamentos e encerramentos funcionam em conjunto para garantir o verdadeiro sucesso. Um encerramento de projeto não deve criar mais obstáculos. Se feito corretamente, um encerramento cria mais alinhamento dentro das equipes quanto aos resultados finais que todos desejam e dá a todos na equipe melhor visibilidade sobre como alcançar o sucesso.
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