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Atividade: conclua uma análise das partes interessadas e do organograma 1 Atividade: conclua uma análise das partes interessadas e do organograma Atividade: conclua uma análise das partes interessadas e do organograma 2 Avaliação do exemplo Compare o exemplo com sua análise das partes interessadas e do organograma. Revise seu trabalho usando cada um dos critérios no exemplo. O que você fez bem? Em que você pode melhorar? Use suas respostas a essas perguntas como guia enquanto você avança ao longo do curso. Observação: Algumas das informações da análise de partes interessadas e do organograma podem diferir desses exemplos. Alguma variação é esperada. Vamos revisar a tabela de análise das partes interessadas: A coluna Parte interessada inclui os títulos das cinco partes interessadas (e grupos de partes interessadas) do cenário. A função de cada parte interessada está na coluna Função. O envolvimento de cada parte interessada (incluindo ferramentas úteis, conhecimento ou relacionamentos) é registrado na coluna Envolvimento. O impacto do projeto nas necessidades de cada parte interessada (junto de qualquer potencial resistência) está descrito na coluna Impacto. O nível de poder ou influência de cada parte interessada está classificado como alto H, médio M ou baixo L na coluna Atividade: conclua uma análise das partes interessadas e do organograma 3 Poder ou Influência. O nível de interesse de cada parte interessada está classificado como alto H, médio M ou baixo L na coluna Interesse. O nível e o tipo de engajamento determinados para cada parte interessada estão registrados na coluna Engajamento. Vamos rever o organograma: Como patrocinador do projeto, o diretor de produto tem um alto nível de influência no projeto. Ele está investido no sucesso do projeto, mas não está envolvido nas atividades diárias, então, seu interesse é médio. Você deve se comunicar com ele regularmente, mas não diariamente, para garantir que esteja satisfeito com o andamento do projeto. O Designer de paisagem/Web designer tem um alto nível de influência e interesse, o que significa que você deve gerenciar de perto. Você deve se comunicar com ele diariamente para discutir tarefas do projeto e garantir a adesão. Se você o tiver ao seu lado, ele poderá ajudar a gerenciar relacionamentos com outros funcionários da Office Green. • Os clientes existentes e seus funcionários são a base principal de clientes do Plant Pals, portanto, você precisa ter certeza de que está construindo algo que eles queiram comprar. O feedback deles pode ajudar a medir o sucesso do projeto, mas você não precisa se comunicar com eles com frequência. Verificações ocasionais para medir a satisfação são adequados. Esse é um grande grupo de pessoas com prioridades e preocupações variadas, portanto, seu interesse e influência são marcados como médios. • Os investidores da Office Green não estarão diretamente envolvidos no projeto, por isso, seu interesse em operações diárias é baixo. No entanto, o nível de influência é médio, já que você precisa proteger seu investimento para manter o apoio financeiro. Dar a eles atualizações periódicas sobre marcos e desempenho do projeto seria adequado. A influência e o interesse do(a) recepcionista da Office Green no projeto são relativamente baixos. Você não precisa se comunicar com ele(a) com frequência até que o projeto se aproxime Atividade: conclua uma análise das partes interessadas e do organograma 4 da conclusão. Ele(a) não faz parte da equipe do projeto, e você não precisa discutir os detalhes com ele(a) até uma fase mais avançada no processo.