Como intoduzir novas ferramentas para uma equipe

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Introdução de novas ferramentas para uma equipe 1
Introdução de novas 
ferramentas para uma equipe
Antes de introduzir uma nova ferramenta à equipe, você deve ter certeza de 
que essa mudança vai realmente beneficiar o projeto e garantir que todos os 
envolvidos no projeto entendam os benefícios da mudança. 
Demonstrar aos seus colegas de equipe e às partes interessadas que você 
entende a ferramenta e avaliou sua competência ajudará a gerar confiança, 
especialmente se a nova ferramenta estiver substituindo uma ferramenta 
existente. Dedicar algum tempo para introduzir a nova ferramenta aos 
membros da equipe também demonstrará que você tem em mente o melhor 
interesse da equipe, não apenas o sucesso do projeto.
Considerações para introduzir novas ferramentas
Discuta a ferramenta com antecedência e com frequência, se possível; A 
equipe deve saber da nova mudança, faça uma introdução da ferramenta
Peça feedback das principais partes interessadas; Você pode obter um 
ótimo feedback sobre recursos que você pode ter esquecido antes de 
perguntar sobre a experiência delas
Envolva as principais partes interessadas nas demonstrações à medida 
que você se aproxima da decisão final sobre a ferramenta de 
acompanhamento do projeto; Você poderá aproveitar a aceitação das 
principais partes interessadas, permitindo que testem o produto ou se 
inscrevam para um teste. Também é importante ter certeza de que a 
ferramenta vai realmente atender a marca e fornecer uma mudança 
significativa para o projeto. Você pode querer atrair os principais usuários 
de sua equipe para que testem e se familiarizem com a ferramenta antes de 
implantá-la. Isso permitirá que a equipe participe de seus planos ou discuta 
suas preocupações de antemão. Isso também destacará especialistas 
internos para treinamento, assistência e implementação futuros.
Introdução de novas ferramentas para uma equipe 2
Certifique-se de que a ferramenta está totalmente funcional antes de 
introduzi-la na equipe; Sempre que possível, adie a introdução da 
ferramenta se ela ainda tiver algum problema. Certifique-se de que a 
ferramenta esteja acessível para todos os usuários (acessibilidade como 
leitura de tela). Lembre-se de que os membros da equipe podem resistir a 
uma ferramenta que não está à altura de como deveria funcionar. Isso 
afetará significativamente a implementação e a aceitação, então, apresente 
sua melhor ferramenta!
• Defina o treinamento para a ferramenta conforme necessário antes de 
pedir à equipe para realmente usá-la. Todos têm diferentes níveis de 
conforto com diferentes ferramentas. É seu trabalho como gerente de 
projeto garantir que as necessidades de cada membro da equipe sejam 
atendidas. A definição de treinamentos também ajuda a criar primeiras 
impressões positivas, o que levará a uma maior produtividade e 
implementação e aceitação mais rápidas e com sucesso.
Dica; Se o tempo permitir, planeje um período de transição ao substituir uma 
ferramenta existente. É comum permitir que ambas as ferramentas operem 
durante esse período