Principais componentes de um orçamento de projeto

Prévia do material em texto

Principais componentes de um orçamento de projeto 1
Principais componentes de um 
orçamento de projeto
Os gerentes de projeto precisam se responsabilizar por compreender as 
necessidades das partes interessadas, orçando as despesas excedentes, 
mantendo a adaptabilidade e fazendo análises e reformulações ao longo de 
todo o projeto. 
Como gerente de projeto, você também precisará fazer um orçamento das 
despesas surpresa. O que significa criar um orçamento revisado separado 
com base em como o seu projeto está andando.
Há diversos fatores a serem considerados na hora de criar um orçamento, 
incluindo taxas de custo de recursos, análise de reserva, orçamento de 
contingência e custo de qualidade
Taxas de custo de recursos
Alguns exemplos de recursos são mão de obra, ferramentas, equipamentos, 
materiais e software. Convém se perguntar: quanto custará cada um desses 
recursos à empresa? Às vezes, um projeto pode sair dos trilhos porque o 
gerente de projeto não incluiu os fundos para reservas da maneira adequada
Análise de reserva
Ajudará você a contabilizar todos os fundos de reserva de que possa precisar. 
Uma análise de reserva é um método para verificar os recursos restantes do 
projeto. Ao realizar uma análise de reserva, você vai analisar todos os riscos 
potenciais do seu projeto e determinar se é preciso adicionar fundos de 
reserva. Esses fundos são necessários porque novos custos que você não 
previu originalmente surgirão. Isso também é conhecido como orçamento de 
contingência.
Orçamento de contingência 
É o dinheiro que está incluído para cobrir eventos não previstos que não são 
contabilizados em uma estimativa de custo. O objetivo é compensar a 
incerteza que ocorre nas estimativas de custo e tempo, bem como a exposição 
a riscos imprevisíveis.
Principais componentes de um orçamento de projeto 2
Custo da qualidade
Se refere a todos os custos para evitar problemas com produtos, processos 
ou tarefas. O custo da qualidade inclui custos de prevenção, custos de 
avaliação, de falha interna e de falha externa.
Depois de aplicar esses fatores, as taxas de custo de recursos, a análise de 
reservas, o orçamento de contingência e o custo da qualidade em seu 
orçamento, é possível estimar o que seu projeto pode custar. 
💸 Lembre-se de que seu orçamento provavelmente mudará, e começar 
com uma estimativa inicial é uma maneira de garantir que você está 
pelo menos no caminho certo e que não há problema se o orçamento 
mudar, é por isso que fazemos análises e reformulações.