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ADMINISTRAÇÃO GERAL Prof. Fábio Arruda Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas –Parte 2 Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas A Organização como um Sistema Aberto O conceito de sistema aberto é perfeitamente aplicável à organização empresarial. A organização é um sistema aberto criado pelo homem e mantém uma dinâmica interação com seu meio ambiente, sejam clientes, fornecedores, concorrentes, entidades sindicais, órgãos governamentais e outros agentes externos. Influi sobre o meio ambiente e recebe influência dele. Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas Características das Organizações como sistemas abertos: 1- Comportamento probabilístico e não determinístico O ambiente não tem fronteiras e inclui variáveis desconhecidas e incontroláveis. Por essa razão, as conseqüências dos sistemas sociais são probabilísticas e não determinísticas e o seu comportamento nunca é totalmente previsível. Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas 2- As organizações como parte de uma sociedade maior e constituída de partes menores As organizações são vistas como sistemas dentro de sistemas. Os sistemas são “complexos de elementos colocados em interação”. A focalização incide mais sobre as relações entre os elementos interagentes, cuja interação produz uma totalidade que não pode ser compreendida pela simples análise das várias partes tomadas isoladamente. Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas 3- Interdependência das partes A organização é um sistema social com partes independentes, mas inter- relacionadas. “O sistema organizacional compartilha com os sistemas biológicos a propriedade de uma intensa interdependência de suas partes, de modo que a mudança em uma das partes provoca impacto sobre as outras. Devido à diferenciação provocada pela divisão do trabalho, as partes precisam ser coordenadas através de meios de integração e controle.” Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas 4- Homeostase ou “Estado Firme” A organização alcança um estado firme (ou de equilíbrio) quando satisfaz dois requisitos: a uniderecionalidade e o progresso. a) Uniderecionalidade ou constância de direção: apesar das mudanças no ambiente ou da organização, os mesmos resultados são atingidos. b) Progresso com relação ao fim: o sistema mantém, em relação ao fim desejado, um grau de progresso dentro dos limites definidos como toleráveis. Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas A homeostatia garante a rotina do sistema enquanto a adaptabilidade leva à ruptura, à mudança e à inovação. Homeostatia: é a tendência do sistema em permanecer estático ou em equilíbrio, mantendo inalterado seu status quo interno. Adaptabilidade: é a mudança do sistema no sentido de ajustar-se aos padrões requeridos em sua interação com o ambiente externo, alterando seu status quo interno, para alcançar um equilíbrio frente a novas situações. Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas 5- Fronteiras ou Limites É a linha que demarca e define o que está dentro e o que está fora do sistema ou subsistema. Os sistemas sociais têm fronteiras que se superpõem. Um elemento “X” pode ser membro de dois sistemas concomitantemente. É através da fronteira que existe a interface. Interface é a área ou canal entre os diferentes componentes de um sistema, através do qual a informação é transferida ou o intercâmbio de energia, matéria ou informação é realizada com o meio ambiente. Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas 6- Morfogênese É a capacidade de modificar a si próprio e sua estrutura básica. A organização pode modificar sua constituição e estrutura por um processo cibernético (comparação dos resultados, retroação e correção). Obs: É a característica identificadora das organizações, não encontrada nos sistemas mecânicos e biológicos. 7- Resiliência É a capacidade do sistema de superar o distúrbio imposto por um fenômeno externo e manter-se inalterado. É a resiliência que determina o grau de defesa ou de vulnerabilidade do sistema a pressões ambientais externas. Abordagem Sistêmica Teoria de Sistemas Modelos de Organização 1- Modelo de Katz e Kahn A organização apresenta as características típicas de um sistema aberto: a) A organização como um sistema aberto: Todos os sistemas sociais – inclusive as organizações – consistem em atividades padronizadas de uma quantidade de indivíduos que são complementares ou interdependentes em relação a alguma saída ou resultado comum.