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FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABILIZAÇÃO 
 
 
Telma Pereira De Araújo1 
Tiago Guerra2 
Fernanda Pereira da Silva3 
1. INTRODUÇÃO 
 
 
O objetivo deste trabalho consiste em demonstrar a importância da pratica da Contabilidade 
para a administração dos negócios das empresas, em especial, a folha de pagamento, para que elas 
se mantenham competitivas no mercado empresarial. 
 
 
1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
 
 2.1 FOLHA DE PAGAMENTO 
 
 
A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização 
trabalhista e previdenciária. A empresa é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração 
paga, devida ou creditada a todos os empregados a seu serviço. (IUDÍCIBUS, MARION, 2001). Ao 
final de cada mês, deve-se efetuar a apropriação da folha de pagamento, visto que as despesas do 
mês precisam ser reconhecidas pelo princípio da competência de exercícios. (PADOVESE, 2000). 
O reconhecimento das despesas com pessoal e seus respectivos encargos é necessário 
também para o gerenciamento da entidade na medida em que possibilita uma visão clara de todos os 
gatos incorridos mês a mês, permitindo com isso análises de tendências e cada um dos itens da 
despesa. (ATKINSON, 2000). O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá 
com a formação da folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, 
demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e 
o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá. (PADOVESE, 2000). 
Para elaboração da folha de pagamento não existe modelo oficial, ou seja, podem ser 
adotados critérios que melhor atendam as necessidades de cada empresa. Uma folha de pagamento, 
por mais simples que seja, apresenta pelo menos os elementos representados pela figura 1 a seguir: 
 
 
1 Graduanda do curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI 
2 Graduando do curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI 
3 Professor tutor externo do Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI 
2 
 
 
FIGURA 1 – ITENS DE FOLHA DE PAGAMENTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FONTE: AUTORA. 
 
A imagem acima representa os itens que devem constar em uma folha de pagamento, da 
qual se origina o recibo de pagamento, que indica os dados que constaram da folha relativamente a 
cada um dos empregados e a estes é entregue. (CREPALDI, 2008). 
O salário pode ser pago mensal, quinzenal ou diariamente, por peça ou tarefa, devendo 
obedecer à legislação em vigor, não podendo ser inferior ao salário mínimo. Quando mensal o 
pagamento deve ocorrer até o dia quinto útil do mês subsequente ao vencido. (ATKINSON, 2000) 
Salário mínimo é a contraprestação mínima devida e paga diretamente pelo empregador a 
todo trabalhador, inclusive ao trabalhador rural, sem distinção de sexo, por dia normal de serviço, e 
capaz de satisfazer, em determinada época e região do País, as suas necessidades normais de 
alimentação habitação, vestuário, higiene e transporte. (IUDÍCIBUS, MARION, 2001) 
Para calcular a folha de pagamento de um funcionário há vários fatos que influenciam no 
resultado, tais como, faltas, horas extras, vales, etc. A duração normal do trabalho poderá ser 
acrescida de duas horas, mediante acordo escrito entre empregador e empregado, ou acordo coletivo 
ou convenção coletiva de trabalho, devendo o empregador pagar, pelo menos, 50% sobre a hora 
normal. (PADOVESE, 2000). 
Valor da 
contribuição de 
Previdência, 
descontado dos 
salários. 
 
Valor líquido que os 
empregados receberão. 
Discriminação dos 
nomes dos empregados 
(segurados) indicando 
cargo, função ou 
serviço prestado. 
Valor bruto dos 
salários 
 
FOLHA DE PAGAMENTO 
3 
 
 
Onde o trabalhador que mantém contato direto com inflamáveis e explosivos, eles recebem 
um adicional devido ao risco, “a duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer 
atividade privada, não excederá a 8 (oito horas) diárias, desde que não seja fixado expressamente 
outro limite” (MARTINS, 2007, p.74). 
Não se pode esquecer-se dos adicionais, tais como, adicional de insalubridade: 
 
Serão consideradas atividades ou operações insalubres aquelas que, por sua natureza, 
condições ou métodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos à saúde, 
acima dos limites de tolerância fixados em razão da natureza e da intensidade do agente e 
do tempo de exposição aos seus efeitos. (MARTINS, 2007, p. 200). 
 
Os trabalhadores que exercem atividades em ambientes doentios, eles recebem um 
adicional. O mesmo acontece em caso de periculosidade onde são consideradas atividades ou 
operações perigosas, na forma da regulamentação aprovada pelo Ministério do Trabalho, aqueles 
que, por sua natureza ou métodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamáveis ou 
explosivos em condições de risco acentuado. (IUDÍCIBUS, MARION, 2001). 
 
2.2 CONTABILIZAÇÃO 
 
Ao final de cada mês, deve-se efetuar a apropriação da folha de pagamento, visto que as 
despesas do mês precisam ser reconhecidas pelo principio da competência de exercícios. O 
reconhecimento das despesas com pessoais e respectivos encargos é necessário também para o 
gerenciamento da entidade na medida em que possibilita uma visão clara de todos os gatos incorridos 
mês a mês, permitindo com isso análises de tendências e cada um dos itens da despesa. A folha de 
pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e 
previdenciária. A empresa é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida 
ou creditada a todos os empregados a seu serviço. (PADOVESE, 2000). 
O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá com a formação da 
folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de 
cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor 
líquido que o empregado receberá. (CREPALDI, 2008). 
 
 
 3. METODOLOGIA 
 
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A metodologia utilizada nesse estudo foi à revisão bibliográfica que segundo Andrade 
(2002, p. 27) uma pesquisa é uma “maneira de se estudar um assunto e tem como intuito mostrar os 
resultados comprovadamente encontrados” de acordo com o nível de conhecimento obtido. 
Este estudo se pauta em uma revisão bibliográfica, acerca do tema proposto buscando 
conhecer através de diversos autores, livros, sites eletrônicos o que a legislação traz sobre essa 
temática, promovendo dessa maneira, o conhecimento acerca do assunto. 
 
 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES 
 
As bibliografias examinadas ajudaram no sentido de informar melhor sobre determinados 
assuntos que dentro de um todo, forma a folha de pagamento, esperando-se que haja entendimento 
de todos, em busca até de transformações positivas ao longo do tempo, capazes de beneficiar o bem 
comum. 
Pela grande importância deste acontecimento nas empresas e no bom emprego da 
contabilidade, neste trabalho nós averiguamos elementos básicos de contabilização da folha de 
pagamento. E apesar de os atos praticados na folha de pagamento ser tratados de um jeito simples, 
mesmo assim, é comum observar a falta de conhecimento e entendimento por parte dos 
empregadores e empregados. 
Esperamos então, que tenhamos esclarecido; definido melhor, tais eventos, como a 
contabilização da folha de pagamento, com finalidade de informar, disseminar e orientar, 
erradicando assim a desinformação da sociedade como um todo. 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
ANDRADE, M. M. Como preparar trabalhos para cursos de pós-graduação: noções práticas. 
5.ed. São Paulo: Editora Atlas, 2002.168 p. 
 
ATKINSON, A. A. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Atlas, 2000. 
 
CREPALDI, S. A. Contabilidade gerencial: teoria e prática. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2008. 
 
IUDÍCIBUS, S.; MARION, J. C. Dicionários de termosde contabilidade. São Paulo: Atlas, 
2001. 
 
MARTINS, J. C. Contabilidade Empresarial. São Paulo: Editora Atlas, 2007. 
 
PADOVESE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. São 
Paulo: Atlas, 2000. 
 
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