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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS EAD ELISSON MÁRCIO MOURA SILVA COMPONENTE: Sistema de Gestão da Qualidade PROFESSORA: Rafaela Nogueira Fontoura da Silva ATIVIDADE Nº: 04 – Semanas 7 e 8 POLO: SÃO PAULO/BAURU MANAUS/AM 18 de dezembro 2023 Atividade Avaliativa 4 – Semanas 7 e 8 Tarefa Contexto Nesta semana, você estudou os conteúdos relacionados à norma ISO 9001:2015, que regulamenta o SGQ (sistema de gestão da qualidade), e viu que tal norma é baseada no ciclo PDCA (plan, do check e act). Para esta atividade, imagine que você está estagiando como técnico em qualidade em uma empresa do ramo de tecnologia, na área de desenvolvimento de software de gestão fiscal. O foco da empresa está em oferecer excelência em gestão para micro, pequenas e médias empresas mediante programas e meios de pagamento completos e de alta praticidade, facilitando, assim, com exclusividade a rotina de administradores e empresários. Essa empresa está implantando o SGQ, e, portanto, você precisa analisar alguns pontos para elaborar um relatório que será encaminhado à alta direção. Plan (planejar) Objetivo Primário: Implementação do SQG. Objetivos Secundários: ✅ Melhoria na comunicação interna; ✅ Melhoria na definição e padronização dos procedimentos de trabalho. Definição das ações: ✅ Criar quadros de Gestão a Vista; ✅ Implementar Política da Qualidade e Instruções de Trabalho; ✅ Treinar Equipes. Diminuir número de reclamações: ✅ Indicador: Índice de reclamações; ✅ Meta: < 80%, no mês subsequente ao índice anterior. Aumento da satisfação dos clientes: ✅ Indicador: Satisfação de Clientes; ✅ Meta: >50%, no mês subsequente ao índice anterior. Do (fazer) O Plano de Ação foi colocado em prática, conforme documentos abaixo do PDCA, respeitando os prazos estipulados. O Team charter, com fim de gerir o acompanhamento dos KPI’s também foi colocado em execução. Check (checar) Índice de Reclamações – Janeiro Clientes Satisfeitos 200 Clientes Insatisfeitos 2 Total de clientes atendidos 202 Índice de satisfação 99% O plano de ação, quanto ao controle de KPI’s está sendo um sucesso, pois, o Índice de reclamações, já no primeiro mês, ficou em 2 reclamações/mês, atingindo o objetivo proposto. Já o Índice de satisfação ficou em 99%, também atingindo a meta estipulada. 99% 1% Índice de reclamações Clientes Satisfeitos Clientes Insatisfeitos Com o sucesso dos Planos de ação, a empresa SOFT BLUE alcançou a tão sonhada Certificação I 9001. Action (agir) As ações foram um sucesso, e, consequentemente padronizadas. Em busca da melhoria contínua, propomos auditorias internas mensais. O Técnico da Qualidade responsável pela condução do implemento das melhorias, n acompanhou todo o processo do Plano de Ação, e atualizara, tempestivamente, o andamento dele, conforme documentação abaixo, a fim de acompanhamento da Alta direção: Método de Análise e Solução de Problemas (MASP) – Plano de Ação Unidade Gerencial Alpha Centauri Desenvolvedores Localidade\Estado Manaus\AM Responsável Elisson Márcio Moura Silva Implantar o SQG obtendo a Certificação da ISO9001:2015 Elaborado em: 18\12\2023 Validado em: 19\12\2023 Indicador Unidade Fonte dos dados Periodicidade N° Ação (O que) – Etapa (Como) Quem Início Término Farol Observação da Etapa da Ação\ Etapa 1 Criar Quadro de Gestão à Vista Isaac Asimov 13\02\2024 20\03\2024 Realizada A fim de monitorar os KPI’s semanais 2 Implementar Política da Qualidade e Instruções de Trabalho Aldous Huxley 13\02\2024 20\03\2024 Realizada A fim de atingir os objetivos propostos no Plano Estratégico 3 Treinar Equipes Frank Herbert 13\02\2024 20\03\2024 Em Andament o A fim de todos estarem interligados e a par dos seus objetivos, funções e metas da empresa. Foi criado, também, um Plano de Ação Team Charter, a fim de registrar a ideia, objetivando o monitoramento efetivo dos KPI’s, vejamos: Projeto: Implantar SQG para Certificação ISO 9001:2015 Data: 03\01\2024 Impacto dos Negócios Diminuir número de reclamações em 80% (por mês). Hoje, contamos com um alto índice de reclamações-10 por mês; Aumento da satisfação dos clientes em 50% (90 em 100). A cada 100 clientes atendidos, 60 voltam a nos contratar. Declaração de Objetivos e Metas 1) Diminuir bugs no software; 2) Oferecer desconto de 20% na próxima compra de software. Cronograma Atividades 1° Sem 2° Sem 3° Sem 4° Sem 5° Sem Formalização de Equipe Finalizar Team Charter Coletar Dados Analisar Dados Validar Causas e Soluções Implementar Melhorias Controlar Resultados Relatar Resultados Revisão: 03\01\2024 Declaração de Oportunidades 1) Redução dos defeitos de software apresentados pelos clientes; 2) Eliminar reclamações de clientes. Escopo do Projeto O projeto irá focar a eliminação das causas de defeitos dos principais softwares, levantados pelo Gráfico de Pareto. Seleção do Time Nome Área Isaac Asimov Qualidade Aldous Huxley Engenharia Frank Herbert Desenvolvimento Como o cronograma estava sendo cumprido devidamente, sem atrasos e morosidade, o PDCA seguiu o seu fluxo perfeito, não sendo necessários outros giros. Referências BLOG DA QUALIDADE. ISSO 9001:2015 comentada. Saiba Tudo Sobre a Norma. Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/iso-9001-2015/. Acesso em: 18 de dez. 2023. DE PAULA, Gilles B. O que é SQG (Sistema de Gestão da Qualidade Total) e como ele pode ajudar a reduzir custos e melhorar resultados, 2016. Disponível em: https://www.treasy.com.br/blog/sgq-sistema-de-gestao-da-qualidade-total/. Acesso em: 18 de dez. 2023. SITEWARE. O que é Ciclo PDCA e como ele pode melhorar seus processos. Disponível em: https://www.siteware.com.br/blog/metodologias/ciclo-pdca/. Acesso em: 18 de dez. 2023.
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