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NEGOCIAÇÃO, COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL E INTELIGÊNCIA EMOCIONAL Larissa Milhomem de Sousa Comunicação Interpessoal Feedbac k Feedback, palavra originária da língua inglesa, significa opinião, retorno, avaliação ou comentário. É uma forma de avaliar e opinar sobre a realização de uma tarefa, por exemplo. Feedback Falar mal Por exemplo: “Paulo, na reunião de ontem você prestou pouca atenção à apresentação do gerente financeiro. Isso pode te prejudicar, pois você perde detalhes importantes dos nossos resultados e ainda corre o risco de parecer desatento ao time.” O Feedback eficaz precisa ser: Direto – É desastroso para o relacionamento quando oferecemos feedback através de terceiras pessoas; Oportuno – O feedback deve ser o mais próximo possível da ocorrência do fato, mas num momento e num lugar bom para os interlocutores; Neutro – O feedback não deve trazer embutido nenhum julgamento de valor. Isto é sem acusação, julgamento ou condenação; Objetivo – O feedback deve ser oferecido sem rodeios; Específico – O feedback deve ater-se a questão específica; Aplicável – É fundamental que o receptor possa utilizá-lo produtivamente. FERRAMENTA: A MARCA ANTES: Prepare-se para dar o feedback e defina o ou os OBJETIVOS MOMENTO: Promova o ambiente e clima favorável: Inicie ressaltando ponto(s) positivo(s) de forma sincera, relatando evidência(s). AÇÃO: Descreva a situação com fatos e dados. Seja específico. RESULTADO: Descreva o resultado ou impacto gerado pela ação (para a própria pessoa, pra você, para a sua equipe ou outros envolvidos, para a empresa...). CONCORDÂNCIA: Obtenha a concordância e a validação da pessoa. Faça a seguinte pergunta: “Isso que eu falei tem fundamento?” ALTERNATIVA DA AÇÃO FUTURA: Ofereça ou auxilie na construção de uma solução, projetada no futuro. Comportamento: Falar do comportamento, desempenho ou atitude Inadequada. Contexto: Dar detalhes (data, dia, local). Consequência: O que o comportamento gerou, o que ele trouxe de prejuízo. 3 C’s E VOCÊ RECEBENDO O FEEDBACK? Faça perguntas diretas (para o outro e para si mesmo) e voltadas para o objetivo já definido. 1- O que preciso fazer para que minha atitude melhore daqui por diante? 2- Como posso começar essa mudança agora? 3- Como você acredita que eu estarei no futuro se eu começar a mudar agora? 4- Quais são os principais benefícios que terei com essas mudanças? Vamos Praticar? A Orientador B Orientado C Observador DISC D SC I É uma ferramenta mundial de avaliação comportamental que tem o objetivo de propiciar ao testando, a consciência sobre seus pontos positivos e os pontos que precisam serem desenvolvidos. O segredo ao potencializar os seus pontos fortes e trabalhar suas áreas de desenvolvimento. CONTROLADOR PENSATIVO ABERTURA Acessem: www.mrcoach.com.br e preencham o formulário ATIVO http://www.mrcoach.com.br/ DOMINANTE ✓ São diretos, objetivos, assertivos e decisivos. ✓ Gostam de desafios ✓ Foco nos negócios e em resultados ✓ Competitivos ✓ Assume riscos ✓ É movido a ações ✓ Muita iniciativa ✓ São pessoas energéticas, de espírito forte e empreendedoras ALGUMAS CARACTERÍSTICAS: Pontos de melhoria: ✓ Centralizador ✓ Dificuldade de delegar ✓ Brusco ✓ Autoritário Motivação: Poder e Desafios INFLUENTE ✓ Foco nas Pessoas; ✓ Comunicativo e influenciador; ✓ Motivador e muito sociável; ✓ Vê como resultado o relacionamento; ✓ São persuasivos, tolerantes, otimistas e buscam reconhecimento; ✓ Extrovertido, fala alto e rápido; ✓ Adotam uma abordagem amigável com troca de elogios e de favores; ✓ Delegam com facilidade. ALGUMAS CARACTERÍSTICAS: Pontos de melhoria: ✓ Rapidez na fala; ✓ Impulsivas nas tomadas de decisões; ✓ Confia muito nas pessoas; ✓ Dificuldade em acompanhar; ✓ Falta de firmeza por querer agradar o outro; ✓ Não gostam de controlar os outros. Motivação: Reconhecimento ESTÁVEL ✓ São organizados, cooperativos, amigáveis, pacientes e simpáticos. ✓ São pessoas que ficam muito na delas e não falam mais do que o necessário; ✓ São calmas, questionadoras e costumam dar sugestões; ✓ São conservadoras e muito disciplinadas; ✓ São leais e realistas; ✓ Buscam a harmonia, rotina e segurança. ALGUMAS CARACTERÍSTICAS: Pontos de melhoria: de aceitar ✓ Assertividade ✓ Dificuldade mudanças; ✓ Demoram para tomar uma decisão; ✓ Resistente a mudança de ideias; Motivação: Segurança CONFORME ✓ Altamente organizados e cautelosos; ✓ São detalhistas, cuidadosos, interessados e corretos; ✓ Analítico, formal e exigente; ✓ Perfeccionista, metódico e minucioso; ✓ Exigente; ✓ Foco na qualidade e precisão; ✓ Introvertido fala baixo e pausadamente; ✓ São defensores da qualidade e gostam de planejar a frente; ALGUMAS CARACTERÍSTICAS: Pontos de melhoria: tomar ✓ Inflexibilidade; ✓ Gestão do Tempo; ✓ Demora para decisões; ✓ São muito críticos; ✓ Relutam em delegar e precisam sempre da aprovação dos outros. Motivação: Regras e Procedimentos VARK é um modelo de estilos de aprendizagem composto por um questionário desenvolvido por Neil Fleming em 1987, na Nova Zelândia. Uma das principais teorias dos estilos de aprendizagem é a teoria VARK (pelas suas siglas em inglês que se referem às palavras visual, auditive, reading e kinesthetic). Os Estilos de Aprendizagem – Teoria VARK Afinal, O que é Treinamento e Desenvolvimento? 1) Visual Alunos que aprendem de modo visual precisam ver a informação para absorvê-la e armazená-la. Para ter bom desempenho, esse aluno precisa assistir a um instrutor que utilize muitos gestos ou que use a linguagem para evocar imagens. Tabelas, gráficos e material de leitura com imagens também ajudam, assim como pôsteres, fotos ou apresentação de slides. Além disso, você pode usar diferentes cores e itens destacados no quadro branco ou flip charts para atrair a atenção aos detalhes importantes. 2) Auditivo Alunos que aprendem de modo auditivo precisam escutar a informação para processá-la de modo eficiente. Além de assistir a aulas e debates, esses alunos precisam conversar sobre os principais pontos do conteúdo. Eles aprendem melhor por meio de debates e explicando o assunto para pessoas que não entenderam. Usar gravadores pode ajudar no entendimento de conceitos essenciais. Como facilitador você também pode encorajar este tipo de aluno a associar histórias e exemplos aos conceitos-chave para obter uma melhor compreensão. Afinal, O que é Treinamento e Desenvolvimento? 3) Leitura e escrita Alunos que aprendem lendo e escrevendo estão em vantagem no sistema educacional tradicional, já que livros didáticos, apostilas e quadros brancos são devotados à palavra escrita. Mesmo assim, para ajudar este tipo de aluno, você pode focar em listas, títulos e definições. Indique leituras de livros ou artigos, para reforçar conceitos- chave. Encoraje a este tipo de aprendiz a fazer anotações, escrever artigos e relatórios para explicar pontos difíceis de entender das aulas expositivas. Faça apresentações e mostre imagens focadas em palavras para que os alunos leiam e copiem no caderno. Afinal, O que é Treinamento e Desenvolvimento? 4) Cinestésico Alunos do tipo cinestésico preferem aprender na prática, realizando algum tipo de ação. Eles adoram aulas de laboratório, onde podem testar os princípios ensinados na sala de aula. Também apreciam atividades vivenciais, especialmente jogos e atividades de construção. Esse tipo de aprendiz tem preferência por uso de exemplos para ilustrar conceitos e a possibilidade de aprender por tentativa e erro. Eles são fascinados por coleções, exibições e receitas. Questionário Questão Letra A Letra B Letra C Letra D 1 C A L V 2 V A L C 3 C V L A 4 C A V L 5 A V C L 6 C L V A 7 C A V L 8 L C V A 9 L A C V 10 C V L A 11 V L A C 12 A L V C 13 C A L V14 C L A V 15 C A L V 16 V A L C Total de C (cinestésico): Total de A (auditivo): Total de L (leitura e escrita): Total de V (visual): Conflitos CONFLITO é simplesmente a condição na qual os interesses das pessoas - ou as coisas com as quais elas se importam – parecem ser incompatíveis. Conflito, então, é algo que enfrentamos todos os dias, é algo que faz parte da vida. CONFLITO ✓Natural, inerente ao ser humano; ✓Importante para o progresso; ✓Aprimoramento das relações interpessoais e sociais. Estilo de comportamento Tipos de Conflitos Tipos de Conflitos Competição entre as pessoas; -Recursos disponíveis, mas escassos; -Pela divergência de alvos entre as partes; -Direitos não atendidos ou não conquistados; -Mudanças externas acompanhadas por tensões, ansiedades e medo; -Luta pelo poder; -Necessidade de status, desejo de êxito econômico; exploração de terceiros ( manipulação); -Necessidades individuais não atendidas; -Expectativas não atendidas; CAUSAS DOS CONFLITOS DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES CAUSAS DOS CONFLITOS DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES - Carências de informação, tempo e tecnologia; - Escassez de recursos; - Diferenças culturais e individuais; - Divergência de metas; - Tentativa de autonomia; - Emoções não expressas/ inadequadas; - Obrigatoriedade de consenso; - Meio ambiente adverso e preconceitos. COMO VOCÊ LIDA COM CONFLITOS NO AMBIENTE DE TRABALHO? TÉCNICAS DE GESTÃO DE CONFLITOS MEDIAÇÃO DE CONFLITOS Técnicas Técnicas Técnicas Técnicas Técnicas Técnicas Técnicas Slide 1: NEGOCIAÇÃO, COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL E INTELIGÊNCIA EMOCIONAL Slide 2: Comunicação Interpessoal Slide 3 Slide 4: Feedback Slide 5 Slide 6: O Feedback eficaz precisa ser: Slide 7 Slide 8: FERRAMENTA: A MARCA Slide 9 Slide 10 Slide 11: Vamos Praticar? Slide 12: DISC Slide 13: DOMINANTE Slide 14: INFLUENTE Slide 15: ESTÁVEL Slide 16: CONFORME Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24: Conflitos Slide 25: CONFLITO é simplesmente a condição na qual os interesses das pessoas - ou as coisas com as quais elas se importam – parecem ser incompatíveis. Slide 26 Slide 27: CONFLITO Slide 28: Estilo de comportamento Slide 29 Slide 30: Tipos de Conflitos Slide 31: Tipos de Conflitos Slide 32: Competição entre as pessoas; -Recursos disponíveis, mas escassos; Slide 33 Slide 34: COMO VOCÊ LIDA COM CONFLITOS NO AMBIENTE DE TRABALHO? Slide 35: TÉCNICAS DE GESTÃO DE CONFLITOS Slide 36: MEDIAÇÃO DE CONFLITOS Slide 37: Técnicas Slide 38: Técnicas Slide 39: Técnicas Slide 40: Técnicas Slide 41: Técnicas Slide 42: Técnicas Slide 43: Técnicas
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