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AULA 1 ACCOUNTABILITY MARKETING Prof. Cley Fabiano Linhares 2 TEMA 1 – A NECESSIDADE DO ACCOUNTABILITY MARKETING Esta disciplina que inicia aqui é intitulada Accountability Marketing. Em uma tradução livre, o termo Accountability significa “prestação de contas” e a expressão “Accountability Marketing” significa algo como “marketing de prestação de contas”, ou ainda “marketing de responsabilidade”, ou seja, criar uma prestação de contas do marketing, portanto, parametrizar tanto as ações de marketing quanto seus resultados para as empresas. Em outras palavras, significa traduzir o marketing em números para ajudar no controle e gestão do marketing como parte estratégica da gestão do negócio. Parte importante do marketing são os elementos de psicologia do consumidor, por isso, alguns podem estranhar que se busque analisar quantitativamente o marketing, porém, por se tratar de uma disciplina de gestão, é imprescindível que os profissionais utilizem ferramentas de controle adequadas para a correta administração do empreendimento. Devido à intensa competição entre as empresas atualmente, não há espaço no mercado para desperdícios, todas as áreas da gestão de negócios intensificam seus esforços em busca da eficiência (Rosenwald, 2005, p. 1). A busca de melhores resultados passa pela avaliação de todas as ações realizadas pela empresa, daí vem a importância de se medir os resultados das operações realizadas no ambiente corporativo. Segundo Pupo (2010), a mensuração de desempenho em gestão surgiu dentro da linha de estudos de estratégias empresariais, mas em se tratando de gestão de métricas de marketing especificamente, os primeiros estudos iniciaram a partir da década de 80. Para entender, na prática, a problemática da mensuração aplicada ao marketing, veja o seguinte exemplo. Até tempos atrás, para aumentar as vendas de um produto de consumo vendido em lojas de supermercados, realizava-se uma campanha publicitária em mídias de massa como televisão, revista, mídia exterior e ainda se faziam ações promocionais em pontos de venda, melhorando a exposição do produto ao posicioná-lo em pontos promocionais como pontas de gondolas e ilhas em pontos de grande circulação em lojas de supermercados. Ao final do período da ação de marketing, o resultado foi um aumento de 10% no volume de vendas do produto. Diante disso, os executivos se perguntavam até que ponto o resultado da ação veio da mídia de massa, ou da ação promocional realizada no ponto de venda. A verdade é que não se sabe ao certo! Neste sentido, para quem precisa saber 3 quais ações são mais eficientes, para poder definir onde investir, a mensurabilidade é de suma importância para otimizar os investimentos evitando desperdícios. Portanto, surge a máxima: o que pode ser medido, pode ser melhorado. Farris et al. (2007, p. 16) afirmam que o marketing já foi considerado mais arte do que ciência, e vários executivos admitem que parte da verba de marketing era desperdiçada em investimentos publicitários. No entanto, hoje os profissionais precisam conhecer os mercados quantitativamente, mensurar novas oportunidades e as quantias de investimentos necessários para aproveitá-las. O marketing sempre se apoiou no uso de grandes quantias de dinheiro, em campanhas de publicidade em mídia de massa, promoções de vendas, eventos, ações de relações públicas, entre outras ações que demandam grandes investimentos financeiros na intenção de divulgar seus produtos e serviços, bem como conquistar clientes. Por essa razão, é natural que as corporações se preocupem com a avaliação clara dos investimentos realizados. É na abordagem quantitativa dos conceitos básicos do marketing e os fundamentos matemáticos devem ser utilizados para explicar o “como”, o “quando” e o “por que” das decisões de marketing por meio de índices e outras métricas de avaliação que sirvam de referência para justificar os projetos e fornecer respostas a questões relevantes como sensibilidade a preços, frequência de visitas, nível de atingimento da propaganda e estimativas de vendas. (Magalhães; Sampaio, 2008, p. 91) A necessidade do uso do marketing pelas empresas aumenta à medida que a competição de mercado cresce, portanto, o acesso à informação e à tecnologia permite que produtos e serviços sejam imitados, por isso, é normal que surjam outras empresas oferecendo produtos e serviços similares, aumentando a oferta no mercado. Neste cenário, alguns acreditam que as empresas precisam fazer mais marketing, com maiores investimentos, mas gestores mais experientes sabem que o importante não é fazer mais, mas sim fazer melhor, mais eficiente. Isso significa adotar uma estratégia diferenciada e otimizar a gestão de todas as ações que compõem tal estratégia, e é na otimização das ações de marketing que está o foco do que será apresentado nesta disciplina. Magalhães e Sampaio (2008, p. 91) comentam que em planos de marketing da vida real, expressões genéricas como “a maioria dos clientes”, “preço competitivo” devem ser substituídas por expressões numéricas como “preços X% superiores à concorrência”, “z% dos clientes manifestaram determinada coisa”. 4 Neste contexto, pode-se dizer que a necessidade de contabilizar as ações de marketing atende às seguintes demandas: • Para as empresas: medir, avaliar e gerenciar todos os esforços e investimentos realizados para poder se manter competitivo em um mercado acirrado, além da avaliação direta dos executivos de marketing; • Para os executivos de marketing: justificar para seus superiores hierárquicos (acionistas ou sócios) suas decisões estratégicas, que envolvem os investimentos em marketing. “Os administradores devem selecionar, calcular e explicar o desempenho e identificar pontos de alavancagem para aperfeiçoamento” (Farris et al., 2007, p. 16) Lembrando que muitas vezes a manutenção de seus cargos e empregos depende diretamente de escolhas realizadas no dia a dia do trabalho do marketing. TEMA 2 – CONCEITO E APLICAÇÕES Considerado um dos piores pecados do marketing, o “achismo” pode levar a uma falsa ideia de sucesso ou mesmo ser medido de acordo com interpretações pessoais que não correspondem à realidade (Magalhães; Sampaio, 2008, p. 93). Por isso, é necessário ter clareza em relação aos conceitos abordados a seguir quando se trata de mensuração de resultados em marketing. Métricas: são as medidas em si. Para Porto (2014, p. 297), as métricas são dados isolados que permitem mensurar determinado ponto da estratégia. Métricas são medidas brutas e de simples composição, com valores e quantidades. É aquilo que se mede, por exemplo: quantidade de produtos vendidos, participação de mercado, quantidade de views (pessoas que viram o anúncio), quantidade de impressões (vezes que o anúncio ou site apareceu na tela de computador ou smartphone). Uma métrica é um sistema de mensuração que quantifica uma tendência, uma dinâmica ou uma característica. Em virtualmente todas as disciplinas, os praticantes usam métricas para explicar fenômenos, diagnosticar causas, compartilhar descobertas e projetar os resultados futuros. No mundo da ciência, dos negócios e do governo, as métricas estimulam o rigor e a objetividade. Elas tornam possível comparar observações entre regiões e períodos de tempo. Elas facilitam a compreensão e a colaboração. (Farris et al., 2007, p. 1) Entre as métricas mais comuns, há o Market share (participação de mercado) e Retorno sobre o Investimento, mais conhecido pela sigla ROI - Return of investment na língua inglesa. 5 Outro elemento importante diretamente relacionado são os indicadores. Veja abaixo seu conceito. Indicador: Segundo o dicionário Michaelis, indicador é tudo aquilo que indica algo, serve para apontar uma direção. Por exemplo: o crescimento em vendas é um indicador que as ações realizadasde marketing e vendas estão dando bons resultados, um indicador da economia de um país é o aumento da quantidade de pessoas desempregados no país, indicando que a economia vai mal. Neste sentido, o aumento ou queda no desemprego são indicadores econômicos uma vez que sua variação aponta que a economia do país está prospera ou não. Neste sentido, as métricas são os valores em si, e a interpretação de tais valores para indicação de destino são os indicadores, ou seja, se a fidelização de clientes aumenta mês a mês quer dizer que a qualidade do produto e as ações de marketing da empresa estão dando bons resultados. Ao observar dessa forma, percebe-se que existem indicadores cuja interpretação é simples, como os exemplos apresentados até agora, mas por outro lado, a complexidade da gestão de uma empresa com variáveis dentro e fora do controle da organização muitas vezes requer um olhar experiente para uma correta interpretação das métricas, por isso existe uma subjetividade em tal interpretação, o que faz com que a gestão de negócios não seja uma ciência exata como a matemática. Embora as aplicações das métricas na área do marketing tenham ganhado destaque a partir da década de 1980 (Pupo, 2010), cada vez mais surgem métricas nesta área, principalmente com o advento do marketing na internet, que permite uma mensuração quase total de todas as ações da empresa no ambiente virtual. Neste sentido, surgiram métricas que não possuem valor real na gestão do negócio. Tais métricas menos importantes são conhecidas como métricas de vaidade, ao passo que as métricas significativas relevantes para a gestão do negócio são conhecidas como KPI’s. KPI – Key Performance Indicator – em tradução livre, indicadores-chave de performance. São medidas ou métricas de desempenho compostas por diferentes indicadores, em um conjunto de diferentes métricas. Estas são as métricas que realmente importam para o marketing da empresa, as que trazem informação precisa e dados relevantes neste quesito, e nisso reside a importância dos KPI’s. É importante salientar que os KPI’s variam de acordo com a situação e o objetivo da empresa. Por exemplo, os KPI’s de uma digital influencer que se baseiam em 6 engajamento em relação aos vídeos publicados em redes sociais são diferentes dos de sites de comércio eletrônico que se baseiam na venda de produtos. Cada caso merece uma interpretação específica. Esses termos e significados serão explorados com mais detalhes ao longo desta disciplina. Em termos de planejamento estratégico, os gestores podem definir os indicadores adequados no momento da definição dos objetivos de marketing e de comunicação. Essa prática é importante para incentivar essa cultura de administrar com base em métricas e indicadores. Uma vez definidos os conceitos fundamentais de métricas e indicadores, cabe esclarecer que o Accountability Marketing é a gestão das métricas de marketing, que segundo a definição de Patterson (2007, citado por Pupo, 2010, p. 28): A prática organizada no equilíbrio dos processos, sistemas e pessoas envolvidas para um conjunto comum de metas e objetivos. Ele ainda afirma que qualquer sistema que seja usado para alinhar as necessidades de marketing com o negócio e transformá-lo em um desempenho-dirigido, baseado em resultados e centrado no cliente, é considerado como uma gestão de métricas de marketing. Esta visão mostra que o objetivo do marketing ultrapassa a função de dar suporte a vendas conforme analisado em suas pesquisas. Ainda segundo os autores (2010), essa definição posiciona a função do marketing como uma parte fundamental da estratégia de negócio empresarial. Agora que já foi falado sobre métricas e indicadores, veja abaixo algumas das principais métricas de marketing: • Volume de Vendas; • Aumento em Vendas; • Participação de Mercado ou Market Share; • Retorno sobre o Investimento ou ROI (Return of Investment); • Valor da Marca; • Satisfação dos Clientes; • Frequência de Recompra; • Geração de Leads; • Custo por Aquisição de Cliente; • Custo por Mil ou CPM, entre outros. Todas essas métricas serão abordadas com mais detalhes ao longo da disciplina 7 TEMA 3 – BENEFÍCIOS DO ACCOUNTABILITY MARKETING A principal vantagem do uso preciso de métricas de marketing em uma empresa é o apoio nas tomadas de decisão (Davis, 2007, citado por Pupo, 2010), pois a medição permite verificar os resultados das ações estratégicas, táticas e operacionais e agir para correções e melhorias quando necessário (Torres, 2009, p. 79). Em termos estratégicos, é possível diminuir os desperdícios nas ações promocionais e campanhas de marketing, desde a avaliação do impacto das ações promocionais, até saber quais mídias trazem melhor resultado, permitindo investir somente no que dá resultado e com isso otimizar as margens de lucro melhorando o retorno sobre o investimento, que é a capacidade de otimizar o retorno sobre o dinheiro investido. Em se tratando do marketing na internet, as possibilidades são gigantes, é possível identificar os melhores sites para anunciar, palavras-chave e segmentação de público que trazem retorno nas campanhas, melhorar a precisão do perfil do público-alvo da campanha dos filtros usados nas redes sociais na internet, bem como otimizar a frequência de exposição dos anúncios. No comércio online (e-commerce), é possível melhorar o processo de decisão de compra em relação a escolha de produtos, de preços ofertados, de estratégias de marketing, refinando as estratégias de vendas. Para a construção da marca na internet, pode-se definir locais de exposição da marca, bem como adaptar e otimizar as associações de marca corretas. Por fim, em se tratando de produção de conteúdo, podemos identificar oportunidades de conteúdo a serem trabalhadas pela marca e também otimizar o engajamento da audiência. Com isso, a gestão de métricas permite: • Melhores receitas – quanto mais informações sobre o consumidor e seu comportamento, mais assertivas são as ações de marketing e comunicação; • Redução de custos – avaliação detalhada de custos permite corte de gastos desnecessários. 8 TEMA 4 – DIFICULDADES DO ACCOUNTABILITY MARKETING Como já foi apontado aqui, uma coisa é ter acesso às métricas, ter os números à mão, outra coisa é interpretar os dados e tomar decisões corretas, por isso, sempre haverão desafios em relação à correta gestão da métricas. Vários autores como Almeida (2007) e Rust, Zeithaalm e Lemom (2001, citado por Rodrigues, 2016, p. 21-24) listam os desafios no uso correto da gestão de métricas nas empresas: • Não atentar para resultados de médio e longo prazo – muitos resultados em marketing não são de curto prazo, o que dificulta a avaliação quando a gestão é demasiadamente imediatista; • Assegurar a disponibilidade dos dados – é preciso ter acesso a vários tipos de dados como relatórios de vendas, retenção de clientes, custos com serviços, entre outros; • Padronizar valores, medidas e práticas – os departamentos de marketing avaliam os valores e medidas e adotam praticas diferentes de empresa para empresa, o que dificulta muito a prática da gestão (Ambler; Kokkinaki; Puntoni, 2004, citado por Almeida, 2007). • A mensuração deve ocorrer em todos os canais de comunicação – cada canal de comunicação deve ser avaliado em separado; • Calcular as despesas de marketing – cada projeto de marketing costuma apresentar grandes custos, a avaliação do projeto deve levar em conta o custo do investimento na hora de avaliar o resultado; • Considerar o resultado residual de projetos anteriores – cada projeto de marketing apresenta resultados de longo prazo que são colhidos futuramente pela empresa em projetos posteriores; é preciso ter em mente o percentual dos resultados oriundos destes projetos anteriores quando for avaliar o resultadopresente das ações de marketing. Por exemplo: a Apple lançou vários produtos bem-sucedidos ao longo de sua história recente, como no caso dos iphones: quando a empresa lança um modelo novo deste seu smartphone, o resultado se deve também ao sucesso das versões anteriores de seus produtos, pois a imagem da marca abrange todos os produtos da companhia. 9 Saiba mais Algumas empresas podem basear suas decisões mais importantes pelo crescimento em vendas e participação de mercado, outras empresas podem se ater mais à satisfação dos clientes. Ambas as métricas citadas em seus contextos representam uma visão diferente de gestão de negócios. Enquanto as empresas que estão mais atentas ao crescimento em vendas e participação estão mais preocupadas com resultados de curto prazo em detrimento do longo prazo, as empresas que estão mais atentas à satisfação parecem estar mais preocupadas com o longo prazo. Essa diferença de visões entre os gestores dificulta um consenso sobre quais as métricas mais importantes para as empresas no mercado em geral. Para Farris et al. (2007, p. 17), existem várias métricas de gestão difíceis de dominar, exigindo um alto nível de formação juntamete com a experiência em gestão para análises mais específicas. Além disso, no cotidiano profissional, durante a coleta de dados, é comum que alguns desses dados coletados estejam incompletos, ou aproximados e não absolutos, dificultando bastante a correta interpretação. Por fim, o domínio das várias métricas de gestão é uma habilidade que leva tempo. Por isso, para se chegar à excelência profissional nesta área, é necessário praticar ao longo de toda a vida. O autor recomenda que os gestores de marketing utilizem um painel (dashboard) que permita visualizar todas as métricas em tempo real para verificar suas alterações ao longo do tempo e dos acontecimentos do mercado. As principais ferramentas eletrônicas de gestão de métricas digitais como softwares de gestão (ERP ou CRM) e mesmo o google analytics (ferramenta usada para o marketing digital) apresentam um painel completo com as informações que o gestor precisa para administrar corretamente. 10 Figura 1 – Exemplo de painel de controle (dashboard) da ferramenta de gestão de marketing digital google analytics Fonte: Octoboard. TEMA 5 – PASSOS PARA AVALIAR E CONTROLAR A partir do conhecimento claro dos conceitos de métricas, você verá agora os processos fundamentais de avaliação e controle aplicados pelas empresas em seus processos administrativos. “O controle consiste em um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado. A essência do controle reside em verificar se a atividade controlada está ou não alcançando os resultados desejados” (Chiavenato, 2003, p. 372). Segundo o mesmo autor, o processo é cíclico e repetitivo e descrito pelos seguintes passos: • Definição dos objetivos: definir os padrões e objetivos a serem alcançados. Em termos de objetivos de marketing, podemos citar as seguintes situações: aumentar a participação de mercado em 5% em um período de 2 anos, tornar-se lider em determinado segmento de mercado, alcançar uma avaliação superior 80% em termos de satisfação dos clientes. Muitas vezes, os objetivos são grande, e por isso são repartidos em metas menores. Por exemplo, para alcançar um faturamento anual de 12 milhões de reais, a cada mês se define uma meta de 1 milhão. Com o passar dos meses, se percebe se o objetivo maior, no caso de 12 milhões de faturamento anual, vai se https://www.octoboard.com/pt/reports/google-analytics-seo-dashboard-audience-web-traffic 11 concretizar dentro do tempo previsto. Neste processo de acompanhamento do alcance das metas, a empresa precisa realizar a próxima ação importante. • A Avaliação: é necessária para a verificação se as ações que a empresa está realizando estão a levando na direção dos objetivos pré-definidos (Chiavenato, 2003). Se durante a avaliação seja percebido que ocorreu algo errado e os objetivos não estão sendo alcançados, é necessário criar ações de correções, este é o próximo passo. A Figura abaixo ilustra esse processo de controle composto pelo objetivo, avaliação e correção. Figura 2 – Processo de avaliação e controle das métricas Fonte: Elaborado com base em Chiavenato, 2003. 5.1 A Coleta de Dados Outro elemento importante no processo de avaliação e controle é a coleta de dados. Normalmente, a coleta se faz por meio de processos de medição de tudo o que ocorre em uma empresa. Veja, a seguir, os processos bastante comuns tanto em lojas de varejo quanto em departamentos comerciais de empresas: • A quantidade diária de entrantes, entendendo por entrante os consumidores que entram na loja; • A quantidade de vendas diárias. Isso serve para medir a taxa de conversão, que é a relação entre os comprantes (pessoas que compraram produtos na loja) e os entrantes; em departamentos comerciais, é preciso medir a quantidade de orçamentos enviados e as vendas efetivadas. 12 • O ticket médio que consiste no valor médio de compras por parte dos clientes. Histórico de compras de cada cliente com os produtos comprados. Esses valores permitem compreender o comportamento de compra dos clientes, por exemplo, dias e horários mais movimentados, identificar tipos de produtos que têm mais saídas junto aos consumidores, identificar oportunidade de compras e planejar as vendas da loja. Além dessas métricas citadas, existem várias medidas que devem ser registradas para que o controle seja possível e consequentemente a otimização da gestão. Antes da informática ser comum entre as pequenas empresas, as organizações realizavam as medições manualmente em cadernos, tal qual os livros-caixa de contabilidade. Com a popularização de softwares, as medições podem ser feitas manualmente em planilhas eletrônicas ou mesmo de forma automática por meio de softwares de gestão, como será visto com mais detalhes mais adiante nesta disciplina. Atualmente, é comum que quando um consumidor passa pelo caixa de uma loja para comprar um produto, o sistema automatizado de gestão reconhece imediatamente a compra, dá baixa no estoque e contabiliza a transação com seus valores, permitindo conhecer a lucratividade da operação. Tudo de forma automática. Entre os softwares de gestão, estão os seguintes: • ERP – Sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, em tradução livre seria algo como Planejamento de recursos da empresa. É um sistema integrado de gestão da empresa, que pode armazenar dados de todas as áreas e fornecer relatórios com dados para embasar as tomadas de decisão da direção da empresa. • CRM – sigla em inglês para Customer Relationship Managment, que significa Gestão do Relacionamento com os Clientes em tradução livre. Este é um tipo de software mais voltado para as áreas comercial e de marketing. Qualquer tipo de software de gestão deve realizar basicamente duas funções: • Armazenar dados que podem ser inseridos via sistema ou manualmente; • Oferecer relatórios: uma vez armazenados os dados, os gestores devem poder acessá-los de forma rápida e prática, por isso os softwares precisam 13 ser programados para oferecer dados como produtos mais vendidos, quantidade de vendas mensais, quantidade de vendas de determinado produto, dias em que os consumidores mais compram, entre outros dados. Ao longo desta disciplina, abordaremos com mais detalhes as métricas de CRM. Esses sistemas informatizados de gestão facilitam bastante a operação da gestão, tanto na coleta dos dados, passando pela organização dos mesmos e, por fim, no acesso às informações que realmente importam pelos gestores da organização. Por isso os profissionais do século XXI necessitam obrigatoriamente de habilidades para lidar com tais sistemas eletrônicos, conforme serãomais detalhados ao longo das rotas desta disciplina. Boa leitura! Nesta aula, você viu: • A necessidade do Accountability Marketing, por que é importante para empresas e profissionais; • Conceitos de Métricas e indicadores e KPI’s; • As dificuldades de trabalhar com métricas; • O processo de Avaliação e Controle das métricas. Na próxima aula, serão apresentadas as demais métricas de marketing, bem como as métricas financeiras. Até lá! 14 REFERÊNCIAS ALMEIDA, A. L. A Importância e o Conhecimento das Métricas de Marketing para Gestores das Médias e Grandes Empresas Brasileiras. Dissertação (Mestrado em Administração e Negócios) – Faculdade de Administração, Contabilidade e Economia, PUCRS, Porto Alegre, 2007. ALVES, E. B; BARBOZA, M. M.; ROLON, V. E. K. Marketing de Relacionamento: Como Construir e Manter Relacionamentos Lucrativos? 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