arquivos_correntes_avaliacaoII

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1Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento que é a 
guarda dos documentos precisa de uma atenção especial, pois "o futuro da 
documentação de uma instituição dependerá do bom ou do mau tratamento que 
for dispensado aos documentos na fase corrente" (PAES, 2004, p. 96). Sobre as 
operações do arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para 
as falsas: ( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas 
como: inspeção, estudo, avaliação, codificação, ordenação e guarda dos 
documentos. ( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas 
como: inspeção, estudo, classificação, codificação, desordenação e guarda dos 
documentos. ( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas 
como: inspeção, estudo, classificação, codificação ordenação e guarda dos 
documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: 
PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. reimpressão. Rio de Janeiro: Editora 
FGV, 2004. 
A 
F - V - V. 
B 
V - V - V. 
C 
V - F - V. 
D 
F - F - V. 
2Na teoria das três idades, surgida após a Segunda Guerra Mundial em que os 
países estavam com uma grande massa documental acumulada, os documentos e 
os arquivos passaram a ser reconhecidos pelas idades ou ciclo de vida dos 
documentos. Sobre os documentos arquivísticos correntes, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os documentos arquivísticos, após 
cumprirem o prazo nos arquivos correntes, devem ser encaminhados para o 
arquivo intermediário. ( ) Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar 
sua destinação final no arquivo mediato. ( ) O arquivo corrente distingue-se dos 
arquivos das outras idades por apoiarem as atividades administrativas. Assinale a 
alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - V - V. 
B 
F - V - V. 
C 
V - F - V. 
D 
V - F - F 
3 
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento 
principal seja o nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa INCORRETA: 
A 
As iniciais abreviadas de prenome têm precedência na classificação de sobrenomes 
distintos. 
B 
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e 
Sobrinho, são considerados partes integrantes do último sobrenome, mas não são 
considerados na ordem alfabética. 
C 
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último o sobrenome e, depois, o 
prenome. 
D 
Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde 
ao sobrenome de família do pai. 
4Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão 
produtor, e há algumas atividades que são necessárias.Sobre o arquivamento, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O arquivamento 
consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação 
dada e o método de arquivamento adotado pela instituição. ( ) Os métodos de 
arquivamento são divididos dentro de quatros sistemas. ( ) O método alfabético é 
considerado o mais simples e fácil método de arquivamento. Assinale a alternativa 
que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - F. 
B 
V - F - V. 
C 
F - V - V. 
D 
V - V - V. 
5 
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da 
interpretação dos seus assuntos. Sobre esse método, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) No método ideográfico decimal, os assuntos de um mesmo tópico são colados 
em grupos, sendo 11 classes principais. 
( ) No método unitermo, o documento recebe um número decrescente, conforme 
a sua entrada no arquivo. 
( ) No método ideográfico, são utilizados o assunto e a data para a recuperação da 
informação. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - F - V. 
B 
V - F - F. 
C 
F - F - F. 
D 
F - V - F. 
6 
Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se a 
classificação e o método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de 
arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e 
numérico. 
( ) O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e 
alfabético. 
( ) O método alfabético é considerado um método básico. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - V. 
B 
F - V - F. 
C 
V - V - F. 
D 
F - F - V. 
7Os arquivos e os documentos possuem um ciclo de vida, que determinamos as as 
idades documentais, bem como seu valor. Na teoria das três idades, os documentos 
e arquivos são classificados em: primeira idade, segunda idade e terceira idade. 
Sobre a teoria a primeira idade, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- 
Administrativo. II- Fiscal. III- Jurídico. ( ) O documento é necessário às atividades 
cotidiano-correntes de quem o criou. ( ) Comprovam direitos a curto ou longo 
prazo. ( ) O documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor 
cessa quando tal operação se conclui. Assinale a alternativa que apresenta a 
sequência CORRETA: 
A 
III - I - II. 
B 
I - II - III. 
C 
II - III - I. 
D 
I - III - II. 
8 
Na literatura arquivística, encontramos vários tipos de métodos e técnicas que 
auxiliam o arquivista no desenvolvimento de suas atividades. Variedex, 
automático, soundez, mnemônico e rôneo são alguns tipos. 
Sobre a categoria que essas classificações pertencem, assinale a alternativa 
CORRETA: 
A 
Arquivamento. 
B 
Acondicionamento. 
C 
Classificação. 
D 
Armazenagem. 
9 
A atividade de expedição está relacionada ao serviço de protocolo, uma vez que, ao 
receber os documentos, o setor de protocolo inicia o processo de registro e 
controle de entrada e saída de documentos. Sobre a expedição, classifique V para 
as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) A expedição é a atividade de envio externo dos documentos produzidos. 
( ) Durante a expedição, é necessária a verificação da falta ou não de folhas ou 
anexos nas correspondências a serem expedidas. 
( ) Na expedição não é necessária a separação do original das cópias. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - V. 
B 
F - V - V. 
C 
V - V - V. 
D 
V - V - F. 
10 
Os documentos de arquivos correntes têm seu valor identificado como primário, 
por serem de uso frequente. Os arquivos correntes ficam situados próximos à 
administração ou ao órgão produtor. Sobre os arquivos correntes, classifique V 
para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Os arquivos correntes correspondem às atividades de: recebimento, registro, 
distribuição, movimentação e expedição dos documentos. 
( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas nos setores: protocolo, 
arquivamento, empréstimo e destinação. 
( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas somente nos setores: 
protocolo, empréstimo e destinação. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - V. 
B 
V - V - F. 
C 
V - V - V. 
D 
V - F - V.