FLEX II

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Os documentos de arquivos correntes têm seu valor identificado como primário, por serem de uso frequente. Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão produtor. Sobre os arquivos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os arquivos correntes correspondem às atividades de: recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos.
(    ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas nos setores: protocolo, arquivamento, empréstimo e destinação.
(    ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas somente nos setores: protocolo, empréstimo e destinação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - F - V.
C
V - V - F.
D
V - V - V.
Na teoria das três idades, surgida após a Segunda Guerra Mundial em que os países estavam com uma grande massa documental acumulada, os documentos e os arquivos passaram a ser reconhecidos pelas idades ou ciclo de vida dos documentos. Sobre os documentos arquivísticos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os documentos arquivísticos, após cumprirem o prazo nos arquivos correntes, devem ser encaminhados para o arquivo intermediário. ( ) Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no arquivo mediato. ( ) O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das outras idades por apoiarem as atividades administrativas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - V.
B
F - V - V.
C
V - F - F
D
V - V - V.
Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se da classificação e do método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O método unitermo é considerado um método básico, ideográfico e numérico.
(    ) O método dicionário é considerado um método básico, ideográfico e alfabético.
(    ) O método alfabético é considerado um método padronizado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - F.
B
V - F - V.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
A atividade de expedição está relacionada ao serviço de protocolo, uma vez que, ao receber os documentos, o setor de protocolo inicia o processo de registro e controle de entrada e saída de documentos. Sobre a expedição, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A expedição é a atividade de envio externo dos documentos produzidos.
(    ) Durante a expedição, é necessária a verificação da falta ou não de folhas ou anexos nas correspondências a serem expedidas.
(    ) Na expedição não é necessária a separação do original das cópias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - V - F.
C
V - V - V.
D
V - F - V.
Para Paes (2004), o arquivamento realizado na fase corrente definirá o futuro da documentação de uma instituição e dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos nessa fase. Sobre a rotina de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a.
II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
(    ) Primeira etapa.
(    ) Segunda etapa.
(    ) Terceira etapa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.
A
I - II - III.
B
II - I - III.
C
I - III - II.
D
III - I - II.
A fase de destinação de documentos é uma das fases mais complexas da gestão documental, visto que, para se desenvolver, precisa de análise e avaliação da massa documental. Sobre a destinação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Na atividade de destinação, é possível identificar os documentos que serão eliminados, sendo transferidos para o arquivo permanente e recolhidos ao arquivo intermediário.
(    ) A avaliação é entendida como atividade fundamental do ciclo de vida dos documentos, pois é nessa atividade que serão definidos os documentos que vão ser preservados para fins administrativos ou de pesquisa.
(    ) A eliminação de documentos não pode ser feita indiscriminadamente, precisando passar pela avaliação documental.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - F - F.
C
V - V - F.
D
F - V - V.
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus assuntos. Sobre esse método, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O método ideográfico é do tipo básico, sendo subdividido em método ideográfico alfabético e método ideográfico numérico.
(    ) No método duplex, a documentação é dividida em classes ilimitadas, conforme os assuntos, à medida que outras necessidades forem surgindo, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
(    ) O método unitermo consiste na atribuição de um número em ordem crescente a cada documento ou grupo de documentos, de acordo com sua entrada no arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V.
B
V - F - F.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, são considerados partes integrantes do último sobrenome, mas não são considerados na ordem alfabética.
B
Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
C
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último o sobrenome e, depois, o prenome.
D
As iniciais abreviadas de prenome têm precedência na classificação de sobrenomes distintos.
Na literatura arquivística, encontramos vários tipos de métodos e técnicas que auxiliam o arquivista no desenvolvimento de suas atividades. Variedex, automático, soundez, mnemônico e rôneo são alguns tipos. 
Sobre a categoria que essas classificações pertencem, assinale a alternativa CORRETA:
A
Acondicionamento.
B
Arquivamento.
C
Classificação.
D
Armazenagem.
Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento que é a guarda dos documentos precisa de uma atenção especial, pois "o futuro da documentação de uma instituição dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos na fase corrente" (PAES, 2004, p. 96). Sobre as operações do arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, avaliação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. ( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, classificação, codificação, desordenação e guarda dos documentos. ( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, classificação, codificação ordenação e guarda dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. reimpressão. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
A
V - F - V.
B
F - F - V.
C
V - V - V.
D
F - V - V.