Gestão Documental e Arquivamento

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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:887453)
Peso da Avaliação 1,50
Prova 70909180
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 10/0
Nota 10,00
A Gestão documental garante o controle dos documentos desde sua produção até sua destinação 
final, permitindo a localização dos documentos e acesso rápido às informações. Sobre a fase da gestão 
- produção, assinale a alternativa CORRETA:
A A fase de produção está relacionado com o fomento de sistemas de gestão da informação e
aplicação de tecnologias modernas a esses processos.
B A fase de produção é referente ao protocolo, à expedição, à organização e aos arquivamentos de
documentos em fase corrente e intermediária.
C A fase de produção está relacionado com a criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e
de recuperação de dados.
D A fase de produção está relacionada com a identificação e descrição das séries documentais,
estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos.
Os documentos dos arquivos correntes seguem as mesmas atribuições dos valores documentais e 
que são oriundos da Teoria das Três Idades. Sobre os arquivos correntes, assinale a alternativa 
CORRETA:
A O arquivo corrente é identificado como arquivo de primeira e segunda idade.
B O arquivo corrente é identificado como arquivo de semiativo.
C O arquivo corrente é identificado como arquivo de primeira idade.
D O arquivo corrente é identificado como arquivo mediato.
O protocolo faz parte da gestão documental e é uma atividade importante, pois é por meio dela 
que se comprova a entrega e o recebimento de documentos nas instituições. Sobre o protocolo, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O ingresso de documentos de arquivo corrente acontece por meio do protocolo.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro, avalição e 
movimentação.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro e 
movimentação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - V.
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B F - V - V.
C V - V - V.
D V - F - F.
A gestão documental possui fases que vão desde a produção à destinação dos documentos, essas 
fases perpassam as idades documentais. Sobre a gestão documental, a teoria das três idades e os 
documentos correntes, analise as afirmativas a seguir:
I- O arquivo mediato responde, muitas vezes, pelo recebimento, registro, distribuição, expedição e 
arquivamento de documentos.
II- Os arquivos de primeira idade ou correntes são compostos de documentos consultados 
frequentemente.
III- A gestão documental garante o controle dos documentos desde sua produção até sua destinação 
final.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As afirmativas II e III estão corretas.
B Somente a afirmativa I está correta.
C As afirmativas I e III estão corretas.
D Somente a afirmativa III está correta.
Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento que é a guarda dos 
documentos precisa de uma atenção especial, pois "o futuro da documentação de uma instituição 
dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos na fase corrente" 
(PAES, 2004, p. 96). Sobre as operações do arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras 
e F para as falsas:
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
avaliação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
classificação, codificação, desordenação e guarda dos documentos.
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
classificação, codificação ordenação e guarda dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. reimpressão. Rio de Janeiro: Editora FGV, 
2004.
A F - V - V.
B V - F - V.
C F - F - V.
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D V - V - V.
Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se da classificação e do método 
de arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças a seguir:
I- O método dicionário é considerado um método básico e alfabético.
II- O sistema indireto é composto pelos métodos que necessitam de um instrumento de pesquisa para 
localizar os documentos.
III- O sistema direto é composto pelos métodos que possibilitam a busca do documento com o auxílio 
de qualquer instrumento de pesquisa.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B Somente a sentença I está correta.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença II está correta.
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus 
assuntos. Sobre esse método, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O método ideográfico é do tipo básico, sendo subdividido em método ideográfico alfabético e 
método ideográfico numérico.
( ) No método duplex, a documentação é dividida em classes ilimitadas, confor me os assuntos, à 
medida que outras necessidades forem surgindo, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a 
minúcia.
( ) O método unitermo consiste na atribuição de um número em ordem crescente a cada documento 
ou grupo de documentos, de acordo com sua entrada no arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - F - F.
C V - V - V.
D F - V - F.
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o 
nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, são
considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordem
alfabética.
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B Os nomes estrangeiros não são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes
espanhóis e orientais.
C Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre
parênteses.
D Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome
de família da mãe.
A gestão documental é utilizada para controlar e sistematizar todas as ações desenvolvidas nos 
acervos arquivísticos. Para Reis e Santos (2013, p. 26), "a gestão de documentos deve ser encarada 
como um processo que engloba medidas administrativas para a racionalização e eficiência nos 
procedimentos de gerenciamento dos arquivos organizacionais". Sobre a gestão documental, assinale 
a alternativa CORRETA:
FONTE: REIS, L.; SANTOS, J. T. Arquivologia facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.
A No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.159/1995, no seu artigo segundo.
B No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.195/1991, no seu artigo segundo.
C No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.159/1991, no seu artigo terceiro
D No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.159/1995, no seu artigo terceiro.
Os arquivos e os documentos possuem um ciclo de vida, que determinamos como as Idades 
Documentais ou Teoria das Três Idades. Nessa teoria, os documentos e arquivos são classificados em: 
primeira idade, segunda idade e terceira idade. Sobre a teoria das três idades, analise as afirmativas a 
seguir:
I- Os arquivos de primeira idade ou correntes são constituídos de documentos consultados 
frequentemente.
II- Na teoria das três idades, os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou 
permanentes.
III- Os documentos sobre a guarda dos arquivos correntes são classificados de acordo com o seu valor 
mediato.
 Assinale a alternativa CORRETA:
A As afirmativas I e II estão corretas.B As afirmativas I e III estão corretas.
C Somente a afirmativa II está correta.
D Somente a afirmativa III está correta.
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