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GESTÃO DE PESSOAS 1 Curso de Gestão e Assessoramento de Estado-Maior - 1ª fase COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E GESTÃO DE CONFLITOS TÓPICOS ESSENCIAIS PARA UMA LIDERANÇA BEM SUCEDIDA MOTIVAÇÃO, ENGAJAMENTO CUIDAR DOS RELACIONAMENTOS CONHECER AS PESSOAS COMUNICAÇÃO ASSERTIVA Conflito ocorre pela diferença de objetivos e interesses pessoais, e é parte inevitável da natureza humana; constitui o lado oposto da cooperação e da colaboração, a palavra conflito está ligada a desacordo, discórdia. Para que haja conflito, além da diferença dos fatores citados, deve haver uma interferência deliberada de uma das partes envolvidas. CONFLITOS ORGANIZACIONAIS E INTERPESSOAIS Interesse Pessoal Objetivos Organizacionais Objetivo pessoal A Objetivo pessoal B PROPÓSITOS, MOTIVAÇÕES INCOMPATÍVEIS CONFLITOS ORGANIZACIONAIS E INTERPESSOAIS Interesse Pessoal Objetivos Organizacionais Objetivo pessoal A Objetivo pessoal B Expectativas frustradas, baixo engajamento, desmotivação GESTÃO DE CONFLITOS Alguns dos principais motivos de conflitos nas organizações são: • mudanças muito bruscas ou rápidas em processos; • prazos irreais ou o descumprimento deles; • objetivos e metas divergentes; • indisponibilidade ou má distribuição de recursos; • interdependência na execução de tarefas; • falhas de comunicação ou interpretação equivocada; GESTÃO DE CONFLITOS • falta de informação; • contradição na postura dos gestores em relação ao código de condutas e outras políticas; • imposição de novas regras e restrições; • implementação de novos procedimentos; • lideranças tóxicas; • abuso de poder; • estresse. FASES DA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS APURAÇÃO • Identifique os envolvidos e as necessidades NEGOCIAÇÃO • Diálogo – compreensão das necessidades RESOLUÇÃO ACOMPANHAMENTO • Propostas de solução de forma colaborativa, considerando todos os lados • Monitorar o cumprimento - feedbacks ALGUMAS PREMISSAS PARA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS: RECONHEÇA O CONFLITO: Principalmente se cabe a você, como gestor, o poder de decisão sobre ele IMPARCIALIDADE: na medida do possível, não favorecendo de forma precipitada um dos lados ASSERTIVIDADE: Clareza e objetividade, não voltando a situações passadas ou assuntos que não tem relação com a causa do conflito CRIATIVIDADE: solução não pensada pelas partes OUÇA MAIS, FALE MENOS: escutar as partes com o ouvido e com o coração Como conduzir conversas difíceis para gerir conflitos? Utilizando princípios da comunicação assertiva e da comunicação não violenta. CONVERSAS DECISIVAS • Divergência de opiniões • Grandes interesses envolvidos • Alto grau de emoção Mensagem ao cérebro: é uma ameça! COMO NOSSO CÉREBRO COMANDA NOSSO CORPO DIANTE DE AMEAÇAS? FUGA REAÇÃO Enfrentamento eficaz NOS DIÁLOGOS, TAMBÉM PODEMOS ADOTAR ESSAS POSTURAS.... Fuga : evitar a conversa; não dar atenção; usar sarcasmo; interromper; mudar de assunto; vitimizar-se Reação: gritar, xingar, bater na mesa; quebrar objeto; Comunicação eficaz requer treinamento COMUNICAÇÃO ASSERTIVA Habilidade de expressar de forma direta sentimentos, necessidades, opiniões, direitos, sem violar os direitos das outras pessoas e sem ameaçá-las ou castigá-las. “Livre fluxo de informações relevantes entre pessoas, formando um reservatório de ideias compartilhadas, no qual os fatos, as opiniões, as experiências e os sentimentos dos envolvidos são atendidos e valorizados por todos” PREPARANDO-SE PARA INICIAR O DIÁLOGO MAPEIE SUA NECESSIDADE!!! >> O QUE EU DESEJO COM ESTA CONVERSA E O QUE EU VALORIZO? Comunicação Não Violenta Marshall Rosenberg (2019) – psicólogo norteamericano, atuou em mediações de conflitos A Comunicação Não Violenta (CNV) é uma prática que tem como objetivo gerar mais compreensão e colaboração nas relações pessoais, profissionais e até com nós mesmos. » Qualidade de conexão – maior capacidade de resolução de conflitos Comunicação Não Violenta Comunicação Não Violenta QUATRO PARTES DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO NÃO-VIOLENTA “Quando vejo/ ouço...” “Sinto.....” “Porque necessito/valorizo...” “Você estaria disposto a ...? “Você poderia...” Práticas de Comunicação Não-violenta: Marshall Rosenberg PREPARANDO-SE PARA INICIAR O DIÁLOGO Exercício de Autoconexão: Comece consultando seu coração: >> o que você realmente quer para você? >> O que você deseja para o outro? >>> E para o relacionamento de vocês? Saber onde quer chegar é o primeiro passo e se torna bússola durante toda a discussão, evitando desvios! DURANTE O DIÁLOGO: TÉCNICA “ECECI” EXPOR OS FATOS: - Você faltou ao trabalho três vezes essa semana; - Não recebi o relatório no dia que havíamos combinado - Mandei email e não obtive sua resposta; CONTAR SUA HISTÓRIA - Eu prezo pela assiduidade, mas especialmente gosto de saber quando alguém não poderá vir trabalhar. - Eu tenho prazos a cumprir e eles dependem da sinergia do nosso trabalho. Eu gosto quando as pessoas cumprem com suas obrigações porque o trabalho fica mais leve e sem cobranças. - Eu preciso saber se você leu, se há alguma dúvida, dificuldade em responder, porque eu preciso da informação. OUVIR A OPINIÃO - Ouvir vai além de escutar. - Primeiro, pergunte: “o que você tem a dizer sobre isso?” - É preciso estar plenamente atento ao que o outro fala e estimular que continue falando: “ah é?” “hum…” “oh!” - Contato visual direto - Assentimento com a cabeça - Limitar gestos de distração com brincar com a caneta, olhar relógio, pegar no celular, tamborilar os dedos sobre a mesa, mexer nas unhas - Espelhar: refletir a expressão facial de quem fala. - Parafrasear: repetir para ver se entendeu e isso demonstra que está ouvindo “O FATO É QUE…” “TODOS SABEM QUE…” “PARA MIM, É ÓBVIO QUE…” “A VERDADE É QUE…” ADOTE: - “EM MINHA OPINIÃO…” - “FALEI COM ALGUNS COLEGAS E ELES ACHAM QUE…” - “ESTOU COMEÇANDO A PENSAR QUE…” - “O QUE PARECE É QUE…” EVITE: Um diamante é uma jóia. Mas se você atirar na cara de uma pessoa, ela machuca, vai ofender e não será mais um belo presente... Slide 1: GESTÃO DE PESSOAS 1 Slide 2: COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E GESTÃO DE CONFLITOS Slide 3: TÓPICOS ESSENCIAIS PARA UMA LIDERANÇA BEM SUCEDIDA Slide 4 Slide 5 Slide 6: GESTÃO DE CONFLITOS Slide 7: GESTÃO DE CONFLITOS Slide 8: FASES DA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS Slide 9: ALGUMAS PREMISSAS PARA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS: Slide 10 Slide 11: CONVERSAS DECISIVAS Slide 12: COMO NOSSO CÉREBRO COMANDA NOSSO CORPO DIANTE DE AMEAÇAS? Slide 13: NOS DIÁLOGOS, TAMBÉM PODEMOS ADOTAR ESSAS POSTURAS.... Slide 14: COMUNICAÇÃO ASSERTIVA Slide 15: PREPARANDO-SE PARA INICIAR O DIÁLOGO Slide 16: Comunicação Não Violenta Slide 17: Comunicação Não Violenta Slide 18: Comunicação Não Violenta Slide 19: QUATRO PARTES DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO NÃO-VIOLENTA Slide 20 Slide 21: PREPARANDO-SE PARA INICIAR O DIÁLOGO Slide 22: DURANTE O DIÁLOGO: TÉCNICA “ECECI” Slide 23: EXPOR OS FATOS: Slide 24: CONTAR SUA HISTÓRIA Slide 25: OUVIR A OPINIÃO Slide 26
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