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Areia, 2018 Curso de Agronomia Disciplina: Administração Rural Professor: MSc. Laércio Barros Metodologia de elaboração e implementação do planejamento estratégico nas empresas Constatações de um consultor: • toda e qualquer empresa tem alguma forma de estabelecimento de decisões e ações estratégicas; • uma parte dessas empresas apresenta alguma forma para desenvolver e implementar essas decisões e ações estratégicas de maneira estruturada, ainda que de modo informal; e • quando o processo estratégico apresenta-se de maneira estruturada e formal, normalmente há metodologias diferentes, mas que contêm os grandes aspectos, que podem ser considerados comuns às diferentes metodologias. Através do planejamento estratégico a empresa espera: a) Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes internos. b) Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos internos. c) Conhecer e usufruir as oportunidades externas. d) Conhecer e evitar as ameaças externas. Ter um efetivo plano de trabalho, estabelecendo: • as premissas básicas que devem ser consideradas no processo de planejamento estratégico; • as expectativas de situações almejadas pela empresa; • os caminhos, inclusive os alternativos, a serem seguidos pela em- presa para alcançar os resultados esperados; • o que, como, quando, por quanto, por quem, para quem, por que e onde devem ser realizados os planos de ação; e • como e onde alocar os recursos – atuais e futuros – da empresa. O planejamento estratégico possui três dimensões operacionais: • O delineamento compreende a estruturação do processo de planejamento estratégico; • A elaboração inclui a identificação das oportunidades e ameaças no ambiente da empresa e a adoção de estimativas de risco para as alternativas estabelecidas. Antes de escolher entre essas alternativas o executivo deve identificar e avaliar os pontos fortes e os pontos fracos da empresa. • A implementação envolve os assuntos organizacionais, o sistema de in- formações, o sistema orçamentário, os sistemas de incentivos, a competência operacional, o treinamento e a liderança necessária ao desenvolvimento do processo estratégico na empresa considerada. Possibilidades de desenvolvimento e estratégias: aonde se quer chegar Como se está ATENÇÃO!!! • não existe uma metodologia universal de planejamento estratégico, porque as empresas diferem em tamanho, em tipos de operações, em forma de organização, em filosofia e estilo administrativo. • Portanto uma metodologia deverá ser adaptada às condições e realidades internas e externas da empresa a ser considerada. As fases básicas para elaboração e implementação do planejamento estratégico são: Fase I – Diagnóstico Estratégico • Nessa fase, também denominada auditoria de posição, deve-se determinar “como se está’’. Essa fase é realizada através de pessoas representativas das várias informações, que analisam e verificam todos os aspectos inerentes à realidade externa e interna da empresa. A. Identificação da visão; B. Identificação dos valores; C. Análise externa - essa etapa verifica as ameaças e as oportunidades; D. Análise interna - essa etapa verifica os pontos fortes e fracos; E. Análise dos concorrentes Fase II – Missão da Empresa Neste ponto deve ser estabelecida a razão de ser da empresa, bem como seu posicionamento estratégico. A. Estabelecimento da missão da empresa; B. Estabelecimento dos propósitos atuais e potenciais; C. Estruturação e debate de cenários; D. Estabelecimento da postura estratégica; E. Estabelecimento das macroestratégias e macropolíticas; Fase III – Instrumentos Prescritivos e Quantitativos • Nessa fase as questões básicas são o estabelecimento de “onde se quer chegar” e de “como chegar na situação que se deseja’’. Para tanto pode-se dividir essa fase em dois instrumentos perfeitamente interligados “Instrumentos prescritivos e Instrumentos quantitativos). Instrumentos prescritivos Os instrumentos prescritivos do processo de planejamento estratégico proporcionam a explicitação do que deve ser feito pela empresa para que se direcione ao alcance dos propósitos estabelecidos dentro de sua missão; A. Estabelecimento de objetivos, desafios e metas; B. Estabelecimento de estratégias e políticas; C. Estabelecimento dos projetos e planos de ação; Instrumentos quantitativos • Consistem nas projeções econômico-financeiras do planejamento orça- mentário, devidamente associadas à estrutura organizacional da empresa, necessárias ao desenvolvimento dos projetos, programas, planos de ação e atividades previstas. • Nessa etapa deve-se analisar quais são os recursos necessários e quais as expectativas de retorno para se alcançar os objetivos, desafios e metas da empresa. Fase IV – Controle e Avaliação • Nessa fase verifica-se “como a empresa está indo’’ para a situação desejada. • O controle pode ser definido, em termos simples, como a ação necessária para assegurar principalmente a realização dos objetivos, desafios, metas, es- tratégias, projetos e planos de ação estabelecidos. Essa função, em sentido amplo, envolve processos de: • estabelecimento e análise de indicadores de desempenho; • avaliac ̧ão de desempenho dos profissionais envolvidos no processo; • comparac ̧ão do desempenho real com os objetivos, desafios, metas, projetos e planos de ação estabelecidos; • análise dos desvios dos objetivos, desafios, metas e projetos estabelecidos; • tomada de ações corretivas provocadas pelas análises efetuadas; • acompanhamento para avaliar a eficiência e a eficácia da ação de natureza corretiva; e • adic ̧ão de informações ao processo de planejamento, para desenvolver os ciclos futuros da atividade administrativa. Referência • OLIVEIRA, D. P. R. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologias e práticas.33. ed. São Paulo: atlas, 2015.
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