arquivologia 01

Prévia do material em texto

Iniciado em sábado, 27 abr. 2024, 17:23
Estado Finalizada
Concluída em sábado, 27 abr. 2024, 17:26
Tempo
empregado
2 minutos 25 segundos
Avaliar 18,00 de um máximo de 18,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Leia as a�rmativas a seguir e assinale a alternativa correta: 
I.A classi�cação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e
acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e atividades. 
II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e no arquivo
intermediário) e a destinação �nal, de�nindo o momento em que os documentos poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente. 
III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classi�cação e das tabelas de temporalidade e destinação de documentos são
fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos.
IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados pela Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos setor.
Escolha uma opção:
a. nenhuma a�rmativa.
b. somente a a�rmativa I.
c. as a�rmativas II e III.
d. todas as a�rmativas.
e. as a�rmativas I, II e III. 
Sua resposta está correta.
I.A classi�cação cumpre com a missão de assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e
acumulados pelo órgão/entidadem, no desenvolvimento de suas funções e atividades. (V) 
II.A avaliação é a análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda (no arquivo corrente e no arquivo
intermediário) e a destinação �nal, de�nindo o momento em que os documentos poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente. (V) 
III.A elaboração e a aplicação dos códigos de classi�cação e das tabelas de temporalidade e destinação de documentos são
fundamentais na execução de um programa de gestão de documentos. (V) 
IV.O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de gestão de documentos elaborados pela Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), sob a coordenação dos respectivos órgãos setoriais, no âmbito do SIGA e orientação
e aprovação do próprio Arquivo Nacional. (F)
A resposta correta é: as a�rmativas I, II e III.
Questão 2
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
Questão 3
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
Associe os principais métodos de classi�cação de documentos de arquivo:
Re�ete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos
documentos arquivísticos. 

Re�ete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente �xas e
estáveis.

Identi�ca os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e
acumulação

Funcional
Estrutural
Por assunto
Sua resposta está correta.
a) Re�ete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos documentos
arquivísticos. - FUNCIONAL 
b) Re�ete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura extremamente �xas e estáveis. - ESTRUTURAL 
c) Identi�ca os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que resultam sua produção e acumulação - POR
ASSUNTO
A resposta correta é: Re�ete as funções exercidas pelo órgão/entidade (produtor) e garante a manutenção da relação orgânica dos
documentos arquivísticos.  → Funcional, Re�ete a estrutura organizacional do produtor e requer instituições com estrutura
extremamente �xas e estáveis. → Estrutural, Identi�ca os assuntos de que trata o documento que retratam as atividades de que
resultam sua produção e acumulação → Por assunto.
Assinale a a�rmativa correta para realizar a classi�cação de documentos: 
Escolha uma opção:
a. Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento da produção documental; e
estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de gestão de documentos.

b. Fazer o levantamento da produção documental; analisar os documentos e estabelecer os prazos de guarda e destinação �nal
de documentos.
c. Analisar a estrutura organizacional; solicitar orientação técnica junto ao Arquivo Nacional e aplicar os instrumentos de gestão
de documentos.
d. Fazer o levantamento da produção documental; identi�car os assuntos e estruturar os instrumentos com base nos tipo
documentais. classi�cação por tipologia.
Sua resposta está correta.
A opção a) é a correta, porque a classi�cação terá como base o resultado das atividades elencadas. A opção b) está errada, pois
estabelecer prazos de guarda e destinação �nal de documentos refere-se à elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos; a opção c), possui uma atividade aplicada no método de classi�cação estrutural e na opção d), uma atividade aplicada no
método de classi�cação por tipologia.
A resposta correta é: Realizar o estudo das funções e atividades do organismo produtor; fazer o levantamento da produção
documental; e estabelecer a hierarquia das funções visando à aplicação dos instrumentos de gestão de documentos.
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Assinale verdadeiro ou falso nas a�rmações abaixo:
Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classi�cação e Tabela de temporalidade e destinação de
documentos) devem se basear nas funções do órgão/entidade, que se desdobram em subfunções e atividades.

Nem sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classi�cação, adotando-se critérios distintos em
cada classe, subclasse, grupo e subgrupo.

A denominação das classes, subclasses, grupos e subgrupos deve se orientar pela concisão e precisão, devendo
expressar de forma inequívoca o grupamento que corresponde a eles.

As funções possuem subordinações hierárquicas, que não podem ser re�etidas no código de classi�cação de
documentos do órgão/entidade.

Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Falso
Sua resposta está correta.
Sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classi�cação, classes, subclasses, grupos e subgrupos, para que re�itam
sempre a função ou atividade do órgão/entidade a que estão relacionadas.
A subordinação hierárquica das funções é re�etida no código de classi�cação e na tabela de temporalidade e destinação de
documentos
A resposta correta é: Os instrumentos de gestão de documentos (Código de classi�cação e Tabela de temporalidade e destinação de
documentos) devem se basear nas funções do órgão/entidade, que se desdobram em subfunções e atividades. → Verdadeiro, Nem
sempre deve haver consistência nas divisões dos níveis de classi�cação, adotando-se critérios distintos em cada classe, subclasse,
grupo e subgrupo. → Falso, A denominação das classes, subclasses, grupos e subgrupos deve se orientar pela concisão e precisão,
devendo expressar de forma inequívoca o grupamento que corresponde a eles. → Verdadeiro, As funções possuem subordinações
hierárquicas, que não podem ser re�etidas no código de classi�cação de documentos do órgão/entidade. → Falso.