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PRÁTICAS CONTÁBEIS III Demonstrativos Especiais Profª. Ma. Fernanda Bueno Grizos de Carvalho • Unidade de Ensino: 2 • Competência da Unidade: Executar processos de preenchimento, análise e transmissão das declarações: IRPJ e SPED contábil. • Resumo: Estudaremos os principais processos das declarações de imposto de renda pessoa jurídica, das declarações de apuração de contribuições sociais e da Escrituração Contábil Digital (SPED contábil). • Palavras-chave: IRPJ; SPED; DIPJ; Obrigações fiscais. • Título da Teleaula: Demonstrativos Especiais • Teleaula nº: 02 Contextualização Entre os diversos campos de atuação do profissional da contabilidade, as atividades relacionadas aos processos de recolhimentos de tributos ocupam um papel de destaque. O cumprimento de obrigações acessórias vem ganhando cada vez mais representatividade e importância para as entidades. Contextualização Precisamos desenvolver a capacidade de executar os processos de preenchimento, análise e transmissão das declarações de imposto de renda das pessoas jurídicas, das declarações de apuração de contribuições sociais e da Escrituração Contábil Digital (SPED contábil). Declaração do Imposto de Renda Aspectos legais O imposto de renda possui definições normativas, em termos gerais, que são comuns tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas. Constituição Federal de 1988, assim como no Código Tributário Nacional - CTN (Lei Nº 5.172, de 25 de outubro de 1966), as normatizações especificadas para o imposto de renda são apresentadas com a denominação de “Imposto sobre a Renda e Proventos de Qualquer Natureza”. 1 2 3 4 5 6 Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas De acordo com o art. 217 do Regulamento do Imposto de Renda (RIR), apresentado no Decreto nº 9.580, de 22 de novembro de 2018: ”o imposto sobre a renda das pessoas jurídicas será determinado com base no lucro real, presumido ou arbitrado, por períodos de apuração trimestrais, encerrados nos dias 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano-calendário” (BRASIL, 2018, [s.p.]). Apuração do Imposto de Renda Lucro Real • É realizada considerando o lucro líquido apurado na contabilidade, acrescido de adições e exclusões previstas e autorizadas na legislação. Lucro Presumido • A base de cálculo de apuração do IR é determinada por meio da aplicação de percentuais de presunção do lucro aplicado sobre a receita bruta deduzida das devoluções e vendas canceladas. Lucro Arbitrado • Aplicável em casos mais específicos e atípicos, por exemplo, quando o contribuinte não realiza de forma correta a escrituração contábil, como determinado na legislação fiscal. Escrituração Contábil Fiscal (ECF) Escrituração Contábil Fiscal (ECF) A ECF apresentada as informações pertinentes ao imposto de renda das empresas optantes por esses regimes do lucro real, lucro presumido e lucro arbitrado. Ela está incluída no Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007. O seu preenchimento apresenta especificidades próprias para cada um desses regimes e é realizado mediante a inserção de dados em blocos de informação. Principais Blocos de informação da ECF • Bloco J: em que é apresentado o mapeamento entre o plano de contas contábil, utilizado pela empresa para sua escrituração, e o plano de contas referencial padrão determinado pelo fisco. • Bloco K: nesse bloco são apresentados os saldos das contas contábeis e referenciais, assim como, a identificação dos períodos e formas de apuração do IRPJ CSLL no ano-calendário a que se refere o preenchimento da declaração. Principais Blocos de informação da ECF • Bloco L: são apresentadas as informações inerentes aos sujeitos passivos optantes pelo lucro real, sobretudo, as demonstrações contábeis do balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício. • Bloco P: são apresentadas as informações inerentes aos sujeitos passivos tributados pelo lucro presumido, sobretudo, o balanço patrimonial e a apuração do IRPJ e CSLL. 7 8 9 10 11 12 Principais Blocos de informação da ECF • Bloco M: são apresentados o Livro Eletrônico de Apuração do Lucro Real (e-Lalur) e o Livro Eletrônico de Apuração da Base de Cálculo da CSLL (e-Lacs). • Bloco N: é apresentado o Cálculo do IRPJ e da CSLL – Lucro Real. Fonte: Adaptado do Programa Gerador da ECF (versão 6.0.6) ECF – Grupos de preenchimento Empresa do Lucro Real Regime Simplificado Regime Simplificado O Simples Nacional é um regime tributário diferenciado, simplificado e favorecido previsto na Lei Complementar nº 123, de 14.12.2006. Ele visa favorecer microempresas e empresas de pequeno porte. Ele abrange os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica (CPP). Regime simplificado No Simples Nacional, no que se refere ao imposto de renda, existem duas principais declarações. Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório (PGDAS-D). Calcula mensalmente o valor a recolher no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS). Entregue a Receita Federal até o dia 31 (trinta e um) de março de cada ano-calendário de acordo com o módulo disponível no aplicativo do PGDAS-D. Informações na DEFIS – Simples Nacional Número de empregados Rendimentos obtidos pelos sócios. Saldos de caixa. Informações advindas da escrituração contábil da empresa, como o lucro auferido e principais despesas incorridas. 13 14 15 16 17 18 Mega Eletro ECF Conhecendo a situação problema As empresas que são optantes dos regimes tributários do Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado precisam fazer a sua escrituração por meio da ECF. A Mega Eletro é uma empresa do Lucro Real e que está realizando a sua ECF, mas está com dificuldades no preenchimento dos dados referentes ao e-Lalur. Você como consultor deve ajuda-los, apresentando alguns exemplos. Resolvendo a SP O exemplo acima diz respeito ao registro M300 com destaque para os campos de preenchimento do Lucro Líquido antes do IRPJ e alguns exemplos de adições que devem ser realizadas para a apuração do Lucro Real caso tenham ocorrido no período de apuração. Fonte: Adaptado do Programa Gerador da ECF (versão 6.0.6) Registro M300 preenchimento do e-Lalur Resolvendo a Situação Problema Considerando os dados informados sobre o IR, com base nas informações preenchidas no bloco M da ECF, o bloco N demonstra qual foi o resultado de imposto apurado pela empresa no período. Registro N630 - apuração do IRPJ para lucro real Fonte: Adaptado do Programa Gerador da ECF (versão 6.0.6) A Parte B se referem ao controle daquelas contas (ou saldos) que influenciarão a apuração do IRPJ em períodos subsequentes. Na sua opinião, qual é o objetivo de uma obrigação assessória? Declarações de Apuração das Contribuições Sociais 19 20 21 22 23 24 Contribuições Sociais Constituição Federal (1988) Art. 195. A seguridade social será financiada por toda a sociedade, de forma direta e indireta, nos termos da lei, mediante recursos provenientes dos orçamentos da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e das seguintes contribuições sociais: Contribuições Sociais I - do empregador, da empresa e da entidade a ela equiparada na forma da lei, incidentes sobre: a) a folha de salários e demais rendimentos do trabalho pagos ou creditados, a qualquer título, à pessoa física que lhe preste serviço, mesmo sem vínculo empregatício; b) a receita ou o faturamento; c) o lucro; [...] INSS patronal PIS/COFINS CSLL Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) A Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), como regra geral, incidir sobre o lucro auferido pelas organizações. Deve ser aplicado para a CSLL as mesmas disposições da legislação que são destinadas ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ). Apuração CSLL Simples Nacional • A CSLL está incluída nos tributos que são apurados e recolhidos de maneira unificada no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). • Declarações: PGDAS-D e DEFIS Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado • A apuração da CSLL será determinada pelo regime de tributação pelo qual o lucro das empresas é tributado. • Declaração: A mais relevante é a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Escrituração Contábil Fiscal (ECF) ECF – Lucro Real • Em relação à CSLL, o bloco mais relevante é o Bloco M, no qual é realizado o preenchimento do Livro Eletrônico de Apuração da Base de Cálculo da CSLL (e- LACS). • O bloco N650 e N670 demonstra como foi realizada a apuração do cálculo referente ao valor de CSSL no período. Adaptado do Programa Gerador da ECF (versão 6.0.6) 25 26 27 28 29 30 ECF: Registro M350 preenchimento do e-LACS O preenchimento do e-LACS apresenta a mesma estrutura de inserção das informações do e-LALUR, ou seja, considerando as adições e exclusões previstas na legislação para a apuração do lucro tributável no lucro real. Adaptado do Programa Gerador da ECF (versão 6.0.6) ECF preenchimento do e-LACS (Lucro Presumido) Adaptado do Programa Gerador da ECF (versão 6.0.6) Empresas optantes pelo Lucro presumido devem preencher o Bloco P Declarações envolvendo PIS e COFINS Programa de Integração Social (PIS) e Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) são contribuição cobradas sobre o faturamento (ou receita bruta) auferido pelas empresas. A principal obrigação acessória exigida pela legislação é a Escrituração Fiscal Digital das Contribuições incidentes sobre a Receita, mais conhecida como EFD - Contribuições. EFD-Contribuições Ela não se destina exclusivamente a apresentar informações sobre o PIS e a Cofins, mas nela, também são incluídas informações sobre a Contribuição Previdenciária incidente sobre a receita. A EFD-Contribuições será transmitida mensalmente ao Sped até o 10º (décimo) dia útil do 2º (segundo) mês subsequente ao que se refira a escrituração SPED Contábil SPED Contábil - ECD De acordo com a Instrução Normativa RFB nº 1.774, de 22 de dezembro de 2017, a Escrituração Contábil Digital (ECD) visa a apresentação, em versão digital, dos seguintes livros contábeis: Livro Diário e seus auxiliares. Livro Razão e seus auxiliares. Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. 31 32 33 34 35 36 Pessoas Jurídicas Obrigadas Quanto às pessoas jurídicas que são obrigadas a realizar a apresentação dessa declaração, no art. 3º da IN nº 1.774/2017 é apresentado que “deverão apresentar a ECD as pessoas jurídicas e equiparadas obrigadas a manter escrituração contábil nos termos da legislação comercial, inclusive entidades imunes e isentas” (BRASIL, 2017, [s.p.]). O prazo de entrega é até o último dia útil do mês de maio do ano seguinte ao ano-calendário a que se refere a escrituração. Programa Gerador de Escrituração (PGE) O preenchimento, a geração e a transmissão do arquivo referente à ECD devem ser realizados por meio do Programa Gerador da Declaração (PGD) Os principais campos de preenchimento da ECD: • Bloco 0: são apresentados os dados de Abertura, Identificação e Referências. • Bloco C: são recuperadas as informações da Escrituração Contábil Anterior. Blocos da ECD • Bloco I: representa o bloco com as informações mais importantes da ECD, pois nele são apresentados os lançamentos contábeis. • Bloco J: onde são apresentadas as demonstrações contábeis apuradas pela empresa, sendo elas o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado do Exercício, a Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido. ECD: Tópicos de preenchimento Adaptado do Programa Gerador da ECD (versão 7.0.6) Tributação PIS e COFINS Conhecendo a situação problema Considere que duas empresas comerciais realizaram a mesma operação de compra e venda de determinada mercadoria. O valor da compra foi de R$ 1.000,00 e o valor da venda foi de R$ 2.000,00. No entanto, uma delas é tributada pelo lucro real e outra pelo lucro presumido, com isso, qual seria o cálculo do PIS a recolher de cada uma delas? Apuração não cumulativa (Lucro Real) PIS: 1,65%; Cofins: 7,60% Apuração cumulativa (lucro Presumido) PIS: 0,65%; Cofins: 3,00% 37 38 39 40 41 42 Resolvendo a situação problema EMPRESA LUCRO REAL Compra: Crédito de PIS: 1.000,00 * 1,65% = 16,50 Venda: Débito de PIS: 2.000,00 * 1,65% = 33,00 PIS a Recolher: 33,00 – 16,50 = 16,50 Na apuração não cumulativa as compras de insumos ou mercadorias darão origem a créditos de PIS e Confins que serão descontados dos valores apurados de tributo devido pelas vendas realizadas (faturamento), para que se chegue ao valor que efetivamente será pago pela empresa. Resolvendo a situação problema EMPRESA LUCRO PRESUMIDO PIS a Recolher: 2.000,00 * 0,65% = 13,00 Na apuração cumulativa as compras de insumos ou mercadorias não geram créditos tributários, e a apuração dos valores devidos consistirá apenas na aplicação das alíquotas sobre os valores obtidos de faturamento. Para muitos empresários a contabilidade é apenas uma formalidade que deve ser cumprida por determinação das disposições apresentadas na legislação. Como rebater esta visão equivocada? Recapitulando Recapitulando Declaração do Imposto de Renda Regime Simplificado Declarações de Apuração das Contribuições Sociais Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) PIS e COFINS Escrituração Contábil Fiscal (ECF) SPED Contábil - ECD 43 44 45 46 47
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