Saúde dos funcionários como estimular o bem-estar no home office

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Saúde dos funcionários: como estimular o bem-estar no home
office
Considerar a saúde dos funcionários como prioridade é necessário para qualquer companhia, independentemente
de seu tamanho. Empresas de todos os portes e segmentos começam a focar no bem-estar dos colaboradores,
ainda mais em tempos de home office.
Isso quer dizer que a importância dessa preocupação tomou novos rumos no ano de 2020. A pandemia
deslocou diversos profissionais do ambiente corporativo para suas próprias casas.
Para as organizações, esse foi um ponto de apreensão, a princípio. Afinal, como seria a rotina de trabalho à
distância? Qual a melhor maneira de garantir a adaptação das pessoas ao novo modelo?
Sendo assim, as empresas tiveram que lidar com essa nova realidade. Para isso, novas ações e projetos
precisam ser incluídos e implementados na estratégia corporativa para garantir a saúde dos colaboradores.
E essa estratégia pode contemplar desde ações mais simples até estratégias mais relevantes como, por exemplo, a
oferta de um plano de saúde empresarial.
O home office no Brasil e a saúde dos funcionários
Não é novidade alguma que o modelo de trabalho home office está crescendo muito no Brasil e no mundo. A
mudança já vem de anos, mas a crise provocada pela pandemia foi impulso definitivo para a implementação em
larga escala.
Dados da plataforma SEMrush apontam que o termo home office obteve crescimento de 2.300% entre março
de 2019 e março de 2020. A pesquisa indica que há maior interesse no conceito e, mais importante, em sua
execução.
Em 2020, o home office virou realidade para muitos trabalhadores por causa da pandemia
Diversas são as empresas que já anunciaram, por exemplo, que continuarão com o modelo de home office mesmo
após a pandemia.
Outra companhia que fez uma análise a esse respeito é a consultoria Boston Consulting Group (BCG).
Segundo o estudo, metade das companhias entrevistadas pretendem ter de 25% a 50% de sua equipe
trabalhando de casa a partir de 2021.
Até aqui, confirmamos que esse o trabalho à distância veio para ficar, especialmente por fatores como a economia
que ele representa para várias empresas. Mas, então, como cuidar da saúde dos funcionários quando não há em
contato direto com eles?
O que diz a legislação brasileira sobre o home office e a saúde dos
funcionários
Por conta da situação de calamidade pública provocada pela pandemia, a legislação ainda deixa algumas
questões em aberto a respeito do home office. E, atualmente, há dois panoramas distintos sobre a questão.
No primeiro deles, consideram-se os trabalhadores que estão em casa somente por causa da atual situação.
Já no segundo, temos os profissionais que estão ou se manterão trabalhando nessa modalidade de forma
permanente.
Para cada um dos casos, a legislação aponta necessidades diferentes, ainda que elas possam ser
relacionadas ou confundidas. Por conta disso, é importante diferenciar alguns aspectos.
É importante estar atento ao que diz o contrato de trabalho e as leis trabalhistas em relação ao home
office
No caso dos profissionais que estão temporariamente em home office, é preciso considerar os termos atuais da
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), especialmente aqueles relacionados ao horário de trabalho, salário e
benefícios.
No segundo caso (dos trabalhadores que atuam em home office de forma permanente), podem ser consideradas
algumas mudanças, como a definição de horário de trabalho flexível, a atualização de benefícios e o corte no
pagamento de horas extras.
Em ambas as situações, entretanto, a preocupação com a saúde dos funcionários continua a mesma.
https://www.samisaude.com.br/
https://blog.samisaude.com.br/como-ajudar-seus-colaboradores-em-epocas-de-crise/
https://blog.samisaude.com.br/leis-trabalhistas-e-rh/
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A dúvida de grande parte dos gestores, porém, diz respeito à maneira como esse cuidado poderá ser realizado.
Como garantir a saúde dos funcionários no home office
Com essa preocupação constante de garantir colaboradores saudáveis, as empresas buscam a melhor maneira de
promover o bem-estar físico e psicológico de suas equipes.
Para isso, definem ações que possam garantir a saúde dos funcionários, seja no escritório ou em casa. Abaixo, você
encontra algumas formas de auxiliar sua equipe:
· Oferecer suporte
O primeiro passo para qualquer companhia garantir a saúde dos funcionários é oferecer suporte a eles em todos os
momentos. Contar com esse auxílio, especialmente diante de situações delicadas, é um fator fundamental para
qualquer pessoa.
Mesmo à distância, as empresas devem criar meios de oferecer suporte e acolhimento aos seus colaboradores neste
momento
Assim, o ideal é apresentar a organização como uma parceira, que está lá para ajudar. É normal que momentos de
transição apresentem diversas situações novas e necessitem de adaptação de ambas as partes.
Assim, é importante tomar iniciativas que mostrem como os colaboradores estão se sentindo com o home
office. Uma pesquisa interna que permita avaliar o estado de espírito da equipe, por exemplo, é uma ação
que pode ser tomada.
Para qualquer profissional, é sempre reconfortante saber que pode contar o suporte da empresa e isso ajuda a
promover a saúde dos funcionários mais que qualquer outra coisa.
· Reforçar a comunicação
Uma outra maneira de oferecer esse suporte aos colaboradores é por meio de uma comunicação eficiente e
constante. Com a distância física entre as equipes, é natural que haja falhas nesse diálogo.
Mesmo à distância, é possível incentivar a integração entre as equipes
Sabendo disso, é necessário que alguns departamentos foquem suas atenções em formas de ajudar a equipe.
Nesse momento, as lideranças e a área de Recursos Humanos devem se preocupar em estabelecer ações que
ajudem a manter o espírito de equipe.
Assim, promover e incentivar iniciativas como happy hour virtual, festas à distância para os aniversariantes
do mês e o compartilhamento de dicas sobre filmes, playlists e livros são formas de criar conexões entre as
pessoas. Considere investir em cursos de comunicação, como o de Comunicação Não Violenta (CNV).
A comunicação interna com a equipe também pode incluir orientações de saúde e bem-estar, além de passar as
informações usuais do dia a dia da empresa.
Dessa forma, a distância não será um problema e nem diminuirá o senso de pertencimento dos colaboradores.
· Entender o momento
Embora pareça só ter benefícios em um primeiro momento, trabalhar no regime de home office não é “um paraíso”
para muita gente.
Existem diversos desafios pelos quais a empresa e os colaboradores precisão passar durante todo esse momento
de transição.
No home office, é importante compreender e acolher os colaboradores em situações que não ocorreriam no ambiente corporativo
De um dia para outro, milhares de profissionais foram para casa e se viram diante de uma situação inédita,
causando um certo desequilíbrio organizacional.
Por conta disso, é necessário que haja um entendimento por parte de todos que haverá situações que precisarão ser
contornadas e até relevadas.
Assim, para o bem da saúde dos funcionários, é preciso entender que alguns incidentes podem ocorrer.
Ajustes de horários, comunicação truncada pela falta de conexão, videoconferências atrapalhadas por filhos
e pets são situações rotineiras. E cabe à empresa e aos gestores compreenderem isso.
· Inadequação de espaços
Transformar a casa em escritório pode até parecer simples, mas a situação é mais complicada do que parece.
https://blog.samisaude.com.br/comunicacao-nao-violenta/
https://blog.samisaude.com.br/comunicacao-interna-e-saude/
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Escolher e montar o espaço ideal, buscar a tranquilidade do ambiente e garantir a eficácia do local são grandes
desafios dentro do ambiente doméstico.
Em alguns desses pontos, as companhias não têm muito como auxiliar, já que os problemas variam muito em função
da situação de cada colaborador. Em outros, porém, a empresa consegue direcionar esforços para ajudar.
Por isso, se faz necessário entendero momento de cada um e verificar as necessidades individuais dos
colaboradores, tentando implementar formas de ajudar a manter o conforto e a produtividade.
Assim, fornecer equipamentos como notebook, celular, materiais de escritório e até cadeiras ergonômicas
são investimentos interessantes para garantir a saúde dos funcionários. 
· Ambiente social
Um ponto muitas vezes esquecido, mas que pode fazer total diferença nesse momento é o ambiente social. O termo
é utilizado para explicar um conjunto de forças relacionadas ao contato humano, tanto físico quanto à distância.
Incentivar que os colaboradores tenham conversas informais e sem relação com o trabalho ajuda a enfrentar o isolamento no home o
Esse é um fator que mexe diretamente com a saúde mental dos funcionários e, por isso, merece destaque.
Afinal, é muito mais simples se sentir sozinho e desamparado quando se trabalha de casa.
Pensando nisso, o ideal é garantir um contato constante entre os colaboradores. Esse convívio pode ser incentivado
por meio de ligações, videoconferências, e-mails ou mensagens.
O importante aqui é se certificar que haja contato entre os colaboradores, gestores e demais participantes da equipe.
Pontos de cuidado na saúde dos funcionários em home office
Mesmo seguindo as dicas acima, não há nenhuma garantia que a saúde dos funcionários se manterá bem.
Há formas, entretanto, de auxiliar sua equipe a atingir tal objetivo, se certificando que o apoio da empresa está
sendo dado.
Alguns dos pontos podem requerer investimentos, enquanto outros podem ser feitos através de uma boa
comunicação.
· Ergonomia
A ergonomia é um dos pontos que mais influencia na saúde dos funcionários, trazendo diversos problemas. Em
geral, esse fator costuma gerar muitas dores físicas, incômodos e até afastamentos.
A inadequação dos espaços de trabalho em casa pode causar problemas relacionados à ergonomia
O grande vilão aqui diz respeito aos materiais e ao ambiente que o colaborador utiliza para trabalhar. Embora pareça
confortável, trabalhar sentado na cama, assim como no sofá ou na cadeira da cozinha, não é o ideal.
Essa liberdade de trabalhar em qualquer ponto da casa acaba com a postura adequada e pode trazer danos
permanentes.
Para isso, dar dicas de ergonomia e estabelecer um bom programa de comunicação podem ajudar.
Se a empresa puder e quiser investir mais, é possível até investir em ações como, por exemplo, enviar
cadeiras de escritório para os colaboradores que atuam em casa, ajudando a equipe a não ter problemas
ergonômicos.
· Postura
Esse é um tópico muito parecido e diretamente relacionado à ergonomia. Por isso, é preciso falar sobre a postura
que os trabalhadores adotam durante o expediente.
Mesmo com mesas e cadeiras ergonômicas, é possível que colaboradores tenham problemas nas costas e
em outras partes do corpo caso não tenham uma postura correta.
A postura é um fator que conta muito para que a saúde dos funcionários não seja afetada a médio e longo prazos
Enquanto no escritório há uma certa “pressão” de se manter em uma posição apresentável e profissional, em casa é
diferente.
No sistema home office, é natural que o trabalhador relaxe e acabe trabalhando em posições que ele não
adotaria no ambiente corporativo.
Ainda que esse fator represente uma certa liberdade e aparente conforto, a atitude pode trazer graves problemas à
saúde dos funcionários.
https://blog.samisaude.com.br/como-montar-um-home-office-5-dicas-para-melhorar-o-ambiente/
https://blog.samisaude.com.br/como-promover-e-preservar-a-saude-mental/
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Sabendo disso, é interessante apresentar os riscos provocados pela má postura e incentivar os
colaboradores a não descuidar nesse aspecto.
· Visão
Outro ponto bastante ignorado no ambiente de trabalho remoto é a visão do colaborador. Aqui, podem ser
considerados diversos tópicos, tais como a iluminação do ambiente, a proximidade da tela de aparelhos eletrônicos
e a correta utilização de óculos.
A iluminação inadequada e o excesso de horas diante das telas provocam cansaço e desconforto visuais
O intuito está em evitar que a equipe “force” a visão e, assim, apresente problemas oftalmológicos que acabem
afetando a saúde dos funcionários.
Ainda que os efeitos não apareçam de forma imediata, esses males podem acabar gerando transtornos futuramente.
Novamente, uma boa comunicação pode ser o diferencial para auxiliar os colaboradores. É preciso investir em
medidas de educação da equipe, alertando sobre atitudes que podem comprometer a boa visão.
Segundo a Sociedade Brasileira de Oftalmologia, uma pessoa pisca de 10 a 15 vezes por minuto. No entanto,
essa frequência pode diminuir até 60%, quando o usuário está em frente a uma tela.
Por isso, é recomendável incentivar que os colaboradores façam pequenas pausas de 5 a 10 minutos por hora (de
preferência, fixando o olhar à distância, para longe do monitor).
Além disso, a cada quatro horas no computador, smartphone ou tablet devem ser seguidas de pausas maiores para
evitar o desconforto visual.
· Horários
Por fim, para garantir que a saúde dos funcionários seja mantida nesse momento, é preciso rever também os
horários de trabalho.
A CLT determina que, na condição atual, as oito horas diárias sejam mantidas.
No home office, muitos colaboradores acabam trabalhando mais e com menos intervalos
Ao contrário do você pode estar pensando, o ponto aqui não está na diminuição de trabalho. Ao estar em
casa, sempre com acesso ao computador e celular, o mais comum é que o colaborador não pare de
trabalhar.
Com isso, um comportamento workaholic pode ser acentuado, influenciando diretamente na saúde da equipe.
Se faz necessário, portanto, garantir também que a equipe tenha seu tempo descanso, inclusive em meio ao
expediente. Sugira pausas de café, exercícios de alongamento e pequenos breaks na rotina.
Pode parecer controverso, mas esse é um ponto que auxiliará e muito na produtividade e no bem-estar de toda a
equipe.
Foque na saúde dos funcionários, mesmo em home office
Ter como foco a saúde dos funcionários é importante não somente para os colaboradores, mas também para a
companhia. Trabalhadores saudáveis rendem melhor e são mais produtivos, apresentando performance maior.
Dessa forma, cuidar do bem-estar físico e psicológico de sua equipe é um investimento mais do que
acertado. Seja no escritório ou em casa, essa deve ser uma preocupação primordial para o funcionamento
de qualquer organização.
Parceria Certa na área da Saúde
Independente do tamanho da empresa, cuidar da saúde dos colaboradores é fundamental. Para isso, é preciso ter
parceiros que possibilitem o investimento de forma certeira e eficiente.
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todos.
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