reuniao-de-pais-e-responsaveis_ com você

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SEUS COLEGAS!
Antes da 
reunião
Durante a 
reunião
Depois da 
reunião
Defina a data e 
a hora da reunião
Leve em consideração o 
perfil e o cotidiano das 
famílias. Se for realizar o 
encontro em um fim de 
semana, considere dias 
que não estejam próximos 
a feriados. No caso de uma 
reunião durante a semana, 
evite horários nos quais o 
trânsito é mais intenso.
Faça uma 
apresentação
O ideal é que o professor 
agradeça as famílias pela 
sua presença e em seguida 
apresente a pauta daquele 
encontro, deixando claro 
que se tratam de assuntos 
gerais e não de um 
aluno específico.
Analise os 
feedbacks
Os feedbacks ajudam a 
escola a ter uma noção 
clara dos pontos positivos 
para as famílias, assim 
como o que pode melhorar. 
Confira as sugestões feitas 
pelos pais e responsáveis, 
responda as dúvidas e 
pense em como fazer 
implementações. 
Decida os tópicos e as 
questões que serão 
abordadas
Para isso é importante 
considerar o período escolar 
e a faixa etária dos alunos. 
Outros pontos importantes 
são as questões externas, 
como as mudanças no 
cenário educacional, e 
também as propostas e 
comunicados internos 
da escola.
Informe como 
prosseguir com 
casos individuais
Em relação aos casos mais 
urgentes ou de um aluno em 
específico, é importante 
deixar claro para os pais e 
responsáveis como agendar 
um horário para conversar 
com a coordenação.
Marque as reuniões 
individuais
A escola deve agendar 
encontros individuais com 
os familiares para resolver 
assuntos específicos, como 
os desafios e dificuldades 
enfrentados pelos alunos. 
O ideal é que essa reunião 
seja realizada entre dois 
encontros gerais.
Prepare as salas
As salas precisam ter 
um número de cadeiras 
suficiente para receber 
os pais e responsáveis. 
Além disso, a escola deve 
oferecer água e pode 
considerar algum aperitivo, 
ou café para o momento. 
Outra opção é sugerir 
uma confraternização 
em que cada pessoa 
leva um prato ou uma 
bebida. Este momento é 
o ideal para as famílias e 
a escola se aproximarem 
e desenvolverem o 
relacionamento.
Entregue materiais 
informativos para os 
participantes
As notas e faltas dos alunos 
podem ser impressas e 
entregues. Além disso, a 
escola pode mostrar alguns 
dos trabalhos e ou 
projetos feitos.
Faça anotações
Após a reunião é importante 
fazer anotações dos 
principais pontos que 
surgiram fora da pauta, 
de assuntos que ainda 
precisam ser trabalhados 
ou de acontecimentos 
relevantes como um caso 
específico que deve ser 
levado à direção. 
Defina quem conduzirá 
a reunião
É preciso determinar qual 
professor vai apresentar 
para cada turma, sendo que 
o ideal é escolher o docente 
representante do ano ou 
que mais domina a pauta 
daquele momento.
Disponibilize meios 
para os participantes 
fazerem observações 
e sugestões
Deixe claro que eles podem 
contribuir, fazer perguntas 
ou tirar dúvidas a qualquer 
momento. Alguns pais e 
responsáveis podem não 
se sentir à vontade falando 
durante o encontro, então 
deixe disponíveis papel 
e caneca para que eles 
possam fazer anotações.
Acompanhe os alunos
Após o encontro, é 
importante continuar 
coletando dados e 
fazendo diagnósticos das 
dificuldades dos estudantes. 
Isso deve ser apresentado 
nas próximas reuniões, como 
uma forma de acompanhar a 
evolução dos alunos.
Comunique os pais e 
responsáveis
No comunicado sobre o 
encontro é importante 
constar todas as 
informações de forma 
simples e direta. Inclua o 
dia, local, horário de início e 
previsão de término, além da 
pauta da reunião.
Mostre como a família 
pode contribuir 
para o processo de 
aprendizagem e de 
desenvolvimento 
dos alunos
A escola não deve focar 
nos problemas que ainda 
não possuem solução. O 
importante é apresentar 
e justificar as decisões 
tomadas para resolver 
os impasses e mostrar o 
andamento das ações. 
Além disso, a família 
deve saber como pode 
ajudar e participar junto 
com a instituição no 
desenvolvimento de 
seus filhos.
Mantenha um 
relacionamento 
próximo com as 
famílias
Para manter as famílias 
mais próximas da 
realidade escolar, a escola 
deve manter canais de 
comunicação claros e 
disponíveis, como um 
endereço de e-mail ou 
telefone, e pode enviar 
newsletters ou informativos 
para os pais e responsáveis. 
Com isso, é possível 
informar sobre mudanças 
na escola, notícias, adoção 
de novas metodologias ou 
tecnologias. O informativo 
pode trazer um resumo do 
que foi discutido no último 
encontro, para atualizar os 
familiares que não 
puderam comparecer.
Confira outros 
conteúdos relacionados
Guia para desenvolver os alunos: Superando 
dificuldades e incentivando forças
Como usar o Ciclo de Gestão de Ensino 
na prática
Conteúdo fundante: O que é e por que é 
importante?
A reunião de pais e responsáveis é um evento muito importante para o funcionamento da 
instituição como um todo. Por meio dela a família consegue se aproximar da realidade da 
escola e entender como ela pode fazer parte do processo de aprendizagem dos estudantes. 
Além disso, é um momento ideal para a escola se aproximar dos pais e responsáveis, 
trabalhando o relacionamento com as famílias. Preparamos um material sobre o assunto, 
mostrando como a escola pode melhorar sua relação com a família dos alunos. 
Baixe gratuitamente:
Conclusão
Melhorando o 
relacionamento 
entre a escola 
e a família
Gostou do 
material?
A reunião de pais e responsáveis é extremamente importante para a escola. Afinal, 
trata-se de um momento em que a equipe pedagógica e os familiares dos alunos se 
reúnem para discutir a formação dos estudantes. Além de contribuir para um bom 
relacionamento com as famílias, a reunião ajuda a deixar claras as expectativas de cada 
lado, esclarecendo o que se espera de cada um e evitando conflitos.
Pensando nisso, preparamos este infográfico com dicas para organizar a reunião de pais. 
Você vai ver pontos de atenção que devem ser considerados tanto antes do encontro, 
quanto durante a sua realização, além de dicas do que deve ser feito após o seu fim. 
Confira!
DICAS PARA 
ORGANIZAR UMA 
BOA REUNIÃO DE PAIS 
E RESPONSÁVEIS
A par é uma Plataforma Educacional parceira das escolas. 
Acreditamos na rede, na força do vínculo e no seu poder 
transformador. Junto com a gente, cada escola poderá 
individualizar sua proposta pedagógica a partir do seu contexto 
e da sua história. A par é diferente porque une conteúdo didático 
excepcional, suporte integral e tecnologia para facilitar o processo 
e alcançar resultados. 
Ser par é ser parte. É amparar. É compartilhar. 
É saber que educar é nossa missão de todo dia. É nosso presente. 
E é também o único jeito de mudar nosso futuro.
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