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1 Prof.ª Adriana Carvalho Desenvolvimento de Liderança e de Equipe Aula 5 Conversa Inicial A análise SWOT é uma das técnicas que contribui na liderança e no autoconhecimento. Por meio dela, trabalhamos questões como: você conhece as ameaças e as oportunidades da sua organização? Para facilitar o alcance dos objetivos/das metas, trataremos de uma técnica que contribui para o resultado, a chamada SMART, que proporciona um direcionamento para os líderes, criando objetivos estruturados Liderança e desenvolvimento de equipe Você consegue visualizar os resultados de seus liderados? Para isso, trataremos do indicativo de performance, o qual valida a produção/qualidade de serviço prestado Dentro da sua liderança – juntamente com os seus liderados – você tem formado pessoas com visão de bando, grupo, equipe ou time? O que o torna uma liderança diferenciada e competitiva? O fato de desenvolver conhecimentos, habilidades e competências de um time de sucesso? Autoconhecimento: Análise SWOT Quando assumimos a liderança dentro de uma organização, assumimos a responsabilidade do desenvolvimento e da evolução de uma equipe, de uma empresa e, principalmente, de si mesmo! Você concorda? Dentro da liderança, a tomada de decisão é um desafio constante. Por isso, o convite é entender melhor seu processo decisório, além de avaliar como o seu desempenho tem impactado sua organização, juntamente com seu time Análise SWOT 1 2 3 4 5 6 2 O autoconhecimento permite que você se torne um líder de si mesmo, enxergando suas qualidades e limitações. Além disso, o autoconhecimento permite traçar novos percursos e potencializar aquilo que hoje não traz resultado positivo. Essa é umas da visões da análise SWOT, responsável por contribuir na liderança, além de trazer questionamentos que propiciam uma visão geral, tais como: Você conhece as ameaças da sua organização? Quais oportunidades você enxerga na sua equipe? Quais são as fraquezas apresentadas por sua liderança? Criar metas e listar ações com questões-chaves para qualquer organização faz parte de um planejamento estratégico A análise SWOT é um método de análise de uma empresa ou de um produto em relação ao mercado SWOT vem de uma abreviação das palavras em inglês strengths, weaknesses, opportunities e threats. Em português, ela é chamada de análise FOFA, abreviação que reúne os seguintes termos: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças Análise SWOT Fatores positivos Fatores negativos Fa to re s in te rn os Strengths: forças Weaknesses: fraqueza Fa to re s ex te rn os Opportunities: oportunidades Threats: ameaças O ambiente interno permite que a gestão controle e compreenda as forças e as fraquezas organizacionais Forças: qual é a força que destaca sua empresa diante da concorrência? O fato de possuir um nome consolidado no mercado? O fato de possuir uma equipe de vendas com metas atingidas todos os meses? Ou o fato de ter uma boa quantidade de ativos, um bom relacionamento estratégico, entre outros fatores? Fraquezas: o que impede ou atrapalha o crescimento da organização? Será a rotatividade, a matéria-prima em escassez, a equipe sem treinamento, a tecnologia ultrapassada ou a dificuldade no processo de entrega? 7 8 9 10 11 12 3 No ambiente externo, a empresa não controla fatores como política, legislação, políticas ambientais, crises econômicas, juros, câmbio, desastres ambientais, clima, entre outros Oportunidades: qual é o cenário que favorece sua empresa e sua equipe? Um grande exemplo é a sazonalidade. Sua empresa vende mais em qual período? Ameaça: o que é desfavorável para sua empresa ou equipe? A matéria-prima encarecida, a escassez de mão de obra qualificada, a mudança na lei ou a entrada de concorrente no mercado? Ação de Autoconhecimento: SMART Em um mercado tão competitivo, alcançar as metas de uma organização é um desafio diário, no entanto, convido à reflexão: Será que a meta tem representado um estímulo ou apenas um número inatingível que desmotiva os funcionários? alphaspirit/shutterstock S.M.A.R.T. Todas as organizações e equipes precisam de metas para alcançar seus objetivos? Ao definir metas, a liderança precisa se envolver com a sua equipe, estabelecendo metas de forma estratégica. A ferramenta SMART contribui na definição dessas metas Quando a gestão pensa em uma meta sem conhecer sua equipe, provavelmente não será bem-sucedida. Trabalhar metas SMART na liderança permite usar a inteligência, pois, embora seja uma metodologia simples, é muito eficiente Peter Drucker criou o método SMART para dar um direcionamento para os líderes, ou seja, para criar objetivos estruturados e ter uma equipe bem focada em critérios que devem ser seguidos Para as metas SMART, cada letra possui um significado que consegue traduzir as cinco etapas de como um líder deve criar metas para a sua equipe. Acompanhe o quadro abaixo S M A R T Específico (S) Mensurável (M) Atingível (A) Relevante ou realista (R) Temporal (T) Específico: sua aplicabilidade não deve ser vaga, e sim bastante específica, contendo pontuações como “de que forma vamos aumentar os lucros?”, “qual setor será responsável por esta meta?”, “como a meta deve ser atingida e quando?” ou “nossos vendedores precisam aumentar X as vendas” Mensurável: ao trabalhar com números, os gestores usam muito os fatores “quanto” e “quando”, partindo de questionamentos como “quanto tempo será necessário para alcançá-la?”, “qual resultado quero obter?”, “como aumentar em x% as vendas?” 13 14 15 16 17 18 4 Atingível: quando a gestão aplica uma meta, ela deve se questionar se a meta é atingível, pois as metas devem representar estímulos, desafios Relevante: ao criar metas, a gestão deve validar se a meta a ser conquistada é relevante, se é realista, certificar-se de que ela realmente vale a pena, quais são os benefícios e se ela está alinhada com as outras metas que a organização tem Temporal: o prazo para cumprir a meta significa muito. Para atingir metas, é preciso um tempo limite, assim se permite validar a agilidade no planejamento Indicativo de Performance Acompanhar os resultados da empresa é uma ação estratégica realizada com a ajuda dos indicadores de performance, o quais são comumente chamados no meio corporativo pela sigla KPI (do inglês key performance indicator) e representam métricas: eles se prestam a quantificar seus resultados, sempre alinhados aos objetivos da companhia. Sendo assim, podemos afirmar que os indicadores de performance permitem o acompanhamento do alcance de metas e a identificação de problemas Indicativo de performance Para construir um time de alta performance, a liderança deve inspirar inovação e transformação, gerando realização, foco na produtividade, engajamento e comprometimento entre as equipes. Porém, para obter esse resultado, o gestor deve buscar sua alta performance, e, para isso, precisa responder a alguns questionamentos Durante as atividades, sua atuação é participativa ou desinteressada? De zero a dez, como você avalia o engajamento da sua equipe? Qual nota você aplicaria? Existe rotatividade, faltas e atrasos por parte dos colaboradores da sua equipe? Você consegue controlar as suas emoções em momentos de stress? Como líder, você consegue dividir o tempo entre a gestão de pessoas e as próprias tarefas? Como definir bons indicadores de performance? Indicadores de produtividade: nesta avaliação, você consegue mensurar a entrega de cada colaborador. Além de ser um indicativo coletivo, a análise corresponde à produtividade de cada colaborador, desde as horas trabalhadas e metas realizadas até os resultados entregues 19 20 21 22 23 24 5 Indicadores de qualidade: a produtividade está ligada à qualidade do serviço entregue. Sabemos que entregar no prazo com qualidade traz eficiência, sendo assim, a avaliação busca analisar a qualidade dos resultados entregues no prazo dado aos colaboradores1. Definir os objetivos gerais da organização juntamente com os colaboradores 2. Criar um planejamento estratégico 3. Aplicar dados concretos e mensuráveis 4. Ser fácil de compreender Exemplos de indicadores de vendas Número de novos contratos assinados por período Valor de novos contratos assinados por período Número de leads qualificados engajados no funil de vendas Horas de recursos gastos em acompanhamento de vendas Tempo médio de conversão Vendas líquidas – crescimento em real ou porcentagem Diferencial Competitivo Vivemos na era tecnológica, em um mundo em que a inteligência artificial vem tomando espaço. Dentro desse contexto, tornar-se um diferencial competitivo permite longanimidade para sua organização A liderança de sucesso vem por meio da força de sua equipe. Um modelo estratégico de gestão consciente sabe que uma liderança forte e eficaz traz excelentes resultados. Do contrário, as equipes tendem a se perder, criando disputas e conflitos e apresentando baixa produtividade. Diante disso, questionamos: a liderança é um fator diferencial competitivo? As empresas estão se preocupando em contratar pessoas que tenham perfil de líderes, que conduzam as atividades de forma estratégica, com visão de futuro, construindo uma liderança admirável e capaz de criar respeito e seguidores dentro da organização “Liderança é a capacidade de transformar visão em realidade” (Warren Bennis) 25 26 27 28 29 30 6 PLANEJAMENTO ASSESSORIACOMPETÊNCIAS CULTURA PESSOAS como ativo estratégico Time versus Equipe (Condução para o Desenvolvimento) Hoje, dentro da sua organização e da sua gestão, você sabe diferenciar Bando? Grupo? Equipe? Time? Como você enxerga a sua equipe O sucesso não é mais exclusividade do chefe ou do líder, muito pelo contrário. As estatísticas mostram claramente que uma “equipe de sucesso” é aquela em que cada um tem sua parcela de responsabilidade A construção de um time ou de uma equipe é algo desafiador. Sabemos que pessoas pensam de forma diferente e que existe discordância de pontos de vista, por isso, podemos afirmar que o espírito de time só acontece quando você constrói autoconfiança consigo mesmo e com seus pares Criar uma forte relação de confiança mútua demanda habilidade, dedicação, planejamento, paciência, persistência e perseverança Netflix/Photo 12/Glow Images Na Prática 31 32 33 34 35 36 7 1. As organizações de hoje sofrem por não conhecerem seus problemas, por isso, podemos afirmar que a análise SWOT tira ideias do papel. Esse método ajuda na implementação de qualquer tipo de projeto com mais segurança, permitindo traçar estratégias com mais chances de sucesso. Será que essa análise costuma ser utilizada por empresas que estão entrando no mercado, lançando novos projetos ou entrando em novos mercados? 2. Ao criar metas para o seu time, você deve criar metas ou objetivos? Metas são diferentes de objetivos? Baseado em sua resposta, lembre-se de que os objetivos são mais genéricos, ao passo que as metas são direcionamentos para que esses propósitos sejam alcançados 3. Equipes de alta performance são aquelas que possuem elevada competência e comprometimento com as suas atividades e com a empresa, sendo assim, podemos afirmar que o indicativo de performance nos permite enxergar resultados tanto positivos como negativos Finalizando O sucesso e a sobrevivência de uma organização dependem da forma como ela é conduzida, de qual é o papel desenhado pelo líder com seus liderados Sabemos que a globalização impacta o ambiente de negócios, assim, a liderança deve conduzir seu time ao sucesso, e os indicadores de performance permitem enxergar como a equipe vem realizando suas tarefas, além de perceber se existe foco na produtividade, no engajamento e no comprometimento entre as equipes “Eu sou parte de um time, então, quando eu venço, não sou eu apenas que vence. De certa forma, termino o trabalho de um grupo enorme de pessoas” (Ayrton Senna) 37 38 39 40 41
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