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Fundamentos da Administração Módulo 1: Organizações e Administração Conhecer aspectos introdutórios e conceituais básicos para o estudo da administração. Unidade 2: As principais funções das empresas e os ambientes e culturas organizacionais Rosamaria Cox Moura Leite Padgett Funções das empresas ● São as atividades que devem ser desempenhadas pelos conjuntos homogêneos das unidades organizacionais das empresas, tendo em vista otimizar os resultados de seus negócios, produtos e serviços. ● As funções das empresas podem ser representadas por cinco funções básicas, cada uma delas composta por subfunções específicas, de acordo com a realidade de cada empresa. ● Naturalmente, a amplitude e a abordagem de cada função apresentada podem sofrer alterações, de acordo com o contexto do estudo efetuado e a realidade da empresa considerada. Fonte: Oliveira (2009:95) Fonte: Oliveira (2009:95) Funções da empresa Balanceamento das funções da empresa evitar que cada área funcional atue isoladamente sem considerar os objetivos globais da empresa, o que pode comprometer o desempenho da organização. Marketing A função marketing é a que se preocupa em conhecer as necessidades e expectativas do mercado, bem como desenvolver e colocar os produtos e serviços da empresa nos segmentos deste mercado. Fonte: Oliveira (2009:99); Peci e Sobral (2013:459) Era da produção e consumo em massa Demanda > Oferta Era da produção e orientada para o mercado Demanda < Oferta Início do estudo sistemático do marketing Foco na produção Foco no cliente Partes integrantes da função marketing - Propaganda é o processo estruturado e criativo de divulgação de ideias, produtos e serviços, bem como de empresas – abordagem institucional – por um patrocinador identificado. - Promoção é o processo estruturado de interação com o mercado comprador, visando aumentar o volume de vendas da empresa. - Ponto-de-venda é o local, na estrutura de distribuição da empresa, através do qual os seus produtos e serviços chegam aos compradores, geralmente os consumidores finais. - Formação dos preços de produtos e serviços é a identificação do valor que o mercado aceita pagar pelo produto ou serviço oferecido, correlacionado ao custo real e à margem de lucro pretendida pela empresa vendedora. - Marca é o apelido pelo qual uma empresa, produto ou serviço é identificado de maneira instantânea e direta pelo mercado. - Fonte: Oliveira (2009:100) Marketing Fonte: Sobral e Peci (2013:463) Marketing de massa Marketing de segmento Marketing de nicho Marketing um a um Dis cipl ina Ge stã o M erc ado lógi ca! Produção Produção é a função das empresas que cuida da transformação dos insumos – matérias-primas, energias, informações – em produtos e serviços, utilizando, de forma organizada, os recursos e os conhecimentos das empresa. Fonte: Oliveira(2009:106) Os sistemas de produção nas empresas podem ser: - por projetos, direcionados para itens complexos e envolvendo diferentes conhecimentos ao mesmo tempo e com resultados incertos, tais como produção de aviões, edifícios, cirurgias médicas; - por encomenda, que se inicia com o pedido, e as encomendas vão sendo entregues à medida que ficam prontas, não existindo, portanto, estoque de produtos acabados, como no caso anterior da produção por projetos, sendo exemplos a confecção de roupas sob medida; - por lotes, em que se repete um mesmo tipo de produto ou serviço em momentos específicos, tais como a produção de um tipo de automóvel e a instalação elétrica em um edifício; - em massa, em que são produzidas grandes quantidades de produto ou serviço, tais como a produção de geladeiras e a realização de serviços padronizados; e - contínua, em que a flexibilidade é baixa e a interrupção nula, tais como as fundições e as gerações de eletricidade. Fonte: Oliveira(2009:106) Fonte: Sobral e Peci (2013:422) Dis cipl ina Ad minis tra ção de Pro duç ão e O per açõ es Produção Desenvolvimento de pessoas Desenvolvimento de pessoas é a função das empresas direcionada para a evolução profissional das pessoas, em ambientes otimizados de trabalho, na busca de resultados compartilhados, desafiadores e negociados anteriormente. Administração de Recursos Humanos Gestão de Pessoas Fonte: Williams (2017:5) Fonte: Sobral e Peci (2013:512) e Oliveira (2009:112) Dis cipl ina s: Ges tão Es tra tég ica de Pe sso as Com por tam ent o O rga niz aci ona l Finanças Finanças é a função das empresas que cuida da administração dos recursos econômicos – patrimoniais – e financeiros das empresas, com a finalidade de maximizar o seu valor de mercado e a remuneração de seus acionistas. Fonte: Sobral e Peci (2013:562) e Oliveira (2009:118) Dis cipl ina s: Mate mátic a F ina nce ira Ges tão Co ntá bil, de cu sto s e de pr eço s Ges tão Fin anc eira Processos e tecnologia Processos e tecnologia correspondem à função das empresas que aborda as atividades que devem ser realizadas e os conhecimentos necessários para atender a todos os clientes – externos e internos, atuais e potenciais – das empresas Fonte: Oliveira (2009:126) Partes integrantes da função processos e tecnologia ● Desenho de processos é a metodologia estruturada em identificar, ordenar em sequência lógica e otimizada, implementar e avaliar as atividades que contribuem, direta ou indiretamente, para o maior valor agregado para as empresas, bem como seus diversos públicos (clientes, fornecedores, funcionários, governos, comunidade). ● Qualidade total é a capacidade de um produto ou serviço de satisfazer as necessidades, exigências e expectativas dos clientes externos e internos da empresa. ● Logística é o processo estruturado e integrado que considera todas as atividades que têm relação entre si em uma sequência lógica, desde o planejamento das atividades e expectativas de mercado, passando por todos os insumos, até o pós- venda do produto ou serviço colocado no mercado. ● Tecnologia da informação é a interação estruturada entre sistemas de software e de hardware para o registro, transformação, transmissão e arquivamento de todos os tipos de informações das empresas. Fonte: Oliveira (2009:128) Dis cipl ina s: Adm inis tra ção de mate riai s e log ísti ca Prá tica s d e P roc ess os Orga niz aci ona is I Prá tica s d e P roc ess os Orga niz aci ona is I I Adm inis tra ção de Si ste mas de Inf orm açã o Fonte: Williams (2017:50); Sobral e Peci (2013:103) Ambiente interno Ambiente Interno Ambiente Específico / Operacional Ambiente Geral / Contextual Ambientes em mudança Mudança ambiental: o ritmo em que os ambientes geral e específico de uma empresa mudam. Ambiente estável: ambiente em que o ritmo de mudança é lento. Ambiente dinâmico: ambiente em que o ritmo de mudança é rápido. Teoria do equilíbrio pontual As empresas atravessam longos períodos de estabilidade (equilíbrio), seguidos por curtos períodos de mudança dinâmica, fundamental (períodos revolucionários) e, em seguida, um novo equilíbrio. Fonte: Williams (2017:47) Ambientes em mudança ● Complexidade ambiental: número e intensidade de fatores externos no ambiente que afetam as organizações. - Ambiente simples: ambiente com poucos fatores ambientais. (indústria de laticínios) - Ambiente complexo: ambiente com muitos fatores ambientais. (computadores pessoais – pc) ● Escassez de recursos: abundância ou limitação de recursos organizacionais críticos no ambiente externo de uma organização. ● Incerteza: grau em que os gestores podem entender ou prever quais mudanças e tendências ambientais afetarão seus negócios. Fonte: Williams (2017:50) Incerteza = Complexidade + Escassez + Mudança ambiental Fonte: Williams (2017:12) Fonte: Williams (2017:50) Fonte: Williams (2017:50); Sobral e Peci (2013:103) Ambiente interno Ambiente Geral / Contextual ● Componentes do ambiente geral Economia Consumidoresna: Economia em crescimento têm mais dinheiro para gastar; Economia retraída têm menos dinheiro para gastar; Índices de confiança nos negócios: mostram o nível de confiança dos gestores no crescimento futuro dos negócios. Fonte: Williams (2017:50) ● Componentes do ambiente geral Tecnologia: conhecimento, ferramentas e técnicas utilizados para transformar insumos em produtos. Mudanças na tecnologia podem ajudar as empresas a fornecer melhores produtos. As empresas devem adotar novas tecnologias e encontrar maneiras eficazes de usá-las para melhorar seus produtos e serviços ou diminuir os custos. Fonte: Williams (2017:51) ● Componentes do ambiente geral Sociocultural Refere-se às características demográficas, ao comportamento geral, às atitudes e crenças das pessoas em uma determinada sociedade. Mudanças nas características demográficas afetam o modo como as empresas empregam. Mudanças socioculturais no comportamento, nas atitudes e crenças também afetam a demanda por produtos e serviços de uma empresa. Fonte: Williams (2017:51) ● Componentes do ambiente geral Político/legal Legislação, regulamentações e decisões judiciais que regem e regulam o comportamento empresarial. Como gestor, é sua responsabilidade informar-se sobre as leis, os regulamentos e possíveis ações judiciais que podem afetar seu negócio. Fonte: Williams (2017:51) Fonte: Williams (2017:50); Sobral e Peci (2013:103) Ambiente interno Ambiente Específico / Operacional Fonte: Williams (2017:52) Fonte: Williams (2017:50); Sobral e Peci (2013:103) Ambiente interno Ambiente Interno Cultura Organizacional ● No ambiente interno das organizações, o componente-chave é a cultura organizacional. ● Cultura Organizacional: valores, crenças e atitudes compartilhados pelos membros da organização. ● Missão da empresa é a finalidade do negócio ou motivo de existir. ● A missão trata-se da declaração de propósito de uma empresa. ● A missão contribui para o comprometimento dos colaboradores e serve para motivá-los. ● Em culturas organizacionais com uma clara missão da empresa, o objetivo estratégico e direcionamento da organização são evidentes para todos na empresa. ● Cultura Organizacional consistente - cultura de empresa na qual ela define e ensina ativamente valores, crenças e atitudes organizacionais. Fonte: Williams (2017:12) Criação e manutenção de culturas organizacionais Fundadores de empresas criam organizações com suas próprias imagens. Imprimiram-nas com suas crenças, atitudes e valores. ● Histórias organizacionais; ● Dá sentido a eventos organizacionais; ● Enfatiza pressupostos, decisões e ações culturalmente consistentes. A cultura organizacional é sustentada pelo reconhecimento e celebração de heróis. Heróis organizacionais: pessoas celebradas por suas qualidades e realizações dentro de uma organização Fonte: Williams (2017:62) Fonte: Williams (2017:64) Como mudar culturas organizacionais ● Adição comportamental; ● Substituição comportamental; ● Mudar os artefatos visíveis; ● Seleção dos colaboradores. Fonte: Williams (2017:66) Fundamentos da Administração Módulo 1: Organizações e Administração Conhecer aspectos introdutórios e conceituais básicos para o estudo da administração. Unidade 2: As principais funções das empresas e os ambientes e culturas organizacionais Rosamaria Cox Moura Leite Padgett Bons Estudos! Licenciamento Respeitadas as formas de citação formal de autores de acordo com as normas da ABNT NBR 6023 (2018), a não ser que esteja indicado de outra forma, todo material desta apresentação está licenciado sob uma Licença Creative Commons - Atribuição 4.0 Internacional. https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/