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Prova Impressa GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:955279) Peso da Avaliação 2,00 Prova 80850889 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 10/0 Nota 10,00 Todas as empresas possuem process driven, que fazem parte do dia a dia organizacional. No entanto, quando temos atividades inovadoras, essas são dirigidas por projetos porque necessitam de um plano bem formulado. Como é conceituado o projeto empresarial? A Um projeto pode ser entendido como um conjunto de informações abstratas coletadas e processadas, de modo que simulem uma dada alternativa de investimento para testar sua viabilidade. B Um projeto pode ser entendido como um conjunto de informações coletada, organizadas e processadas, para que concretizem a alternativa de investimento para garantir sua viabilidade. C Um projeto pode ser entendido como um conjunto de informações coletadas e processadas, de modo que simulem uma dada alternativa de investimento para testar sua viabilidade. D Um projeto pode ser entendido como um conjunto de informações que não simulam uma dada alternativa de investimento para testar sua viabilidade. O agrupamento de cargos e departamentos forma uma estrutura organizacional, que podem ser caracterizadas em estrutura do tipo funcional, por projeto e matricial. Dentre esses tipos de estrutura, qual se caracteriza por agrupar na mesma unidade pessoas que realizam atividades dentro de uma mesma área técnica. Exemplo: departamento de marketing, departamento de planejamento etc.”. Assinale a alternativa que representa a estrutura CORRETA: A Estrutura Funcional. B Estrutura por Projeto. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 C Estrutura Matricial. D Estrutura Matricial Fraca. As organizações podem atuar com escritório de projetos. Caso a empresa possua poucos projetos, é desnecessário montar uma estrutura para esse fim. No caso de uma empresa com um grande número de projetos em andamento, esta necessitará de uma equipe de projetos completa, incluindo gerente de projetos, coordenadores e demais profissionais envolvidos no gerenciamento adequado de projetos. Quanto à finalidade de um PMO – Project Management Office –, analise as sentenças a seguir: I- Criar uma unidade organizacional responsável pela centralização e coordenação do gerenciamento de um projeto. II- Capacitar os influenciadores que não estiverem relacionados diretamente ao projeto. III- Adquirir o enterrável, ou seja, o produto não resultante do projeto. IV- Utilizar o produto não resultante do projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças II e III estão corretas. B As sentenças I e IV estão corretas. C Somente a sentença I está correta. D As sentenças I, II e III estão corretas. Gerenciar uma equipe de projetos requer competências ao gestor, de modo que as pessoas possam realmente estar envolvidas com o projeto. Caso haja pouco interesse dos participantes, o projeto não atingirá seu objetivo, podendo até ser cancelado, gerando despesas para o patrocinador e desmotivando os stakeholders. Tais competências são classificadas em técnicas, contextuais e comportamentais. Sendo assim, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Competências comportamentais referem-se às atitudes como liderança, engajamento e motivação, capacidade de argumentação, criatividade, valores éticos. ( ) Competências contextuais referem-se à capacidade de orientação ao projeto e ao cronograma e à organização permanente. ( ) Competência técnica: podemos citar conhecimento dos requisitos e objetivos do projeto. ( ) Competências comportamentais referem-se à capacidade de orientação ao projeto e aos requisitos e objetivos do projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - F - F. B V - V - F - V. C F - F - V - F. 3 4 D V - V - V - F. Um projeto possui suas fases para atingir o objetivo proposto. Temos desde a iniciação o planejamento, a execução, o controle ou o monitoramento e o encerramento. A atividade de entrega do produto e desmobilização da equipe corresponde a qual fase do projeto? A À fase de encerramento. B À fase de execução. C À fase da iniciação. D À fase de planejamento. O ciclo de vida de um projeto empresarial consiste em uma sequência de fases pelas quais o projeto passa desde seu início até a sua conclusão. Pode-se dizer que o cumprimento dessas fases faz com que o projeto se concretize com menos erros e imprecisões. No que diz respeito às fases do ciclo de vida de um projeto, há uma fase, em específico, que se trata do momento em que surge a ideia do que deverá resultar o projeto empresarial. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a fase do ciclo de vida do projeto descrita: A Desenho. B Concepção. C Desenvolvimento. D Descoberta. As pessoas envolvidas diretamente no projeto passam por um processo de desenvolvimento que fará com que se tornem uma equipe. “Geralmente a formação de equipes passa por cinco estágios, que são: formação, tempestade, normatização, desempenho e encerramento” (TUCKMAN, 1977 apud MAXIMIANO, 2010, p. 175). Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a caracterização do estágio de desempenho: 5 6 7 FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. A É o estágio em que se formalizam certas normas com o intuito de amenizar ou interromper os conflitos que surgiram no estágio da tempestade. Nesse estágio, a equipe cria sua identidade de grupo e consegue evoluir no desenvolvimento do projeto, caso contrário a equipe fica estagnada no estágio de turbulências, podendo, até mesmo, acabar. B Também conhecido como estágio de turbulência. Esse estágio é representado por uma fase de conflitos entre os integrantes da equipe, em que é possível perceber as diferenças entre as personalidades, opiniões etc. entre todos os envolvidos. C É o estágio de demonstração de maturidade da equipe. Caso o nível de desempenho fique em mediano ou baixo, pode ser sinal de que o estágio de normatização não foi bem desenvolvido. D Esse estágio se trata do início da relação entre as pessoas que compõem a equipe. As pessoas ainda não se conhecem muito bem e, por isso, precisam identificar afinidades entre elas, bem como iniciar suas relações de interdependência no projeto. As competências são divididas em três grupos principais, que são: as competências técnicas que são responsáveis pela iniciação, condução e encerramento do projeto; as competências comportamentais dos indivíduos envolvidos no projeto e as competências contextuais relacionadas à organização (ou organizações) com as quais o projeto está envolvido. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os elementos de competências contextuais: A Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; ética. B Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; organização permanente. C Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; criatividade. D Orientação ao projeto; orientação ao programa; orientação ao portfólio; implementação de projeto, programa e portfólio; eficiência. 8 As competências são divididas em três grupos principais, que são: as competências técnicas que são responsáveis pela iniciação, condução e encerramento do projeto; as competências comportamentais dos indivíduos envolvidos no projeto e as competências contextuais relacionadas à organização (ou organizações) com as quais o projeto está envolvido. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os elementos de competências comportamentais: A Liderança; engajamento e motivação; autocontrole; argumentação; relaxamento e criatividade. B Liderança; engajamento e motivação; autocontrole; argumentação; relaxamento e escopo; planos de entrega. C Liderança; engajamento e motivação;autocontrole; argumentação; relaxamento e estrutura do projeto. D Liderança; engajamento e motivação; autocontrole; argumentação; relaxamento e legislação. Existem benefícios que devem ser observados ao desenvolver um projeto empresarial, que são os benefícios gerados pelo fato de se ter domínio dos aspectos, etapas e ferramentas que envolvem um projeto, ou seja, o que o fato de conhecer todos os aspectos que envolvem um projeto empresarial a fundo e aplicá-los de maneira efetiva ao se deparar com uma atividade inovadora poderá gerar de benefícios à empresa. Dentre estes benefícios, podemos citar: a simplicidade e clareza do propósito e do escopo; a independência do controle existente em um projeto empresarial; a facilidade para se fazer as medições de um projeto; a flexibilidade proporcionada aos cargos envolvidos no projeto; a motivação gerada na equipe envolvida; a sensibilidade ao estilo de administração e liderança; o desenvolvimento individual; a segurança e discrição exigidas para este tipo de trabalho e a mobilidade e a facilidade de distribuição de tarefas necessárias a sua execução (KEELING, 2006, p. 7). Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a caracterização do benefício do desenvolvimento individual: FONTE: KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006. A O envolvimento em um projeto empresarial poderá tornar os funcionários de uma empresa mais capacitados para resolver problemas de uma maneira geral. B O envolvimento em um projeto empresarial poderá tornar os funcionários de uma empresa mais capacitados para resolver apenas pequenos problemas, de importância mínima. 9 10 C O envolvimento em um projeto empresarial poderá tornar os funcionários de uma empresa mais capacitados, porém não aptos para resolver problemas de uma maneira geral. D O envolvimento em um projeto empresarial não poderá tornar os funcionários de uma empresa mais capacitados para resolver problemas de uma maneira geral. Imprimir