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DISCIPLINA: PEA 1 LISTA DE EXERCÍCIOS I Aluno(a): Leomar Lecato Silva dos Santos Professor: Dr. Romário de Souza Gollo Responder as questões abaixo utilizando o material disponível no AVA ou outras fontes. Caso utilizem outras bibliografias que não seja os materiais do AVA citar as fontes. 1. O que você entende por Sistema de informações gerenciais? O Sistema de Informações Gerenciais é uma estrutura que utiliza hardware, software, pessoal, processos e dados para fornecer informações e suporte na tomada de decisões em uma empresa. Ele é projetado para coletar, processar, armazenar e disseminar informações relevantes para os gestores, auxiliando na análise, planejamento e monitoramento do desempenho organizacional. O SIG é crucial para a gestão eficaz, proporcionando uma base sólida de informações que apoiam todas as etapas do processo de tomada de decisão empresarial. 2. Comente sobre Orçamento empresarial, orçamento geral e orçamento específico. O orçamento empresarial é representado pelo orçamento geral, que é composto por vários orçamentos específicos. O orçamento geral reflete a estratégia da empresa e evidencia, por meio de um conjunto integrado de suborçamentos, as ações e políticas quantitativas para períodos futuros. Esse planejamento estratégico, voltado para o longo prazo, é traduzido em quantidades e valores de forma resumida. Os orçamentos específicos são componentes do orçamento geral e se concentram em áreas ou aspectos específicos da empresa, detalhando as estimativas de receitas, despesas e investimentos. Permitem uma visão detalhada de cada área da empresa, garantindo que todas as operações estejam alinhadas com a estratégia geral, facilitando a previsão de receitas, controle de despesas e tomada de decisões informadas. 3. Em que consiste o Planejamento? O planejamento envolve a antecipação das ações a serem executadas dentro de cenários e condições previamente definidos, estimando os recursos necessários e designando responsabilidades para alcançar os objetivos estabelecidos. DISCIPLINA: PEA 2 Esse processo inclui a definição clara de metas, análise do ambiente interno e externo, previsão de necessidades futuras e elaboração de planos detalhados. O planejamento é crucial para reduzir riscos, otimizar o uso de recursos e assegurar que todos na organização estejam alinhados e focados em objetivos comuns, permitindo uma melhor adaptação a mudanças e tomadas de decisões estratégicas. 4. Quais os níveis de planejamento? Explique cada um deles. O planejamento é dividido em três níveis: estratégico, tático e operacional. O planejamento estratégico é de longo prazo e é responsabilidade da alta administração, como o Conselho de Administração e a Diretoria. Ele busca prever e se preparar para fatores internos e externos, envolvendo grandes volumes de recursos, decisões difíceis de reverter e altos níveis de risco. O planejamento tático, com um horizonte temporal mais curto, visa otimizar as partes do plano estratégico. Esse nível de planejamento é implementado pelos gerentes e se concentra em garantir que os objetivos estratégicos sejam alcançados de maneira eficiente em áreas específicas. O planejamento operacional foca na maximização dos recursos da empresa em operações de curto e médio prazo. Suas decisões são mais descentralizadas e repetitivas, além de serem mais fáceis de reverter em comparação com as decisões estratégicas. Esse nível de planejamento se concentra nas atividades diárias e na execução dos planos táticos, assegurando que as operações diárias estejam alinhadas com os objetivos estratégicos e táticos da empresa. 5. O que é Gestão Orçamentária? Existe um padrão para elaboração de Orçamentos? A gestão orçamentária é um instrumento de planejamento e controle dos resultados econômicos e financeiros de uma empresa. Ela utiliza um sistema de orçamentos, que é um modelo de mensuração para avaliar e demonstrar, por meio de projeções, o desempenho econômico e financeiro da empresa e de suas unidades. Os orçamentos expressam as políticas de diversas áreas, como compras, produção, vendas, recursos humanos, gastos gerais, qualidade e tecnologia. Para a elaboração de orçamentos, existe um padrão que envolve a definição clara de metas e objetivos, a análise de dados históricos, a previsão de necessidades futuras e a integração dos diferentes departamentos da empresa para garantir um planejamento coeso e eficaz 6. O que é Orçamento Base Zero (OBZ) e quais suas características (vantagens e desvantagens)? DISCIPLINA: PEA 3 O Orçamento Base Zero é uma metodologia que difere do orçamento tradicional ao projetar receitas, despesas e custos sem considerar os exercícios anteriores. Seu principal objetivo é reduzir custos, alocar recursos com base nos objetivos e metas atuais do negócio e avaliar os gastos de forma criteriosa. O OBZ se fundamenta em dois princípios: garantir a sobrevivência da empresa mesmo em cenários adversos e manter os gastos fixos próximos à margem de contribuição considerando o pior cenário possível. 7. O que o OBZ fornece aos gestores/diretores das empresas? O OBZ fornece aos gestores e diretores das empresas uma visão detalhada e crítica dos gastos e recursos necessários para alcançar os objetivos e metas atuais do negócio. Ele permite uma análise minuciosa de todas as despesas e custos, possibilitando uma alocação mais eficiente de recursos e uma melhor gestão financeira. O OBZ promove a abordagem proativa para a identificação de oportunidades de redução de custos e melhoria da eficiência operacional. Ao adotar o OBZ, os gestores e diretores podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, alinhadas com os objetivos de longo prazo da empresa. 8. Quais as dificuldades enfrentadas na implantação do OBZ? Quais os fatores críticos? A implementação do Orçamento Base Zero pode enfrentar desafios como a resistência à mudança, a complexidade do processo, a necessidade de treinamento, a disponibilidade de dados precisos e o comprometimento da liderança.