FIC ASSISTENTE DE SECRETARIA ESCOLAR - 2020 - FUNSAT -PREFEITURA MUNICIPAL DE CAMPO GRANDE

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Diretora da 
ASSISTENTE DE SECRETARIA ESCOLAR
FICHA TÉCNICA 
 
MARCOS MARCELLO TRAD 
Prefeito de Campo Grande 
 
FUNSAT 
FUNDAÇÃO SOCIAL DO 
TRABALHO DE CAMPO GRANDE 
 
LUCIANO SILVA MARTINS 
Diretor Presidente da FUNSAT 
 
CRISLAYNE DE SOUZA CARVALHO 
Coordenadora Geral PRONATEC 
 
GILBERTO PORTO DE FIGUEIREDO 
Coordenador Adjunto PRONATEC 
 
CRISLAYNE DE SOUZA CARVALHO 
Coordenadora em Educação Profissional 
 
CRISLAYNE DE SOUZA CARVALHO 
Diretora da Escola de Educação Profissional 
 
 
ASSISTENTE DE SECRETARIA ESCOLAR 
MÓDULO II - 2020 
ADRIANA PAVANI WIDAL 
Professora Formadora 
 
CRISTIANE MENDES OLIVEIRA DELBONI 
Colaboradora 
 
1 
 
2 
 
ADRIANA PAVANI WIDAL 
 
 
 
 
 
 
ASSISTENTE DE SECRETARIA ESCOLAR 
MÓDULO II 
 
 
 
 
 
 
 
 
Abril -2020 
Campo Grande/MS Abril 2020 
 
 
 
 
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SUMÁRIO 
 
1 INTRODUÇÃO.................................................................................... 04 
 
2 O SECRETÁRIO ESCOLAR..........................................................................08 
 
2.1 SEU PAPEL ...................................................................................................08 
 
2.2 SEU PERFIL...................................................................................................09 
 
2.3 SEUS DEVERES...........................................................................................13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ESTUDANDO MÓDULO II - ASSISTENTE DE SECRETARIA ESCOLAR 
INTRODUÇÃO 
 
 
O fortalecimento das estruturas educacionais comoum dos locais 
privilegiados para o crescimento da cidadania envolve todos os trabalhadores 
dos setores, dentre eles, portanto, estão inseridosos(as) Secretários(as) 
Escolares. Para isso, é necessário que a mão de obra que integra as 
secretarias escolares seja conceituada, tanto na competência específica 
quanto em relação aos fins oficiais. 
 
 
Os tópicos inseridos nesta apostila são o ponto de partida para quese 
delineie, cumpra e estime o trabalho realizado na Secretaria Escolar, 
atendendo as condições técnicas e garantindo o cumprimento da legislação 
em vigor. 
 
 
O curso é um instrumento de trabalho aos membros da Secretaria 
Escolar para que possam exercer com eficiênci a sfunções, garantindo o 
perfeito impulsionamento do sistema escolar. 
 
 
A forma simples utilizada para a elaboração deste trabalho constitui uma 
opção para o(a) Secretário(a) Escolar pesquisar de forma fácil suas ações. 
 
 
É tarefa de todos que trabalham na unidade escolar atuar na sua 
organização. A divisão de responsabilidades e a conjugação de esforços são 
ações que não se pode dispensar para o êxito das ações desenvolvidas na 
 
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unidade escolar. Portanto, o planejamento, a execução e a avaliação são 
a t i tudes que devem ser implementadas em conjunto por todos para que 
possam, assim, serem percebidos por toda a comunidade escolar. 
 
A Secretaria Escolar é o órgão responsável pela documentação sistemática 
da vida escolar. Seu papel é o de proceder, segundo determinadas normas, 
ao registro: 
 
1. Vida escolar dos alunos; 
2. Vida funcional dos professores, dos técnicos e 
administrativos; 
3. Fatos escolares 
 
O Secretário ou Secretária Escolar, por sua vez, é o responsável pela 
organização, sistematização, registro e documentação de todos os fatos que 
acontecem na unidade escolar, o que torna possível o seu funcionamento e 
garante sua legalidade e a validade de seus atos. 
 
Os documentos expedidos pelo Secretário ou Secretária Escolar são de 
extrema importância, pois assumem um caráter de testemunho, de prova, 
que acompanhará o aluno e influenciará sua vida de forma significativa. 
 
Outro aspecto da documentação é o registro das atividades didático-
pedagógicas desenvolvidas pela unidade escolar com todas as suas 
implicações. Uma unidade escolar passa por constantes modificações que 
devem ser relatadas em benefício de seu próprio crescimento, uma vez que a 
reflexão ordenada sobre o passado é indispensável para o novo 
planejamento que visa ao aperfeiçoamento. 
 
Nesse sentido, ressalta-se a importância da função do Secretário ou 
 
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Secretária Escolar em todo o processo escolar. 
 
Assim, demonstrada a necessidade na preparação desses profissionais, a 
Secretaria de Estado de Educação oferece a essesprofissionais subsídios 
para o desenvolvimento dostrabalhos da Secretaria Escolar, que devem se 
pautar nos seguintes princípios: 
 
1. Estética da sensibilidade (trabalho bem feito e respeito pelo 
outro); 
 
2. Política da igualdade (valorizar o próprio trabalho e o trabalho 
dos outros); 
 
3. Da ética da identidade (defesa do valor da competência, do 
mérito, da capacidade, contra os favoritismos de qualquer 
espécie, e da importância da recompensa pelo trabalho 
bem feito que inclui o respeito, o reconhecimento e a 
remuneração condigna) da atividade profissional em 
questão. 
 
 
A ética da identidade incluia estética da sensibilidade e a política da 
igualdade que, reunidas, proporcionam ao trabalhador “saber ser”,“saber 
fazer”, “saber conviver”, quer e cobrem dimensões práticas, técnicas e 
científicas adquiridas por meio de cursos, treinamentos, capacitações e/ou 
por meio das experiências profissionais. Também inclui traços de 
personalidade e caráter que ditam comportamentos nas relações sociais de 
trabalho, como: capacidade de iniciativa, comunicação, disponibilidade para 
inovações e mudanças, assimilação de novos valores de qualidade, 
produtividade, competitividade, saber trabalhar em equipe, ser capaz de 
resolver problemas e realizar trabalhos novos e diversificados. 
 
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Os crescentes avanços tecnológicos mudam tanto o perfil do profissional 
quanto a metodologia do trabalho. Hoje, o profissional da Secretaria Escolar 
tem que estar informado sobre as novas tecnologias da comunicação. 
 
 
Este curso não esgota as orientações e discussões sobre o trabalho da 
Secretaria Escolar, mas, sim, informa alguns aspectos cotidianos da unidade 
escolar, servindo como um instrumento de trabalho aos Secretários e 
Secretárias e demais membros da Secretaria Escolar para que possam 
auxiliar no desempenho e eficácia das funções que lhes competem, o que 
garante a dinamização do processo educacional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ESTUDANDO MÓDULO II - ASSISTENTE DE SECRETARIA 
ESCOLAR 
 
O SECRETÁRIO ESCOLAR 
 
A função de Secretário(a) Escolar é exercida por profissional com 
formação mínima em nível médio, designado por meio de ato do 
Secretário de Estado de Educação. 
 
O (a) Secretário(a)évital para o sucesso do processo escolar, pois 
confunde-se com o papel de administrador. 
 
 Fonte: https://educacaoinfantil.aix.com.br/organizacao-da-secretaria-escolar/ 
 
 
O(a)Secretário(a) Escolar é um dos elementos a quem a Direção da 
Unidade escolar delega poderes. Para desempenhar seu papel e 
cumprir suas responsabilidades, é necessário possuir algumas 
características pessoais: ser ético, responsável, organizado e ter 
habilidade para o relacionamento humano. 
 
 
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A responsabilidade administrativa básica do(a) Secretário(a) Escolar 
é DECIDIR sobre assuntos relacionados aos serviços pertinentes à 
Secretaria e de COMANDAR e ORIENTAR a execução dos mesmos. 
 
SEU PERFIL 
 
 
O(A) Secretário(a) Escolar, como profissional de Gestão 
Administrativa, tem como dever: coordenar as diversas atividades do 
trabalho da Secretaria Escolar; organizar o ambiente; e administrar 
racional e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e 
de relações humanas implicados, utilizando de forma adequada e 
segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição, 
com as seguintes competências administrativas: 
 
 
Fonte: https://br.freepik.com/vetores-gratis/trabalhador-de-escritorio_813042.htm 
 
1.Receber, classificar, registrar, distribuir, acompanhar, 
multiplicar documentos (livros técnicos, legislação, boletins, 
informativos e manuais); 
2. Elaborar relatórios, encaminhando os aos responsáveis; 
 
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3. Interagir com os demais órgãos da unidade escolar e da 
Secretaria de Estado de Educação; 
4. Elaborar relatórios sobre os resultados envolvendo avaliação 
de novas tecnologias administrativas; 
5. Conhecer os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a 
organização e o funcionamento da Secretaria Escolar e da 
unidade escolar; 
6. Elaborar manuais e rotinas de trabalho, definindo os métodos 
particulares de execução a serem aplicados; 
7. Elaborar organogramas e fluxogramas, visando às delegações 
de funções e os limites de responsabilidades; 
8. Organizar plano de distribuição de trabalho, acompanhar a 
qualidade da execução e observar prazos; 
9. Organizar serviços específicos a serem executados; 
10. Organizar formalmente publicações de editais e outros 
informes para divulgação; 
11. Identificar a importância e as formas de organizar as 
atividades de arquivamento; 
12. Elaborar instruções disciplinadoras sobre o sistema de 
arquivo, particularizando acesso, guarda e destruição; 
13. Classificar documentos em conformidade com a origem da 
operação; 
14. Organizar e manter arquivo de documentos; 
15. Dimensionar e organizar espaços físicos, instalações e 
equipamentos destinados à Secretaria Escolar; 
16. Interpretar exigências e formalidades da legislação 
educacional; 
17. Acompanhar documentalmente o processo de matrícula e 
avaliação; 
18. Utilizar aplicativos de informática; 
 
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19. Diagnosticar necessidades e cronogramas de capacitação, 
reciclagem e treinamento. 
 
AS RESPONSABILIDADES DO SECRETÁRIO ESCOLAR 
INCIDEM SOBRE A UNIDADE ESCOLAR COMO UM TODO: 
 
1. Grupo Técnico Pedagógico; 
2. Corpo Docente; Grupo de Apoio Operacional; e 
3. Corpo Discente. 
 
QUALIDADES A SEREM CONSIDERADAS NA AÇÃO 
ADMINISTRATIVA DO (A) SECRETÁRIO (A): 
 
1. Capacidade de liderança; 
2. Capacidade de articulação; e 
3. Capacidade de decisão capacidade de delegação de 
responsabilidades 
 
SECRETÁRIO (A) ESCOLAR COMO LÍDER DEVE SER: 
 
1. Executivo (a); 
2. Motivador (a); 
3. Avaliador (a); 
4. Controlador (a); 
5. Coordenador (a); 
6. Mediador(a); 
7. Orientador(a). 
 
Como o(a) Secretário(a) Escolar é o(a) responsável legal pela 
gestão da Secretaria Escolar – tendo por responsabilidade a escrituração e 
expedição de documentos escolares, autenticando-os pela aposição de sua 
 
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assinatura, bem como aguarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo 
registro de todos os atos escolares – a ética profissional No trato de todo 
esse trabalho administrativo é importantíssima. 
 
Segundo o dicionário Aurélio, ética é o conjunto de normas e 
princípios que norteiam a boa conduta do ser humano.O padrão ético-
profissional é definido a partir da concepção de pessoa e sociedade. 
 
A ÉTICA PROFISSIONAL EVIDENCIA: 
 
1. Importância e valores; 
2. Compromissos e postura ética; 
3. Relação pessoa x sociedade; 
4. Caráter moral do ato profissional; 
5. Concepção de pessoa x sociedade. 
 
Falar sobre ética é falar sobre responsabilidade, deveres e condutas 
inerentes à profissão. 
 
ÉTICA É ESTAR DE ACORDO COM OS PADRÕES DE SUA 
PROFISSÃO: 
 
1 É ter responsabilidade; 
2 É regra moral que todo o profissional deve ter; 
3 É compromisso de vida e com a vida 
 
 
 
 
 
 
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SEUS DEVERES 
 
 
 
Fonte: https://stock.adobe.com/pt/images/pastello-rosso-verde-e-giallo-su-notes-a-
righe-con-spirale-rossa/169837878 
 
SÃO DEVERES DO(A) SECRETÁRIO(A) ESCOLAR: 
 
1. Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar; 
2. Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares; 
3. Cumprir as determinações da Direção; 
4. Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, fazendo 
a distribuição eqüitativa dos trabalhos entre seus auxiliares; 
5. Organizar o arquivo escolar; 
6. Manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência 
escolar e o registro de resultados de avaliação de alunos; 
7. Manter atualizado o arquivo de legislação e de documentação 
da unidade escolar; 
8. Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu 
 
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cumprimento, no âmbito de suas atribuições; 
9. Manter o arquivo de documentação de alunos e funcionários 
lotados na unidade escolar, organizado de forma funcional, 
com capacidade de proporcionar rapidez nas informações; 
10. Analisar, juntamente com a Direção ou Coordenação 
Pedagógica, as transferências recebidas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
Manual de secretaria escolar do sistema de ensino do Distrito 
Federal. GDF/SEE/DF. 
Brasília, 2002. 
 
MEDEIROS, João Bosco. B.; HERNANDES, Manual da secretária. 
9. ed. São 
Paulo: Atlas, 2004 
 
REVISTA LÍNGUA PORTUGUESA, Ano I, n. 3, São Paulo: Editora 
Segmento, 2005. 
 
 
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ANEXO I - LEGISLAÇÃO ÚTIL 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FUNSAT CAMPO GRANDE - MS | 2020