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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS A Evolução dos Sistemas de Informação e sua Importância nas Organizações ANA CAROLINA PINTO DA COSTA ABDON KAIDER DUQUE DE CAXIAS, 2023 Página 2 de 7 1. INTRODUÇÃO Ao longo das últimas décadas, testemunhamos uma evolução significativa nos sistemas de informação das organizações, impulsionada pelo avanço tecnológico e pela necessidade de uma gestão mais eficiente e estratégica. Inicialmente, as empresas utilizavam sistemas manuais e baseados em papel, tornando os processos lentos e sujeitos a erros. No entanto, com o advento da computação, surgiram os primeiros sistemas informatizados, que automatizaram muitas tarefas rotineiras e permitiram uma gestão mais ágil e precisa. A evolução dos sistemas de informação nas organizações ao longo do tempo tem sido marcada por avanços tecnológicos significativos, transformando a maneira como as empresas gerenciam e utilizam dados para tomar decisões estratégicas. Desde os primórdios dos sistemas manuais até as sofisticadas ferramentas de Business Intelligence (BI), as organizações têm buscado cada vez mais eficiência, precisão e competitividade em um ambiente empresarial em constante mudança. Neste contexto, surgem desafios e oportunidades únicas. O paradoxo entre pessoas e tecnologia, a ascensão do Business Intelligence como ferramenta de análise e a importância crescente da inteligência organizacional refletem a necessidade contínua das empresas de adaptarem-se às demandas do mercado e aproveitarem ao máximo os recursos disponíveis para alcançarem o sucesso empresarial. Essa evolução dos sistemas de informação não apenas reflete o avanço tecnológico, mas também a transformação da cultura organizacional e das práticas de gestão. À medida que as empresas reconhecem a importância dos dados como um ativo estratégico, elas investem em ferramentas e processos que lhes permitam coletar, analisar e interpretar informações de maneira eficaz. Isso não apenas melhora a eficiência operacional, mas também impulsiona a inovação e a competitividade, posicionando as organizações de forma mais sólida em um mercado globalizado e em constante evolução. Página 3 de 7 2. DESENVOLVIMENTO Inicialmente, as organizações dependiam de sistemas manuais e baseados em papel para realizar suas operações. No entanto, com o advento da computação, surgiram os primeiros sistemas informatizados, que automatizaram muitas tarefas rotineiras e permitiram uma gestão mais ágil e precisa. Com o tempo, os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) se tornaram essenciais, integrando dados de diferentes áreas e fornecendo informações relevantes para a tomada de decisão. Os SIG são compostos por diversos componentes, incluindo hardware, software, dados, procedimentos e pessoas. Esses elementos trabalham em conjunto para coletar, processar, armazenar e distribuir informações dentro da empresa, facilitando a comunicação e o controle das operações. No entanto, apesar dos benefícios oferecidos pelos SIG, o paradoxo entre pessoas e tecnologia pode representar uma dificuldade, exigindo investimento em treinamento e conscientização dos funcionários para garantir sua eficácia. Com o surgimento do Business Intelligence (BI), as organizações passaram a ter acesso a ferramentas avançadas de análise de dados, permitindo uma compreensão mais profunda do desempenho empresarial e das tendências do mercado. O BI não apenas fornece insights valiosos, mas também ajuda as empresas a identificar oportunidades de crescimento e antecipar desafios, tornando-se uma fonte fundamental de vantagem competitiva. A inteligência organizacional, impulsionada pelo BI, tornou-se uma prioridade para as empresas que buscam se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. Aquelas que conseguem utilizar efetivamente os dados disponíveis para tomar decisões informadas têm uma vantagem significativa sobre seus concorrentes, podendo adaptar-se rapidamente às mudanças do ambiente empresarial e maximizar sua eficiência operacional. Entre as principais ferramentas de análise disponíveis no mercado, destacam-se os painéis de controle, as ferramentas de mineração de dados e os sistemas de relatórios avançados. Essas soluções oferecem uma variedade de funcionalidades, desde a visualização de dados em tempo real até a identificação de padrões e tendências complexas, permitindo uma análise abrangente e detalhada do desempenho empresarial. Um exemplo emblemático do poder do Business Intelligence (BI) é a Amazon, gigante do varejo online. Utilizando intensivamente análise de dados, a empresa desenvolveu Página 4 de 7 algoritmos sofisticados que preveem as preferências dos clientes, permitindo-lhes otimizar seu estoque e personalizar recomendações de produtos de maneira altamente eficiente. Essa abordagem não só aprimorou a experiência de compra dos clientes, tornando-a mais personalizada, mas também impulsionou os resultados financeiros da empresa. Como resultado, a Amazon se consolidou como uma das empresas mais bem-sucedidas e inovadoras do mundo, destacando o papel fundamental do BI na transformação do varejo e na criação de vantagem competitiva. 2.1 Paradoxo entre Pessoas e Tecnologia O paradoxo entre pessoas e tecnologia é uma realidade enfrentada por muitas organizações durante a implementação de sistemas de informação. Embora esses sistemas ofereçam inúmeras vantagens em termos de eficiência e produtividade, a resistência à mudança por parte dos funcionários pode representar um desafio significativo. Muitas vezes, os colaboradores podem sentir-se desconfortáveis ou ameaçados pela introdução de novas tecnologias em seu ambiente de trabalho. Isso pode ser resultado do medo da substituição de empregos por automação ou da falta de compreensão sobre como utilizar os novos sistemas de forma eficaz. Para superar esse paradoxo, as organizações precisam investir em programas de treinamento abrangentes e em comunicação eficaz. O objetivo desses programas é não apenas fornecer aos funcionários as habilidades técnicas necessárias para utilizar os novos sistemas, mas também garantir que compreendam os benefícios que essas tecnologias trarão para o seu trabalho diário. Além disso, é importante envolver os colaboradores no processo de implementação desde o início, ouvindo suas preocupações e sugestões e demonstrando como as novas tecnologias podem melhorar seus processos de trabalho e contribuir para o sucesso da organização como um todo. Ao abordar o paradoxo entre pessoas e tecnologia de forma proativa e inclusiva, as organizações podem minimizar a resistência à mudança e maximizar o potencial dos sistemas de informação para impulsionar a inovação e o crescimento. Ao investir no desenvolvimento de uma cultura organizacional que valorize a aprendizagem contínua e a adaptação às mudanças, as empresas podem transformar a introdução de novas tecnologias em uma oportunidade de fortalecimento e crescimento para todos os envolvidos.. Página 5 de 7 2.2 Business Intelligence (BI) como Ferramenta de Análise O Business Intelligence (BI) emergiu como uma ferramenta poderosa para análise de dados nas organizações, permitindo a extração de insights valiosos a partir de grandes volumes de informações. Ao integrar dados de diversas fontes e fornecer recursos avançados de análise, o BI capacita as empresas a tomarem decisões estratégicas com base em evidências sólidas. Essas ferramentas oferecem uma gama de funcionalidades, incluindo relatórios personalizados, dashboards interativos e análise preditiva, que permitem aos gestores e tomadores de decisão visualizarem e compreenderem os padrões e tendências subjacentes aos dados. Além de fornecer insights acionáveis, o BI tambémajuda as organizações a identificarem oportunidades de crescimento e otimização de processos. Ao analisar dados históricos e em tempo real, as empresas podem identificar padrões de comportamento do cliente, identificar áreas de baixo desempenho e antecipar mudanças no mercado. Isso permite que as empresas respondam de forma mais rápida e eficaz às demandas dos clientes e às mudanças nas condições do mercado, mantendo-se competitivas em um ambiente empresarial em constante evolução. Um dos principais benefícios do BI é sua capacidade de democratizar o acesso aos dados dentro das organizações. Ao disponibilizar informações relevantes para todos os níveis da empresa, desde o nível operacional até o executivo, o BI ajuda a alinhar as estratégias e objetivos organizacionais, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso às informações de que precisam para tomar decisões informadas. Isso promove uma cultura de transparência e colaboração, onde todos contribuem para o sucesso da organização por meio de uma análise baseada em dados. Página 6 de 7 3 CONCLUSÃO Em suma, a evolução dos sistemas de informação nas organizações tem sido fundamental para impulsionar o desempenho e a competitividade empresarial. Desde os sistemas manuais até as sofisticadas ferramentas de Business Intelligence, as empresas têm buscado utilizar a tecnologia para melhorar a eficiência operacional, tomar decisões mais embasadas e antecipar tendências de mercado. Ao adotar e aproveitar ao máximo as ferramentas de BI disponíveis, as organizações podem obter uma vantagem significativa no mercado e garantir seu sucesso a longo prazo. Página 7 de 7 4 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AZEVEDO, Carlos. O Paradoxo da Tecnologia. Imasters, 2008. Disponível em: https://imasters.com.br/carreira-dev/o-paradoxo-da-tecnologia. LOSADA, Alexandre. O paradoxo da tecnologia como forma de suprir a escassez de talentos na área de TI. NTTDATA, 2023. Disponível em: https://br.nttdata.com/insights/blog/o-paradoxo-da-tecnologia-como-forma-de-suprir-a- escassez-de-talentos-na-area-de-ti. Evolução Histórica dos Sistemas de Informação. Portogente, 2016. Disponível em: https://portogente.com.br/portopedia/73406-evolucao-historica-dos-sistemas-de-informacao. CRUZ, Marcelo. Business Intelligence: o que é BI, o que faz e como usar no dia a dia. Alura, 2023. Disponível em: https://www.alura.com.br/artigos/business-intelligence-bi?/. O que é business intelligence? 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